201*年度下學期秘書處工作總結

201*

年度下半學期秘書處工作總結

時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期學生會工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學期工作總結如下：一、認真完成本職工作

在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風，以細致、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：1.做好傳達，通知，通訊工作；

2.完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；

3.落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；

4.記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；

5.及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄；

6.進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統(tǒng)化、明晰化，并切實可行和合理完善；7.收集與整理各部門的工作計劃和總結。二、秘書處內(nèi)部建設1.部門內(nèi)部活動為加強部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。2.干事培訓

由于秘書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規(guī)范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié)，為之后工作的展開打下了良好的基礎。3.落實辦公室值班事宜

秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當下沒課干事在辦公室值班，在值班過程中負責一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛(wèi)生，處理辦公室的日常事務。4.例會制度

秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應及時向部長反映并請假，會議主要內(nèi)容有:通知副部以上例會上宣布的相關事宜，對上周工作進行總結，對下周工作做出具體的安排，與干事進行交流和溝通，予以適當?shù)墓膭詈椭笇�。三、干事的培養(yǎng)與換屆準備

1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個干事的性格和工作能力問題，發(fā)現(xiàn)不足之處并指出，2、在每周一次的例會中總結和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正，

2、注重他們能力的全面培養(yǎng)，有機會就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應用，文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累，3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢，3、實行“代理部長”制，一周由一位干事作為代理部長，處理秘書處的大小事務并主持例會，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，

4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認真學習、

累積經(jīng)驗，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學服務。

在過去的一學期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤，工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后，三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通，予以適當?shù)呐�評和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經(jīng)過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚。

擴展閱讀：秘書處201*-201*學年第一學期工作總結

201*-201*年度第一學期秘書處工作總結

201*201*年度第一學即將結束，在這一學期的工作里，秘書處嚴謹求實且不乏創(chuàng)新之舉，我們始終秉承我院學生會“來自于同學，服務于同學”的宗旨，堅持發(fā)揚求真務實的優(yōu)良傳統(tǒng)。在此，秘書處作出本學期的工作總結如下：

一、積極落實部門工作

1、規(guī)范檔案管理工作，提高檔案的使用價值。

檔案管理工作是秘書處工作的重中之重，我們對各部門的例會記錄等進行了收集、整理、歸檔，進一步修正、完善了院學生會的各類文稿，并且能夠做到分類保管好各種會議記錄、活動總結、值班表、簽到表、請假條、物品借用憑單、人事檔案等資料。

在這一學期的工作中，我們?nèi)匀粚�檔案進行了紙質(zhì)版與電子版的雙重管理，使得檔案井然有序，并且使資料的查找工作更為方便快捷。在一步一步中，檔案工作越來越具有科學化、嚴謹化、規(guī)范化。2、做到正確理解秘書處工作，做好規(guī)范化管理

對秘書處工作有一個正確定位，細化秘書處職能，協(xié)助主席團做好文秘、檔案工作。而且更好的組織與協(xié)調(diào)各種會議和重大活動,積極協(xié)助院團委，完成院團委院學生會交付的任何一項任務。3、提高成員個人素質(zhì)，更好的完成工作任務

我秘書處注重培養(yǎng)各個成員的綜合素質(zhì)，針對檔案整理、會議和活動紀錄、報道稿、活動策劃等工作做專門指導和學習，真正做到了每個成員都能在秘書處工作中實現(xiàn)自己的價值，其中報道稿落實到每一次活動；而且鼓勵各成員發(fā)揮自己的特長，用自己的一技之長或?qū)�業(yè)知識為我部門工作增光添彩，使得部門工作形式多樣化，更好的完成工作任務；同時我部門還實行輪流主持例會制度，極大的提高了大一干事的組織、思考、交際等多方面能力。

二、加強成員自身建設

秘書處的工作性質(zhì)要求部內(nèi)成員要有較強的文字把握及處理能力和嚴謹負責認真的工作作風。在這一學期的工作中，我們培養(yǎng)了各成員的責任心和大局榮譽感，并鼓勵成員學以致用，創(chuàng)新方法、更新形式，加強各成員高質(zhì)高效完成工作的能力。同時我們加強了對成員工作能力的培養(yǎng)，使其學會合理分配時間，真正做到了學習工作雙優(yōu)秀。此外，通過內(nèi)部學習，我們還加強了部內(nèi)成員與其他部門成員的溝通，加強了各成員的個人修養(yǎng)，為院學生會樹立了良好的形象。

三、協(xié)調(diào)各部門間的工作

在這個學期里，我們努力發(fā)揮了好橋梁紐帶的作用，使學生會內(nèi)各部門緊密的團結在一起。并且及時準確傳達了上級的指示、科學合理地安排了活動中各項工作，同時我們積極加強了與各部門間的溝通與交流，虛心聽取各部門的意見建議，最大程度地使學生會整體上下一心，齊心協(xié)力，在積極配合中完成了各項工作。

四、校園文化活動的發(fā)展與傳播

在工作中，我們將我們的校園活動與動態(tài)在最短時間內(nèi)傳達給了全校的同學們，讓同學們能夠及時準確地了解學校里各個組織舉辦的各項活動與詳細結果。在工作中，我們做到了各項活動的公開、公正、透明，保證了校園文化活動的質(zhì)量、保障了同學們的權益。

以上是秘書處對于本學期工作的總結，相信我們部會在下學期的工作中再接再厲、繼往開來、創(chuàng)新爭優(yōu)、創(chuàng)造更驕人的成績，為院學生會貢獻力量。

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