201*年度行政總結
201*年度總結
201*年公司由16人的小團隊擴展到了46人的大團隊。在團隊擴展的同時,我們在質(zhì)量體系認證,產(chǎn)品專利兩方面作了努力。于201*年11月14日拿到ISO9000質(zhì)量體系認證證書。201*年申請了8項實用新型專利與2項發(fā)明制造專利,已有6項可授權,估計在來年3月8項實用新型可拿到專利證書。
同時在質(zhì)量體系認證的過程中也發(fā)現(xiàn)公司存在很多不足。在管理上面還欠缺很多。對制度和方案的執(zhí)行力度不足,但經(jīng)過幾個月已有很大進步和改善。
在201*年,行政部需要接受更嚴峻的考驗。第一,車間的考核制度擬訂落實后,有很多細則工作要做起,配合生產(chǎn)部把考核制度執(zhí)行下去。第二,食堂的管理要完善起來,做到閑人不得入內(nèi),飯菜衛(wèi)生可口,剩飯剩菜處理得當。第三,加強員工的培訓,從制度到意識逐步培訓,從培訓中選擇出適合我司的高素質(zhì)員工。
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行政部201*年度年終總結報告
201*年在公司領導的正確及大力支持下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方面的中心樞紐作用。為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下。一加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強如其他部門的協(xié)調(diào)如溝通,行使行政部基礎管理工作;緦崿F(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作開展創(chuàng)造了良好條件。
例如:做到員工人事檔案、合同檔案、安全培訓檔案、環(huán)境保護檔案、安全消防組織建立、檔案的管理工作清晰明確嚴格規(guī)范,做到收發(fā)文件準確及時、對各類公文及時處理,做到了辦公耗材管控及辦公設備及飲水設別的維護。簽訂了用電全月危廢轉運合同,環(huán)境在線監(jiān)測合同,廠區(qū)、宿舍的防震,殺臭蟲合同,完成了表3:鎳的預處理工程、劇毒品倉庫升級項目、及廢氣治理工程,日常行政業(yè)務結算和報銷正常有序,成功的組織了干濕制程的消防安全及逃生演練。行政部在接人待物,人事管理,宿舍管理,食堂伙食管理,優(yōu)化辦公條件,保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立良好的形象起到了窗口作用。二加強服務,樹立良好風氣
行政部的工作核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務,為員工服務,為政府各重要管理機構服務。一年來我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到以下三點。
①變波動為主動,對公司工作重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前,特別是行政分管的食堂、宿舍、環(huán)保、飲水、招聘、車輛、劇毒倉庫、全廠的治安保衛(wèi)的管控、辦公設備的維護保養(yǎng)等日常工作。工作有計劃、有落實、有記錄,做到積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到及時處理、及時反饋,當日事當日清,在協(xié)助配合其他部門工作上積極熱情不越位。
②在工作計劃中每月突出重點,工作做到有重點,不等待領導安排。
③在工作作風上,在工作思路上,在工作方法等方面不斷改進不斷學習創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到特色行政。切實轉換行政服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神
三加強學習,形成良好的學習氛圍
行政工作人員要具備很強的工作能力和保持行政高效的運行,就必須切實的履行好自身的職責及時“充電”。做到基知篤學,本職業(yè)務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入研究行政部業(yè)務知識,一年來切實加強了業(yè)務學習的自覺性。四認真履行職責
①狠抓員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境秩序的監(jiān)察工作,嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境及員工自律方面加大了監(jiān)察力度,清潔辦公環(huán)境衛(wèi)生和車間衛(wèi)生,營造了良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序。加強了食堂衛(wèi)生管理,做到了全年飲食事故為零。
②培訓工作,為了切實提高員工的安全意識,我部根據(jù)我司的實際情況出發(fā),對各制程的員工進行了不同的安全教育,及逃生技能培訓。人力資源管理工作,根據(jù)各部門人員的需求,在確保人員編制安全控制在標準范圍內(nèi),本著馬路招聘、網(wǎng)絡信息、人才市場、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助各部門完成人員招聘工作。對新進員工在第一時間進行公司制度培訓,深入了解,定期面談幫助他們的解決思想及物質(zhì)難題。在面試階段向他們灌輸公司的企業(yè)文化,讓他們喜歡公司文化,了解企業(yè)發(fā)展前景,協(xié)助員工設計職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,肯定他們的優(yōu)點,更不保留的指出他們的欠失,使員工在企業(yè)里順利過渡實習期。完成公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,公司人員進出的人事管理等工作,并按時完成員工月考勤記錄,月工資報表的上報工作。
五存在的不足
過去的一年,在公司領導重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助和支持,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽,但還是有不足之處。主要表現(xiàn)以下幾個方面:一、由于行政部工作常常事無巨細,不可預見的事情時有發(fā)生,每項工作我們從主觀上都想完成得最好,但由于能力和人力有限,不能把每件事情做到盡善盡美;二、對公司各部有些工作了解的不夠深入,存在的問題掌握的真實度不夠全面;三、抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,基礎檢查工作不到位,因而存在一定的重制度建設、輕制度落實現(xiàn)象;四、對公司的宣傳力度有待加強;五、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓的不夠。這些都需要在今后的工作中加以解決。
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行政部二0一三年十二月十八日
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