供應(yīng)201*上半年工作總結(jié)
201*年上半年工作總結(jié)
201*年,供應(yīng)部全體職工認真學(xué)習(xí)貫徹省公司職代會精神,緊緊圍繞省公司提出的經(jīng)營目標,結(jié)合自身工作,制定了今年物資供應(yīng)的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團結(jié)一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰(zhàn)資金短缺,急公司所急,想生產(chǎn)所想,積極主動做好物資采購供應(yīng)工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成。現(xiàn)就上半年工作總結(jié)如下:
一、主要工作完成情況:
供應(yīng)部,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和其他部門人員的大力支持下,在供應(yīng)部同志們的團結(jié)合作下,緊緊圍繞公司總體工作部署和計劃工作,發(fā)揚原料供應(yīng)的“精干高效、務(wù)實創(chuàng)新、謙虛謹慎”的工作作風(fēng),圓滿完成預(yù)定采購任務(wù),工作做得扎實有效,取得了較好的成績。面對激烈的市場競爭,鋼材價格一天一個價,加之公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,使我們是采購困難重重.但我部員工上下齊心,認真應(yīng)對,精心組織,努力克服困難,在準確掌握市場行情、科學(xué)制定采購價格、嚴把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時采購相關(guān)物資、原料滿足正常使用外,有預(yù)見性地抓了部分物資的戰(zhàn)略購進和儲備,為公司節(jié)約了大量的采購成本。到目前完成鋼材采購量3000多噸。,采購的出入庫全部使用ERP自動化管理,并正常運轉(zhuǎn)。上半年采購無論是從采購的“質(zhì)”上看還是“量”上
看,都得到了廠領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
二、強化采購管理,嚴格控制采購成本,加強物資招標采購,集中采購
根據(jù)公司安排,我們根據(jù)不同時期的實際情況,堅持以“供得上,不積壓”為原則,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成庫存的積壓,合理調(diào)配采購資金。同時我們采取了多種措施嚴把外購物資質(zhì)量關(guān),一是進一步加強質(zhì)量意識宣傳力度;二是注重供應(yīng)商的選擇及考核,在選擇供應(yīng)商時,我部擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供應(yīng)商;三是積極主動與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對供應(yīng)商批量不符合標準的,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門拒收,積極維護企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門反饋信息來看,各種指標均達到標準,外購物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
三、存在問題和建議:
(一)采購的規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作在實踐中常遇到許多問題,還需要進一步完善采購管理制度,規(guī)范采購程序,不斷提高效益與效率。(二)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進一步提高
采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購、服務(wù)工作的質(zhì)量。目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將積極采取走出去、請進來等方式為員工提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購隊伍。
(三)采購手段相對落后
一是沒有建立起采購信息網(wǎng)和管理信息系統(tǒng),不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息,工作效率有待提高,進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預(yù)測。
二是由于工作安排相對較緊,除通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現(xiàn)象。
(四)建議強化集中采購意識
采購集中配送制度改革是大勢所趨,采購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮,嚴格履行物資供應(yīng)部的職責(zé),加強集中采購。
四、下一步工作思路
加強以效益為核心,做好招(議)標和三比采購工作。降低和控制好采購成本是物資供應(yīng)的頭等大事。下半年供應(yīng)部必須做好的二項工作:一是按照公司招(議)標文件精神,結(jié)合公司實際情況,在總結(jié)去年開展招(議)標工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入開展招(議)標采購工作,降低采購價格;二是認真開展比價格、比質(zhì)量、比服務(wù)“三比”采購工作,控制和降低采購價格。我們將繼續(xù)按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭在采購領(lǐng)域取得更大突破,確保全年采購任務(wù)順利完成。同時進一步加強制度建設(shè),規(guī)范采購操作行為與程序;開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強隊伍自身建設(shè);充分利用ERP平臺,利用下屬各部門已全部配有電腦的優(yōu)勢,方便總公司領(lǐng)導(dǎo)、物
資供應(yīng)部和使用部門對采購入庫物資,快捷、方便、準確的查詢,提高工作效率。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我們有今天的進步和成績離不開大家的幫助和支持,是你們的協(xié)同和支持使我們成功。我們會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。從新的起點開始,邁向成功!再鑄輝煌!
