市場(chǎng)部6月份工作總結(jié)(楊平)
市場(chǎng)部6月份工作總結(jié)
一、市場(chǎng)部6月份主要工作內(nèi)容:
1、更新現(xiàn)有人員資料:截止6月30日公司員工人數(shù)為56人,本月入
離職人員情況如下:
6月2日市場(chǎng)部雷敏(離職)6月6日行政張圣寅(入職)
6月13日市場(chǎng)部潘金秀(入職)6月18日售后杜茹(離職)6月20日售后高禮平(離職)6月21日售后李夢(mèng)堯(入職)6月24日售后何望(離職)6月27日行政任菲(入職)6月28日銷售高博(離職)
市場(chǎng)部將公司員工聯(lián)系方式打印成表下發(fā)至各部上墻。2、原有制度修改更新:以公司原有員工手冊(cè)和績(jī)效考核內(nèi)容為基礎(chǔ)進(jìn)
行修改更新,制定《武漢市洪昌汽車貿(mào)易有限公司員工行為規(guī)范》及《武漢市洪昌汽車貿(mào)易有限公司考勤規(guī)章制度》下個(gè)各部要求培訓(xùn)及上墻,其中在員工儀容儀表規(guī)范、離崗簽退制度、因公未打卡、事假辦理及相關(guān)扣款有新要求。另針對(duì)各部工作修改更新《售后前臺(tái)工作條例》、《銷售部工作條例》、《售后維修車間工作條例》及《倉(cāng)庫(kù)工作條例》下發(fā)各部要求培訓(xùn)及上墻,市場(chǎng)部根據(jù)以上條款作為要求及規(guī)范依據(jù)對(duì)全員進(jìn)行監(jiān)管。
3、銷售部離崗簽退本建立:對(duì)銷售部全員進(jìn)行培訓(xùn),如因公外出須在
接待前臺(tái)的離崗簽退本上標(biāo)注清楚姓名,時(shí)間,外出事由,由部門主管簽字確認(rèn)后方可離崗,回崗后簽上回崗時(shí)間,由市場(chǎng)部進(jìn)行在崗情況監(jiān)控。本月銷售部離崗簽退習(xí)慣在慢慢形成,但是常有離崗?fù)浐炌嘶蚧貚徫醇皶r(shí)簽回的情況,銷售主管對(duì)員工外出未進(jìn)行確
認(rèn)簽字的情況也有,市場(chǎng)部每日對(duì)人員在崗情況進(jìn)行三次以上巡查,并在離崗簽退本上檢查簽字,力求在下月此工作有明顯改善。4、投訴機(jī)制建立:在售后前臺(tái)張貼客戶投訴溫馨提示,以市場(chǎng)部辦公
電話027-86739066作為客戶投訴電話,撥打時(shí)間為每日9:00-12:00,12:30-17:30,制作客戶投訴跟蹤表,對(duì)市場(chǎng)部員工進(jìn)行培訓(xùn),要求先記錄,后安撫,然后依據(jù)問(wèn)題情況交由相關(guān)部門解決并跟進(jìn)投訴處理結(jié)果,以達(dá)到幫助客戶真正落實(shí)解決問(wèn)題的目的。客戶投訴也作為考核內(nèi)容之一對(duì)全員進(jìn)行監(jiān)管,本月無(wú)客戶投訴電話。5、新工號(hào)牌制作下發(fā):確認(rèn)人員職務(wù)后進(jìn)行制作,6月10號(hào)已全部下
發(fā)到位,員工規(guī)范佩戴工號(hào)牌作為全員行為規(guī)范中儀容儀表要求。(入職及離職人員的號(hào)牌下發(fā)上收及更換工作交由行政部跟進(jìn))。本月佩戴號(hào)牌情況良好,偶有工號(hào)牌遺失或忘在家里的情況,但整體較前期有明顯好轉(zhuǎn)。
6、員工關(guān)懷:1、醫(yī)藥箱制作,傷口急救藥品準(zhǔn)備,放于售后前臺(tái),
便于車間員工急用。2、從6月份開始部門給每位過(guò)生日員工送生日禮物,費(fèi)用定在每人50元,本月三位員工生日,胡書賢、魯立、傅穎,生日禮物均以送到位,員工反饋較好。
7、售后滿意評(píng)價(jià)卡改版:新版滿意評(píng)價(jià)卡201*.6.29號(hào)到位,即從29
