201*年度下學(xué)期秘書處工作總結(jié)

201*

年度下半學(xué)期秘書處工作總結(jié)

時(shí)光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期學(xué)生會(huì)工作，有成績(jī)也有不足，現(xiàn)將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下：一、認(rèn)真完成本職工作

在完成好各項(xiàng)工作活動(dòng)的同時(shí)，秘書處秉承一貫的工作作風(fēng)，以細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待每一份工作，以真誠(chéng)、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議，盡職盡責(zé)的做好本職工作：1.做好傳達(dá)，通知，通訊工作；

2.完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄；

3.落實(shí)辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；

4.記錄學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動(dòng)記錄；

5.及時(shí)制作學(xué)院所需要的各種文件、通訊錄；

6.進(jìn)一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請(qǐng)假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統(tǒng)化、明晰化，并切實(shí)可行和合理完善；7.收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)。二、秘書處內(nèi)部建設(shè)1.部門內(nèi)部活動(dòng)為加強(qiáng)部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動(dòng)，通過(guò)聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學(xué)習(xí)工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。2.干事培訓(xùn)

由于秘書處工作的特殊性，上傳下達(dá)，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時(shí)一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會(huì)時(shí)間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規(guī)范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見到師長(zhǎng)時(shí)的基本禮節(jié)，為之后工作的展開打下了良好的基礎(chǔ)。3.落實(shí)辦公室值班事宜

秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當(dāng)下沒(méi)課干事在辦公室值班，在值班過(guò)程中負(fù)責(zé)一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生，處理辦公室的日常事務(wù)。4.例會(huì)制度

秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會(huì)，不得曠到，無(wú)故請(qǐng)假，有事應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)反映并請(qǐng)假，會(huì)議主要內(nèi)容有:通知副部以上例會(huì)上宣布的相關(guān)事宜，對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下周工作做出具體的安排，與干事進(jìn)行交流和溝通，予以適當(dāng)?shù)墓膭?lì)和指導(dǎo)。三、干事的培養(yǎng)與換屆準(zhǔn)備

1、在下半學(xué)期臨近換屆的關(guān)鍵時(shí)期從細(xì)微之處考量每個(gè)干事的性格和工作能力問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)不足之處并指出，2、在每周一次的例會(huì)中總結(jié)和糾正本周開展活動(dòng)所發(fā)生的問(wèn)題讓他們得到及時(shí)的改正，

2、注重他們能力的全面培養(yǎng)，有機(jī)會(huì)就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應(yīng)用，文筆鍛煉、語(yǔ)言及寫材料的技巧方面的積累，3、人性化的考評(píng)制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，3、實(shí)行“代理部長(zhǎng)”制，一周由一位干事作為代理部長(zhǎng)，處理秘書處的大小事務(wù)并主持例會(huì)，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，

4、讓他們進(jìn)一步掌握本部相關(guān)工作和技能，在各部門開展的活動(dòng)中多多鍛煉，認(rèn)真學(xué)習(xí)、

累積經(jīng)驗(yàn)，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學(xué)服務(wù)。

在過(guò)去的一學(xué)期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時(shí)也存在一些不足之處。例如，通知下達(dá)的不夠及時(shí)全面，文件表格的制作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，工作完成的不夠及時(shí)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，三位部長(zhǎng)經(jīng)過(guò)集體反思、共同探討及時(shí)與十一名干事進(jìn)行交流和溝通，予以適當(dāng)?shù)呐�評(píng)和指導(dǎo)，及時(shí)糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點(diǎn)。經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的工作，我部成員對(duì)學(xué)生會(huì)“榮譽(yù)、責(zé)任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學(xué)期中，學(xué)生會(huì)秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚(yáng)。

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201*-201*年度第一學(xué)期秘書處工作總結(jié)

201*201*年度第一學(xué)即將結(jié)束，在這一學(xué)期的工作里，秘書處嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)且不乏創(chuàng)新之舉，我們始終秉承我院學(xué)生會(huì)“來(lái)自于同學(xué)，服務(wù)于同學(xué)”的宗旨，堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的優(yōu)良傳統(tǒng)。在此，秘書處作出本學(xué)期的工作總結(jié)如下：

