年度評優(yōu)活動的總結(jié)嘉獎會策劃(完善)

年度評優(yōu)活動的總結(jié)嘉獎會策劃

一部分-活動概要

時間：201*年8月20日

地點(diǎn)：德勝凈雅4樓會議室

人員：人力資源中心全體員工（北京地區(qū)：現(xiàn)場；山東地區(qū)：網(wǎng)絡(luò)）

[活動統(tǒng)籌小組]人員構(gòu)成：職責(zé)：

活動人員統(tǒng)計(jì)及安排

活動場地布置方案的策劃、設(shè)計(jì)活動需要物資的統(tǒng)計(jì)、準(zhǔn)備活動節(jié)目的統(tǒng)計(jì)、安排

活動主持人及活動流程的擬定、安排及運(yùn)作

[活動執(zhí)行小組]人員構(gòu)成：職責(zé)：

活動信息的發(fā)布活動場地的布置

活動氣氛的營造（燈光、音響等設(shè)備的調(diào)節(jié)）活動流程的監(jiān)控活動現(xiàn)場秩序的維持

[后勤保障小組]人員構(gòu)成：職責(zé)：

活動現(xiàn)場服務(wù)

活動現(xiàn)場資料的整理（拍攝、拍照等）活動需要物資的準(zhǔn)備（如鮮花、氣球等）活動后會場整理

二部分-活動會場布置與氣氛的渲染

需要物資：（待定）

方案一：（待定）

方案二：（待定）

三部分-活動流程嘉獎前：會場布置

人員入場時間

嘉獎晚會中：開場前氣氛烘托：

（可通過燈光、音響、其它等進(jìn)行氣氛的渲染）1.主持人宣布嘉獎會開始。2.相關(guān)經(jīng)理或主管講話。3.主持人宣布獲獎名單。

頒獎節(jié)目或游戲（數(shù)目待定）頒獎節(jié)目或游戲（數(shù)目待定）頒獎節(jié)目或游戲（數(shù)目待定）4.獲獎代表講話。（彈性，可取消）5.聯(lián)誼節(jié)目。（職能部門全部員工集體參與）6.結(jié)束

嘉獎晚會后：人員有序離場場地衛(wèi)生清理物資回收及盤點(diǎn)

擴(kuò)展閱讀：評優(yōu)總結(jié)

201*--201*年度義教評優(yōu)工作總結(jié)

到5月7號為止，義教中心201*201*年度義教評優(yōu)工作已經(jīng)告一段落了。從活動的結(jié)果來看這次活動還是比較順利地進(jìn)行，基本上是按照計(jì)劃如期進(jìn)行。但是活動過程中仍然存在著不足的地方。

