上半年工作總結(jié)及下學(xué)期工作展望
團(tuán)總支宣傳委上半年工作總結(jié)及下學(xué)期工作展望
一、前言
在當(dāng)委員的半年時(shí)間里,我接觸了好多,了解了好多,學(xué)會(huì)了好多,也收獲了好多。
自從上任以后,部門的一切事務(wù)大小,都要我去總負(fù)責(zé):首先是飛思卡爾杯選拔賽的舉行,接著“三下鄉(xiāng)”、團(tuán)學(xué)干部風(fēng)采展的海報(bào)制作,迎新、招新工作,院運(yùn)會(huì),校運(yùn)會(huì),新生的團(tuán)日活動(dòng)以及其他的常規(guī)活動(dòng)等等。作為一個(gè)部門的總負(fù)責(zé)人這時(shí)候我才真正理解到什么叫做“老大難當(dāng)”。
這半年來,我先要感謝院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)學(xué)對(duì)宣傳委的支持與理解。正是大家的齊心協(xié)力,才有了大家的發(fā)展。在這里,我借此機(jī)會(huì),談?wù)勎疑先我詠碡?fù)責(zé)部門的經(jīng)歷,部門的狀況,以及我對(duì)宣傳委今后發(fā)展的看法與意見建議。二、宣傳委管理
說實(shí)話,本人剛進(jìn)入第八屆團(tuán)學(xué)時(shí),并沒有做好充分的準(zhǔn)備,當(dāng)我那天晚上競(jìng)選成功,管理宣傳委時(shí),我甚至連部門里的具體工作都不完全認(rèn)識(shí),這導(dǎo)致了開始工作一段時(shí)間的尷尬,也正是這段時(shí)間,我在思考本部門的管理方法與建設(shè)方向。
因?yàn)闆]有得到上屆宣傳委太多的經(jīng)驗(yàn)和幫助,我原想照搬已往宣傳委的組織與管理辦法,但經(jīng)過反復(fù)思考,我放棄了,因?yàn)橹安块T設(shè)有秘書一職,導(dǎo)致其他的干事都不了解部門的工作。
我首先要解決的問題就是部門的組織結(jié)構(gòu)。一個(gè)高效率的團(tuán)隊(duì),應(yīng)該有緊湊的結(jié)構(gòu)、明確的分工及密切的合作。于是我考慮將部門的干事分成兩個(gè)小組,每次工作都是以小組為單位,小組設(shè)有組長(zhǎng)。
我之所以沒有采用隨機(jī)安排的方法,是為了防止各干事之間相互推脫責(zé)任,同時(shí)增強(qiáng)他們的協(xié)作能力,增強(qiáng)他們之間的了解。
接著我考慮的是部門人員。招新的時(shí)候再次安排面試,這實(shí)是我的無奈之舉。第一次部門面試時(shí),很多師弟師妹的表現(xiàn)使我深受刺激。于是我決定重頭開始,這樣可以給所有人一個(gè)雙向選擇的機(jī)會(huì)。人員的選擇重中之重是態(tài)度,負(fù)責(zé)任是最重要的,然后就是能力,當(dāng)人員選好之后,我將部門所有干事根據(jù)個(gè)人特長(zhǎng)及能力按照各組的工作能力分到兩個(gè)小組。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒,工作可以正常開展時(shí),我近半個(gè)月七上八下的日子終于結(jié)束了。每個(gè)組長(zhǎng)都很負(fù)責(zé),所有干事都很好學(xué)。
于是我這時(shí)的工作重點(diǎn)放到了部門的紀(jì)律、工作原則及方法。目的是讓整個(gè)部門形成一種規(guī)范和程序。這項(xiàng)工作會(huì)一直持續(xù)到第二個(gè)學(xué)期,也就是今年的雙代會(huì)。因?yàn)槌瞬块T紀(jì)律外,其他的都需要在工作中不斷的進(jìn)行摸索與完善。三、宣傳委的工作情況
總的來說,部門整體精神面貌很好。大家都勤勤懇懇,能認(rèn)真完成任務(wù),彼此之間關(guān)系非常融洽,一旦工作起來都帶著笑容,相互配合。
但我們還是有很多地方做得不夠。工作勤懇,但缺乏創(chuàng)新。一旦形成固定的套路就不想再有所突破。如海報(bào),學(xué)會(huì)了一兩種畫法和藝術(shù)字的寫法就反復(fù)使用,沒有學(xué)習(xí)更多技能的愿望;再如干事個(gè)人,每次只限于完成規(guī)定的任務(wù),大家沒有想過利用學(xué)院提供的如此好的機(jī)會(huì)提高個(gè)人的書法水平。大家沒有意識(shí)到要提高個(gè)人各方面能力。
