編輯部工作總結(jié)
第二季度編輯部工作總結(jié)
工作內(nèi)容
GG郵件統(tǒng)計(jì):
郵件接收和統(tǒng)計(jì)并抄送給相關(guān)負(fù)責(zé)人QQ站的內(nèi)容更新:
個(gè)性簽名
前期為手動(dòng)更新(找內(nèi)容,進(jìn)行為原創(chuàng))9月份起啟用織夢采集。QQ網(wǎng)名
8月底啟用織夢采集范文站的內(nèi)容更新:
手動(dòng)更新6篇(找文章、更新)
定時(shí)定量進(jìn)行內(nèi)容更新,以及內(nèi)鏈的建設(shè)日文站的內(nèi)容更新:
負(fù)責(zé)日文站的內(nèi)容更新。
查找資料、收集內(nèi)容、內(nèi)容更新、測試內(nèi)容等站長工作:
記錄QQ站的排名及動(dòng)向,出現(xiàn)問題時(shí)通知技術(shù)人員修復(fù)處理新站建立后的采集規(guī)則:
9月中開始對新站建立后寫采集規(guī)則,做到及時(shí)添加和更新內(nèi)容存在不足:
一、在團(tuán)隊(duì)溝通方面還需要加強(qiáng),比如在出現(xiàn)問題的時(shí)候應(yīng)及時(shí)提出并討
論。積極采集解決措施。
二、在發(fā)現(xiàn)問題后很少有意識(shí)去考慮原因的所在。
三、在內(nèi)容更新的時(shí)效性方面還有所欠缺。工作效率要不斷提高。
四、在內(nèi)容更新完畢后幾乎沒有意識(shí)再去翻看內(nèi)容是否存在了其他問題,比
如含有壞鏈。
工作中的收獲及總結(jié):
在第2個(gè)季度的工作中,我在編輯領(lǐng)域里不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使自己的編輯水平及工作效率有了一定的提高。
一、保質(zhì)保量地完成日常內(nèi)容更新工作,同時(shí)針對發(fā)展前景良好的站進(jìn)行定時(shí)更新。
二、采集規(guī)則的寫法,在上個(gè)月的學(xué)習(xí)過程中我已經(jīng)掌握到織夢網(wǎng)和DIY程序的采集規(guī)則寫法,這不緊使自己的能力有所上升,更提高了內(nèi)容更新的速度。增進(jìn)了工作效率。
三、除積累了一些工作經(jīng)驗(yàn)外,也對網(wǎng)絡(luò)這塊有了更深入的了解,在其他同事的幫助下,學(xué)習(xí)到了內(nèi)鏈的建設(shè)和推廣方面的常識(shí)。
四、工作狀態(tài)積極而穩(wěn)妥
工作態(tài)度更加嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí):在4個(gè)多月的工作中,我從開始對工作的一無所知到一知半解再出現(xiàn)工作中的疲軟狀態(tài)到現(xiàn)在的逐漸入門,在這循序漸進(jìn)的過程中努力學(xué)習(xí)積極配合各部門的工作及上級(jí)的安排,細(xì)心做好編輯工作,盡量避免編輯過程中出現(xiàn)紕漏。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和在部門同事的配合方按下,通過大家的不斷努力,公司發(fā)展有了一定的提高。在流量上也有所體現(xiàn),目前每天的流量都在1萬5左右。穩(wěn)妥的完成了本季度的任務(wù)。各個(gè)站較有潛力的站排名也快照也相對穩(wěn)定。第三季度計(jì)劃:
完善并恪守季度規(guī)劃的工作安排
對重點(diǎn)要發(fā)展的站認(rèn)真做好編輯工作,并監(jiān)督好相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作。對之前的工作中的不足,進(jìn)行有條理性的改善。根據(jù)建站的速度來完成新站的采集規(guī)則GG數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及定時(shí)的日文站更新定時(shí)檢查自動(dòng)采集內(nèi)容
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學(xué)報(bào)編輯部201*年工作總結(jié)
一年來,學(xué)報(bào)編輯部全體同事在學(xué)校黨委和學(xué)報(bào)編委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,以高度的責(zé)任感,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),努力工作,順利地完成了工作任務(wù),取得較好的成績。現(xiàn)把一年來的主要工作情況總結(jié)如下:1主要工作回顧
1.1編輯出版工作