作為活動的負(fù)責(zé)人，我沒有與上一屆負(fù)責(zé)該項(xiàng)活動的師兄師姐做好工作的交接，活動最初并不清楚評優(yōu)工作的具體內(nèi)容包括什么，認(rèn)為僅僅是評選優(yōu)秀義教集體，沒有了解優(yōu)秀義教志愿者的評選。評優(yōu)的內(nèi)容是評選出本學(xué)年的優(yōu)秀義教集體和優(yōu)秀義教志愿者，其中優(yōu)秀義教志愿者包括各義教隊(duì)優(yōu)秀義教負(fù)責(zé)人、按各義教隊(duì)本學(xué)年度所義教班級的一定比例推選優(yōu)秀義教隊(duì)員。對于這個問題，評優(yōu)活動的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該在活動開展前主動聯(lián)系上一屆負(fù)責(zé)該活動的師兄師姐，了解活動的主要內(nèi)容和有關(guān)的注意事項(xiàng)，但負(fù)責(zé)人卻沒有跟好這一項(xiàng)，之前沒有確定的名額，遲遲沒有落實(shí)很多義教隊(duì)都不太清楚，以為還是和以前一樣的比例。在名額方面，因?yàn)榕c上一屆的人數(shù)有很大不同，而且各學(xué)院上交的人數(shù)不統(tǒng)一，有些是第一輪的名單，有些是第三輪的名單，所以有一些誤區(qū)，在這一問題上，我們也沒有想到更好的辦法解決。另外，在上交個人事跡時，也是遲遲都沒交齊，這就給我們自己的工作增加了很多工作量，本來要籌備現(xiàn)場評的事，還有分心去催各義教隊(duì)交，這是我們之前沒有做出硬性的措施，在今后的工作中，如果可以，也應(yīng)該把這些作為評優(yōu)的一小部分。在剛和新組建的評優(yōu)小組成員接觸時，沒有找到較好的突破點(diǎn)讓他們快速熟悉評優(yōu)活動的形式，導(dǎo)致他們剛開始時候欠缺工作熱情和積極性。因?yàn)樵u優(yōu)制度是一份與全面義教總體工作有關(guān)的資料，對于他們第一次接觸，對部門工作還不了解的干事來說，需要找好一個切入點(diǎn)，讓他們盡快清楚這個活動的實(shí)質(zhì)。所以在讓他們了解這個活動之前，應(yīng)該向他們介紹本部門的職能和主要負(fù)責(zé)的工作。義教中心主要是對學(xué)校各院系義教隊(duì)進(jìn)行統(tǒng)一管理的服務(wù)機(jī)構(gòu)。每學(xué)年義教中心會對各義教隊(duì)在各義教點(diǎn)的工作進(jìn)行反饋；對各義教隊(duì)內(nèi)部管理情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查；還會舉辦一系列的義教文化活動提供一個多彩的交流平臺讓義教隊(duì)共同提高義教水平等等。而評優(yōu)活動就是主要根據(jù)以上的相關(guān)情況對各個義教隊(duì)的義教工作進(jìn)行評估，評選出優(yōu)秀義教隊(duì)和優(yōu)秀義教志愿者，激勵他們更好地服務(wù)于義教工作的一個活動。另外，負(fù)責(zé)人跟干事們得交流也還不夠，除了兩個組長外，其他人幾乎都不怎么清楚整個活動，所以在當(dāng)天大家都處于比較被動的狀態(tài)，這就讓整個活動都慢了半拍。經(jīng)過這次活動，真的知道加強(qiáng)大家相互的認(rèn)識和團(tuán)結(jié)及處理事情的主動性是多么的重要了。在今后的活動中，這方面應(yīng)該要好好改進(jìn)。

義教隊(duì)的資料上交情況并不是十分地理想，工作不太跟得上進(jìn)度。個別的義教隊(duì)沒有能按規(guī)定的時間上交相關(guān)的資料，要義教中心工作人員多次催促，增加工作量并且使得在提前評優(yōu)過程中，評優(yōu)資料不太齊全，工作效率不高。根據(jù)這一情況，中心工作人員應(yīng)該與義教隊(duì)建立更好的交流平臺，便于配合雙方的工作；中心人員在確保通知到位的情況下，安排特定的工作人員收集指定義教隊(duì)的資料，而對于現(xiàn)場要播放的資料，工作人員應(yīng)該要提前收集并且試行播放，減少現(xiàn)場秩序的混亂和及早發(fā)現(xiàn)播放中存在的問題。

對于突發(fā)事件沒有做足充分的考慮，沒有做好應(yīng)急方案，如現(xiàn)場評優(yōu)的場地得桌凳和一些基本的設(shè)備問題。每個活動都會存在突發(fā)事件的概率。之所以會出現(xiàn)場設(shè)備問題主要是當(dāng)天舉辦活動的部門真的太多了，設(shè)備緊缺。另外就是沒有和其他部門的人溝通好，沒有提前確保一定沒有問題，這樣的話就不會出現(xiàn)到布場得時候才發(fā)現(xiàn)沒有工具了，當(dāng)天活動前就不會那么匆忙，座位安排就不會那么擠了，后來還好我們部門的人及時處理，彌補(bǔ)了這一失誤，所以應(yīng)該要提前和有關(guān)部門的相關(guān)人員做好接洽工作，確�，F(xiàn)場的物品設(shè)施齊備；另一方面要求活動策劃者提前想好如何應(yīng)對現(xiàn)場可能會發(fā)生的事情，做好相關(guān)的應(yīng)急方案。值得注意的是突發(fā)事件既然發(fā)生了，那么我們采取冷靜、沉穩(wěn)、果斷的態(tài)度應(yīng)對它，一切都要按照組織策劃者的要求有條不紊地進(jìn)行工作，才能最好地解決突發(fā)事件，將影響降到最低。對于PPT和視頻的收集和播放等問題，這也是一個比較大的問題。我們規(guī)定各義教隊(duì)是在4號前交齊的，可一些義教隊(duì)也是遲遲都沒交，有些甚至是當(dāng)天才交，有些就是當(dāng)天還臨時改。這就給現(xiàn)場帶來更多的不便，給我們這邊帶來更大的工作量。這方面我們在之前就應(yīng)該跟他們說好的，這樣就會使活動更順利地進(jìn)行了。還有就是現(xiàn)場的多媒體的播放，這也是我們的一個失誤，因?yàn)橹�前沒有去試放，雖然是帶了備用電腦，但因?yàn)闆]有試放現(xiàn)場的多媒體，所以不知道那里的電腦的速度慢，這就增加了活動的時間，本來時間就比較緊，這樣一來就更緊了。后來只能讓主持人多次提醒義教隊(duì)員抓緊時間，不過到最后還是爭取了在計(jì)劃的時間內(nèi)完成了。