一、積極落實(shí)部門工作

1、規(guī)范檔案管理工作，提高檔案的使用價(jià)值。

檔案管理工作是秘書處工作的重中之重，我們對(duì)各部門的例會(huì)記錄等進(jìn)行了收集、整理、歸檔，進(jìn)一步修正、完善了院學(xué)生會(huì)的各類文稿，并且能夠做到分類保管好各種會(huì)議記錄、活動(dòng)總結(jié)、值班表、簽到表、請(qǐng)假條、物品借用憑單、人事檔案等資料。

在這一學(xué)期的工作中，我們?nèi)匀粚?duì)檔案進(jìn)行了紙質(zhì)版與電子版的雙重管理，使得檔案井然有序，并且使資料的查找工作更為方便快捷。在一步一步中，檔案工作越來(lái)越具有科學(xué)化、嚴(yán)謹(jǐn)化、規(guī)范化。2、做到正確理解秘書處工作，做好規(guī)范化管理

對(duì)秘書處工作有一個(gè)正確定位，細(xì)化秘書處職能，協(xié)助主席團(tuán)做好文秘、檔案工作。而且更好的組織與協(xié)調(diào)各種會(huì)議和重大活動(dòng),積極協(xié)助院團(tuán)委，完成院團(tuán)委院學(xué)生會(huì)交付的任何一項(xiàng)任務(wù)。3、提高成員個(gè)人素質(zhì)，更好的完成工作任務(wù)

我秘書處注重培養(yǎng)各個(gè)成員的綜合素質(zhì)，針對(duì)檔案整理、會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)錄、報(bào)道稿、活動(dòng)策劃等工作做專門指導(dǎo)和學(xué)習(xí)，真正做到了每個(gè)成員都能在秘書處工作中實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，其中報(bào)道稿落實(shí)到每一次活動(dòng)；而且鼓勵(lì)各成員發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，用自己的一技之長(zhǎng)或?qū)�業(yè)知識(shí)為我部門工作增光添彩，使得部門工作形式多樣化，更好的完成工作任務(wù)；同時(shí)我部門還實(shí)行輪流主持例會(huì)制度，極大的提高了大一干事的組織、思考、交際等多方面能力。

二、加強(qiáng)成員自身建設(shè)

秘書處的工作性質(zhì)要求部?jī)?nèi)成員要有較強(qiáng)的文字把握及處理能力和嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)認(rèn)真的工作作風(fēng)。在這一學(xué)期的工作中，我們培養(yǎng)了各成員的責(zé)任心和大局榮譽(yù)感，并鼓勵(lì)成員學(xué)以致用，創(chuàng)新方法、更新形式，加強(qiáng)各成員高質(zhì)高效完成工作的能力。同時(shí)我們加強(qiáng)了對(duì)成員工作能力的培養(yǎng)，使其學(xué)會(huì)合理分配時(shí)間，真正做到了學(xué)習(xí)工作雙優(yōu)秀。此外，通過(guò)內(nèi)部學(xué)習(xí)，我們還加強(qiáng)了部?jī)?nèi)成員與其他部門成員的溝通，加強(qiáng)了各成員的個(gè)人修養(yǎng)，為院學(xué)生會(huì)樹立了良好的形象。

三、協(xié)調(diào)各部門間的工作

在這個(gè)學(xué)期里，我們努力發(fā)揮了好橋梁紐帶的作用，使學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門緊密的團(tuán)結(jié)在一起。并且及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)了上級(jí)的指示、科學(xué)合理地安排了活動(dòng)中各項(xiàng)工作，同時(shí)我們積極加強(qiáng)了與各部門間的溝通與交流，虛心聽取各部門的意見建議，最大程度地使學(xué)生會(huì)整體上下一心，齊心協(xié)力，在積極配合中完成了各項(xiàng)工作。

四、校園文化活動(dòng)的發(fā)展與傳播

在工作中，我們將我們的校園活動(dòng)與動(dòng)態(tài)在最短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)給了全校的同學(xué)們，讓同學(xué)們能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解學(xué)校里各個(gè)組織舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)與詳細(xì)結(jié)果。在工作中，我們做到了各項(xiàng)活動(dòng)的公開、公正、透明，保證了校園文化活動(dòng)的質(zhì)量、保障了同學(xué)們的權(quán)益。

以上是秘書處對(duì)于本學(xué)期工作的總結(jié)，相信我們部會(huì)在下學(xué)期的工作中再接再厲、繼往開來(lái)、創(chuàng)新爭(zhēng)優(yōu)、創(chuàng)造更驕人的成績(jī)，為院學(xué)生會(huì)貢獻(xiàn)力量。

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