學(xué)生三大隊(duì)學(xué)生會(huì)辦公室期末工作總結(jié)
學(xué)生三大隊(duì)學(xué)生會(huì)辦公室期末工作總結(jié)
辦公室作為我學(xué)生三大隊(duì)學(xué)生會(huì)常規(guī)部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室全體成員認(rèn)真強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)做好辦公室日常工作,服務(wù)大隊(duì)學(xué)生會(huì),必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,明確了解責(zé)任、工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識(shí),熱情、耐心、細(xì)致為其它部門及各區(qū)隊(duì)提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時(shí),辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),提高了辦公室成員的各方面能力。
二、建章立制,自我加壓,做到定人、定時(shí)、定規(guī)則
沒有規(guī)矩不成方圓,辦公室面對(duì)紛繁復(fù)雜的大小事宜需要建立詳盡的部門規(guī)章。設(shè)立每日安排值班人員,周末實(shí)行兩班輪班制并設(shè)有常駐人員,保障辦公室每天有人值班的值班制度;分配衛(wèi)生責(zé)任制度,我們堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為大隊(duì)服務(wù)、為同學(xué)服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持每天打掃辦公室衛(wèi)生,保證了工作環(huán)境的干凈舒適;實(shí)行責(zé)任連帶制度,加強(qiáng)了辦公室成員的責(zé)任感,督促及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的完成工作。
三、做好文檔管理制度,對(duì)以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
各學(xué)生會(huì)部門的文件材料及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門和區(qū)隊(duì)上交工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)管理、活動(dòng)策劃、創(chuàng)新材料、先進(jìn)事跡等有關(guān)材料,按時(shí)上報(bào)各項(xiàng)總結(jié)、報(bào)表等材料,保證了政務(wù)信息的及時(shí)暢通。
四、做好后勤的管理,對(duì)于所有部門辦公用品、衛(wèi)生用品及時(shí)購置與發(fā)放,做到工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);對(duì)于“暖心工程”的禮品購置與發(fā)放,“雷鋒號(hào)文明寢室”的獎(jiǎng)品購買與發(fā)放,傳遞大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷;及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,保證了日常工作的順利開展;創(chuàng)建大隊(duì)信息平臺(tái),負(fù)責(zé)所有有關(guān)大隊(duì)消息的傳達(dá),同時(shí)擔(dān)任大隊(duì)學(xué)生會(huì)干部會(huì)議每周例會(huì)會(huì)議記錄的任務(wù),做好學(xué)生會(huì)后勤保障工作。
五、迎接學(xué)院上學(xué)期中期檢查,整理大隊(duì)學(xué)生日常管理方面的所有材料,包括:黨建材料(1、2)、各部門材料、大隊(duì)會(huì)議記錄匯總、日常管理材料、醫(yī)療保險(xiǎn)、創(chuàng)新材料、報(bào)到單存檔、大隊(duì)心理健康教育、思想?yún)R報(bào)匯總、原三大隊(duì)存檔材料、大隊(duì)宣傳材料等,