在此次的活動中活動的結(jié)果不能及時公榜，也沒有進(jìn)行及時的反饋，不能很好地知道本次活動舉辦得如何，是否達(dá)到了一個預(yù)期的效果；不能很好地知道活動中存在的細(xì)節(jié)問題，是否發(fā)現(xiàn)評優(yōu)制度中存在的問題為下一屆的評優(yōu)制度的修改做準(zhǔn)備。主要的原因是我們部門并沒有相關(guān)的活動反饋制度和有關(guān)的反饋信息，如各義教隊(duì)對本次活動的滿意度如何，相較之前的活動本次活動好的地方在那里，不足的地方是什么，哪些是要進(jìn)一步改進(jìn)的等等。另一方面的原因是沒有及時地和參與人員進(jìn)行溝通。針對這個問題應(yīng)該要制定出相關(guān)的反饋制度和反饋的主要內(nèi)容，及時與參與人員進(jìn)行溝通，并且可以在現(xiàn)場安排適當(dāng)?shù)挠^眾。

反省了評優(yōu)活動中存在的問題，當(dāng)然也要好好地總結(jié)本次活動中可圈可點(diǎn)的地方。

第一做好活動的前期準(zhǔn)備工作，這是保證活動是否能順利進(jìn)行的前提條件。首先要明確活動的對象，起碼要清楚有多少支義教隊(duì)，是哪些義教隊(duì)，所以要做好義教隊(duì)的通知工作，依據(jù)評優(yōu)制度和本學(xué)年評優(yōu)的項(xiàng)目，在義教隊(duì)負(fù)責(zé)人例會上傳達(dá)清楚本次評優(yōu)活動要評選的項(xiàng)目有哪些（如本年度有優(yōu)秀義教集體和優(yōu)秀義教志愿者），以及他們要上交的資料及其數(shù)量問題，上交時間和形式，義教隊(duì)代表參與評選的項(xiàng)目和義教中心工作人員提前評選的項(xiàng)目等，這些我們都提前列好了清單讓他們?nèi)ナ占�，所以在這個環(huán)節(jié)上減少了我們的工作量。其次要清楚活動是由義教中心承辦，當(dāng)然得讓活動小組的成員熟悉活動的形式和流程，不過在此之前要選好這個小組的組長，因?yàn)榻M長要能帶動這個組的工作積極性和能夠使這個小組融合成一個具備團(tuán)隊(duì)精神的團(tuán)體，然后要選好切入口讓小組成員很好地理解本次活動的內(nèi)容和形式，接著是通過寫策劃書的形式讓他們熟悉活動流程，思考活動中的細(xì)節(jié)問題和有關(guān)的突發(fā)事件，做好布場的藍(lán)圖和具體的人員分工問題（一定要有一個明確的分工，而且要落實(shí)到每一個人身上）。最后是與小組成員強(qiáng)調(diào)活動中應(yīng)注意的問題。

第二是活動期間要有團(tuán)結(jié)合作，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不急不躁的工作態(tài)度。只有團(tuán)結(jié)合作才可以在出現(xiàn)波折時一起齊心合力迅速解決問題，只有認(rèn)真負(fù)責(zé)才可以在工作中保證不出差錯，只有不急不躁才可以營造出一個沉穩(wěn)的活動氛圍。

第三是要做好后期的工作總結(jié)，一個活動只有在不斷的總結(jié)中才可以不斷地完善，做的更加地出色。

希望通過這一屆評優(yōu)活動的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)可以為下一屆活動的舉辦提供更多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

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