開工典禮總結(jié)大會紀要

蚌柏會字〔201*〕5號

開工典禮活動總結(jié)會議紀要

201*年3月28日15：30在公司會議室，由營銷策劃部組織召開了蚌埠開工典禮活動總結(jié)會議，公司全體員工參加了會議。

會議內(nèi)容：

一、營銷策劃部經(jīng)理張豪杰匯報開工典禮活動的詳細內(nèi)容。主要包括以下內(nèi)容：

1、活動策劃案（總體方案、準備工作進度方案、活動人員安排方案、儀式流程方案）

2、工作落實（儀式場地落實、就餐酒店落實、禮品的制作、嘉賓名單的落實、其它細節(jié)方面的落實）

3、有待改進的方面：

（1）工作人員著裝方面；

（2）領(lǐng)導(dǎo)休息位預(yù)留沒有做好；

（3）宣傳文稿措詞不夠準確，缺乏求證；（4）具體工作有待細化，明確責(zé)任。

4、部門配合：各部門負責(zé)人相互之間充分銜接，達到了統(tǒng)一的分配與協(xié)調(diào)，做到了極大程度的部門深度配合。

二、總結(jié)會上，蚌埠柏莊公司常務(wù)副總王愛明指出：作為公司第一次全員參與的大型活動，整體上取得了良好的成績，但也存在不足之處。

這次活動較好方面主要有幾點：

1、在公司沒有統(tǒng)一服裝的情況下，大家都自覺盡量統(tǒng)一，有部分員工還自行購買工作服，這是一種積極的精神面貌的集中體現(xiàn)。

2、各部門配合很有力度，恪盡職守，包括場地的平整、行政細節(jié)的安排、營銷策劃部的方案及其落實等等都做得很細致，提前預(yù)判能力得到充分的體現(xiàn)。

不足部分：

1、物料的準備方面：存在制作不夠細致，現(xiàn)場布畫面平整度、禮品杯制作等等，沒有追求到盡可能的完美，以后要極力

克服因時間緊帶來的缺陷。

2、現(xiàn)場的布：大鼓的尺寸沒有預(yù)知，以至于開始擺放時嚴重遮擋了主席臺，今后要對現(xiàn)場的每個布環(huán)節(jié)進行全面徹底的了解并做到擺放有序。

3、嘉賓接待方面：落實時與預(yù)想呈現(xiàn)了偏差，執(zhí)行人員主人翁姿態(tài)不夠，引導(dǎo)也不同程度的出現(xiàn)了脫節(jié)。在以后的活動中要極力得到糾正。

宣傳方面：軟文的宣傳內(nèi)容中用詞不準，在以后的宣傳文字中一定要措詞準確，文字形成發(fā)布前需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)。

供應(yīng)商方面：本次供應(yīng)商的合作整體較為滿意，但是也存在合作磨合問題，將來面對供應(yīng)商一定要嚴格要求，活動費用要節(jié)省控制。

最后王總進行活動總結(jié)：通過這次活動，大家在以后的工作或者活動中要嚴于律己，多總結(jié)，充分聽取其它各部門的意見，統(tǒng)一行動，爭取做的越來越好。

三、總結(jié)會最后蚌埠柏莊公司總經(jīng)理陶強做整體總結(jié)：本次活動成效顯著，體現(xiàn)了我公司的團隊合作精神。鑒于當時整體的工作，是按組進行布的，請各組組長對各自組的工作進行簡單的總結(jié)，主要談經(jīng)驗和不足。

1、嘉賓接待與休息區(qū)組（組長王總助）：在賓客到來的高峰期接待區(qū)有些混亂，主要是人手不夠，沒有做到預(yù)知預(yù)測；嘉賓休息區(qū)后來領(lǐng)導(dǎo)的坐席沒有得到落實，引導(dǎo)工作沒有做到位，出現(xiàn)了脫節(jié)。

2、方陣區(qū)組（組長齊金柱）：在部分嘉賓進入指定方陣位時出現(xiàn)了引導(dǎo)不到位的現(xiàn)象。

3、舞臺區(qū)組（組長張豪杰）：背景布沒有完全拉平，領(lǐng)導(dǎo)上下舞臺時禮儀及工作人員沒有做到全面的引導(dǎo)。

4、鳴炮及機械區(qū)組（組長任啟龍）：整體效果達到了預(yù)期，施工人員入場過久，顯得疲憊，因此在領(lǐng)導(dǎo)講話中熱情有所下降，掌聲不夠響亮。

