行政部201*年工作總結(jié)和201*年工作計(jì)劃
201*年行政部工作總結(jié)201*年工作計(jì)劃
過(guò)去的201*年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著;仡櫼荒陙(lái)的工作,我在朱總的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,按照公司要求,較好地完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)201*年的工作總結(jié)如下:
1.每月按照實(shí)際行政物資的使用情況及時(shí)申購(gòu)補(bǔ)充辦公用品、后勤清潔工具、工傷基礎(chǔ)醫(yī)用品等物資。做好行政物資入庫(kù)、領(lǐng)用記錄并月底匯總;及時(shí)聯(lián)系飲用水公司送水;辦公設(shè)備聯(lián)系維修保養(yǎng)。
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求及時(shí)發(fā)布公司的通知、通告,及時(shí)傳達(dá)公司決定,方便今后工作開(kāi)展。
3.盡量在節(jié)約經(jīng)費(fèi)的前提下通過(guò)各種途徑進(jìn)行招聘,及時(shí)補(bǔ)充公司人員需求;做好員工入職手續(xù)辦理,并做新員工上崗前廠規(guī)廠紀(jì)培訓(xùn)講解;按照公司制度做好離職員工的離職手續(xù)辦理。
4.在每月最后一天統(tǒng)一給員工餐卡充值,做好充值記錄。每月至少讀取3次消費(fèi)機(jī),讀取間隔不能大于13天。
5.在每月月底對(duì)員工出勤、員工異動(dòng)分析、消費(fèi)機(jī)消費(fèi)、物資領(lǐng)用等做好匯總分析及時(shí)遞交朱總。
6.負(fù)責(zé)每周例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議的記錄整理和會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放工作。
7.做好行政資料的歸檔管理工作。
8.制度建設(shè),配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。工作中存在的問(wèn)題
1.對(duì)行政專(zhuān)業(yè)知識(shí)的了解還不夠,導(dǎo)致工作中協(xié)調(diào)處理不是很到位。在今后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。201*年的工作計(jì)劃
1.充滿(mǎn)希望的201*年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量。2.不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。
3.新的一年里要加強(qiáng)執(zhí)行力,提升監(jiān)督力度。維護(hù)公司積極健康的形象和文化。
最后提醒自己要記住自己所制訂的13年計(jì)劃,一定要嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)!為此加油努力!不可松懈!
王曉軍201*-01-08
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四川瑞豐包裝制品有限公司人事行政部201*年工作總結(jié)
201*年已經(jīng)過(guò)去了。人事行政部的工作按照總公司201*年年初定下的工
作思路,在瀘州公司總經(jīng)理雷總領(lǐng)導(dǎo)下,并在雷總綜合協(xié)調(diào)與重點(diǎn)工作親自打頭陣的前提下,我們認(rèn)為基本達(dá)到了公司要求,同時(shí)還有很多不足之處。一、主要指標(biāo)完成情況序號(hào)1234指標(biāo)項(xiàng)目招聘人員到位率合格員工流動(dòng)率年度從學(xué)工培養(yǎng)成操作工的人數(shù)安全事故目標(biāo)≥96%56人/年4人/年≤18000元/年實(shí)際完成100%67人38人43443.26元備注二、主要工作完成情況
(一)、招聘:
1、招聘工作完成情況