1.1.1按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù)
201*年全年共出版學(xué)報(bào)正刊6期,增刊2期(1期為高教研究專輯,1期為教務(wù)處委托出版的學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))集)。共處理來稿418篇,刊登稿件221篇(學(xué)報(bào)正刊124篇,高教研究增刊55篇,學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文集44篇)。以編輯部現(xiàn)有編輯人員5人計(jì),平均每人處理來稿約84篇,加工、編輯、校對文稿約44篇。面對繁重的編輯工作任務(wù),編輯部全體同事任勞任怨,勤懇工作,按時(shí)按質(zhì)完成出版任務(wù)。尤其是第4期學(xué)報(bào)和高教研究增刊專輯,許多老師需要文章評(píng)職稱。但其出版時(shí)間在8月份,正值放暑假。為了能讓老師們的文章趕上評(píng)職稱,編輯部全體同事放棄假期休息時(shí)間,加班加點(diǎn),使學(xué)報(bào)按時(shí)印出,滿足了老師們評(píng)職稱的需要。1.1.2積極組稿,廣拓稿源
充足的稿源是辦好學(xué)報(bào)的根本保證,但稿源不足是當(dāng)前高校學(xué)報(bào)普遍面臨的困境,我校學(xué)報(bào)也不例外。為了獲得充足的稿源,201*年,我們繼續(xù)既往的做法,采取多種措施積極組稿。首先是積極挖掘校內(nèi)稿源,一方面,跟蹤老師們的科研動(dòng)向,及時(shí)組稿,尤其是主管校長、編委會(huì)主任吳灶和教授,主編劉楚吾教授,親自向有關(guān)的課題組老師進(jìn)行約稿,組織到多篇海洋水產(chǎn)科學(xué)和珍珠研究方面的稿件;另一方面,通過細(xì)心指導(dǎo)、精心加工、快速發(fā)表等形式做好作者服務(wù)工作,吸引作者尤其是年輕作者投稿。其次是加強(qiáng)與校外海洋水產(chǎn)科研院所作者的聯(lián)系,爭取他們的投稿。第三,采取在元旦給校外審稿專家、作者寄送新年賀信和征稿啟事等形式,邀請校外審稿專家、作者向他們的同事、朋友、學(xué)生推薦組稿。積極的組稿措施,保證了學(xué)報(bào)比較充裕的稿源。1.1.3嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量
質(zhì)量是刊物的生命。201*年,我們繼續(xù)把提高刊物質(zhì)量作為首要工作來抓。首先是堅(jiān)持落實(shí)編輯初審、專家復(fù)審、主編終審的“三審制”,嚴(yán)格審稿,并通過中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)雜志社提供的“學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)”,對每一篇來稿進(jìn)行檢查,杜絕抄襲、一稿多投等學(xué)術(shù)不端行為。其
次是明確分工,落實(shí)責(zé)任,責(zé)任編輯對審查通過的稿件,必須認(rèn)真審核審稿專家的評(píng)審意見,指導(dǎo)作者做好稿件的修改工作,并對稿件進(jìn)行細(xì)致的編輯加工,同時(shí)主編認(rèn)真做好每篇加工好的稿件的最后審查把關(guān)工作。第三是對稿件的校對堅(jiān)持“三校一讀”制度(編輯初校、作者復(fù)校、編輯再校,主編(副主編)通讀),把差錯(cuò)減少到最低限度。1.2評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作
201*年3月,教育部科技司開展第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎(jiǎng)評(píng)比活動(dòng)。為了擴(kuò)大學(xué)報(bào)的社會(huì)影響和檢驗(yàn)學(xué)報(bào)的質(zhì)量水平,也為了更好地從評(píng)比中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),學(xué)報(bào)編輯部積極參與了評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),根據(jù)評(píng)比辦法的要求,認(rèn)真組織參評(píng)材料和填寫參評(píng)申報(bào)書,按時(shí)寄送參評(píng)材料。1.3繼續(xù)教育培訓(xùn)工作
