秘書部工作總結(jié)
秘書部工作總結(jié)
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)
工作并開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。
一,迎接新生9月1日學(xué)校正式開學(xué),秘書部成員遵從學(xué)生會(huì)主席團(tuán)指揮,與學(xué)生會(huì)的其他部門到指定位置接待新生,幫助他們順利辦理入學(xué)手續(xù)和住宿手續(xù),介紹學(xué)校的基本情況和學(xué)生會(huì)的組成機(jī)構(gòu)并倡導(dǎo)他們以后加入學(xué)生會(huì)鍛煉自己。
二.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗(yàn),組成了現(xiàn)在的大家庭。
三“沃森杯”迎新籃球賽
10月初至月末我院學(xué)生會(huì)體育部舉行迎新籃球比賽,我部成員在比賽中擔(dān)任記時(shí)記分任務(wù)。比賽是中午及下午放學(xué)舉行,我部成員按時(shí)到比賽場(chǎng)地,嚴(yán)格按照比賽規(guī)則記時(shí)記分。四迎新晚會(huì)
10月29日我院學(xué)生會(huì)組織迎新晚會(huì),我部成員遵照學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的安排,負(fù)責(zé)在晚會(huì)期間負(fù)責(zé)嘉賓簽到。,以及做學(xué)生會(huì)考勤工作并且在晚會(huì)期間我部的成員在后臺(tái)協(xié)助其他學(xué)生會(huì)部門完成晚會(huì)的順利舉行。五辯論賽
11月初我院舉行院級(jí)辯論賽,我部成員在比賽期間負(fù)責(zé)監(jiān)場(chǎng)。辯論會(huì)一般是在星期一和星期四晚七點(diǎn)半舉行,我部成員準(zhǔn)時(shí)到賽場(chǎng)到指定位置監(jiān)督比賽全過程,使每場(chǎng)比賽公平公正的舉行。六常規(guī)工作
1.整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的電子資料。
2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況.
3.參加學(xué)生會(huì)其他兄弟部門每周例會(huì),及時(shí)了解其他部門和各二級(jí)院的工作情況,緊密聯(lián)系個(gè)二級(jí)院學(xué)生分會(huì)及學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門。
4.協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫作。
5.制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6.建立我校學(xué)生會(huì)部門獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我校學(xué)生會(huì)制度。7.收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。成為秘書部中的一員,我有了更多學(xué)習(xí)和鍛煉自己機(jī)會(huì),它充實(shí)了我的大學(xué)生活,也學(xué)到了很多東西,從中更加深切的體驗(yàn)到了團(tuán)隊(duì)的力量,也增強(qiáng)了我的責(zé)任感。,在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績!我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在以后的日子里,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建生命與地理科學(xué)系學(xué)生會(huì)的美好明天!
擴(kuò)展閱讀:社聯(lián)秘書部工作總結(jié)
建筑工程系秘書部工作總結(jié)
首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書部的理解,當(dāng)然,會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé):一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。二、負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。三、各種活動(dòng)、會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時(shí)溝通。
在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無論在什么活動(dòng)中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個(gè)整體存在著,并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。
201*201*年度的社聯(lián)秘書部的主要活動(dòng)如下:
一、201*201*年度的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議記錄,會(huì)議成員的點(diǎn)名簽到,并在會(huì)議結(jié)束后寫簡訊,并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動(dòng)以及數(shù)學(xué)物理競(jìng)賽等一些列的活動(dòng),極大地提高了大家對(duì)校園活動(dòng)的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。
三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間,各社團(tuán)展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動(dòng),以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動(dòng),組織校內(nèi)人員積極募集圖書,并前往雙河小學(xué)支教。在201*201*年度活動(dòng)中,不足之處:
一、在許多活動(dòng)中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事,但是在這個(gè)組織中,我學(xué)到了一點(diǎn),就是,想問題應(yīng)該要換位思考,應(yīng)該學(xué)會(huì)從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。
二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門的同事溝通與交流是一個(gè)很重要的因素;蛟S身為秘書部的干事,這種情況在每個(gè)人身上都會(huì)有,基于秘書部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí),和同事們熟絡(luò),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實(shí)對(duì)于工作合作的時(shí)候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說得很對(duì),就是學(xué)會(huì)做事先學(xué)會(huì)做人。
三、在工作中,雖然認(rèn)真地去完成,但由于對(duì)工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當(dāng)然,在自己很累的時(shí)候也許有少許的不主動(dòng),以后也要注意改進(jìn)。
下學(xué)期的工作計(jì)劃
我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會(huì)上取得認(rèn)可,并且聯(lián)系社會(huì)的支持和關(guān)注。此外,我們針對(duì)自己的不足及時(shí)作出改正,及時(shí)更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式,安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。
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