201*年使用58同城、趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,參加政府和高校組織的招聘會(huì),保持與各人才市場(chǎng)之間的信息交流,盡力滿(mǎn)足招聘需求。每天刷新各網(wǎng)站的職位信息,能分別根據(jù)各部門(mén)的招聘進(jìn)度及時(shí)發(fā)布或暫停有關(guān)信息,保障對(duì)外信息的有效性。組織跟進(jìn)招聘流程各環(huán)節(jié),約對(duì)400人進(jìn)行電話(huà)溝通,組織各職位的面試及復(fù)試,錄用87人。附件:201*年入離職統(tǒng)計(jì)表月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月新入職0100115212217118離職自離603452712313840000000000在職1201*7123129132146136135139142入離均衡比0.0003.3330.0002.201*.5003.0000.1670.6671.3081.3752.000離職率4.88%2.43%3.20%3.97%1.53%5.04%8.51%2.21%9.49%5.69%2.78%招聘總?cè)藬?shù)87146平均在職離職總?cè)藬?shù)人數(shù)134.0967累計(jì)人員流失率40.88%2、工作中存在的不足
是招聘手段和渠道尚不滿(mǎn)意,一些特殊技術(shù)崗位不能夠及時(shí)到位。(二)、培訓(xùn):
1、培訓(xùn)工作完成情況
A、外派培訓(xùn):公司為了加強(qiáng)公司管理層自身素質(zhì)、在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持
下,先后派出了質(zhì)檢主任到瀘州參加了四川省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局組織的計(jì)量檢測(cè)規(guī)則。維修主任到瀘州參加了鍋爐管理和操作知識(shí)的培訓(xùn),參加了總公司組織的一些科目的培訓(xùn)。B、內(nèi)部員工的培訓(xùn):物流提高公司員工包裝技能,積極申報(bào)政府培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),與瀘州市職業(yè)術(shù)學(xué)院展開(kāi)聯(lián)合包裝工的培訓(xùn)。培訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束現(xiàn)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)正在納溪區(qū)審批中。
C、公司新員工培訓(xùn),幫助公司新入職員工迅速了解公司,熟悉內(nèi)部流程,提高工作效率。2、培訓(xùn)工作存在的不足
對(duì)員工的培訓(xùn)還沒(méi)有跟上,即使是已進(jìn)行的培訓(xùn),對(duì)員工參與的隨意性還沒(méi)有施以相應(yīng)的制度約束。這些都亟待我們深入探索,吸取經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取在今后的工作中加以改正解決。
(三)、證照辦理與年審:
1、證照辦理與年審工作開(kāi)展情況
A、證照辦理:在公司總經(jīng)理的大力協(xié)助下,先后辦理了《采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品標(biāo)志證書(shū)》、《瀘州市防雷擊合格檢測(cè)報(bào)告》、《瀘州市污水處理合格檢測(cè)報(bào)告》和目前正在辦理的《條碼印刷許可證》
B、證照年審:在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力協(xié)助下,先后通過(guò)了公司《印刷許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》和《ISO9001:201*質(zhì)量體系》證書(shū)的年審工作。
2、證照辦理與年審工作存在問(wèn)題
在年審營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的時(shí)間由于沒(méi)有掌握好時(shí)間提前與總公司及財(cái)務(wù)部溝通造成了營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢逾期的現(xiàn)象。
(四)、企業(yè)文化建設(shè):
1、企業(yè)文化建設(shè)工作開(kāi)展情況
由于公司剛剛成立不久,公司的企業(yè)文化還很薄弱,因此在本年度行政人事部主要注重公司影響力的提升和企業(yè)基層組織的建設(shè)。在公司總經(jīng)理的大力支持下人事行政部主要做了以下工作
A、參加瀘州市電視臺(tái)舉辦的“安全消費(fèi)誠(chéng)信典范”活動(dòng),并獲得了該活動(dòng)的榮譽(yù)證書(shū)。
B、在得知園區(qū)舉行優(yōu)秀黨員,黨建之友的評(píng)選活動(dòng)的情況下,積極準(zhǔn)備了相關(guān)材料,最終讓公司總經(jīng)理雷朝華獲得園區(qū)的黨建之友并獲得榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)金。
