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前臺年度總結

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 23:30:52 | 移動端:前臺年度總結

前臺年度總結

年度工作總結

轉眼間201*年過去了,我是三月份來到公司的,回顧這大半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結經驗、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結如下:

一、前臺的工作內容

1、負責前臺大廳的衛(wèi)生清潔,保持整潔干凈,特別是下雨天,注意前臺的的腳印要及時的清理;以及保持一樓會議室的桌椅擺放,每天上下班開關會議室的窗戶,保持會議室的空氣流通;

2、負責考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄,登記每位公司員工遲到早退的情況,并做好每月的考勤工作;

3、負責前臺電話的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

4、負責來訪客戶的接待及指引,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,配合行政部門做好來訪人員的信息登記,以及公司內部人員外出的登記;

5、打印、復印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;

6、管理資料室的辦公用品,準確無誤的的記錄辦公用品的出入庫,每個月自己盤點一次,確保數(shù)量正確,一季度財務部協(xié)助盤點一次;

7、負責每天公司人員用餐登記,準確無誤的報告給做飯的大姐,用餐時間準時的通知大家,偶爾協(xié)助做飯的大姐去菜市場買菜;8、每天9點開啟led大屏,每星期更換企業(yè)口號,檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關人員維修;

9、責接收快遞及時的拿給當事人,如果公司人員要發(fā)件也及時的給快遞公司打電話;

10、負責前臺植物的生長情況,及時的澆水殺蟲等;

11、統(tǒng)計分院每個月的用餐、租車、電話費、飲水、辦公用品的各項費用;

12、每隔兩天去監(jiān)控室觀察攝像頭是否出現(xiàn)故障,有無錯誤的信號指示,如有問題及時的聯(lián)系維修人員;

三、不足和領悟:

1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。

2、由于我大大咧咧的性格導致工作還不夠細致,需要加強學習,主動的學習,不懂或者不明白的地方需要多問問同事。

3、大半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質匹配的重要性。在新的一年里,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,認真學習專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻。四、對自己的建議:

1、作為行政部的員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;

4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!

擴展閱讀:前臺文員年度工作總結

XXXX前臺文員年終工作總結

時間轉瞬即逝,轉眼我在公司工作了也近一年,在公司擔任前臺文員一職,在職期間學到并收獲很多,也認識到很多自身的不足,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

一、前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話時要態(tài)度和藹,對待日常工作事務要認真仔細,在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、在職期間還擔任公司考勤抽查及統(tǒng)計的工作。在統(tǒng)計考勤時要嚴格按照考勤制度執(zhí)行,做到不徇私舞弊。嚴格維護公司所制定的規(guī)章制度。

三、認真細致的做好辦公用品的入庫出庫工作,根據(jù)辦公用品的種類進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善辦公用品存放環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。

四、存在的不足

1.由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續(xù)努力;

2.處理緊急事務時,不夠沉著冷靜;3.待人接物時,態(tài)度不夠熱情。

五、在這一年的工作中有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的工作能力。這也要求我不斷的去學習,去提升。爭取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更專業(yè)!

六、201*年工作計劃

1.繼續(xù)加強學習,增強對本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。

2.繼續(xù)增加待人接物的學識,把過去遇到緊急事務時不夠沉著冷靜加以改正。

3.嚴格監(jiān)督員工外出登記,做好每月考勤報表的統(tǒng)計工作。4.做好物品入庫出庫的管理流程,避免經費流失。5.承辦上級領導臨時交辦的其它事項。

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XXXX年XX月XX日

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