宣傳委是一個(gè)任務(wù)繁雜的部門,幾乎每天都有事情要做,部門難免會(huì)產(chǎn)生厭煩情緒,這都可以理解,只要委員、助理委員及組長(zhǎng)能夠身體力行,親歷親為,這種情緒很快就能過去,大家能夠全身心的投入到工作中。但有個(gè)別預(yù)備干事,認(rèn)為自身能力很強(qiáng),以各種借口推卸任務(wù),這種極少數(shù)人的不良行為極有可能引發(fā)部門內(nèi)部的連鎖反應(yīng),以我個(gè)人的經(jīng)歷,這種情況也確實(shí)發(fā)生過。宣傳委的工作是不可能僅依靠委員、助理委員及組長(zhǎng)完成的,除非這些都是超人,所以必須部門所有人都參與進(jìn)來,不能放縱任何不良行為。
自本屆團(tuán)學(xué)成立以來,宣傳委參與了學(xué)院開展的幾乎所有的活動(dòng),從作為宣傳的海報(bào)、展板到后期的成果展示及其他的活動(dòng)宣傳,如籃球賽等。同時(shí)部門也將開展部門特色活動(dòng),如“T恤設(shè)計(jì)大賽活動(dòng)”和畢業(yè)生風(fēng)采展。通過參與各種活動(dòng),我們部門得到了鍛煉,海報(bào)和展板的質(zhì)量,都較以前有了提高,效率也有了提高。但同時(shí)也暴露了不少問題。海報(bào)維護(hù)工作不夠,部門辛辛苦苦花了一兩個(gè)晚上出的海報(bào)有時(shí)一天就沒了。四、我個(gè)人對(duì)宣傳委的想法
我知道在我擔(dān)任宣傳委委員那天開始,大家對(duì)我和本屆部門都寄予厚望,希望能夠轉(zhuǎn)變往屆宣傳委一些不足的局面。我想要說的是,宣傳委的成功決不是僅僅靠一個(gè)人能夠?qū)崿F(xiàn)的,它須要一個(gè)團(tuán)隊(duì)不懈的努力,而且不僅僅是一屆,而是要兩屆甚至更多屆去實(shí)現(xiàn)它。我現(xiàn)在所做的和所要做的就是給部門一種文化,一種氛圍,讓大家真正覺得宣傳委是一個(gè)家,可以依靠,大家之間是兄弟姐妹,可以信賴,同時(shí)形成一整套工作程序,這種程序是行之有效的,它能夠避免部門出現(xiàn)諸多問題。然后給大家一個(gè)方向,宣傳委今后怎么發(fā)展。我對(duì)自己說,既然選擇了這份工作,就要熱愛它,所謂干一行,愛一行,要做就做到最好。宣傳委雖小,但影響到學(xué)院和部門的顏面,它控制著學(xué)院的喉舌,就像化妝,不可涂鴉,所以我不敢掉以輕心。圖書館的專業(yè)書籍以及各種各樣的廣告海報(bào),都可以去學(xué)習(xí)參考。五、我對(duì)宣傳委今后的看法與建議
我希望部門可以成立專門的外聯(lián)組,為宣傳委提供一定的資金,用于獎(jiǎng)勵(lì)部門優(yōu)秀干事,提高他們的積極性。同時(shí)鍛煉部門的干事,確保他們的能力,這樣以后無論他們?nèi)魏我粋(gè)當(dāng)選,都有能力去勝任這份工作。部門購買專業(yè)書籍,提高人員素質(zhì)。宣傳委要有繼承性,這一屆宣傳委有很多好的做法,下一屆要繼續(xù)保留改進(jìn)。
宣傳委里面最值得我驕傲的就是部門的干事都很可愛,我希望他們能把這種精神帶到下一屆。也許本屆部門目前還沒有達(dá)到學(xué)院對(duì)宣傳委的預(yù)期期望,但是我要說,宣傳委的所有干事都很努力,他們?yōu)閷W(xué)院的宣傳工作任勞任怨,使我感動(dòng)。希望學(xué)院能夠在本屆團(tuán)學(xué)工作結(jié)束時(shí),能夠?qū)π麄魑乃懈墒掠枰钥隙ǎ怨膭?lì)和感謝他們這一年來為學(xué)院作出的貢獻(xiàn)。對(duì)部門沒有完成學(xué)院的期望,我個(gè)人負(fù)全部責(zé)任。
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一.部門上半年工作回顧