C、成立了公司的黨支部和工會(huì)組織。
D、積極組織員工奉獻(xiàn)愛(ài)心,提高公司社會(huì)責(zé)任為寶晶玻璃困難員工捐款。E、積極組織公司員工投稿到園區(qū)廣播站、網(wǎng)站和園區(qū)報(bào)刊,公司員工先后有5篇文章被園區(qū)采納,并得到稿費(fèi)。2、企業(yè)文化建設(shè)工作存在不足
宣傳力度不夠與園區(qū)好的企業(yè)還存在很大差距,公司看板沒(méi)有建立。對(duì)公司好人好事等先進(jìn)事跡的評(píng)比較少,公司內(nèi)部活動(dòng)開(kāi)展的較少。
(五)、人事行政后勤管理工作:
人事行政部結(jié)合工作實(shí)際,在總經(jīng)理協(xié)助和要求下,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件,變被動(dòng)為主動(dòng)。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
A、常規(guī)人力資源管理工作
a)規(guī)范了公司考勤制度:原來(lái)公司所有人員是不到卡只簽名的方式,20因
此行政人事部購(gòu)買(mǎi)了考勤機(jī),二線人員上下班必須錄取指紋,并每個(gè)星期對(duì)異?记谌藛T進(jìn)行公布和考核。
b)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、合同簽訂等手續(xù)辦理方面,行政人事部是能夠
及時(shí)進(jìn)行處理的,但因前期沒(méi)有流程作為支持導(dǎo)致離職審批程序混亂,現(xiàn)以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定離職流程,基本上解決了這一不良現(xiàn)象,其他程序有待行政人事部后期完善。c)員工社保、居住證、0A、ERP等業(yè)務(wù)辦理方面,行政人事部能夠做到按
時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
d)月度工資核算方面因部門(mén)配合、工資調(diào)整頻繁等因素導(dǎo)致經(jīng)常不能按時(shí)
出臺(tái),后期行政人事部將加強(qiáng)對(duì)部門(mén)工作效率、工作配合度等方面的監(jiān)督,同時(shí)出臺(tái)相應(yīng)的制定,早日改變這一現(xiàn)狀。
e)工傷事故,工傷事今年有2起重大工傷事故,所以必須引起公司及全員
的重視,后期可通過(guò)加強(qiáng)《安全知識(shí)》、《技能知識(shí)》教育和加強(qiáng)員工操作監(jiān)督及技能指導(dǎo)來(lái)規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)。
B、常規(guī)行政管理工作
a)規(guī)范了車(chē)輛的使用:結(jié)合瀘州公司的實(shí)際情況,規(guī)范了車(chē)輛外出審批程序
對(duì)外出車(chē)輛使用派車(chē)單和保安人員登記的形式。
b)加強(qiáng)了公司消防安全管理:公司原來(lái)是所有辦公室都可以吸煙,員工也
是隨處吸煙,現(xiàn)改為只有保安室旁邊和辦公室接待室才可以吸煙,其他任何地方不能夠吸煙,以前消防器材沒(méi)有檢查沒(méi)有人管理,現(xiàn)都責(zé)任到人。
c)辦公用品的使用和采購(gòu):以前公司采用的是各個(gè)部門(mén)自行請(qǐng)購(gòu),今年經(jīng)
過(guò)本部門(mén)的努力改為各個(gè)部門(mén)統(tǒng)一提交到人事行政部行,然后人事行政部統(tǒng)一安排采購(gòu)采購(gòu),有效規(guī)范了辦公用品是管理和使用。
d)員工食堂管理及食堂費(fèi)用控制方面歸功于食堂廚師的努力和配合,未出
現(xiàn)費(fèi)用超標(biāo)和員工投訴現(xiàn)象。
e)員工宿舍管理方面前期工作做得不夠好,行政人事部缺少對(duì)員工宿舍的
監(jiān)控和管理,后期行政人事部將出臺(tái)健全、合理的宿舍管理制度和宿舍評(píng)比制度,同時(shí)加強(qiáng)宿舍的監(jiān)督和管理,改變現(xiàn)有格局。2、人事行政后勤工作存在的不足
A.由于行政人事部工作千頭萬(wàn)緒,事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完
成得最好,但由于諸多因素,我們難以把每件事情都做到盡善盡美;B.是對(duì)公司各部門(mén)有些工作、對(duì)個(gè)別員工的思想動(dòng)態(tài)了解得不夠深入,對(duì)存在
