計(jì)劃、策劃及總結(jié)的寫法

關(guān)于制作文件材料的內(nèi)容及格式：

制作工作計(jì)劃與活動策劃書等相關(guān)文書材料是在學(xué)生會的一項(xiàng)基本工作，能否規(guī)范的制作工作計(jì)劃與活動策劃書是現(xiàn)在乃至畢業(yè)后工作中的一個(gè)很重要的能力。所以應(yīng)加強(qiáng)自己在這些方面的鍛煉。

以下為經(jīng)貿(mào)學(xué)院文檔管理?xiàng)l例，在今后部門要求上交的材料均按照下面的規(guī)定來制作。工作計(jì)劃寫作格式及內(nèi)容工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。（一）工作計(jì)劃的格式：1．計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“××學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會××年工作計(jì)劃”。2．計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3．最后寫訂立計(jì)劃的日期。（二）工作計(jì)劃的內(nèi)容：一般地講，包括：1．情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。2．工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。（三）制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟：1．認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神，武裝思想。2．認(rèn)真分析本單位的具體情況，這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。3．根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實(shí)情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實(shí)現(xiàn)。4．根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難，確定預(yù)算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時(shí)，工作陷于被動。5．根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。6．計(jì)劃草案制定后，應(yīng)交全體人員討論。計(jì)劃是要*群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo)。7．在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。計(jì)劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后，就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂，使其更加完善，切合實(shí)際。文書格式：1在封面首行加上自律委員會會標(biāo)，下一行寫上“大學(xué)生自律委員會XX部”，一般為宋體一號字加粗；2在封面正中豎寫“工作計(jì)劃”，一般為宋體72號字，加粗；3在封面最下面正中寫上部門單位，計(jì)劃人姓名，一般比頂行大標(biāo)題字號小些，可采用二號字。在正式內(nèi)容中，一般用宋體四號字，如果是列項(xiàng)表示，可把小題目加粗，但大小不變。文章結(jié)束時(shí)，應(yīng)寫上部門單位及時(shí)間，字號不變。活動策劃書寫作格式及內(nèi)活動策劃是一個(gè)部門在一項(xiàng)活動的開展前的計(jì)劃，需注明活動的一切準(zhǔn)備事項(xiàng)。寫作內(nèi)容必須詳細(xì)，準(zhǔn)確。寫作內(nèi)容包括：活動背景，活動目的，活動日期，活動地點(diǎn)，活動步驟等。在步驟中應(yīng)有：(一)前期準(zhǔn)備(二)活動實(shí)施：(三)后期安排：（四）注意事項(xiàng)：最后，應(yīng)有活動預(yù)算的費(fèi)用文書格式：封面頂端格式如計(jì)劃一樣，下一行寫“大學(xué)生自律委員會XX活動”，一般為宋體一號字，加粗；在封面正中豎寫“策劃書”，一般為宋體72號字，加粗；在封面最下面正中寫上主辦單位，承辦單位，和策劃單位，一般比頂行大標(biāo)題字號小些，可采用二號字。在正式內(nèi)容中，一般用宋體四號字，如果是列項(xiàng)表示，可把小題目加粗，但大小不變。文章結(jié)束時(shí)，應(yīng)寫上部門單位及時(shí)間，字號不變。工作總結(jié)寫作格式及內(nèi)容所謂工作總結(jié)，就是把某個(gè)人某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。工作總結(jié)的基本內(nèi)容：總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。成績和缺點(diǎn)這是總結(jié)的中心�？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)：做過一件事，總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。今后的打算：根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。工作總結(jié)寫作應(yīng)注意的問題：工作總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把工作總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。工作總結(jié)一定要實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。工作總結(jié)的條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到工作總結(jié)的目的。要工作總結(jié)要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去粗存精。工作總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊�詳，該略的要略。工作總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。文書格式：在封面首行頂端寫上會標(biāo)及“大學(xué)生自律委員會××活動”，一般為宋體一號字，加粗；在封面正中豎寫“工作總結(jié)”，一般為宋體72號粗；在封面右下角寫上部門單位，一般比頂行大標(biāo)題字號小些，可采用二號字。在正式內(nèi)容中，一般用宋體四號字，如果是列項(xiàng)表示，可把小題目加粗，但大小不變。文章結(jié)束時(shí)，應(yīng)寫上部門單位及時(shí)間，字號不變。