4供應(yīng)部
201*.7.21
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供應(yīng)部半年工作總結(jié)
201*年是XX公司加速前進的一年,在確保一期項目穩(wěn)定生產(chǎn)的同時,二期各類工程建設(shè)逐漸深入,其他各項工作也不斷開展,整個公司生機盎然,部門間團結(jié)協(xié)作,努力爭取二期項目順利投產(chǎn)。供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)”的原則,努力提高設(shè)備及物資供應(yīng)保障能力,F(xiàn)將二○一一年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標匯報如下:
一、上半年主要工作完成情況:
1、設(shè)備采購方面:二期項目根據(jù)中橡集團炭研院設(shè)備技術(shù)參數(shù)確定的先后次序及設(shè)備供貨周期的長短,自二○一一年一月至六月同物資公司合作招標采購主要設(shè)備清單如下:鍋爐、非標設(shè)備、變頻器、預(yù)熱器、液壓計量泵、鍋爐輔機、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機等。每一種設(shè)備都與中標廠家簽訂了買賣合同,招標設(shè)備總金額約計5169萬元。
2、鋼材采購方面:通過招標和詢價采購兩種方式,截止到目前為止供應(yīng)部共采購鋼材約計2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。
3、輔材采購方面:由于輔材中某些材料用量較多,涉及數(shù)額較大,所以根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團審計部、供應(yīng)部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補償器等材料進行招標采購、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價采購,從而有效地降低了采購成本,提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計1111萬元。
4、加強對供應(yīng)商的管理
供應(yīng)部在以前的基礎(chǔ)上進一步加強了對供應(yīng)商的管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《合格供應(yīng)商管理制度》。對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同
時也利于對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。此外,供應(yīng)部建立起合格供應(yīng)商名冊,對商家優(yōu)勢項目、質(zhì)量保證、資質(zhì)證明等方面進行綜合評價和分析,合格者才能進入合格供應(yīng)商名冊、才具有投標或報價資格。
現(xiàn)代管理學(xué)思維模式認為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應(yīng)商的支持力度。供應(yīng)商對每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應(yīng)部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為XX公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。5、加強對設(shè)備、材料價格信息的管理
供應(yīng)部進一步加強了對設(shè)備、材料信息的掌握和管理,采購員每個月考察市場一次;每一次設(shè)備、材料的招標、詢價比價、付款等都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立供應(yīng)部設(shè)備、材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
6、提高部門工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
201*年供應(yīng)部除注重部門人員專業(yè)培訓(xùn)外,還特別注重在平時的具體工作和細節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購、內(nèi)勤人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的設(shè)備、材料、日常物資負責(zé)到底,保證了對設(shè)備、材料實施有效的追蹤。二、201*年下半年工作思路及目標1、部分未招標設(shè)備的招標采購工作
截止到現(xiàn)今為止,二期項目大部分設(shè)備的采購工作已經(jīng)完成,只有監(jiān)控、廠區(qū)照明等少量設(shè)備的采購工作正在進行當(dāng)中,我們供應(yīng)部將一如既往地組織、配合好物資公司進行招標前期、中期和后期的一系列工作,爭取二期項目順利投產(chǎn)。
2、原料油、輔助材料采購工作
原料油是整個XX生產(chǎn)工藝的第一道工序,是決定XX產(chǎn)品質(zhì)量的重中之重。因此在原料油的采購過程中,我們必須和物資公司一起嚴把質(zhì)量關(guān),對各大原料油廠家進行綜合考察,嚴格按照XX公司原料油指標和XX集團采購程序進行采購,杜絕不合格油和不合格供應(yīng)商進入XX公司廠區(qū)。各種輔助材料由于使用周期不同,要求我們必須至少擁有兩家的穩(wěn)定供應(yīng)商,保證貨源充足,實現(xiàn)效益最大化。
3、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。4、改進供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。5、建立同一類貨物的價格目錄。
根據(jù)某一時期市場動態(tài),建立同一類貨物的價格目錄表,以便采購員能夠在采購過程中做到心中有數(shù),有效地進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在201*年的工作中,我們供應(yīng)部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管
理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在下半年的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
XX有限公司
供應(yīng)部
201*年6月27日
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