的問(wèn)題真實(shí)情況掌握不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
C.抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,督促檢查難以到位,因而存在一定的
重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象;
D.由于臨時(shí)性工作較多,對(duì)原計(jì)劃性工作有時(shí)會(huì)出現(xiàn)滯后完成的現(xiàn)象;E.是對(duì)個(gè)別不按制度、程序操作的人和事,還沒(méi)有找到最有效的應(yīng)對(duì)辦法;
行政人事部是公司制度的忠實(shí)執(zhí)行者和監(jiān)督者,以身作則,不斷完善制度和提高監(jiān)督管理能力,是我們始終為之努力工作的方向;行政人事部又是一個(gè)以服務(wù)為主的部門(mén),我們?cè)赋蔀橐幻麛z影人,默默做好各項(xiàng)工作,把最美的一面呈現(xiàn)給大家。
四川瑞豐包裝制品有限公司人事行政部201*年工作計(jì)劃
一、工作思路
根據(jù)201*年工作中存在不足,結(jié)合公司今后發(fā)展趨勢(shì),我們制定了201*年度工作計(jì)劃并遵照計(jì)劃開(kāi)展具體的工作,旨在更好的開(kāi)發(fā)公司人力資源,為各部門(mén)服務(wù),更好協(xié)調(diào)各部門(mén)的運(yùn)作及支持公司決策,協(xié)助各部門(mén)達(dá)成201*年目標(biāo)。
工作要點(diǎn)
1.人力資源規(guī)劃:2.招聘管理3.培訓(xùn)管理4.會(huì)議管理5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)6.制度建設(shè)7.辦公室管理8.車(chē)輛管理9.考勤管理10.廠區(qū)環(huán)境管理11.企業(yè)文化建設(shè)管理12.證照年審與辦理管理13.政府項(xiàng)目補(bǔ)貼與稅收減免申報(bào)14.薪酬與福利管理15.費(fèi)用預(yù)算管理
二、工作計(jì)劃
序號(hào)計(jì)劃主題計(jì)劃目標(biāo)主要措施預(yù)期效果責(zé)任部門(mén)/責(zé)任人配合/協(xié)助部門(mén)完成周期開(kāi)始時(shí)間(啟動(dòng)時(shí)間)備注人員配置合理1人力資源規(guī)劃進(jìn)行人力資源盤(pán)點(diǎn),確定合理的人員編制進(jìn)行工作流程優(yōu)化,制定中短期人力需求計(jì)劃;參與公司其他部門(mén)的架構(gòu)調(diào)整。優(yōu)化編制有計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化配置了解真實(shí)離職原因有招聘渠道新入職員工了解公司合理試用期對(duì)優(yōu)秀員工提高良好發(fā)展平臺(tái)有儲(chǔ)備人員培訓(xùn)計(jì)劃有培訓(xùn)導(dǎo)師有培訓(xùn)場(chǎng)地和培訓(xùn)設(shè)施培訓(xùn)起到培訓(xùn)效果會(huì)議秩序良好會(huì)議有記錄有發(fā)布趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇袁良芳趙勇趙勇/袁良芳袁良芳趙勇趙勇趙勇各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)總經(jīng)理/采購(gòu)部各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)2個(gè)月2.1810個(gè)月2.1810個(gè)月2.182個(gè)月2.18完善崗位說(shuō)明書(shū),在此基礎(chǔ)上量化績(jī)效指標(biāo)不漏任何崗位2招聘管理人員離職控制在公司目標(biāo)范圍內(nèi)人員招聘達(dá)到100%加強(qiáng)離職溝通,分析離職原因針對(duì)需求人才性質(zhì)擴(kuò)充招聘渠道;建實(shí)行入職引導(dǎo)制度,規(guī)范試用期評(píng)估流程;建立員工成長(zhǎng)溝通機(jī)制;建立內(nèi)部人才庫(kù);培訓(xùn)有計(jì)劃有目標(biāo)有效果3培訓(xùn)管理培訓(xùn)需求調(diào)研;建立公司的培訓(xùn)體系;建立公司內(nèi)部講師隊(duì)伍;完善多媒體教學(xué),完善培訓(xùn)室硬件,利用投影、光碟、錄音、視頻等多種形式培訓(xùn)和分享;加強(qiáng)培訓(xùn)效果評(píng)估;趙勇趙勇袁良芳4會(huì)議管理會(huì)議有秩序有記錄有跟蹤有建立會(huì)議管理制度;做好會(huì)議例會(huì)或重要會(huì)議的記錄;效果有方案有效果有意義跟