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學(xué)校辦公室工作總結(jié):201*

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學(xué)校辦公室工作總結(jié):201*

學(xué)校辦公室201*-201*年第一學(xué)期工作總結(jié)

學(xué)校辦公室是201*年12月由原學(xué)校黨委辦公室和校長辦公室合并組成的,是學(xué)校黨委和行政的綜合職能部門和辦事機(jī)構(gòu),是學(xué)校承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐。學(xué)校辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)起草學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃與重大改革方案;協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理黨務(wù)和行政事務(wù);負(fù)責(zé)學(xué)校黨委會、黨委常委會等會議的議題收集、紀(jì)要整理;協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件和重大事件;負(fù)責(zé)學(xué)校決策及校領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦;組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重要會議和重大活動;負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理和文秘工作;負(fù)責(zé)學(xué)校印章的使用與管理;負(fù)責(zé)學(xué)校保密工作和信訪工作;負(fù)責(zé)學(xué)校對外接待與聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)學(xué)校社會服務(wù)與聯(lián)合辦學(xué)工作;負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位的目標(biāo)考核工作;負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)計、信息調(diào)研工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)依法治校、綜合治理、安全穩(wěn)定、衛(wèi)生防疫、計劃生育等專項(xiàng)工作。

學(xué)校辦公室自成立以來,秉承服務(wù)黨政、服務(wù)中心工作、服務(wù)師生的原則,著力加強(qiáng)制度建設(shè),創(chuàng)新工作機(jī)制,增強(qiáng)和提高“三個意識”和工作能力,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將學(xué)校辦公室201*年特別是201*-201*年第一學(xué)期的工作情況總結(jié)如下:

一、以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動為契機(jī),解放思想,更新觀念,理清思路,切實(shí)加強(qiáng)思想建設(shè)、組織建設(shè)和制度建設(shè)。

201*年3月至9月,按照校黨委的統(tǒng)一部署,學(xué)校辦公室認(rèn)真開展了深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動。在這期間領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真組織學(xué)習(xí),深入調(diào)查研究,大膽解放思想,廣泛聽取意見。班子成員緊緊圍繞“注重工作實(shí)際,著力解決問題”這一主題,堅(jiān)持學(xué)以致用,以學(xué)促改、以學(xué)促管,著力加強(qiáng)學(xué)校辦公室的制度建設(shè),不斷完善和創(chuàng)新工作機(jī)制,自覺運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)工作,努力把科學(xué)發(fā)展觀的精神實(shí)質(zhì)轉(zhuǎn)化為學(xué)校辦公室的工作思路。通過學(xué)習(xí)實(shí)踐活動,全體工作人員牢固樹立了“三個服務(wù)”的思想和專業(yè)意識、全局意識、服務(wù)意識等“三個意識”,從而在思想上和業(yè)務(wù)上全面革新,以適應(yīng)新時期學(xué)校辦公室的工作需要。

學(xué)校辦公室黨支部努力加強(qiáng)組織建設(shè),以學(xué)習(xí)實(shí)踐活動為契機(jī),定期或不定期開展各項(xiàng)支部活動,努力提高黨員同志的黨性修養(yǎng),增強(qiáng)了黨支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力,于201*年被評為學(xué)!皟(yōu)秀基層黨支部”。

學(xué)校辦公室著力于制度建設(shè),根據(jù)辦公室工作原則和要求,制定或調(diào)整若干工作制度,使辦公室工作出現(xiàn)了新局面。本年度學(xué)校辦公室制訂了《學(xué)校辦公室工作職責(zé)》,明確了各科室的工作職責(zé),規(guī)范了學(xué)校黨政公文處理程序。為進(jìn)一步提高工作效率,學(xué)校辦公室還更新了本部門網(wǎng)站,科學(xué)設(shè)置欄目,指派專人更新信息,爭取在較短時間內(nèi)將學(xué)校辦公室主頁建設(shè)成為學(xué)校黨政工作信息交流和信息公開的平臺,為不斷推進(jìn)學(xué)校黨政工作的信息化奠定基礎(chǔ)。此外,針對各單位辦公室人員調(diào)整,業(yè)務(wù)不熟的情況,開展了學(xué)校各單位辦公室主任培訓(xùn),高林遠(yuǎn)書記、王萬民副校長親自到會指導(dǎo)。通過培訓(xùn),學(xué)校各單位辦公室主任提高了對工作的認(rèn)識,明確了學(xué)校黨政工作的主要職能,了解了辦事、辦文程序。通過建立辦公室主任QQ群,使工作信息傳送更加及時高效。這些都使辦公室工作走上了專業(yè)、高效的軌道,受到各學(xué)院和單位好評。