號(hào)開始售后前臺(tái)全部使用新版滿意評(píng)價(jià)卡,已與服務(wù)經(jīng)理及前臺(tái)主管進(jìn)行溝通,要求對(duì)售后全員進(jìn)行培訓(xùn),新卡內(nèi)容有增加,細(xì)化了客戶對(duì)維修及服務(wù)工作的監(jiān)督,其中如客戶對(duì)是否使用三件套、是否倒茶水、是否陪同一起結(jié)算、是否使用普通話等進(jìn)行評(píng)價(jià),此工作進(jìn)一步對(duì)售后人員提出要求。
8、工作質(zhì)量及目標(biāo)考評(píng)檢查表修改更新:前期舊有的考評(píng)細(xì)則里部分
考核內(nèi)容不太能貼近工作質(zhì)量的要求,語(yǔ)言不簡(jiǎn)潔,故市場(chǎng)部將考評(píng)表進(jìn)行修改更新,并對(duì)評(píng)分方式進(jìn)行要求,分自評(píng)、上級(jí)評(píng)分及總經(jīng)室綜合評(píng)分三項(xiàng),另考慮到匯總便捷和資源節(jié)省,部門擬一崗一表綜合全年月度評(píng)分,并在月度綜合評(píng)分確定后交由本人確認(rèn)簽字,同時(shí)也便于每月下發(fā)下去員工相比前一個(gè)月的分?jǐn)?shù)能有個(gè)自我比較,此表次月1號(hào)下發(fā),5號(hào)前交市場(chǎng)部轉(zhuǎn)由總經(jīng)室進(jìn)行綜合評(píng)分后下發(fā)員工簽字。
9、巡場(chǎng)問(wèn)題反饋:部門本月制作《巡場(chǎng)問(wèn)題匯總表》、《3DC回訪抽查
明細(xì)表》、《滿意評(píng)價(jià)卡填寫跟進(jìn)表》、《月度罰單匯總表》,以上表格均依據(jù)事實(shí)填寫及進(jìn)行數(shù)據(jù)核算,本月重點(diǎn)問(wèn)題表現(xiàn)在儀容儀表不規(guī)、工作時(shí)間睡覺(jué)、客休室接待工作無(wú)人跟進(jìn)、車間客戶吸煙未及時(shí)制止、離崗未及時(shí)簽退簽回、滿意卡填寫工作完成較差、3DC回訪工作有不實(shí)等,以下附有各匯總反饋表:
二、下月工作及培訓(xùn)計(jì)劃
1、繼續(xù)跟進(jìn)公司全員行為規(guī)范,并對(duì)本部門巡場(chǎng)提出要求,加大每日
巡場(chǎng)力度和次數(shù),要求違規(guī)照片不低于20張,過(guò)失單不低于20張,巡場(chǎng)問(wèn)題總數(shù)不低于60條,所有問(wèn)題每日更新在網(wǎng)上鄰居市場(chǎng)部文件夾里,方便查詢。
2、在穩(wěn)定現(xiàn)有基礎(chǔ)工作的情況下深入熟悉各個(gè)崗位工作流程,如保險(xiǎn)、
索賠等,銷售部A卡工作,另對(duì)售后DMS系統(tǒng)再進(jìn)行深入學(xué)習(xí),看是否能在客戶關(guān)懷工作上有一定突破,如群發(fā)當(dāng)月客戶生日祝福、群發(fā)保養(yǎng)提醒等,在信息員到崗前繼續(xù)對(duì)保養(yǎng)提醒電話及3DC回訪
電話進(jìn)行抽查。
3、部門將制定每周檢查重點(diǎn),具體細(xì)化到每日重點(diǎn)檢查項(xiàng)目,如周一
檢查儀容儀表、周二檢查工作臺(tái)清潔衛(wèi)生、周三檢查普通話使用、周四檢查在崗工作情況等,在晨會(huì)上進(jìn)行通知并告知檢查時(shí)間,由部門先進(jìn)行自檢,后由市場(chǎng)部跟進(jìn)檢查,如有問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)下罰過(guò)失單,所有問(wèn)題記入月度考評(píng)扣分項(xiàng)目。
4、跟進(jìn)滿意評(píng)價(jià)卡的填寫情況,配合3DC回訪工作及時(shí)了解客戶需求,