六、落實(shí)好本學(xué)期“雷鋒文明區(qū)隊(duì)”評(píng)優(yōu)工作,起到樹立在學(xué)生會(huì)內(nèi)形成強(qiáng)大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力和凝聚力。
一個(gè)學(xué)期以來,辦公室工作取得了一些成績,但仍然存在一些不足,管理制度、人員合理安排與分工仍需完善,落實(shí)力度要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)和工作責(zé)任心、事業(yè)心有待進(jìn)一步提高;服務(wù)觀念有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變;與各相關(guān)部門的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重實(shí)效,歸檔的速度還需要加進(jìn),辦公室的相關(guān)規(guī)章制度還沒有完全制定下來等。在下半年的工作中,我們辦公室將在主任的正確帶領(lǐng)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,爭取更加優(yōu)異的工作業(yè)績,力爭做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)各部門人員的實(shí)際工作能力。
新學(xué)期工作打算
新學(xué)期我辦公室將按照大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署要求,圍繞大隊(duì)學(xué)生會(huì)中心任務(wù)。新的一年?duì)幦∨ψ龅剑旱谝,努力學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);第三,繼續(xù)狠抓工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
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201*年學(xué)生會(huì)期末總結(jié)
這學(xué)期末在學(xué)代會(huì)提交的整體學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃基本得到落實(shí),從梁朝陽科長給我們開第一次會(huì)議開始就拉開了這個(gè)學(xué)期工作的序幕,本學(xué)期從帶領(lǐng)四大組織干部做接待新生工作開始就確立了這學(xué)期學(xué)生會(huì)工作的整體方向。
其中發(fā)生的大事有:1、學(xué)期初與四大組織接待新生工作2、對(duì)201*級(jí)考察干部的招聘3、
為期3個(gè)月的新干部培訓(xùn)成績良好4、學(xué)生會(huì)管理制度3、5新令的宣布5、周末查房及午晚休工作效果明顯提高6、妥善的處理了干部罷工事件7、增進(jìn)了校內(nèi)社團(tuán)及外校的友誼。
其中未能完成的有:1、未能積極與學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)思想2、組織內(nèi)部溝通沒能達(dá)到滿意
程度3、團(tuán)隊(duì)工作只有小部分的拓展4、校內(nèi)抽煙與談戀愛現(xiàn)象未能有效管理5、新干部的日常工作行為未能規(guī)范。
本學(xué)期的工作從這禮拜開始就進(jìn)入了收尾階段,各部門都對(duì)全校班級(jí)召開期末總結(jié)會(huì)議,學(xué)生會(huì)也于昨日召開了本學(xué)期末的總結(jié)大會(huì),各部門在11級(jí)代理副部長帶領(lǐng)總結(jié)本學(xué)期的收獲與不足,主席臺(tái)做了學(xué)生會(huì)整體總結(jié)并對(duì)下學(xué)期提出了展望。現(xiàn)圍繞本學(xué)期學(xué)生會(huì)所經(jīng)歷的事情做一份期末總結(jié),明確自身存在的問題與不足、繼續(xù)提高可取之處,為201*新學(xué)期的工作目標(biāo)制定提出參考。
一、四大組織接待新生工作