二、積極發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、綜合管理、督查督辦作用,努力當(dāng)好學(xué)校黨政的參謀助手。

(一)學(xué)校辦公室高度重視大型會議、大型活動、重大工作的組織協(xié)調(diào),按照學(xué)校黨政的要求,堅(jiān)持“超前謀劃、周密部署、綜合運(yùn)作、強(qiáng)化協(xié)調(diào)”的原則,狠抓方案制訂、人員安排、責(zé)任落實(shí)、材料組織、場地布置、車輛調(diào)度、氛圍營造等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保學(xué)校中心工作圓滿完成。

這一年,學(xué)校辦公室參與協(xié)調(diào)組織了學(xué)校黨委常委會、校長辦公會、學(xué)校第五次黨代會、第五屆黨員代表第二次會議、學(xué)校第四次“工會會員代表、教職工代表大會”、學(xué)校社會服務(wù)工作總結(jié)表彰會、第一屆西南片區(qū)師范大學(xué)聯(lián)席會議、泛珠三角區(qū)域教師教育聯(lián)盟學(xué)校第六次聯(lián)席會議、西南片區(qū)高等師范院校學(xué)生工作研究會第17次年會等大型會議;參與協(xié)調(diào)組織了學(xué)校深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動、學(xué)校甲流防控工作、學(xué)校校慶校友返校周活動、學(xué)校城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進(jìn)學(xué)校”活動、201*級新生入學(xué)、學(xué)院調(diào)整搬遷、學(xué)校慶祝建國60周年活動、學(xué)生第47屆運(yùn)動會、教職工陽光體育活動、與成都市教育局教育戰(zhàn)略合作、編制學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、四川省普通高中新課程改革局長校長專題培訓(xùn)等大型活動和重大工作;參與協(xié)調(diào)組織了發(fā)展中國家政府官員漢語研修班、臺灣輔仁大學(xué)、新疆師范大學(xué)、樂山師范學(xué)院、鹽城師范學(xué)院、宜賓學(xué)院等國(境)內(nèi)外訪問交流活動。

據(jù)統(tǒng)計,201*年3月至201*年12月學(xué)校辦公室共計安排學(xué)校各類綜合性或?qū)n}性會議使用會議室562場次。

(二)學(xué)校辦公室高度重視并積極推動學(xué)校信息調(diào)研工作,掌握和匯總各方面信息,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。

在學(xué)校深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動中,學(xué)校辦公室協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)深入各學(xué)院、各部門,開展了10余次校情調(diào)研,撰寫了10篇調(diào)研報告。這些調(diào)研涉及廣泛,包括黨的建設(shè)、多校區(qū)運(yùn)行機(jī)制探索、提高教學(xué)質(zhì)量、加強(qiáng)科研工作、擴(kuò)大社會服務(wù)、改進(jìn)招生就業(yè)工作、改善教師民生和學(xué)生生活、加強(qiáng)師德建設(shè)和大學(xué)生思想政治工作、推進(jìn)民主管理與民主監(jiān)督、依法治校、加強(qiáng)校務(wù)和黨務(wù)公開、改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)等諸多方面。調(diào)研活動立足于查找問題、分析原因、提出建議,切實(shí)增強(qiáng)了我校相關(guān)工作的針對性、實(shí)效性。這些調(diào)研活動及其調(diào)研成果,為學(xué)校各項(xiàng)工作的科學(xué)開展提供了事實(shí)基礎(chǔ)。

學(xué)校辦公室還開展了對當(dāng)前高等教育發(fā)展趨勢特別是教師教育發(fā)展態(tài)勢的探索,對如何進(jìn)一步發(fā)揮師范院校在教師教育方面的主體地位、開展免費(fèi)師范生試點(diǎn)、師范畢業(yè)生的就業(yè)、加大師范院校教育投入、師范專業(yè)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)、民辦高校資產(chǎn)過戶、提高政府采購的時效性等問題做了深度調(diào)研。