宣傳委上半年工作的順利完成,離不開學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的支持以及團(tuán)學(xué)各個(gè)部門的相互配合與協(xié)助。在此對(duì)半年來支持、配合宣傳委工作的相關(guān)人員表示衷心的感謝!上半年宣傳委主要進(jìn)行了以下工作:1.雙代會(huì)后的忙碌
雙代會(huì)結(jié)束后,由于部門原來的同事也都相繼離開團(tuán)學(xué),部門的許多工作也面臨著只有兩個(gè)人包辦的情況,鑒于宣傳委工作的特殊,我們更多地和宣傳部一起協(xié)助工作,這也有效地提高了工作的效率和質(zhì)量。團(tuán)學(xué)干部風(fēng)采展、飛思卡爾智能車比賽校內(nèi)選拔賽、“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)醫(yī)保社保宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)都成為上學(xué)期末“后雙代會(huì)時(shí)期”的主調(diào)。
結(jié)束了“三下鄉(xiāng)”活動(dòng),也結(jié)束了“后雙代會(huì)時(shí)期”的忙碌。我們又利用假期時(shí)間制定了較為完備的部門工作制度,準(zhǔn)備迎接新干事的到來。2.迎新工作
正式成為宣傳委接班人后的另一件大事是迎接新生的工作,在迎新工作中,新一屆團(tuán)學(xué)全部部門第一次在一起工作。迎新工作中讓我看到了團(tuán)學(xué)新一屆的良好精神風(fēng)貌,也讓我對(duì)新一屆團(tuán)學(xué)充滿信心。3.新學(xué)期以來的工作進(jìn)入新學(xué)期,我們經(jīng)歷了新生軍訓(xùn)活動(dòng)、院運(yùn)會(huì)、校運(yùn)會(huì)以及新生團(tuán)日活動(dòng)。而最重要的還是招新工作,招新為部門帶來了新的力量,為部門的更好運(yùn)作提供了動(dòng)力。在招新過后,我們也在工作中有意識(shí)的對(duì)干事做相應(yīng)的培訓(xùn),并把自己的工作經(jīng)驗(yàn)介紹給預(yù)備干事,讓預(yù)備干事在工作技能上得到提升,為以后接手部門工作做好準(zhǔn)備。二.上半年工作中的不足與解決辦法
上半年工作中,各項(xiàng)基本工作基本上能按預(yù)期目標(biāo)完成。但也存在著或多或少的問題。在此對(duì)上半年工作中的不足做如下總結(jié):
1.部門分工不夠明確,在原有計(jì)劃中的分工沒能很好應(yīng)用到實(shí)際中,導(dǎo)致工作效率及質(zhì)量不夠高。在下半年的工作中,我們會(huì)采取新的方法把計(jì)劃更好地落實(shí)到實(shí)際工作中,明確分工,更好地完成工作。
2.干事禮貌問題、工作積極性不夠。也許是新一屆干事是真正“90后”性格不同的緣故,在工作中的處事風(fēng)格與我們老一屆有很大不同。經(jīng)過了解新一屆干事都存在著較為嚴(yán)重的禮貌問題,工作態(tài)度也明顯不如老一屆。為此,我們應(yīng)更多的把問題追究到我們自己身上。禮貌問題經(jīng)過我們教育已經(jīng)有明顯好轉(zhuǎn)。在下半年的工作中,我們會(huì)加大力度針對(duì)干事的工作積極性問題做出調(diào)整,考慮采取分組工作擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)保證質(zhì)量高效完成工作的小組給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.部門成員間溝通需繼續(xù)加強(qiáng)。上半年工作中,出現(xiàn)由于溝通不夠?qū)е鹿ぷ魇д`的情況。在接下來的工作中,我們會(huì)加強(qiáng)溝通,力求在工作中能更好地看到彼此工作中的不足,從而避免類似情況的發(fā)生。良好的溝通對(duì)部門的工作將起到事半功倍的作用。
4.部門工作缺乏創(chuàng)新。在海報(bào)設(shè)計(jì)方面,新一屆干事的工作缺乏創(chuàng)新,海報(bào)質(zhì)量不盡如人意。在下學(xué)期的工作中,我們會(huì)努力激發(fā)干事創(chuàng)新意識(shí),鼓勵(lì)他們把新的思維應(yīng)用到工作中來。
