文秘或行政專員總結(jié)和計劃

20XX年工作總結(jié)及20XX年工作計劃

“在總結(jié)中得出結(jié)論，在計劃中準備前進�！彪m然我到公司工作的時間并不久，但是，短短的幾個月時間，讓我感覺到一個文員工作的重要意義所在。作為XX公司的新血液，我在努力的適應這里的環(huán)境，也在努力為公司創(chuàng)造新的天地，公司在不斷的向前發(fā)展，我們作為員工也應該適時做好自我充電的準備及自省的習慣，在不斷變化的企業(yè)競爭機制下，我覺得，對工作的總結(jié)及來年的發(fā)展規(guī)劃也必不可缺。在此就09年的工作總結(jié)及計劃做如下小結(jié)：

一、新增項目、設(shè)備的管理：

公司注重提高員工的休閑設(shè)施環(huán)境。辦公區(qū)增設(shè)乒乓球臺，為員工提供健身、娛樂的休閑場所。為員工忙碌的工作之余提供一個休閑好去處。做為企業(yè)管理中心部門的固定資產(chǎn)管理人員，為保證公司福利設(shè)施的正常使用及員工福利的一種享受，資產(chǎn)管理員首先要想到的就是愛護好公司現(xiàn)有的配備設(shè)施，管理好相關(guān)物品，并及時提醒到相關(guān)使用人員要有及時歸還物品的意識。這樣，才能做到公司資產(chǎn)及物品能夠及時的在內(nèi)部進行流通和發(fā)揮其最大使用效果。

同時，為提高公司會議質(zhì)量，加強公司員工對會議設(shè)備的使用認識程度，11月底，公司為會議需要配制了筆記本電腦及投影儀等會議設(shè)備。公司領(lǐng)導從實際出發(fā)，要求公司行政人員要加強會議設(shè)備使用的培訓及會議會議演說能力，這不僅從根本上體wenku_2({"font":{"1358094d767f5acfa1c7cd5400201*2":"宋體","1358094d767f5acfa1c7cd540030002":"TimesNewRoman","1358094d767f5acfa1c7cd540040002":"宋體"},"style":[{"t":"style","c":[1,3,4,6,7,0],"s":{"font-family":"1358094d767f5acfa1c7cd5400201*2"}},{"t":"style","c":[1],"s":{"letter-spacing":"-0.054"}},{"t":"style","c":[0,1,3,4,5,6,7,8,2],"s":{"color":"#000000","font-size":"21.06"}},{"t":"style","c":[3],"s":{"letter-spacing":"-0.047"}},{"t":"style","c":[4],"s":{"letter-spacing":"-0.051"}},{"t":"style","c":[5],"s":{"font-family":"1358094d767f5acfa1c7cd540030002"}},{"t":"style","c":[6],"s":{"letter-spacing":"-0.307"}},{"t":"style","c":[7],"s":{"letter-spacing":"-0.299"}},{"t":"style","c":[8],"s":{"font-family":"1358094d767f5acfa1c7cd540040002"}}],"body":[{"c":"現(xiàn)了公司領(lǐng)導對員工培訓的重視，更從長遠意義上說明企業(yè)在發(fā)展，員工的素質(zhì)也要不斷提高這一重要旨意。企管部適時做好管理者的先鋒，第一時間出稿《公司會議設(shè)備管理辦法》，并通過審核，推出試行辦法。作為《辦法》中的管理人員一責，我深知設(shè)備管理人員職責的重要，也正是公司對相關(guān)設(shè)備管理的重視，才得以體現(xiàn)人文化的企業(yè)管理體制。身負這一重擔，我便要嚴格遵循《辦法》中的規(guī)定，做到“有借必有據(jù)、有據(jù)必有序”，管理好會議設(shè)備的管理工作，且要負責培訓相關(guān)使用人員，避免不當?shù)氖褂梅绞皆斐稍O(shè)備的損壞。