在聯(lián)合辦學(xué)方面,學(xué)校辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)了與聯(lián)合辦學(xué)單位的日常聯(lián)系,協(xié)助獨(dú)立學(xué)院做好五年過渡期的規(guī)劃工作,開展了獨(dú)立學(xué)院師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)調(diào)查及教師管理制度的調(diào)研、獨(dú)立學(xué)院人力資源管理調(diào)查統(tǒng)計等專項(xiàng)調(diào)研,并將調(diào)研情況形成《我校獨(dú)立學(xué)院在執(zhí)行教育部第26號令《獨(dú)立學(xué)院的設(shè)置與管理辦法》過程中的問題與思考》的調(diào)研報告,提交學(xué)校黨委常委會和相關(guān)職能部門參考。

(三)學(xué)校辦公室高度重視學(xué)校公文寫作,規(guī)范公文流轉(zhuǎn)程序,積極推動學(xué)校保密工作和督查督辦工作體系的建設(shè),確保學(xué)校各項(xiàng)部署和決策落到實(shí)處。

學(xué)校文秘工作和公文處理是學(xué)校辦公室的重點(diǎn)工作之一,這兩項(xiàng)工作任務(wù)重,要求高。為進(jìn)一步做好這些工作,本部門重新印制了學(xué)校公文簽發(fā)紅頁,進(jìn)一步規(guī)范了發(fā)文程序,另一方面,通過學(xué)校各單位辦公室主任培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)了正確的公文流轉(zhuǎn)程序,堅(jiān)持做好公文流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)的記錄和保存。

在文秘工作中,學(xué)校辦公室注重理論聯(lián)系實(shí)際、提煉思路方法,能夠較好把握時代命題及學(xué)校發(fā)展主題。在文件制作過程中,學(xué)校辦公室加強(qiáng)了質(zhì)量把關(guān)及審核驗(yàn)收,確保文件不出差錯。據(jù)統(tǒng)計,學(xué)校辦公室201*年撰寫工作報告5個,黨委文件90個、校字文件144個,各類講話稿60個,起草學(xué)校匯報材料5個,整理科學(xué)發(fā)展觀調(diào)研報告5萬字,整理泛珠三角會議論文集8萬字。

在公文處理方面,為進(jìn)一步提高文件的傳輸、閱辦質(zhì)量,學(xué)校辦公室建立健全了《普通公文處理規(guī)則》和《機(jī)要文件處理制度》,做到了傳送及時無積壓、處理準(zhǔn)確無錯漏、保密安全無泄密。在文件收發(fā)、傳遞、擬辦、督辦、轉(zhuǎn)辦處理上,嚴(yán)格按規(guī)定、按要求、按保密制度辦理。據(jù)統(tǒng)計,201*-201*年第一學(xué)期,學(xué)校辦公室處理中央級文件11件,省級文件23件,廳級文件176件,密碼電報8份,內(nèi)部傳真電報3份。

在保密工作方面,學(xué)校保密辦公室開展了有針對性的宣傳教育活動,在學(xué)校重大考試前認(rèn)真開展保密教育,對學(xué)校涉密的重點(diǎn)部門和科研項(xiàng)目進(jìn)行了專項(xiàng)保密檢查和保密指導(dǎo),逐步建立學(xué)校保密工作檔案。

在督查督辦工作方面,學(xué)校辦公室對上級黨委、教育行政部門和學(xué)校黨政的重要決策、重要文件的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行了專項(xiàng)督辦督查,通過會議紀(jì)要、專題會議、現(xiàn)場辦公、個別談話、電話詢問等多種形式了解工作進(jìn)展情況,決策到位情況,文件貫徹情況。201*年1月6日,召開了學(xué)校201*年教學(xué)督查工作總結(jié)交流會,周介銘校長、祁小玲副校長親自到會聽取校級督導(dǎo)的意見和建議。

在來信來訪聯(lián)系群眾工作方面,學(xué)校成立了學(xué)校信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,還在學(xué)校辦公室專門設(shè)立了信訪科,制訂了《四川師范大學(xué)信訪工作規(guī)定》,規(guī)范了信訪接待登記處理程序,統(tǒng)一了各類信訪文書格式,建立了校領(lǐng)導(dǎo)在成龍校區(qū)辦公接待日制度,每周三下午,安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)接待來訪的師生員工,聽取意見和建議。