對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)每日滿意卡填寫進(jìn)行分析,根據(jù)客戶對(duì)滿意評(píng)分項(xiàng)目的勾選對(duì)未到位的服務(wù)進(jìn)行提醒監(jiān)督。
5、晨會(huì)排班,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審查后參與主持,對(duì)本部門員工提出要求,
晨會(huì)培訓(xùn)內(nèi)容避免枯燥無(wú)味,涉及方面及形式可多樣化,另跟進(jìn)各部門培訓(xùn)情況,上收培訓(xùn)計(jì)劃,跟進(jìn)新員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況。將購(gòu)置書籍中較好內(nèi)容進(jìn)行精簡(jiǎn)打印成稿下發(fā)至各部要求學(xué)習(xí),如有必要可在會(huì)上做心得交流,各部上交學(xué)習(xí)及心得摘要。市場(chǎng)部本部門每周組織一次培訓(xùn),上交學(xué)習(xí)心得,選取好的心得貼在管理看板上與全員進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。
6、7月份過(guò)生日員工禮物準(zhǔn)備,考慮7月生日員工里涉及漢口店面銷
售員,故準(zhǔn)備禮物后交由銷售部主管進(jìn)行轉(zhuǎn)交。
7、積極了解員工思想動(dòng)態(tài),做好交流溝通工作,力所能及幫助員工解
決工作生活中的困難。
8、下月綜合管理看板跟進(jìn)到位,部門將及時(shí)跟進(jìn)內(nèi)容更新
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市場(chǎng)部7月份工作總結(jié)
一、市場(chǎng)部7月份主要工作內(nèi)容:
1、公司現(xiàn)有人員情況:截止7月31日公司員工人數(shù)為53人,具體為行政人員8人,財(cái)務(wù)部人員4人,售后前臺(tái)人員8人,銷售部人員15人,倉(cāng)庫(kù)人員3人,車間人員15人,本月入離職人員情況如下:
童菲201*年7月18日入職會(huì)計(jì)高升斌201*年7月18日入職服務(wù)顧問(wèn)龔玨201*年7月18日入職服務(wù)顧問(wèn)樂(lè)高文201*年7月19日入職機(jī)電朱春輝201*年7月20日入職鈑金工余寬201*年7月22日入職三包索賠陳雄201*年7月25日入職機(jī)電肖義201*年7月14日離職機(jī)電易芳201*年7月15日離職保險(xiǎn)人員肖俊201*年7月17日離職機(jī)電李夢(mèng)堯201*年7月18日離職三包索賠張賢臣201*年7月31日離職服務(wù)顧問(wèn)陳蓓201*年7月31日離職銷售顧問(wèn)楊琴201*年7月31日離職會(huì)計(jì)
2、公司7月考勤情況:從7月起公司全體員工考勤匯總工作轉(zhuǎn)交市場(chǎng)部,考勤具體分析如下,共23人請(qǐng)病事假,只有1人請(qǐng)事假超過(guò)2天(王琦3天),請(qǐng)假天數(shù)累計(jì)36天,12人打卡不規(guī)范(有未打卡情況),1人有曠工2天(嚴(yán)爽),2人遲到(曾慶松、林高揚(yáng)5分鐘至60分鐘)。
3、新版月度績(jī)效考核表制作:本月部門按照公司整體情況制定各個(gè)崗位月度考核表,內(nèi)容基本從工作業(yè)績(jī)、職業(yè)素質(zhì)、專項(xiàng)工作及日常管理幾個(gè)大項(xiàng)對(duì)各部門崗位進(jìn)行考核,“專項(xiàng)工作”項(xiàng)目中根據(jù)各崗位工作職能的不同設(shè)有針對(duì)性的考核內(nèi)容,“日常管理”項(xiàng)目均根據(jù)市場(chǎng)部月度對(duì)各部門的日常工作檢查情況進(jìn)行評(píng)定,此內(nèi)容以客觀數(shù)據(jù)為依據(jù),評(píng)定結(jié)果分為A、B、C、D四個(gè)等級(jí),即從自評(píng)到上級(jí)評(píng)定最后由總經(jīng)辦及市場(chǎng)部綜合評(píng)定,月度工資與此評(píng)定掛鉤,按照一定幅度給予增扣,本月起試行。