與校團(tuán)、護(hù)校隊(duì)、廣播站的干部合作,接待工作效果得到校領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。其中值得一提的是在接待期間就四大組織干部每日能按時(shí)打掃校園衛(wèi)生,而且當(dāng)時(shí)是沒有有確定安排人員掃指定區(qū)域,都是早晨自覺到操場領(lǐng)了掃把就共同打掃直到完成,好的方面是看到了四大組織確實(shí)有很多優(yōu)秀自覺、能吃苦耐勞、善于合作的同事,而且能召之即來的工作態(tài)度。不足的是還有小部分干部沒有團(tuán)體責(zé)任感,每天安排的工作都是隨自己的情緒,過分計(jì)較自身付出。其中還在完成日常衛(wèi)生之余幫助各班軍訓(xùn)的茶水及分擔(dān)老師及校阿姨的工作,這件事讓四大組織成員真正的融到了一起。
二、新干部招聘
學(xué)生會(huì)是第一個(gè)組織實(shí)行招聘工作的,招聘分三次面試,第一關(guān)由副部長帶委員12組24
名面試官組成,第二關(guān)由副部級(jí)以上干部9組18名面試官組成,最后一關(guān)也是副部級(jí)以上干部7組14人組成。招聘廣告、宣傳效果都很滿意,在校禮堂招聘當(dāng)晚第一關(guān)面試的人數(shù)有637人,按照招聘要求篩選后參加第二關(guān)面試的有358人,而最后有機(jī)會(huì)參加第三關(guān)面試的有109人。最后把名單交由學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)審批成為考察委員的有93人。男:38,女:55。本次招聘工作開展很順利,在各班宣傳的時(shí)候號(hào)召力很大,入會(huì)前11級(jí)對(duì)學(xué)生會(huì)整體的映像是在他們軍訓(xùn)時(shí)學(xué)生會(huì)工作時(shí)的身影,他們表達(dá)的是需要一個(gè)鍛煉、展現(xiàn)的機(jī)會(huì)。不過其中有小部分被選為考察干部后力不從心是因?yàn)楫?dāng)時(shí)未把申請(qǐng)書交由班主任批準(zhǔn),自身又有著班級(jí)較為重要的職務(wù)在考察期間表現(xiàn)不佳,也被迫退出。
三、新干部培訓(xùn)成果
93人進(jìn)入組織后分為四組,均由主席臺(tái)4人培訓(xùn),帶了3個(gè)禮拜。因?yàn)楦鞑块T的緣故,就在計(jì)劃上提前了一個(gè)禮拜按照考察委員意愿分配進(jìn)了相屬部門?疾旄刹吭诜峙涞牟块T簽到,但還保留四組開會(huì)形式。培訓(xùn)是從日常工作開始,培訓(xùn)人員為10級(jí)所有干部,在分配部門時(shí)他們的日常工作只達(dá)到了會(huì),但還沒達(dá)到放手的程度,還停留在跟班學(xué)習(xí)階段,只有為數(shù)幾個(gè)優(yōu)秀者能與10級(jí)一同安排進(jìn)日常工作。進(jìn)入部門后經(jīng)過各部門的努力,在經(jīng)歷了兩個(gè)月,其中包括從成為考察委員后的一禮拜4天的晨練,日常工作可以放手,部門工作在第三個(gè)月末會(huì)議上選出代理副部長后,由10級(jí)監(jiān)督、11級(jí)全權(quán)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的工作在能力范圍內(nèi)自行處理問題。經(jīng)歷的這三個(gè)月到晨練結(jié)束、兩次的考察干部綜合表現(xiàn)審核到部門選出代理副部長,原來的93人最后留下的僅有現(xiàn)在的36人,其中10對(duì)11級(jí)的思想工作未曾放松,這36人,每個(gè)人身上都有起可取之處,思想、態(tài)度、修養(yǎng)包括團(tuán)隊(duì)意識(shí)都很高,在學(xué)生會(huì)里他們逐漸形成了一種歸屬感。從11月份中旬10級(jí)就只參加周末查房工作,目前由11級(jí)代理副部長、委員組成的新一批學(xué)生會(huì)有個(gè)鄒形,他們所缺乏的是一種自行解決問題的能力以及獨(dú)擋一面的特質(zhì)。不過值得肯定的是、在這個(gè)學(xué)期末,他們做到了能運(yùn)行一個(gè)部門而不出錯(cuò)誤,能意識(shí)團(tuán)隊(duì)的存在,和奉獻(xiàn)與資源共享。
四、管理制度的添加