在校友工作方面,學(xué)校校友總會主動關(guān)心各地校友分會的建設(shè),加大了聯(lián)系各地校友的力度,在校友中廣泛開展“校友之星”的評選活動,主動宣傳、報道杰出校友的優(yōu)秀事跡。201*年校慶期間,校友會還特別邀請了數(shù)十名各地各界校友回校,為學(xué)校發(fā)展建言獻(xiàn)策。

在計劃生育工作方面,學(xué)校計劃生育辦公室與學(xué)生工作部、校醫(yī)院積極協(xié)作,通過調(diào)查問卷、校園網(wǎng)絡(luò)、班團(tuán)生活、板報墻報等多種途徑在全校學(xué)生中開展了計劃生育政策宣傳,進(jìn)一步普及計劃生育常識。

三、以教育培訓(xùn)和科學(xué)研究為主線,積極加強(qiáng)校地合作、校企合作,服務(wù)地方社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,不斷擴(kuò)大學(xué)校的社會影響力。

開展社會服務(wù)是高等學(xué);貓笊鐣氖姑c責(zé)任,也是高等學(xué)校緊密聯(lián)系社會,根據(jù)社會需求推動高等教育改革與發(fā)展的動力。學(xué)校高度重視社會服務(wù)工作,學(xué)校社會服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室就設(shè)在學(xué)校辦公室。本年度學(xué)校辦公室進(jìn)一步加大了宣傳力度。在學(xué)校建國六十周年成就展中,從對口幫扶反哺社會、教學(xué)資源服務(wù)社會、科研創(chuàng)新造福社會、抗震救災(zāi)回報社會等四個方面對學(xué)校社會服務(wù)工作進(jìn)行了全方位展示。學(xué)校辦公室還專門制作了《社會服務(wù)項(xiàng)目指南》,詳細(xì)介紹我校社會服務(wù)與校地合作的領(lǐng)域和項(xiàng)目,對我校社會服務(wù)工作進(jìn)行整體推介和宣傳,增進(jìn)了地方或企事業(yè)單位對合作項(xiàng)目的了解。201*年1月,學(xué)校辦公室還組織承辦了四川師范大學(xué)社會服務(wù)工作總結(jié)會,表彰了學(xué)校社會服務(wù)工作先進(jìn)個人,加強(qiáng)了與地方的聯(lián)系和交流。

教師教育是我校的傳統(tǒng)優(yōu)勢,服務(wù)基礎(chǔ)教育是我校社會服務(wù)工作的重要方面,學(xué)校辦公室積極加強(qiáng)與地市縣教育局的聯(lián)系,努力推進(jìn)與教育行政部門的合作。經(jīng)過多次聯(lián)系、反復(fù)論證、修改,最終學(xué)校與成都市教育局簽訂了教育戰(zhàn)略合作協(xié)議,標(biāo)志著我校從教育科研、教師培訓(xùn)、素質(zhì)教育、大學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)等方面全面介入成都市的基礎(chǔ)教育領(lǐng)域,同時也為推動地區(qū)教育發(fā)展,推進(jìn)“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)成都教育與綜合改革試驗(yàn)區(qū)”建設(shè),將作出應(yīng)有的努力和貢獻(xiàn),這項(xiàng)工作受到了教育部領(lǐng)導(dǎo)的高度評價,教育部師范司在《中小學(xué)教師隊(duì)伍建設(shè)》工作簡報201*年第18期中專門進(jìn)行了報道。同時學(xué)校辦公室不斷拓寬學(xué)校社會服務(wù)工作面,探索社會服務(wù)的新途徑、新形式。今年洪雅縣也與學(xué)校簽訂了校地合作協(xié)議。在合作的形式和內(nèi)容上,學(xué)校辦公室積極整合校內(nèi)資源,將項(xiàng)目凝練為教育培訓(xùn)與服務(wù)、科技創(chuàng)新與服務(wù)、文化、教育和社會發(fā)展研究與服務(wù)三大方面,覆蓋教師培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)、土地規(guī)劃與評價、旅游與城鄉(xiāng)規(guī)劃、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、軟件開發(fā),區(qū)域文化研究、在職碩士培養(yǎng)、學(xué)生社會實(shí)踐等多個學(xué)科、類別,涵蓋各學(xué)院、多部門,向社會進(jìn)行整體介紹。同時,繼續(xù)鞏固現(xiàn)有的校地合作和幫扶工作,開展了一系列實(shí)質(zhì)性的活動。201*年1月,張健副校長率隊(duì)到巴中市巴州區(qū)開展了迎新春貧困家庭慰問活動,3月赴石棉縣開展了教授支教,對石棉中學(xué)提高教育質(zhì)量進(jìn)行了調(diào)研,形成了一份針對性較強(qiáng)的調(diào)研報告。7月中旬,高林遠(yuǎn)書記又親自帶領(lǐng)教授支教團(tuán)赴巴中市巴州區(qū)開展支教活動,開設(shè)講座10場,聽眾近3000人。10月上旬,通過協(xié)調(diào)和聯(lián)系,接收了兩位巴州區(qū)清江小學(xué)教師到附屬實(shí)驗(yàn)學(xué)校跟班聽課進(jìn)修。12月11日、28日,帶領(lǐng)物理學(xué)院、化學(xué)、生物、工學(xué)院兩次赴遂寧商談合作項(xiàng)目。201*年學(xué)校被評為省委省政府定點(diǎn)扶貧先進(jìn)單位。

