文印室個人總結(jié)
文印室九月份工作總結(jié)
今年9月,我通過學校崗位統(tǒng)一調(diào)配分到了教務(wù)處文印室工作,主要從事各種文件、材料的印制,各學科組試卷的印刷,作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗大學畢業(yè)生,面對文印員這樣一個對個人綜合素質(zhì)及技術(shù)性要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力到做到五勤和三員,五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,三員就是為各級領(lǐng)導和各科室任老師當好參謀員、宣傳員和服務(wù)員;仡櫨旁路莸墓ぷ,不論是文印室的忙碌,還是在教務(wù)處圖書館幫忙的充實,我總在蹣跚中接受著成功地喜悅,也在領(lǐng)導和各位老師的提攜中不斷成長。這一個月來,在各級領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,以“全心全意”為人民服務(wù)為宗旨,文印室認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù),努力做好本職工作,遵守崗位基本要求。一個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為學校各處室各學科組服務(wù),把自己多年來在學校所學到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù)。下面,我就這一個月以來的工作情況向各位領(lǐng)導作個簡要匯報。文印室是一個負責全校各類文件、材料、試卷打印、印刷的機構(gòu),是學校教學、行政工作的一個重要組成部分。不論是開學前印制各種開學需要準備的材料,還是協(xié)助圖書館和老師分發(fā)圖書,抑或各個學科組開學初建立學生的檔案,打印學科組教案和學案,或是還有班級文化建設(shè)材料。我都力爭在最短時間內(nèi)把工作做完、做好,讓學校的行政工作能夠順利進行。從教務(wù)處辦公室資料打印,到各處室、各教研組、各位老師的資料、試卷的打印、復印,我能做到盡自己最大的努力去盡快完成,盡量不耽誤老師們的教學進度。除此之外,我還在工作之余幫助一些老師制作教學課件、編排試卷格式、制作學校各項活動會標等,作為一名文印人員,我能以為教學服務(wù)為宗旨,在一個學期的工作中,勤奮工作,任勞任怨,高效快捷辦事,一絲不茍地為老師、為學校、為教學服務(wù),基本做到了讓全校老師滿意。具體工作總結(jié)如下:一、處理機關(guān)各處室文件
(一)按時按量完成機關(guān)各處室交待的材料和文件。完成機關(guān)各處室文件的排版、錄入、復印以及簡單的校對等工作,保證打印材料準確、整潔、清晰,符合正式文件規(guī)格。文字排版盡量設(shè)計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一直不斷的在提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。
今年文件從單一的文字文件,發(fā)展到圖文并貌。學習相關(guān)軟件提升文印室的服務(wù)質(zhì)量。
(二)在文字錄入的同時,也能認真執(zhí)行保密制度。1、配置了電腦、保險柜等硬件設(shè)施。
2、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。
3、大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
4、在復印方面,能夠堅持按照文稿審批制度,未經(jīng)領(lǐng)導審批或國家規(guī)定不準傳抄的非法印刷品,一律不得打印復制。在這一點上,要感謝各位同事的配合。(三)建立健全規(guī)章制度
建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。二、印制各學科組交給的任務(wù)
(一)按時高效的完成各學科組各科任老師交給自己的文印任務(wù);旧献龅较挛缬玫降脑嚲砘蛘邔W案,上午之前必須印制完畢。第二天需要的試卷或者導學案前天晚上下班前印制完畢,做到不推不拖,不等不靠。
(二)各科任老師交給自己印制的學習材料或者班級建設(shè)材料。這類文印任務(wù)較少,做到來馬上辦,不讓老師等機器,而讓機器等教師。寧肯自己站十分,不讓老師多站一秒鐘。
(三)學科組的學期計劃以及教務(wù)處要求各學科組的學習計劃。這類文件要求時效性和保密性。自己做到印刷完畢,源文件立即刪除,并清空電腦回收站,作廢的材料立即封入檔案柜進行保管!二、硬件使用情況
1、對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設(shè)備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設(shè)備的簡單維修與保養(yǎng)。2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,特地制作了“文印登記簿”,對復印和速印件都有如實登記,“厲行節(jié)約,杜絕浪費”。3、提高防火意識,消除火災隱患。