擴(kuò)展閱讀：關(guān)于策劃方案書寫的心得

關(guān)于策劃的一點(diǎn)點(diǎn)心得交流

一、排版與格式

（關(guān)于這個(gè)問題其實(shí)沒有絕對標(biāo)準(zhǔn)的答案，培訓(xùn)那天幾位同事的看法其實(shí)也不一致，個(gè)人認(rèn)為可以在參考相對標(biāo)準(zhǔn)的模式上融入自己的想法，反正只要看著舒服就可以了。）

（一）封面

1、包含內(nèi)容

策劃書的標(biāo)題、落款、有時(shí)會加上撰寫時(shí)間2、針對文書落款的要求由部門主辦形成的材料

對內(nèi)部的文件一般為：“主辦單位：學(xué)生工作處ＸＸ部”；

對外的文件一般為：“主辦單位：ＸＸＸＸ大學(xué)學(xué)生工作處ＸＸ部”3、撰寫時(shí)間位于落款下方，格式舉例：二零零九年六月一號4、字體要求：（這個(gè)是從網(wǎng)上摘抄的，僅供參考。）

大標(biāo)題：正文黑體二號副標(biāo)題：正文黑體小二落款及時(shí)間：正文宋體四號

（二）自動套用目錄格式

基本流程：

點(diǎn)擊菜單中的“格式”選中子菜單樣式與格式右方彈出對話框，根據(jù)實(shí)際需要選擇各標(biāo)題格式點(diǎn)擊菜單“插入”選中子菜單“引用”選中其子菜單“索引和目錄”彈出對話框，選擇“目錄”，格式設(shè)為“來自模板”，級別一般為3，點(diǎn)“確定”生成目錄，目錄中的字體可以用常用修改字體的方法修改

（如果還不清楚，可以看下面的截圖）

注：這里所說的標(biāo)題就是我們平常一直強(qiáng)調(diào)的排版層次。設(shè)置方法舉例：選中正文中需套用格式的文字，點(diǎn)擊標(biāo)題1即可生成相應(yīng)字號的文字，之后會顯示在生成的目錄中。

具體的字號要求在后面進(jìn)行補(bǔ)充。

（三）正文

1、公文寫作格式

（1）序號要求：

在一篇文章中，如果需要使用多種序號。則順序依次為：一、（一）、1、（1）、①、A、a。在序號的使用中，不要使用回車鍵自動生成格式，在這種情況下，使用回車鍵后需要使用退格鍵，重新輸入序號，即嚴(yán)禁使用自動生成格式。所有序號的前面應(yīng)當(dāng)空兩個(gè)字的距離。（2）字號要求：

一級標(biāo)題（用大寫一表示）：正文宋體三號加粗二級標(biāo)題（用（一）表示）：正文宋體四號加粗三級標(biāo)題（用1表示）：正文宋體小四加粗正文：正文宋體五號（如果定義了文檔網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進(jìn)）（3）段落要求：

對齊方式：兩端對齊

縮進(jìn)：縮進(jìn)左右0字符，首行縮進(jìn)2字符間距：段前段后0行，行距一般是1.5倍行距（如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊網(wǎng)格）

2、打印格式要求

（1）打印字體要求：

所有公文的打印標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體，但有時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要使用楷體等特殊字體，但工作計(jì)劃、工作總結(jié)中使用的字體必須為宋體，切忌在公文中使用藝術(shù)字，更不能使用斜體。（2）頁面設(shè)置：

打印用紙的標(biāo)準(zhǔn)紙張為A4型，但有時(shí)后出現(xiàn)特殊情況可以使用B5型。頁邊距出特殊規(guī)定外，統(tǒng)一使用默認(rèn)設(shè)置，即上2厘米、下2厘米、左2厘米、右2厘米。用紙方向統(tǒng)一為縱向，裝訂線一般位于左側(cè)。其它的除有特殊規(guī)定外，統(tǒng)一使用默認(rèn)設(shè)置。另外，頁面應(yīng)有頁碼，頁眉頁腳可以根據(jù)實(shí)際情況添加。

二、策劃模式的歸納

（策劃基本上有固定的模式，但是不同類型的策劃的格式還是有細(xì)微差別的，下面就我本人寫過的幾種策劃做一下分析。當(dāng)然策劃是很靈活的，有很多東西需要自己根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增刪、創(chuàng)新，我想只要多寫幾份策劃就能夠體會了）