停車區(qū)組（組長朱正濤）：①對講機雖然已分發(fā)，但是現(xiàn)場使用率不高，效果也不是很好，有部分人不知道如何使用，有部分人在喊話時沒有針對準確的傳達。②保安人員較少，工地入口接待及現(xiàn)場出現(xiàn)了人員跟不上的情況，但是有部分公司其他員工在現(xiàn)場對此并沒有積極的配合幫助。以后將對類似情況進行事先交流可能需要的協(xié)助。

陶總在總結(jié)會上指出一些細節(jié)性注意事項：

1、在以后類似的活動中應(yīng)及早確定領(lǐng)導(dǎo)的站位號，將號碼盡快的貼好，保證主席臺站位順暢。

2、禮儀的作用未能全面體現(xiàn)，工作沒有細致具體，今后要事先與提供這方面服務(wù)的專業(yè)供應(yīng)商明確具體的要求與規(guī)范。

3、對于突發(fā)事件的處理還有待加強，比如搬運后到的花卉人員的安排等。對于可能發(fā)生的突發(fā)事件要有相關(guān)的預(yù)案以確保整個活動的圓滿。

就餐的接待與引導(dǎo)也出現(xiàn)漏洞，致使部分嘉賓找不到就餐包廂以及個別人員的坐席安排出現(xiàn)尷尬局面等等，今后將要加強這方面周全的考慮。

會議總結(jié)：本次總結(jié)大會符合集團領(lǐng)導(dǎo)對我們項目公司工作的要求，大型的全員參與的活動畢竟是第一次，需要不斷的磨合與總結(jié)，把每次總結(jié)的經(jīng)驗教訓(xùn)用于下一次的實踐中，不斷的提升團隊協(xié)作能力。每位員工都有責(zé)任和義務(wù)對公司的集體活動盡職盡責(zé)，全身心投入進去以確保每次活動的圓滿完成，要鍛煉出一支高素質(zhì)、高效率的工作隊伍。

主題詞：活動總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)團隊協(xié)作抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)：與會人員。

蚌埠柏莊業(yè)有限公司營銷策劃部201*年3月28日印發(fā)存檔：1份共印2份

擴展閱讀：會議總結(jié)紀要1

天津市數(shù)易文化傳播有限公司邯鄲分公司

辦公室201*年第001號簽發(fā)人：董事長楊云

天津市數(shù)易文化傳播有限公司邯鄲分公

司開業(yè)慶典暨數(shù)易文化高峰論壇

總結(jié)報告

天津市數(shù)易文化傳播有限公司邯鄲分公司已于201*年5月25日至201*年5月27日在邯鄲市工人文化宮成功召開公司開業(yè)慶典暨數(shù)易文化高峰論壇�？偨Y(jié)報告如下：

一、場外接待：人員及分工具體詳見場外接待表（附1）1、車站接車組：25號6:00-26號12:00全時間段，嚴格按照需要認真完成在火車站、汽車站、飛機場的接站工作。接站工作期間工作無紕漏。

2、會場簽到組：25號8:00-27號17:30全時間段。會議期間認真登記所以參會人員名單，準確無誤的發(fā)放參會胸卡、入場券、抽獎券及資料袋（筆、日記本、弟子規(guī)、會議流程表）。共計簽到人數(shù)1003人，發(fā)放胸卡1003個，發(fā)放入場券1003張，發(fā)放抽獎券1003張，發(fā)放資料袋1003個。

簽到登記及發(fā)放物品期間無紕漏。

3、會場賓館服務(wù)組：25號8:00-26號18:00全時間段。會議期間

①

為所有到場參會人員及領(lǐng)導(dǎo)共安排賓館11家，預(yù)定房間515個。空余房間259間。

賓館服務(wù)組細節(jié)準備不足。

4、會場服務(wù)組：25號8:00-27號18:00全時間段。按要求認真負責(zé)場外各項服務(wù)事務(wù)及日常使用品的看管。會議期間服務(wù)組認真執(zhí)行計劃安排，正常播放公司宣傳片3天共24小時，按需求發(fā)放飲用礦泉水4800余瓶，定制工作餐5次，總數(shù)360余份，購買必須常備藥物50余份。為參會家人和工作人員創(chuàng)造了一個溫馨舒適的環(huán)境。整個會議期間服務(wù)組無紕漏。