4、員工關(guān)懷:(1)7月11日市場(chǎng)部就食堂伙食改善問(wèn)題做了一次民意調(diào)查,整合公司員工意見(jiàn)及建議后于7月13日起對(duì)菜譜進(jìn)行調(diào)整,半個(gè)月來(lái)整體反饋較好,市場(chǎng)部也參與食堂采購(gòu)工作的監(jiān)督,也將在今后的伙食問(wèn)題上給予一定建議;(2)7月21日采購(gòu)殺蟲水及84消毒液分發(fā)給宿舍及保潔員,對(duì)公司員工宿舍及辦公環(huán)境進(jìn)行蚊蠅清除及消毒;(3)為7月份生日員工購(gòu)買生日禮物,7月計(jì)過(guò)生日人員計(jì)6人,費(fèi)用支出為320元。(4)綜合管理看板上更新內(nèi)容,夏天防暑、中暑急救常識(shí)及月度員工生日祝福上墻。5、“一家親”車輛管理:?jiǎn)挝卉囕v使用辦法7月起有新規(guī)定,白天工作時(shí)間車輛鑰匙放置于市場(chǎng)部辦公室,由使用人到市場(chǎng)部填寫“行車登記單”并取鑰匙,使用后將鑰匙交還到市場(chǎng)部并填寫回時(shí)車輛里程數(shù),晚間市場(chǎng)部將鑰匙交于車間主任保管,7月一共出車14次,行駛里程數(shù)為288公里。6、7月各項(xiàng)工作檢查情況:《巡場(chǎng)問(wèn)題匯總》、《3DC回訪抽查》、《滿意評(píng)價(jià)卡填寫情況反饋》、《過(guò)失單匯總》、《考勤情況匯總》情況附表,均在表后有情況備注說(shuō)明,針對(duì)銷售部月度問(wèn)題較多情況(問(wèn)題數(shù)占全場(chǎng)61%,過(guò)失單占全場(chǎng)過(guò)失72%),找主管丁周寅進(jìn)行溝通,丁周寅個(gè)人過(guò)失罰單達(dá)5張,希望其下月在各方面工作中有所改進(jìn),能夠?qū)⒉块T工作進(jìn)行良好監(jiān)管。
二、下月工作計(jì)劃
1、7月銷售部及售后部月初上交了培訓(xùn)計(jì)劃,但均未上交培訓(xùn)及會(huì)議記錄,
此項(xiàng)未到位工作將計(jì)入7月月度考核,本月部門將根據(jù)各部門上交的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)效果反饋跟蹤。
2、做好信息員服務(wù)顧問(wèn)及維修人員的招聘工作,確保崗位人員到位。3、7月計(jì)劃問(wèn)題數(shù)達(dá)到60條,過(guò)失單達(dá)到20張,完成情況較好,問(wèn)題數(shù)達(dá)
75條,過(guò)失單達(dá)29張,8月計(jì)劃問(wèn)題數(shù)80條,過(guò)失單30張。
4、本月起部門對(duì)3DC電話回訪的抽查工作中加入客戶填寫滿意卡情況的回
訪跟進(jìn),對(duì)售后前臺(tái)填寫滿意卡工作進(jìn)行監(jiān)控,另對(duì)抽查過(guò)程中客戶反饋的需要再回訪的內(nèi)容進(jìn)行再回訪跟進(jìn),切實(shí)將回訪問(wèn)題解決到位。5、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,幫助售后做好活動(dòng)宣傳等工作,并做好
各個(gè)部門的后勤保障工作,對(duì)新員工進(jìn)行關(guān)懷,做好員工思想工作。
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