進(jìn)會(huì)議落實(shí)情況;建立年度活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算;策劃活動(dòng)執(zhí)行方案;執(zhí)行活動(dòng);達(dá)到會(huì)議效果費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)有預(yù)案和突發(fā)方案活動(dòng)有組織有意義有制度可依獎(jiǎng)罰分明趙勇趙勇趙勇/袁良芳趙勇/袁良芳趙勇各個(gè)部門(mén)總經(jīng)理各個(gè)部門(mén)1個(gè)月各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)10個(gè)月3.14.205團(tuán)隊(duì)活動(dòng)6制度建設(shè)公司有章根據(jù)總公司要求和結(jié)合瀘州公司實(shí)際情況可巡,制度完善公司管理制度;落實(shí)執(zhí)行監(jiān)督制度的落實(shí)與執(zhí)行到位符合辦公室管理加強(qiáng)辦公室紀(jì)錄管理;加強(qiáng)辦公室電腦使用管理;加強(qiáng)辦公室辦公用品辦公設(shè)施管理和采購(gòu)計(jì)劃車(chē)輛使用有效費(fèi)用控制有效強(qiáng)化車(chē)輛管理制度;嚴(yán)格執(zhí)行用車(chē)的調(diào)度控制車(chē)輛費(fèi)用并做好記錄和進(jìn)行發(fā)布符合考勤管理辦法嚴(yán)格考勤管理制度;執(zhí)行考勤統(tǒng)計(jì);趙勇/劉剛/各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)主管趙勇/袁良芳趙勇/袁良芳袁良芳各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)7辦公室管理辦公室人員遵守公司相關(guān)固定電腦使用合理辦公設(shè)備用品使用合理車(chē)輛請(qǐng)用正確車(chē)輛合理使用費(fèi)用透明公開(kāi)所有人員嚴(yán)格執(zhí)行每周發(fā)布12個(gè)月1.11.11.58車(chē)輛管理趙勇各個(gè)部門(mén)趙勇/袁良各個(gè)部門(mén)芳黃育松/袁各個(gè)部門(mén)良芳袁良芳袁良芳各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)12個(gè)月9考勤管理12個(gè)月10廠區(qū)環(huán)境管理企業(yè)文化建設(shè)管理證照年審與辦理政府補(bǔ)貼與稅收減免的申報(bào)整潔有序爭(zhēng)取進(jìn)入園區(qū)前五加強(qiáng)車(chē)間5S檢查與監(jiān)督加強(qiáng)辦公室5S監(jiān)督與檢查宣傳欄的建立與規(guī)范黨群活動(dòng)中心的建立園區(qū)宣傳的投稿和活動(dòng)的積極參與園區(qū)與公司評(píng)比活動(dòng)的積極申報(bào)和評(píng)比宣傳及時(shí)按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)辦理年審與新證照的辦理積極與政府職能部門(mén)溝通了解政府動(dòng)向積極與園區(qū)溝通了解園區(qū)可以服務(wù)或優(yōu)惠項(xiàng)目積極準(zhǔn)備材料和勤跟進(jìn)后續(xù)落實(shí)情況員工薪資核算員工社會(huì)保險(xiǎn)月報(bào)員工各項(xiàng)福利的統(tǒng)計(jì)與請(qǐng)購(gòu)和發(fā)放符合5S要求符合5S要求沒(méi)有逾期申報(bào)成功準(zhǔn)確無(wú)誤準(zhǔn)確無(wú)誤準(zhǔn)確無(wú)誤準(zhǔn)確無(wú)誤準(zhǔn)備有效趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇袁良芳趙勇趙勇/袁良芳各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)總經(jīng)理/各個(gè)部門(mén)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門(mén)財(cái)務(wù)部10個(gè)月3個(gè)月3.11112及時(shí)不漏項(xiàng)目申報(bào)成功1個(gè)月5.11312個(gè)月1.11.1準(zhǔn)確無(wú)誤14.薪酬、福利準(zhǔn)確有效12個(gè)月15
費(fèi)用預(yù)算管理匯總月度和年度預(yù)算報(bào)表核算對(duì)比分析。1個(gè)月12.
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