5、會場票務(wù)組：26號7:00-27號18:00全時間段。認真按要求登記有定制回程票的參會人員并主動為其指引最近的訂票地點。會場票務(wù)組無紕漏。

二、開業(yè)慶典及抽獎活動：（201*年5月26日9:0012：00）工作人員及詳細分工安排詳見開業(yè)慶典流程表（附2）

1、門口接待:26號7:30-27號17:30全時間段。認真按要求在會場各門口監(jiān)督，嚴格執(zhí)行沒有佩戴胸卡的人員禁止入場。保證了整個會議的良好秩序。門口接待無紕漏。

2、禮儀：迎賓禮儀全部安排到位，貴賓室禮儀安排到位，指引禮儀到位。

細節(jié)部分處理不足。

3、主持人：前期準備工作到位，臨場發(fā)揮有些不足。

②

由于臨時流程變動，部分細節(jié)銜接不足。4、場內(nèi)音響：認真按要求進行。場內(nèi)音響部分工作無紕漏5、場內(nèi)投影：認真按要求進行。場內(nèi)投影部分工作無紕漏6、場內(nèi)攝影：認真按要求進行。場內(nèi)攝影部分工作無紕漏7、會場布置：認真按要求進行。會場布置部分工作無紕漏

三、高峰論壇：（201*年5月26日14:00----27號17:30）詳細課程安排見高峰論壇流程表（附3）

1、25號18:00-21:00楊子躍老師講授：數(shù)易文化-幸運人生2、26號14:00-16:00李慧老師講授：數(shù)易文化-和諧家庭3、26號16:10-18:10杜昱均老師講授：數(shù)易文化-居家環(huán)境4、26號19:30-23:00顧杰老師講授：數(shù)易文化-數(shù)字合能5、27號09:00-12:00張詩頤老師講授：數(shù)易文化-五行方位6、27號13:30-15:30劉振忠老師講授：數(shù)易文化-營銷應(yīng)用7、27號15:40-17:40寧啟超老師講授：數(shù)易文化-財富人生所有課程都非常好，反響熱烈，課程期間無紕漏。四、發(fā)放禮品：

1、現(xiàn)場：26號10:15-11:50�，F(xiàn)場共計發(fā)放獎品90份，總價值531000元。總計中獎人數(shù)及獎品：五等獎10名，獎品價值1500元iPodtouch

③

一臺。四等獎5名，獎品價值3000元iPod2(16G)3G版電腦一臺。三等獎50名，獎品價值2700元數(shù)易單字吊墜一枚。二等獎20名，獎品價值1201*元數(shù)易96-57吊墜一枚。一等獎5名，獎品價值25200元開智鉆戒一枚。

現(xiàn)場發(fā)放過程嚴格按抽獎要求選取，無作弊、無內(nèi)幕。禮品發(fā)放無紕漏。

2、代發(fā)定做：5個特等獎（開智鉆戒）。工作人員會后及時收回獲獎證書，按要求登記備注獲獎人員的各項信息。以便總公司制定好后能及時發(fā)放到獲獎家人手中。代發(fā)定做部分無紕漏。

3、五行平衡牌發(fā)放：整個發(fā)放過程在天津總公司高萍、陳華鑫的監(jiān)督指導(dǎo)下堅持認真嚴格，詳細核實的態(tài)度，保證沒有參會胸卡堅決不予發(fā)放禮品原則，按時按量的準確發(fā)放到每個參會人員手中。五行平衡牌發(fā)放環(huán)節(jié)無紕漏。

本次會議歷時3天,整體會議至201*年5月27日下午6時全部結(jié)束。

本次會議邯鄲分公司秉承不計成本，不計利益，一切為了公司未來的發(fā)展為原則。把分公司大部分利益奉獻給了參會的全國數(shù)易家人，緊密配合總公司的戰(zhàn)略計劃，為總公司創(chuàng)造了良好的政治影響和經(jīng)濟前景。

④

附件：1、場外接待工作表2、開業(yè)慶典流程表3、高峰論壇流程表

天津市數(shù)易文化傳播有限公司邯鄲分公司

201*年6月1日星期五

(本報告共6頁，后附附表3份)

（本報告共6份）（抄送：天津總公司總經(jīng)理蔣運權(quán)一份、總經(jīng)理郝翎笙一份、邯鄲分公司董事長楊云一份、邯鄲分公司總經(jīng)理林圣一份、邯鄲分公司辦公室一份、邯鄲分公司留檔備案一份）

⑤

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