二、呈遞文件的行走流程；

文員日常工作中占主要成份的還是呈遞文件。接觸領(lǐng)導最多、最密切的也是文員，所以，在平日的工作中，我就應該擔任的是一個細心、多心的角色。細心，這是我總結(jié)中得出是我所缺少的。由于先前工作沒有熟悉到位，以至于沒有認真過濾各部門上傳的文件便呈遞給領(lǐng)導，期間給領(lǐng)導的工作帶來了不必要的麻煩，不僅沒有做好領(lǐng)導的輔助工作，更談不上對本職工作的認真負責態(tài)度。多心，講的是在領(lǐng)導身邊，要處處為領(lǐng)導及身邊的人考慮周全，瑣碎的事情過多，但是正是這小小的一件事情，有可能是領(lǐng)導想不到的，你卻想到了；也有可能是領(lǐng)導想到了，你把事情做得更好。我想，只要多這兩個“心”，文員可以是領(lǐng)導工作的一個得力助手。

由于文員工作范圍廣，事情會很多，常常是忙得不可開交，這時就是我常犯的一個錯誤了。沒能很冷靜的處理事情，很急的一份文件，

201*年工作計劃：

一、做好檔\u6848的管理及整理工作；把06-09年的公司檔案電子化（擬用G201*系統(tǒng)做為今后的檔案管理系統(tǒng)）；

二、做好公司文化傳播工作：公司每次大大小小的會議、培訓、

活動都要做好現(xiàn)場的拍攝及新聞采編工作，做好活動后的新聞編輯（編寫新聞稿）做好公司活動圖片、文字的存檔記錄工作；

三、提高自身科學文化水平，積極配合好公司開展組織各方面

培訓工作；

四、為公司節(jié)約辦公用品成本，每月對各部門的辦公用品的申

購及損耗情況進行數(shù)據(jù)分析，并按數(shù)據(jù)情況對企管部部門經(jīng)理進行上報工作，以對下個月的辦公用品申購進行適時調(diào)整；

五、定時維護辦公設(shè)備，延長辦公設(shè)備的使用壽命，并制定出

《季度辦公設(shè)備維護表》對各部門辦公設(shè)備進行定時抽查，對有問題隱患的；

以上是本人在20XX年的工作總結(jié)及20XX年工作計劃。在現(xiàn)場的工作中仍然存在著不足，希在以后的工作中能給予更多的指導、批評。

擴展閱讀：行政助理、行政秘書工作總結(jié)

個人工作總結(jié)報告

姓名：

年月日

1上半年個人工作完成情況1.1項目工作完成情況

我所在的項目是XXXXXXX工程。作為一名工程秘書，我在項目中主要負責項目的報銷工作與部分的采購招投工作。

2科標及管理創(chuàng)新、信息化應用情況

應包括科標完成情況、論文發(fā)表情況、信息化應用開展情況等，對現(xiàn)有管理如何創(chuàng)新提出建議

由于初來報到，未涉及科標等情況，故不能提出建議，望見諒！

3經(jīng)驗總結(jié)

套一句時髦的話說，作為一名工程秘書，其工作職責并不是打醬油。相反，工程秘書在項目中也是擔當著比較重要的角色，其主要是協(xié)助項目經(jīng)理與行政經(jīng)理對項目進行信息管理、歸檔管理、項目文書往來等。此外，我們不僅僅是擔綱著項目秘書一職，我們首先還是科室的一名的工作人員，所以科室的活動與任務(wù)我們也應該及時完成。只有把自己的工作定位好，做起事情來才會事半功倍。

4個人能力提升情況

為了提升能力和提高工作效率，本人積極參加科室與項目的培訓。進入科室與項目以來，我共參加了四個培訓：一是新員工入職培訓，有利于本人了解公司與公司工作流程；二是XXXX目現(xiàn)場文檔培訓，有利于本人對項目大量文檔進行有效歸集與組織整理；三是部門舉行的信息安全及保密教育培訓，使本人更加謹守保密原則，保護好公司與自己的權(quán)益；四是出版物C3P系統(tǒng)的培訓，有利于本人提高對出版工作的效率。

5存在的主要問題和困難

由于是新來報到，本人對招投標工作流程不熟悉，這是目前本人遇到的比

較大的困難。

6對部門、科室或者項目的建議

厘清各項目秘書的工作職責，做到分工明確。

7下半年工作計劃、設(shè)想7.1項目工作方面：

希望自己盡快熟悉項目的各項業(yè)務(wù)流程，主要清楚招投標工作的流程。

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