201*年2月,新聞出版總署發(fā)布《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》(總署37號(hào)令),對出版單位從事出版專業(yè)技術(shù)工作的人員實(shí)行職業(yè)資格登記,規(guī)定出版專業(yè)技術(shù)工作的人員必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)才能從事出版專業(yè)技術(shù)工作;責(zé)任編輯人員必須注冊領(lǐng)取責(zé)任編輯證書才能從事責(zé)任編輯工作;責(zé)任編輯注冊有效期為3年,3年后續(xù)展注冊,必須提交近3年繼續(xù)教育證明材料,否則不予續(xù)展注冊。編輯部全體人員已于201*年辦理了責(zé)任編輯注冊手續(xù),為了保證3年后順利續(xù)展注冊,也為了編輯業(yè)務(wù)水平的提高,編輯部非常重視編輯人員的繼續(xù)教育工作,除了安排網(wǎng)上自學(xué)之外,還分階段安排全體編輯人員參加了廣東省新聞出版局組織的于201*年7月18日至8月14日分4期舉行的出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班,順利取得了繼續(xù)教育培訓(xùn)合格證書。2主要成績
2.1學(xué)報(bào)評(píng)獎(jiǎng)獲佳績
在201*年教育部科技司開展的第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎(jiǎng)評(píng)比活動(dòng)中,學(xué)報(bào)榮獲“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎(jiǎng)”,這是學(xué)報(bào)繼201*年獲“中國高校特色科技期刊獎(jiǎng)”、201*年獲“全國高校科技期刊優(yōu)秀編輯質(zhì)量獎(jiǎng)”后,獲得的又一殊榮。學(xué)報(bào)的獲獎(jiǎng)不但表明我校學(xué)報(bào)的質(zhì)量水平得到業(yè)界的認(rèn)可,也是對學(xué)報(bào)編委會(huì)和全體編輯人員長期以來付出的努力的肯定。近年來,我們針對高校學(xué)報(bào)普遍存在辦刊效益低下的情況,對學(xué)報(bào)的辦刊定位作了深入的思考,明確“以質(zhì)量為生命、以特色為目標(biāo)、以服務(wù)為宗旨”的辦刊方針,把質(zhì)量、特色、服務(wù)作為學(xué)報(bào)的價(jià)值追求,并以《提高質(zhì)量,彰顯特色,強(qiáng)化服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)辦刊價(jià)值辦刊實(shí)踐》為題在中國科學(xué)院自然科學(xué)期刊編輯研究會(huì)主辦的《中
國科技期刊研究》201*年第3期介紹了我們的辦刊體會(huì)。而學(xué)報(bào)相繼獲得“中國高校特色科技期刊獎(jiǎng)”、“全國高校科技期刊優(yōu)秀編輯質(zhì)量獎(jiǎng)”、“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎(jiǎng)”,可以說就是我們的辦刊方針實(shí)踐的結(jié)果。2.2學(xué)報(bào)質(zhì)量和影響力不斷提高
影響力是科技期刊質(zhì)量水平的重要標(biāo)志,衡量科技期刊影響力的重要指標(biāo)之一就是期刊的影響因子。根據(jù)《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)(自然科學(xué)與工程技術(shù)201*版)》,我校學(xué)報(bào)的復(fù)合影響因子達(dá)0.601,比201*年的0.430提高了0.169(201*年報(bào)無復(fù)合影響因子);綜合影響因子0.385,比201*年0.280提高了0.105;基礎(chǔ)研究類影響因子0.318,比201*年的0.204提高了0.114。
基金論文比是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量評(píng)價(jià)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。根據(jù)《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)(自然科學(xué)與工程技術(shù)201*版)》,我校學(xué)報(bào)201*年的基金論文比達(dá)0.71,比201*年的0.58提高了0.13。