四、以科學(xué)發(fā)展為著眼點(diǎn),創(chuàng)新多校區(qū)運(yùn)行機(jī)制,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效能,加強(qiáng)和促進(jìn)學(xué)校成龍校區(qū)的各項(xiàng)管理工作。

多校區(qū)運(yùn)行是當(dāng)前全國多數(shù)高校面臨的問題。學(xué)校辦公室高度重視并積極推動高效率的多校區(qū)運(yùn)行機(jī)制的建設(shè),從融合性、互動性、屬地化等方面,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)多校區(qū)的行政管理和行政服務(wù)工作,合理利用網(wǎng)絡(luò)辦公,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)互動、信息共享。

學(xué)校辦公室要求成龍校區(qū)辦公室“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”,建立健全“超前聯(lián)動、責(zé)任承擔(dān)、提醒督辦、優(yōu)化服務(wù)”的工作機(jī)制,按照“統(tǒng)一決策,分區(qū)實(shí)施”的原則,加強(qiáng)了外聯(lián)、協(xié)調(diào)、文字、督辦和內(nèi)部建設(shè),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校的重要接待工作和重大活動,確保成龍校區(qū)正常的教學(xué)、生活秩序。

在成龍校區(qū)行政服務(wù)和管理工作中,堅(jiān)持以人為本的理念,強(qiáng)化服務(wù)意識,注重制度化與人本化管理的融合,努力爭取各方支持,以“雙贏”、“多贏”為目標(biāo),保持與龍泉區(qū)政府、兄弟院校、企業(yè)事業(yè)單位的聯(lián)絡(luò)、溝通和合作,爭取社會各方面力量對學(xué)校新校區(qū)建設(shè)的大力支持。

為進(jìn)一步加強(qiáng)成龍校區(qū)的管理,成龍校區(qū)辦公室根據(jù)學(xué)校要求,結(jié)合成龍校區(qū)剛剛投入使用的實(shí)際,建立了《四川師范大學(xué)成龍校區(qū)聯(lián)席會議制度》、《四川師范大學(xué)成龍校區(qū)聯(lián)合巡查制度》、《四川師范大學(xué)成龍校區(qū)門衛(wèi)管理制度》,初步搭建了成龍校區(qū)管理工作的服務(wù)平臺。

回顧總結(jié)學(xué)校辦公室201*年的工作,我們?nèi)〉昧艘恍┙?jīng)驗(yàn),也吸取了一些教訓(xùn)。應(yīng)該說,這一年多來的工作如果沒有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,沒有各兄弟單位的鼎力配合,沒有全校師生員工的大力支持都是不可能順利完成的。借此工作總結(jié)之末,謹(jǐn)此一言表達(dá)感謝之意,同時懇請各位領(lǐng)導(dǎo)、各兄弟單位同仁、學(xué)校全體師生員工加強(qiáng)對學(xué)校辦公室工作的監(jiān)督,促使我們更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),為廣大師生員工服務(wù)。

學(xué)校辦公室201*年12月25日

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學(xué)校辦公室主任201*年工作總結(jié)

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師:大家好!