5.原定的活動(dòng)沒能舉辦。由于亞運(yùn)的沖突,原定工作計(jì)劃中的畢業(yè)生風(fēng)采展活動(dòng)沒能如期舉行。在以后的工作計(jì)劃制定中,我們要更多地考慮到未來可能進(jìn)行的活動(dòng),更好地避免沖突,合理安排活動(dòng)時(shí)間。
三.意見建議
在本學(xué)期的工作中,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的一些比較有代表性的問題,我想提出如下意見和建議,希望能對(duì)下學(xué)期工作的更好進(jìn)行有一定幫助:
1.部門干事的工作積極性與工作的忙碌有一定的關(guān)系,其它部門在需要出海報(bào)時(shí)如有合適的創(chuàng)意構(gòu)想可對(duì)我們提出,這樣在使海報(bào)符合活動(dòng)要求的同時(shí),也能相應(yīng)的減輕干事的工作負(fù)擔(dān)。
2.采取獎(jiǎng)勵(lì)制度,提高干事積極性。團(tuán)學(xué)可設(shè)立評(píng)選每月工作最佳團(tuán)隊(duì)(或者各個(gè)部門內(nèi)部自己設(shè)立每月工作積極分子),對(duì)工作積極的團(tuán)隊(duì)個(gè)人予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),這有助于更好提高各位干事的工作積極性。
3.宣傳委和宣傳部的部門工具采購資金可適當(dāng)增加,由于部門工作的特殊,雖然工作中很多工具都有替代品,但是不同質(zhì)量的工具制作的海報(bào)效果也是不同的。因此在資金允許的情況下,這兩個(gè)部門的采購支出可適當(dāng)增加。
四.下學(xué)期工作展望
新的學(xué)期對(duì)宣傳委來說既有機(jī)會(huì)又有挑戰(zhàn)。機(jī)會(huì)是部門在新工作、新活動(dòng)中的成長(zhǎng),挑戰(zhàn)是確保新的特色活動(dòng)的成功完美舉行。為此我對(duì)新學(xué)期部門的工作做如下展望:
1.部門特色活動(dòng)的舉辦。由于之前亞運(yùn)的沖突導(dǎo)致傳統(tǒng)的畢業(yè)生風(fēng)采展活動(dòng)沒能如期舉行。在下學(xué)期我們計(jì)劃推出新的特色活動(dòng)T恤設(shè)計(jì)大賽,通過新的活動(dòng)為大家的課余生活增添新的色彩。
2.干事能力有明顯提升。經(jīng)過本學(xué)期的工作,干事們對(duì)部門的工作都有了較為全面的認(rèn)識(shí),在接下來的工作中,我們會(huì)通過更加有效的措施對(duì)干事的能力進(jìn)行提升(如開學(xué)初的干部培訓(xùn),以及部門內(nèi)部的工作內(nèi)容培訓(xùn))。
3.有針對(duì)性地對(duì)態(tài)度積極,工作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)的干事進(jìn)行培養(yǎng)。為雙代會(huì)的競(jìng)選和下一屆宣傳委的接班工作儲(chǔ)蓄力量。4.把宣傳委與宣傳部干事整合進(jìn)行分組,這既有利于團(tuán)學(xué)部門之間的交流,對(duì)干事間的關(guān)系與溝通也將起到積極作用。同時(shí)對(duì)每一個(gè)小組進(jìn)行工作評(píng)比,設(shè)定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,從而提高干事的工作質(zhì)量和工作效率。
5.努力增強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)作,構(gòu)建團(tuán)學(xué)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作氛圍,為干事樹立良好榜樣,為團(tuán)學(xué)朝積極方向發(fā)展做出更多努力。
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