被國內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫收錄也是衡量科技期刊質(zhì)量和影響力的重要指標(biāo)。201*年,我校學(xué)報(bào)除了繼續(xù)被國內(nèi)的中國科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)、中國學(xué)術(shù)期刊綜合評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫等收錄之外,根據(jù)中國高?萍计诳芯繒(huì)發(fā)布的《國際重要檢索系統(tǒng)收錄中國期刊一覽表(201*年版)》,我校學(xué)報(bào)還被美國《化學(xué)文摘》(CA)、《劍橋科學(xué)文摘》(CSA)收錄,其中《化學(xué)文摘》已收錄文摘24篇,《劍橋科學(xué)文摘》201*年收錄文章45篇。2.3編輯學(xué)研究取得較好成果
編輯學(xué)研究是提高編輯理論和業(yè)務(wù)水平的重要途徑,也是對編輯人員學(xué)術(shù)修養(yǎng)的基本要求。長期以來,我部編輯人員都自覺地參與編輯學(xué)的研究。201*年,學(xué)報(bào)編輯部共發(fā)表了編輯學(xué)研究論文4篇,其中3篇發(fā)表在CSSCI(中國社會(huì)科學(xué)引文索引)收錄期刊和中文核心期刊,分別是陳莊的《學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)版質(zhì)量改進(jìn)研究》(《科技與出版》201*年第6期)、《論網(wǎng)絡(luò)科技期刊的憑證權(quán)威性》(《出版發(fā)行研究》201*年第10期),勝修的《“相關(guān)鏈接”在期刊編輯中的應(yīng)用》(《編輯學(xué)報(bào)》201*年第5期)。此外,勝修的《文化傳播還是信息傳播?關(guān)于編輯傳播對象的思考》(原載《出版發(fā)行研究》201*年第7期)被中國編輯學(xué)會(huì)主辦的《中國編輯研究(201*)》年刊全文收錄,《編輯彰顯論》(原載《編輯之友》201*年第6期)被人大復(fù)印資料《出版業(yè)》201*年第1期全文轉(zhuǎn)載。全年發(fā)表的論文雖然數(shù)量不是很多,但質(zhì)量進(jìn)入了比較高的檔次。3存在問題和201*年工作設(shè)想
3.1存在的主要問題
首先是高質(zhì)量稿源不足。通過編輯部的積極組稿,稿源雖然還算充裕,但高質(zhì)量的稿件卻不是很多。其中的原因既有學(xué)報(bào)地位本身的局限,也與當(dāng)前國家乃至學(xué)校的科研評(píng)價(jià)體系和相關(guān)政策有關(guān),造成作者不愿意把高質(zhì)量的稿件投諸我校學(xué)報(bào)。
其次是編輯部與學(xué)校各單位部門的聯(lián)系有待加強(qiáng)。檢討學(xué)報(bào)目前的工作,大多是在與作者之間運(yùn)行,與學(xué)校各單位部門和教職員工的聯(lián)系不多,致使一些部門和教職員工對學(xué)報(bào)的認(rèn)識(shí)模糊。比如在圖書館,就找不到學(xué)報(bào)的位;比如有的老師,就有對學(xué)報(bào)應(yīng)該投稿必發(fā)的誤解;再比如校內(nèi)組稿,基本上是與老師們私下的交流,缺乏一種組織層面的機(jī)制,因而效果不是很明顯。
3.2201*年工作設(shè)想
(1)加強(qiáng)與學(xué)報(bào)與學(xué)校各單位部門和教職員工的聯(lián)系,尤其是各院系、研究所、科研處、圖書館等單位部門的聯(lián)系,爭取更多的支持。
(2)繼續(xù)做好校內(nèi)組稿工作,爭取校內(nèi)的優(yōu)質(zhì)稿源;繼續(xù)加強(qiáng)與南海海洋研究所、南海水產(chǎn)研究所等校外科研院所以及校友的橫向聯(lián)系,拓展校外稿源。
(3)繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)報(bào)的質(zhì)量把關(guān),除了堅(jiān)持“三審”“三校一讀”制度之外,還要加強(qiáng)編委和廣大作者、讀者的反饋意見的收集,進(jìn)一步提高學(xué)報(bào)的整體質(zhì)量。
(4)繼續(xù)做好學(xué)報(bào)的網(wǎng)絡(luò)傳播工作,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)報(bào)的社會(huì)影響。(5)加強(qiáng)學(xué)報(bào)的英文編輯工作,提高英文水平,以擴(kuò)大學(xué)報(bào)的國際交流。
學(xué)報(bào)編輯部201*年1月16日
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