（一）活動類策劃

1、模式歸納

前言

可行性分析：主辦可行性、承辦可行性、協(xié)辦可行性、其他可行性

活動介紹：活動名稱、活動主題、活動意義、活動宗旨、活動紀(jì)律、活動原則、活動參與人員、活動時(shí)間等等

工作計(jì)劃：前期準(zhǔn)備、活動開展、后期反饋人事安排宣傳計(jì)劃

注意事項(xiàng)（個(gè)人覺得這是對活動突發(fā)情況的預(yù)見和措施應(yīng)對，以及對某些易忽略的東西的強(qiáng)調(diào)）

經(jīng)費(fèi)預(yù)算（最好能夠以表格的形式給出）

附錄（一些不適合放在正文中卻又比較重要的文件，一般是表格、活動制度、子活動的計(jì)劃之類的）

2、個(gè)人心得

活動策劃在所有的策劃中應(yīng)該說是最靈活的，其形式隨著活動的種類不同又會發(fā)生相應(yīng)的變化，個(gè)人寫作風(fēng)格在一定程度上也會影響策劃的模式。所以，其實(shí)不必拘泥于所謂的標(biāo)準(zhǔn)格式，關(guān)鍵在于把要說的東西說清楚。應(yīng)該始終記得一件事，成功的策劃是要讓完全沒有接觸過該活動的人，看完策劃后能夠很好的把握整個(gè)活動，知道自己該做些什么。本著這樣一個(gè)信念去做一份策劃，相信就能事半功倍了。

關(guān)于策劃的靈活性，大家可能會有點(diǎn)頭疼，舉個(gè)例子，去年的*****策劃，一個(gè)比較突出的亮點(diǎn)是加入了“活動新理念”分析，簡潔的文字卻傳遞了本次活動最為吸引人眼球的地方。當(dāng)然，這是由活動本身提煉出來的一個(gè)特色，并不是每個(gè)活動都需要新理念分析，這就要看策劃人對活動的定位了。

還有一份算是打破了常規(guī)思維的策劃，就是“樹文化建設(shè)”策劃書及執(zhí)行計(jì)劃書，個(gè)人覺得那份策劃的難度還是有點(diǎn)大的，這里就不展開了，大家如果有興趣的話可以自己找。我覺得多接觸不一樣的策劃，還是比較有好處的。

（二）會議類策劃

一份大會的策劃，側(cè)重點(diǎn)在于會議本身，其他的一切工作都是為了使會議順利召開所做的鋪墊。具體說來，除了應(yīng)該包含上面模式的基本內(nèi)容，還應(yīng)包括：會前布場的方案、會議流程、詳細(xì)人員分工（責(zé)任到人）�？赡苡袝r(shí)候要寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿之類的東西，這就看大家的文字功夫啦。

個(gè)人覺得會議策劃還是比較好寫的，格式比較固定，而且要做的事也比較清晰，更多的是考驗(yàn)策劃人的細(xì)心和周到程度。

（三）比賽類策劃

下面以我做過的一份排球聯(lián)賽的策劃為例。

1、比賽類策劃同樣可以有前言、可行性分析，但這兩者在策劃中的地位不像活動類策

劃如此重要。顧名思義，比賽類策劃起碼具備的是比賽介紹，大概包括：比賽名稱，比賽意義，面向?qū)ο�，比賽時(shí)間、地點(diǎn)，參賽要求，賽制安排，賽事紀(jì)律等。（當(dāng)然這些東西可能需要較為專業(yè)的知識做鋪墊）

2、工作計(jì)劃上的區(qū)別

比賽三要素：裁判、參賽人員、場地。

比賽前期所做的一切工作都是為三要素的實(shí)現(xiàn)做保證。所以工作計(jì)劃中大體應(yīng)包含以下內(nèi)容

前期準(zhǔn)備：賽前宣傳、賽前報(bào)名、場地聯(lián)系及賽前訓(xùn)練、裁判員聯(lián)系比賽期間工作安排：賽程及場地安排、賽事后勤、應(yīng)急預(yù)案比賽獎項(xiàng)設(shè)置

3、附錄應(yīng)增加的文件：比賽場地圖、國際比賽規(guī)則

（關(guān)于比賽策劃就說這么多，如果有興趣的可以聯(lián)系我再探討一下）

希望以上的東西能夠?qū)Υ蠹矣杏美玻�祝大家策劃寫的越來越�?/p>

友情提示：本文中關(guān)于《計(jì)劃、策劃及總結(jié)的寫法》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，計(jì)劃、策劃及總結(jié)的寫法：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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