采購部輪崗總結

采購部輪崗總結

三個月就這么過去。采購部是我輪崗的第三站，到采購的時候進公司已有半年，除了陌生的工作，其余都有熟悉的味道。這三個月的時間除了按照帶教計劃有序進行學習各類業(yè)務知識外，我也在剩余的時間學習了其它相關的業(yè)務知識。輪崗是一個不斷積累的過程，即使不能“厚積”，也要“薄發(fā)”出來。很慶幸能成為采購的一員，剛開始在同事工作繁忙的時候不能提供援手，是一種著急和無奈，它促使我更加努力地去學習相關業(yè)務知識，在同事需要的時候能發(fā)揮我微薄的能量，更是一種榮幸和鼓勵。假如說市場部的輪崗讓我的思維得到了發(fā)散，開始懂得更全面地思考問題；那么采購的輪崗讓我更深切地見識到不同角色間的換位思考和博弈，另外，無論是平時的工作、培訓，抑或是每月一次的講座，讓我學到了很多待人處事的方式方法和服裝方面的知識。

初到質(zhì)量組，板房里琳瑯滿目的各種服飾是我的初印象。雖然供貨商手冊已重新修訂，但質(zhì)量的監(jiān)控還是質(zhì)量組萬變不離其宗的主力工作。從大貨布辦（牛仔款大貨頭缸辦）到生產(chǎn)辦、船頭辦的批核和檢查，一系列的過程都是質(zhì)量監(jiān)控主導。質(zhì)量其實就是企業(yè)在產(chǎn)品上對消費者作出的承諾，在“信用就是財富”的今天，它決定了公司產(chǎn)品銷售的好壞與否，也影響著公司的品牌形象。帶教上司也告訴我，對于質(zhì)量監(jiān)控工作不能走過場，而要以主人翁的心態(tài)認真去對待。

最新的供貨商手冊中，供貨商表現(xiàn)評分=準期分數(shù)（30%）+次品率分數(shù)（30%）+銷售達成分數(shù)（10%）+回辦準期率分數(shù)（20%）+免檢分數(shù)（10%）。為了把質(zhì)量工作做得更好，質(zhì)量組每月均會邀請各地有合作的質(zhì)檢部門，進行服裝的相關知識培訓講座，同時邀請工廠及洋行相關人員來聽解，我們大家也會安排好時間吸收講座的知識。我非常榮幸，在輪崗的三個月把三個講座都聽了：4月份武漢質(zhì)檢所的《國家標準/行業(yè)標準（梭織類）》、5月份惠州質(zhì)監(jiān)所的《相關工商或質(zhì)檢法律法規(guī)》、6月份南京質(zhì)監(jiān)所的《國家標準/行業(yè)標準（針織）》，特別是惠州質(zhì)檢所的大型講座，講師深入淺出、妙語連珠，聽課者認真聽講、踴躍發(fā)言。

從張慧儀小姐親自負責多品牌的質(zhì)量監(jiān)控，到采購部專門成立質(zhì)量組把不同的質(zhì)量工作分專人負責管理，再到質(zhì)量組每月組織相關講座、各同事嚴肅對待質(zhì)量問題，各個層面都嚴格把好質(zhì)量關，自上而下，無不看出集團/公司/部門/各同事對質(zhì)量的注重程度。

在買貨組的前半段時間，主要是對買貨基本流程的學習，帶教上司在過程中穿插講一些相關的業(yè)務知識；而后半段，繼續(xù)學習的過程中進行部分操作。

買貨基本業(yè)務流程：T&D檢討會，通過分析檢討去年銷售及達成情況，定來季計劃（“款數(shù)計劃與分析”初稿）；商品策略會（T&D會1-2周后），兩司管理層/市場部/采購部/商品開發(fā)部/口岸確立來季款式發(fā)展方向（“款數(shù)計劃與分析”初步確定，商品開發(fā)部跟進款式開發(fā)，買手分配來季品種購貨金額）；款式展示會（策略會1個月后），與商品開發(fā)部一起選取適銷款式（根據(jù)選款資料制作Buyplan）；購貨預備會，根據(jù)前線店長反饋的相關資料確定每款分月預購數(shù)；購貨會（含加盟訂貨會），展示當季款式并進行訂購，匯總客戶（口岸和加盟商）訂數(shù)并出單給客戶。選款會后，針對工廠屬性/報價/評分等選定工廠；定方向，訂胚布/毛（也是一個定生產(chǎn)位的過程）和訂色布/毛（從經(jīng)驗上看，一般是胚布/毛的七八成左右）。