緊張忙碌的一學(xué)年即將過去,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人按照辦公室學(xué)年計劃和科室工作安排,團(tuán)結(jié)全科室的同志們,積極配合學(xué)校開展各項(xiàng)工作,在工作中始終堅(jiān)持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù),全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù),為全體師生員工服務(wù)。下面,我將一學(xué)年來的工作簡要總結(jié)如下:

一、辦公室始終將處室隊(duì)伍建設(shè)放在首位。辦公室是學(xué)校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運(yùn)轉(zhuǎn)中每項(xiàng)工作都有著很高很嚴(yán)的要求。作為辦公室人員,需要不斷強(qiáng)化政治意識、大局意識、奉獻(xiàn)意識、服務(wù)意識和“實(shí)、細(xì)、快、嚴(yán)”的工作作風(fēng),才能符合學(xué)校快速發(fā)展的需要。在陸校長的引領(lǐng)下,辦公室的各項(xiàng)工作不斷提升標(biāo)準(zhǔn),辦公室人員在陸校長的嚴(yán)格要求下都有了不同程度的進(jìn)步。在學(xué)習(xí)中工作,在工作中學(xué)習(xí),我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習(xí)慣。始終強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)正確把握學(xué)校整體工作的脈絡(luò),領(lǐng)會學(xué)校管理的思路;通過學(xué)習(xí)保證工作執(zhí)行的準(zhǔn)確高效;通過學(xué)習(xí)提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。

二、立足全局,積極協(xié)調(diào),保障學(xué)校各項(xiàng)重要工作和重大活動的順利開展。一年來,學(xué)校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)教育教學(xué)改革和教師隊(duì)伍建設(shè)。在日常工作中,辦公室貫徹學(xué)校決策和工作部署,做好學(xué)校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實(shí)情況,注重與其他職能部門的協(xié)同配合,在協(xié)調(diào)中督促,保證了學(xué)校管理體系的有序運(yùn)行。

在學(xué)校統(tǒng)一安排下,配合相關(guān)處室,在學(xué)校組織的各項(xiàng)重大活動中(如技能展示、上級指導(dǎo)、外校參觀等活動)積極發(fā)揮辦公室宣傳服務(wù)職能,認(rèn)真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、材料組織等各項(xiàng)工作。保證了參訪和接待工作的質(zhì)量,體現(xiàn)了學(xué)校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發(fā)揮了應(yīng)有作用。

三、不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻(xiàn)的工作狀態(tài)。辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細(xì)致優(yōu)質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運(yùn)行的時效性,XX市教育局規(guī)定的時間內(nèi),保質(zhì)保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發(fā)到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達(dá),并及時將上級來文登記、歸檔。

一年來,辦公室在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真擬定印發(fā)學(xué)校文件,按照上級部門要求及時上報有關(guān)計劃、總結(jié)、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準(zhǔn)確到位;各種會議準(zhǔn)備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細(xì)周密,不出紕漏;對于各項(xiàng)上級來訪、常規(guī)迎檢、專題活動等重要事務(wù),辦公室都認(rèn)真準(zhǔn)備、謹(jǐn)慎操作、保證效果。

四、關(guān)注學(xué)校發(fā)展,認(rèn)真做好宣傳工作。辦公室是學(xué)校重要的對外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過章丘教育信息網(wǎng)、校園播報、校園網(wǎng)等途徑,辦公室及時整理發(fā)布校園動態(tài)新聞,在宣傳學(xué)校辦學(xué)思想、中心工作、學(xué)校亮點(diǎn)方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。

一年來,我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育網(wǎng)”等新聞媒體上。201*XX市屬學(xué)校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經(jīng)常得到上級領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)注。

五、從細(xì)微之處入手,扎實(shí)做好辦公室常規(guī)工作。要真正作好校長辦公室常規(guī)工作,必須具備“細(xì)心、耐心、責(zé)任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務(wù),如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項(xiàng)催辦、提示”、“通知傳達(dá)”等等?此破匠!⒓(xì)小的工作,往往會因?yàn)橐粫r疏忽而對學(xué)校工作造成一些“負(fù)面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗(yàn),可能對這項(xiàng)工作認(rèn)識不深。其實(shí)要真正做好這項(xiàng)工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項(xiàng)任務(wù)順利完成。

以上是本人一學(xué)年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務(wù)、主動拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。

老師們,面對工作我想需要有一個“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”的心態(tài),因?yàn)楣ぷ髻x予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟!以上發(fā)言,不當(dāng)之處敬請老師們批評指正!謝謝大家!

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