新添加的管理制度為周末查房不到2次記大過處分、3次不到直接退出學(xué)生會(huì),日常工作不到3次記大過處分、5次不到直接退出學(xué)生會(huì)?记谟擅刻旃ぷ鞯母刹堪巡坏降拿麊螆(bào)到組長處、再由組長匯總報(bào)到主席臺(tái)、最后由主席臺(tái)在會(huì)議上處理違反制度的干部。宣布此新制服主要是因?yàn)橹衅趯W(xué)生會(huì)干部工作懶散、周末常在校外喝酒導(dǎo)致無法查房也影響了11級(jí)考察干部,為此主席提議經(jīng)過3位副主席商談就下了這個(gè)決定,決不允許墮落腐化的干部存在于學(xué)生會(huì)。從添加這個(gè)新制度之后干部積極明顯提高,干部都能遵守行為規(guī)范,有個(gè)別違反制度的干部被記大過處分或退出學(xué)生會(huì)。
五、周末查房與午晚休完善
本學(xué)期初因?yàn)椴榉肯到y(tǒng)漏洞較多,個(gè)別干部不公正導(dǎo)致幫刪名、替刪名情況發(fā)生頻繁,而午晚休因?yàn)樵跊]添加新制度之前,干部對(duì)日常工作的隨意性,午晚休提醒效果不佳。查房的改善是在紀(jì)檢部部長的帶領(lǐng)下做的整改,部長周末親自坐鎮(zhèn)部門刪名,統(tǒng)的總表存放也由部長控制,杜絕了幫刪名、替刪名的情況,而午晚休是由主席臺(tái)監(jiān)督,加上積極的帶動(dòng),加強(qiáng)檢查力度,與值班老師的配合午晚休取得了很好的成績。
六、干部罷工事件
這件事是在未招聘11級(jí)之前,由于10級(jí)干部只有38人,而且由于主席臺(tái)協(xié)調(diào)做得不夠,工作力度大、很多干部工作怨言較多,而且當(dāng)時(shí)由于副主席的刪名事件,讓紀(jì)檢部對(duì)主席臺(tái)很不滿,個(gè)別委員也添油加醋,本來這件事情都可壓下苗頭、控制住了范圍,可后來又因?yàn)榘倜丝ㄒ驗(yàn)榻M織之間有不同價(jià)格的問題,形成了導(dǎo)火線除了主席臺(tái)之外,全體干部均向主席臺(tái)交出了紅牌,表明罷工的意向。當(dāng)時(shí)主席臺(tái)意識(shí)到事情的嚴(yán)重性,但能透徹的看出干部們得需求是什么,他們主要是因?yàn)榻喂ぷ鲏毫Υ、主席臺(tái)沒做好帶頭、以及過多的講究自身付出再加上旁邊有09級(jí)得推及,所以才形成全體交紅牌事件,中午由指導(dǎo)老師主席臺(tái)4人再一棟做的思想表明,協(xié)調(diào)。過后小部分雖然還有聲音,但此次事件基本得到穩(wěn)定控制。經(jīng)過此次事件也看清了整體的趨勢,主要是一些刺頭引起,主席臺(tái)帶頭做好自身就沒人有非議,各部門也積極配合。
七、與校社團(tuán)及外校的友誼
招聘11級(jí)干部后、內(nèi)部得到穩(wěn)定,都表現(xiàn)出了一致努力的面貌。校園的“吉他社”、“街舞社”、“籃協(xié)”、“羽毛球協(xié)會(huì)”、“英協(xié)”以及我們3個(gè)老搭檔“校團(tuán)”、“護(hù)校隊(duì)”、“廣播站”相續(xù)招收11級(jí),而以上組織中因?yàn)閷W(xué)生會(huì)都有其朋友關(guān)系,組織之間都能相互交談、表達(dá)其友好。而對(duì)于外校9個(gè)學(xué)校的學(xué)生會(huì),加上多數(shù)是同是供銷系統(tǒng)的緣故,組織與組織之間都能保持友誼,而且校舉辦的各類晚會(huì)及相互間的聯(lián)誼活動(dòng)都有交流,平時(shí)都在網(wǎng)絡(luò)上談及工作與生活,對(duì)之間的友誼得到鞏固,彼此管理層的經(jīng)驗(yàn)都能共享。
八、對(duì)上級(jí)的思想?yún)R報(bào)
這是主席臺(tái)本份工作,但由于主席臺(tái)致力于內(nèi)部團(tuán)隊(duì)組建、又覺得所發(fā)生的事情都在可控范圍,指導(dǎo)老師又忙碌,所以很少過學(xué)生科與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)思想,這確實(shí)是主席臺(tái)的失職,但主席臺(tái)保證了學(xué)生會(huì)能貫徹學(xué)校思想,執(zhí)行安排的任務(wù),并自行解決了內(nèi)部問題。主席臺(tái)得失職要及時(shí)改正,在未來的工作期間,定時(shí)向上級(jí)匯報(bào)思想,并請(qǐng)指導(dǎo)老師指出不足,加以改過。
九、內(nèi)部溝通
