縣衛(wèi)生局黨委干部人事檔案審核工作總結(jié)
陽谷縣衛(wèi)生局
干部人事檔案審核工作情況匯報(bào)
按照市、縣干部人事檔案審核工作會(huì)議要求,陽谷縣衛(wèi)生局黨組高度重視,認(rèn)真組織,把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,制定了切實(shí)可行的工作方案,明確職責(zé),分工到位,保證了檔案審核工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、思想認(rèn)識(shí)“三明確”,進(jìn)一步增強(qiáng)了做好干部檔案審核工作的責(zé)任意識(shí)。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分,干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作,我們首先從思想上提高了認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了做好工作的責(zé)任意識(shí)。具體做到了“三明確”:一是責(zé)任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長(zhǎng)會(huì)議,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市、縣干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,按照會(huì)議要求制定了切實(shí)可行的工作方案,明確了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責(zé),做到分工到位,責(zé)任到人;二是重點(diǎn)明確。這次干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)是“三齡一歷”。為此,我們要求各單位要圍繞重點(diǎn),收集、充實(shí)、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案,“三齡一歷”缺漏不準(zhǔn)的及時(shí)反饋到有關(guān)單位,認(rèn)真做好了協(xié)調(diào)溝通工作,對(duì)收集、上報(bào)這方面信息材料進(jìn)一步提出了要求;三是目的明確。在選拔任用干部時(shí)首先把干部人事檔案作為重要依據(jù),同時(shí)依托干部人事檔案提供的信息進(jìn)行了衛(wèi)生人才預(yù)測(cè),制定了各階段人才引進(jìn)、培養(yǎng)規(guī)劃,為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、組織工作“三到位”,確保了干部人事檔案審核工作的需要
針對(duì)這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的情況,我局黨組切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),萬開義局長(zhǎng)親自過問,魏永敏局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程,具體做到了“三到位”:一是經(jīng)費(fèi)保障到位。局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機(jī)等設(shè)備,改善了檔案室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作,局黨組研究,從下屬單位抽調(diào)了四名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比掛起勾來,對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的單位和個(gè)人給予了通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正。
三、業(yè)務(wù)工作“把三關(guān)”,確保了干部人事檔案審核工作的質(zhì)量
對(duì)照干部人事檔案審核工作主要項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法,我局做到了全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,工作中牢牢把好了“三關(guān)”:一是認(rèn)真做好進(jìn)檔材料收集工作,牢牢把好了“材料關(guān)”。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程,只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料,才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們力求做到一個(gè)“全”字,因此,我們堅(jiān)持了經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,通過發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式,認(rèn)真做好了檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作,牢牢把好了“質(zhì)量關(guān)”。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們力求做到了一個(gè)“細(xì)”字。我們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,去粗存精,去偽存真,將不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺。三是切實(shí)做好整理工作,牢牢把好了“案卷關(guān)”。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓,在整理檔案工作中,力求做到一個(gè)“嚴(yán)”字。在檔案整理工作中,我們按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫,經(jīng)過整理的材料做到了“四無三齊”,即:無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊,達(dá)到了中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的要求,確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在這次干部人事檔案審核工作中,我們共收集有關(guān)信息材料2800余份,經(jīng)過近一個(gè)月時(shí)間加班加點(diǎn),共整理在職干部檔案504卷。
四、制度建設(shè)重長(zhǎng)效,不斷提高干部人事檔案管理工作水平。
結(jié)合這次審核工作,我局黨組進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理七項(xiàng)工作制度,規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度,做到完善制度,長(zhǎng)效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提交黨組討論。在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔,防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認(rèn)定意見,并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時(shí),我們還積極推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。
這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高。盡管我們搶時(shí)間,增力度,但工作中仍存在一些困難和問題,和上級(jí)的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補(bǔ),確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。