對文印室內(nèi)各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線,不超負荷用電,插座上不要使用過多的用電設(shè)備,三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前,切斷用電設(shè)備,長期不使用的用電設(shè)備切斷電源或拔下插頭。五是學習《消防安全知識手冊》,了解防火的重要性,加強消防安全基礎(chǔ)知識,杜絕火災隱患。4、上月油墨以及紙張總結(jié)。周次8月21日9月4日9月10日9月23日10月7日總計A4(包×500張)8K(包×4000張)油墨(袋)8488836212141011114版紙(卷)11114本月工作前期主要是各處室交給的文明材料,檔案資料、施工材料等一系列材料的印刷,各學科組交給的各班級的導學案、試卷、教案的印刷任務(wù)。后期我們迎來了實驗高中第一次月考,自己參與并設(shè)計了各學科試卷模板,并得到了主任以及各學科老師的好評,但是缺點仍然存在,下一步更進一步完善試卷模板的設(shè)計。月考試卷的印刷之前印制文明材料后的又一次對我工作的考驗,這次在各位同事的幫助下,圓滿的完成了上級部門交給的任務(wù),為學校的第一次月考做好了鋪墊。
三、協(xié)助圖書管理員管理圖書
(一)發(fā)放各科教材,包括語數(shù)英、政史地、理化生、體音美、計算機、通用技術(shù)以及其他教輔資料364套,合計約為7300本。
(二)發(fā)放各科教輔用書,九個學科,一門學科三套自編教參,364套,共計約為9400本。
(三)各類教學輔助用具,包括課時計劃本、工作筆記本、教師成長類書籍等的發(fā)放工作。
四、自己在文印室工作中存在的不足(一)首先調(diào)整心態(tài),服務(wù)機關(guān)。根據(jù)文印室工作的特點,相對而言事情很多。特別是在舉行大型會議的時候,人手非常緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到機關(guān)其他處室的工作中,工作量非常大。常常有懈怠、消極思想出現(xiàn)。在今后工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調(diào),去處理。但是在處理矛盾時,一定要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。趙主任說過:只要思想不滑坡,辦法總比困難多!一定牢記在心!
(二)學習理論知識,提高技術(shù)能力。一個人的理論素質(zhì)越豐富,預測和解決問題的能力就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。扎實認真地學習,要擴展知識的領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),既要知道知識的全面性,又要講求學習的系統(tǒng)性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務(wù)求實效”。社會在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴大,因此我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創(chuàng)新自己,使理論與實踐相輔相成,相互促進。(三)最后還要有一套過硬的技術(shù)。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論來源于實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。因此任何一項工作都要與實踐緊密結(jié)合,在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善于表達的能力?陬^和書面表達能力是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自己的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周圍的人,時刻記住自己的職責。一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng)先爭優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。
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文印室個人工作總結(jié)
這一學期以來,我即沒有事假也沒有病假,天天到崗、遵紀守法、愛崗敬業(yè)、工作態(tài)度端正,認真負責,只要工作需要不分白天晚上。能做好文印室的日常管理工作,正確使用一體機設(shè)備和保養(yǎng)。做好資料印刷,嚴格執(zhí)行文印室有關(guān)制度,對紙張進出進行登記并做好文件、試卷的保密工作。有不懂的向同事、專業(yè)人員請教,直到搞懂為止。努力做到腦勤、眼勤、口勤、手勤、腿勤。古人說“三人行,必有我?guī)煛。學校的每一位同事都是我的老師,每一位領(lǐng)導都是我工作、學習的榜樣。大家都知道,文印室是一個既專業(yè)又繁瑣,“不干有人找,干了看不著”的工作,有時老師和領(lǐng)導有關(guān)的試卷和資料馬上要用,我從不推諉,急老師所急,急領(lǐng)導所急,不折不扣的完成任務(wù)。是教育教學工作順利進行(在機器正常的情況下)我主動熱情服務(wù),給公務(wù)繁忙的領(lǐng)導和老師,把文件和試卷送到他們的辦公室,這學期以來,我盡心履職,全心全意地為學校正常工作的開展服務(wù)。
今后要不斷提高自身素質(zhì),加快打字速度,增強機器的操作技能。一如既往地做事,一如既往地為人,也期望領(lǐng)導和老師們一如既往地支持我。
張淑娟
201*年1月16日
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