從上述發(fā)生的問題,有一部分是因?yàn)闇贤ㄗ霾坏轿欢鴮?dǎo)致事情的擴(kuò)大。雖然都得到制止,但有時(shí)過于浪費(fèi)時(shí)間精力。10級(jí)得內(nèi)部溝通確實(shí)做得沒得及格,內(nèi)部人員的心性都在張揚(yáng)時(shí)期,部門與部門之間沒有拓展性的溝通,現(xiàn)在11級(jí)與10級(jí)得溝通做得很好,而學(xué)生會(huì)與外部組織或公眾之間的公共關(guān)系處理也基本滿意。但組織內(nèi)部的溝通,與上級(jí)的溝通確實(shí)是一個(gè)敗筆。由此,能起到警示,溝通要做到每一個(gè)人,這樣事情才能得到高效的執(zhí)行力。
十、學(xué)生會(huì)團(tuán)隊(duì)
主席臺(tái)一直致力于團(tuán)隊(duì)建立的工作,因?yàn)槲覀兪冀K認(rèn)為學(xué)生會(huì)形成團(tuán)隊(duì)意識(shí)能在內(nèi)部團(tuán)結(jié)和工作效率上得到提高,對(duì)于任何決定也能及時(shí)執(zhí)行。這個(gè)團(tuán)隊(duì)一直從上任做到現(xiàn)在,只能說、成型的的只是存在于部門之間的小范圍,而無法達(dá)到整體團(tuán)隊(duì)意識(shí)。這也是主席臺(tái)能力的不足,而且團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)欠缺,使打造一支有高效率的團(tuán)隊(duì)成為空話,工作效率是做出來了,可團(tuán)隊(duì)卻沒成型,而我們卻快卸任了。只能把我們的經(jīng)驗(yàn)教給11級(jí),至此他們能真正形成一個(gè)有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
十一、校內(nèi)抽煙及談戀愛現(xiàn)象
從11級(jí)來校開始,抽煙、談戀愛情況相續(xù)提高,甚至達(dá)到了張揚(yáng)的程度。學(xué)生會(huì)想管,但沒有力度,沒辦法管。每次的檢查煙頭及檢查談戀愛情況都是一個(gè)很大的數(shù)字。其實(shí),學(xué)生會(huì)特別的渴望學(xué)校能做出決定,而學(xué)生會(huì)也將積極配合。雖然我們不了解校方的管理策略,但我們只想維護(hù)校園的良好面貌。
十二、新干部的工作規(guī)范
11級(jí)考察干部接收工作后在工作上未完全做到規(guī)范,比如早操的人數(shù)數(shù)錯(cuò)、午晚休工作情況的漏寫、到位敲門敲不規(guī)范、檢查時(shí)粗心引起的很多一直在提醒的小問題,特別是周末查房因?yàn)榇中亩衙职鄤e寫錯(cuò),再比如辦公室一些文件亂擺,工作時(shí)未先完善自己的儀容儀表,這些情況都是發(fā)生在個(gè)別干部身上,一而再的督促依然沒有根除,主席臺(tái)將加大力度,對(duì)以上情況進(jìn)行規(guī)范,而且要形成干部與干部之間相互督促、相互提醒。
有一件事未能去執(zhí)行,是本學(xué)期的遺憾。關(guān)于部門副部長的問題,6個(gè)部門的副部長除了文體、勞動(dòng)部盡職之外,學(xué)習(xí)、紀(jì)檢、生活、女生部這四個(gè)部門的副部長讓主席臺(tái)很不滿意,本來在下3、5新令的時(shí)候,也想對(duì)4個(gè)部不盡職的副部長下措施,但最后沒有做。但我們建議、在11級(jí)這一屆時(shí)對(duì)管理層實(shí)行有效的監(jiān)督,對(duì)不盡職的管理層就讓他去做委員,讓有能力的委員上,這樣對(duì)組織才是最有益的,對(duì)此要嚴(yán)抓,畢竟管理層出了問題就會(huì)影響組織的整體執(zhí)行與組織發(fā)展。
總結(jié)本學(xué)期收獲頗豐,在認(rèn)真執(zhí)行工作的同時(shí)也穩(wěn)定了內(nèi)部干部,培養(yǎng)出了優(yōu)秀的新干部,再者、在我們即將卸任的前期,我們會(huì)把工作經(jīng)驗(yàn)、技巧、自身的人脈交給新干部,為我們的大目標(biāo)盡力。
以上是本學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作總結(jié),如有未點(diǎn)到處請(qǐng)指導(dǎo)老師指出,我們期待上級(jí)的寶貴意見!
主席:黃春博、201*-01-05
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