從選工廠到最后的落單，買手跟工廠都會有一個議價的過程，款式細節(jié)上也會有一些細節(jié)的改變；而落單后工廠加價的主要情況就有兩種：1）落單數(shù)與BO數(shù)產(chǎn)生差異，2）設計部門對服飾進行修改，以致成本上升。實際落單數(shù)會盡量貼近BO數(shù)，減少損失：1）若落單數(shù)大于BO數(shù)，胚布/毛不足，超出部分的成本極可能會高于平均成本，2）若落單數(shù)小于BO數(shù)（更甚的是取消該訂單），胚布/毛有余，這時先讓工廠幫忙消化余布/毛，后考慮作為存布/毛。

在帶教同事的指導下，學習發(fā)車/收貨進度的相關知識，我開始了采購組的輪崗工作。這個過程接觸到的內(nèi)容有：發(fā)車/收貨進度、收貨差異、失貨少貨/溢數(shù)的處理、支付貨款、罰款計算及減免，這些都是到貨后的處理；BO訂購、落單、修改訂單、送出錢牌/包裝數(shù)據(jù)、分發(fā)購銷合同等，進行采購作業(yè)/跟進采購狀況，加強采購的及時性；制定天書制作時間表，各部按時間表所示的時間完成各環(huán)節(jié)的工作；

采購組的工作除了要與公司管理層和本小組的同事溝通外，涉及到的其它同事也非常廣泛：發(fā)車/收貨/收貨差異等主要與口岸同事/加盟部同事、洋行出口部同事聯(lián)系；付款/罰款方面就要跟洋行營業(yè)部門同事和財務部同事聯(lián)系；落單方面則要與買手、設計部門同事、洋行同事以及財務部同事溝通。另外，采購組一定程度上也充當了整個采購部的后勤管理角色，除了本身的工作，也要給整個部門提供一定的后盾。

公司里采購的核心工作就是根據(jù)我們的市場和客戶（口岸和加盟商），以及公司里的整體資源，根據(jù)公司的整體策略，作出的相對科學合理的物料（真維斯品牌的成衣）購買計劃，它是公司服裝零售的樞紐和橋梁。所以，采購部更像是交通局，同事們都是局里的交警。我們受到公司高層和其它部門監(jiān)控的同時，也有一定的指揮權，事實上，口岸、加盟商和洋行/工廠不會完全聽從我們的指揮，合理的我們讓其通過，不合理的可以“勒令整改”和“罰款”，當然，我們的權利和義務也是相對的。

在采購部的輪崗將要結束，收獲頗豐：從同事的身上了解到部門主管兩次培訓效果的迥異，知道部門主管肯定是花了很多心思在培訓準備上，除了通過培訓學到了“沒有任何籍口”，也再一次體會到了“一分耕耘一分收獲”，還有感動；從上司及各位同事的無私帶教中，學到不少相關業(yè)務知識和解決問題方法的同時，還有把工作當成事業(yè)來做的心態(tài)；無論是整個部門，抑或是不同的小組里，都能感受到一種讓人感動叫做Teamwork的事物。感謝公司給我這么一個平臺，感謝部門主管，感謝每一位同事的無私帶教。

擴展閱讀：采購部工作總結 范文

201*年采購部工作總結

在過去的一年里，采購部如期的完成公司的采購工作,但是工作中還存在一下不足

采購管理總結分析1.采購管理內(nèi)容

過去的一年，采購部涉及到的管理內(nèi)容基本到位，其中部門流程中的報價管理，應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)已取初步效果，倉庫管理責制基本到位，管理已初見成效，倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范，數(shù)量準確性有提高，各倉管員的工作內(nèi)容明確，但深度不夠，還需要在工作加強管理力度，與部門員工一起探討部門流程和方法，及加強監(jiān)督，不斷督導部門走上正規(guī)化

2.管理方法分析（優(yōu)點、缺點、管理存在的盲點等，改善措施）管理方法主要以監(jiān)督、督導、協(xié)助等方式進行，并針對問題單獨進行分析，對于新進人員先集體授課、再以老帶新，以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力，并優(yōu)化采購流程，規(guī)范采購方法，責任到人的模式，加強各人員的工作責任。

管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位，對事情的處理盯的不夠緊，面對面的溝通管理方式應該加強，且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式，應該逐步讓各職員學會自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主觀能動性，沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性，和及時反應問題及解決問題的工作方式，各職員對問題的反應情況表現(xiàn)為遲鈍，因此帶來工作效率不高，解決問題不及時等

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