二一一年八月十一日
擴(kuò)展閱讀:關(guān)于開展干部檔案審核工作的通知
遼組通字201*3號(hào)
關(guān)于開展干部人事檔案審核工作的通知
各縣、區(qū)黨委組織部,市委統(tǒng)戰(zhàn)部,市直各黨委、黨組,各人民團(tuán)體黨組:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案內(nèi)容建設(shè),解決干部人事檔案缺少材料、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范等問題,有效地提高干部人事檔案的質(zhì)量,按照省委組織部有關(guān)要求,經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意,決定從今年開始,在全市各干部人事檔案管
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理單位開展干部人事檔案審核工作,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、審核范圍與時(shí)間安排
審核范圍:各縣、區(qū)黨委組織部管理的現(xiàn)職干部人事檔案,市直各黨委、黨組及其所屬事業(yè)單位管理的全部現(xiàn)職干部人事檔案。
審核時(shí)間:201*年2月至6月。201*年7月10日前將審核工作報(bào)告報(bào)市委組織部信息管理中心。在此之前完成審核工作的,可及時(shí)上報(bào)。
二、審核內(nèi)容
1.檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);
2.檔案材料手續(xù)是否完備;3.檔案中有無錯(cuò)裝、混裝的材料;4.檔案整理是否符合要求。
詳見《干部人事檔案審核主要檢查驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、處理辦法及評(píng)分方法》(附后)。
三、審核要求
1.各單位要充分認(rèn)識(shí)開展干部人事檔案審核工作的重要性,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),制定切實(shí)可行的工作方案,建立相應(yīng)的審核責(zé)任制度,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。
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2.在審核工作中,要逐頁逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
3.干部人事檔案裝訂整理規(guī)范,材料分類準(zhǔn)確,排列有序,目錄清楚,材料類序號(hào)和頁碼填寫準(zhǔn)確。使用規(guī)范的干部人事檔案卷夾。
4.各縣、區(qū)黨委組織部,市直各部門要在2月25日前將審核工作方案報(bào)我部信息管理中心。市直各部門將所屬事業(yè)單位審核工作方案匯總后上報(bào)。
四、檢查驗(yàn)收
這次干部人事檔案審核工作完成后,由各縣、區(qū)黨委組織部、市直各部門人事(干部)科、辦公室,按照《干部人事檔案審核主要檢查驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、處理辦法及評(píng)分方法》的要求自行組織驗(yàn)收。從201*年8月開始,我部將組織檢查驗(yàn)收組,對(duì)各部門干部人事檔案審核工作情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
經(jīng)檢查存在嚴(yán)重問題或未開展干部人事檔案審核工作
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的,將在全市范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)并限期整改。
附件:《干部人事檔案審核主要檢查驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、處理辦法及評(píng)分方法》
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201*年1月29日
中共遼源市委組織部
附件
干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表
管檔單位:姓名:工作單位及職務(wù):驗(yàn)收得分:
項(xiàng)目序號(hào)評(píng)分評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分方法存在問題分扣值分得分1干部檔案是否存在涂改造假現(xiàn)象;裝錯(cuò)材料;缺少存在左列四種情況之一1997年以來任副科級(jí)以上職務(wù)的《干部任免審批的,屬于單項(xiàng)否決,為不表》;缺少《公務(wù)員登記表》或《參照公務(wù)員法管合格檔案理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表》應(yīng)有1988年、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履缺1999年表的扣5分;歷表》缺1988年表的扣3分1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》所填信息不符合要求的,每項(xiàng)扣應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,應(yīng)有照片、本人簽名、填表時(shí)間和組0.5分,其中,干部受過織印章處分本人未填寫的扣2分1997年以來提拔任職的,1997年以來提拔擔(dān)任副科級(jí)以上職務(wù)的,須有干部每缺一份材料扣3分;其任前考察(或表現(xiàn)情況)材料他材料每缺一份扣1分1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位不符合要求的,每份材料名稱、印章(或考察人簽名)和時(shí)間扣1分進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任每缺一份材料扣2分審計(jì)結(jié)果材料2832485634
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項(xiàng)目序號(hào)評(píng)分評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分方法存在問題分扣值分得分71997年以來的《年度考核登記表》須收集齊全每缺一份材料扣1分28大專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全,其中:①大學(xué)本、?茖W(xué)歷、學(xué)位:1977年以前入學(xué)的,須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表;1977年以后入學(xué)的,須有高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)表、高校畢業(yè)生登記表,授予學(xué)士學(xué)位的材料②碩士、博士研究生學(xué)歷、學(xué)位:須有報(bào)考攻讀碩士、博士學(xué)位研究生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)研究生登記表、授予學(xué)位的材料,參加碩士研究生單獨(dú)考試的,還須有專家推薦表每缺一份材料扣1分③同等學(xué)力申請(qǐng)碩士、博士學(xué)位:須有學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)表和授予碩士、博士學(xué)位的材料,其中,授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目成績(jī)合格證書復(fù)印件④黨校學(xué)歷:須有學(xué)員成績(jī)表、畢業(yè)論文評(píng)審情況表、學(xué)員畢業(yè)登記(鑒定)表或黨校學(xué)歷證明⑤國(境)外學(xué)歷學(xué)位:須有國(境)外學(xué)校出具的學(xué)歷、學(xué)位證書,201*年以后獲得的國(境)外學(xué)歷、學(xué)位教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認(rèn)證材料⑥其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部規(guī)定的相關(guān)材料1091997年以來參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能等培每缺一份材料扣0.5分訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料2
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項(xiàng)目序號(hào)評(píng)分評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分方法存在問題分扣值分得分10111213缺正高級(jí)職稱材料的扣4評(píng)(聘)、晉升初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的分,缺副高級(jí)職稱材料的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表等材料扣3分,缺中級(jí)、初級(jí)職稱材料的扣1分通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)每缺一份材料扣1分表、證書復(fù)印件缺上級(jí)批復(fù)材料的扣4更改出生日期的,應(yīng)有上級(jí)批復(fù)、個(gè)人申請(qǐng)、相關(guān)分,其他材料每缺一份扣調(diào)查及證明材料等1分更改參加工作時(shí)間的,應(yīng)有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加缺上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參工作時(shí)間的材料加工作時(shí)間的材料扣4分7264中共黨員應(yīng)有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢14復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料缺《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》或加入民主黨派材料的扣8分,其他材料每缺一份扣2分每缺一份材料扣1分15獲得縣(市)級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的,應(yīng)有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料任副科級(jí)以上職務(wù)后受過處分的,須有處分決定受開除以外的行政處每缺一份材料扣3分16(包括免予處分的決定)材料;分的,解除處分后,還須有解除處分的決定材料836
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項(xiàng)目序號(hào)評(píng)分評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分方法存在問題分扣值分得分171993年后的工資材料齊全每缺一份扣0.5分481997年前任副科級(jí)以上職務(wù)的,須有《干部任免呈報(bào)表》或《干部任免審批表》;201*年3月以后從每缺一份扣2分18其他單位調(diào)任機(jī)關(guān)或參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)的,須有《公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表》未按規(guī)定逐項(xiàng)填寫或填1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫有誤的每份材料扣119寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào),分;未注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批加蓋組織印章準(zhǔn)時(shí)間或缺組織印章的,每份材料扣1分不符合要求的,每項(xiàng)扣120材料分類準(zhǔn)確,排列有序分目錄清楚、無粘貼涂改;材料類序號(hào)和頁碼填寫準(zhǔn)不符合要求的,每項(xiàng)扣121確分22無亂孔,無脫頁,無損壞文字的材料不符合要求的,每項(xiàng)扣1分4233123使用規(guī)范的干部檔案卷夾不符合要求的,扣1分
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《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》說明
1.每份檔案的滿分為100分。各評(píng)分項(xiàng)目的扣分不超過本項(xiàng)分值,扣完為止。本項(xiàng)“分值”減去“扣分”即為本項(xiàng)“得分”。各評(píng)分項(xiàng)目“得分”之和即為本份檔案的“審核得分”。
2.干部檔案審核驗(yàn)收采取“單項(xiàng)否決”與全面評(píng)分相結(jié)合的方式抽查檔案。
(1)干部檔案存在涂改造假、裝錯(cuò)材料、缺少1997年以來任副科級(jí)以上職務(wù)的《干部任免審批表》、缺少《公務(wù)員登記表》或《參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表》等四種情況之一的,或經(jīng)審核評(píng)分,得分在90分以下(不含90分)的,為干部人事檔案審核工作不合格。
(2)沒有“單項(xiàng)否決”情況,且平均得分為90以上的,為干部人事檔案審核合格。3.審核檔案發(fā)現(xiàn)的問題,要在《評(píng)分表》“存在問題”欄內(nèi)逐項(xiàng)詳細(xì)記載。4.評(píng)分中幾個(gè)具體問題的把握:
(1)第3項(xiàng)中,干部本人在《干部履歷表》中錯(cuò)填信息,但經(jīng)組織審核已予更正的不扣分。(2)第8項(xiàng)⑥中,“其他學(xué)歷學(xué)位”主要指經(jīng)教育部認(rèn)可的中外合作辦學(xué)的學(xué)歷、學(xué)位,該學(xué)歷、學(xué)位須有中外合作辦學(xué)單位出具的學(xué)歷學(xué)位證書、教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認(rèn)證材料。
(3)第9項(xiàng)中,主要通過《干部履歷表》和《干部任免審批表》的相關(guān)記載與檔案第四類材料中的培訓(xùn)材料進(jìn)行核對(duì)。(4)第12、13項(xiàng)中,“上級(jí)批復(fù)”指按照干部管理權(quán)限的組織批復(fù)。(5)第14項(xiàng)中,1985年的《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,在本單位登記時(shí),預(yù)備黨員預(yù)備期未滿的不填寫。所在單位未組織填寫1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》的不扣分。
(6)第15項(xiàng)中,主要通過《干部履歷表》、《年度考核登記表》、《干部任免審批表》和干部考察材料的相關(guān)記載與檔案第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料進(jìn)行核對(duì)。
(7)第19項(xiàng)中,《干部任免審批表》中“專業(yè)技術(shù)職務(wù)”、“熟悉專業(yè)有何專長(zhǎng)”和“學(xué)歷學(xué)位”欄如因干部沒有這方面情況而未填的不扣分!肮べY情況”未填的不扣分。由黨委(黨組)決定任免的職務(wù)在“審批機(jī)關(guān)意見”欄內(nèi)填寫任免文號(hào)和時(shí)間并加蓋組織印章;由行政任免的在“行政機(jī)關(guān)任免意見”欄內(nèi)填寫任免文號(hào)和時(shí)間并加蓋組織印章;按照法律和有關(guān)章程由有關(guān)會(huì)議選舉、任免的,在“行政機(jī)關(guān)任免意見”欄內(nèi)填寫會(huì)議當(dāng)選或通過的屆次和時(shí)間。
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