實習(xí)總結(jié)
實習(xí)總結(jié)
在這一個月里,本人主要經(jīng)過了過磅室、營業(yè)室、發(fā)貨組以及五金庫的實習(xí)過程,F(xiàn)總結(jié)如下:
1.過磅室:
過磅主要起著供貨商和買主之間貨物數(shù)量的核對作用。也是供貨商和買主之間相互信任的保障。過磅主要在購進(jìn)原料和銷售成品時進(jìn)行,其他的還有鄰居公司的借用過磅以及公司內(nèi)部各種物料轉(zhuǎn)移的過磅。鄰居公司過磅要收取過磅費。
下面簡要闡述一下購進(jìn)原料和銷售成品時的過磅流程以及我們需要注意的一些地方:1.1銷售成品過磅
成品過磅是在客戶來我公司購貨時發(fā)生,要經(jīng)過進(jìn)廠和出廠兩次過磅,進(jìn)場過磅記錄車輛皮重,出廠過磅記錄車輛毛重,兩者的差量即為客戶所購貨物的重量。我們過磅的目的就是要確保此重量與客戶購貨發(fā)票上的數(shù)量一致。若此重量與客戶購貨發(fā)票上的數(shù)量差異在允許范圍以外,我們將會做進(jìn)一步分析。我公司的此差異為±20kg,即±0.020t。超過此范圍的影響因素我們稱之為外部因素,主要包括地磅計量器未清零、袋重、破包、雨水、發(fā)貨不實等。差異因素分析:
①.地磅計量器未清零。若發(fā)生在空車進(jìn)廠時,會導(dǎo)致皮重偏高,導(dǎo)致貨物凈重偏低;若發(fā)生在裝完貨出廠時,會導(dǎo)致毛重偏高,導(dǎo)致貨物凈重偏高(默認(rèn)未清零時,地磅初始計量器讀數(shù)為正,其他程序無誤)。②.袋重。袋重一般會導(dǎo)致貨物凈重騙高,但這是正常狀況,可以核實的。③.破包。破包會導(dǎo)致貨物重量偏低。
④.雨水。若空車進(jìn)廠在下雨,而出廠未下雨,會引起皮重偏高,貨物凈重偏低;若空車進(jìn)廠未下雨,而出廠在下雨,會引起毛重偏高,貨物凈重偏低。
⑤.發(fā)貨不實。發(fā)貨不實一般差異比較大,當(dāng)差異比較大時,我們首先找發(fā)貨組、叉車師傅核實發(fā)貨情況。成品過磅流程簡圖:
成品進(jìn)廠登記
登記單新增
輸入車牌號,過磅
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1.2購進(jìn)原料過磅
原料車過磅進(jìn)廠記錄毛重,出廠記錄車輛皮重,兩者差量即為我公司所購原料重量。原料車過磅主要在采購管理里進(jìn)行,要進(jìn)行原料車過磅,首先要確定貨種和貨源(供應(yīng)商)。貨種貨源的確定主要通過司機(jī)遞交的運(yùn)貨單和采購訂單上的記錄核對確定。確定后即選中對應(yīng)訂單下推生成采購檢驗單,輸入車牌號后便可毛重過磅,注意毛重過磅時,物料重量不能大于基礎(chǔ)重量的115%,否則不能保存。然后填好其他相關(guān)信息后保存好,等卸料后皮重過磅。
當(dāng)原料車卸貨抵達(dá)過磅室后,在質(zhì)量管理中,通過采購檢驗單查詢過濾出該空車對應(yīng)檢驗單,過出空車皮重,這里主要注意所購貨物是袋裝還是散裝,散裝便罷,可直接保存。若是袋裝則要計算出貨物件數(shù),以確定袋重。最后保存、審核、打印、簽單,過磅單打印兩份,一份給司機(jī),一份留底。
2.營業(yè)室
在我理解看來,營業(yè)室是公司許多部門的一個中樞部門,它控制著公司其他各部門的運(yùn)行。換句話說,其他部門都要通過從營業(yè)室獲取信息,才能確定各方面的活動。
首先,有計劃的客戶首先是向營業(yè)室致電報計劃,營業(yè)室據(jù)此錄入銷售訂單,生產(chǎn)部則據(jù)此訂單確定生產(chǎn)計劃,從而確定人員和各方面的工作安排。
其次,原料部采購原料主要是根據(jù)生產(chǎn)計劃需要來確定。換句話說,還是根據(jù)銷售訂單確定原料的采購,也是從營業(yè)室得到關(guān)鍵的信息。
再次發(fā)貨組,當(dāng)客戶貨車抵達(dá)公司后,銷售部根據(jù)銷售訂單開票或者直接錄入銷售發(fā)票,發(fā)貨組再根據(jù)銷售發(fā)票發(fā)貨,同時發(fā)貨組對營業(yè)室也有一定的牽制,當(dāng)生產(chǎn)部成品出爐,發(fā)貨組要及時入庫,否則營業(yè)室無法開票。
最后,財務(wù)部出納每天定時到營業(yè)室提取現(xiàn)金和發(fā)票、借條、現(xiàn)金收據(jù)、pos機(jī)打印單、匯款單等原始憑證進(jìn)行記賬。
可見,營業(yè)室的正常運(yùn)營對公司其他許多部門起著重要作用。因此,營業(yè)室的工作更不能馬虎。
下面我談?wù)劷?jīng)過在營業(yè)室一周的實習(xí),認(rèn)為營業(yè)室工作中需要注意的一些地方:
①作為銷售內(nèi)勤,應(yīng)該對我公司的產(chǎn)品很熟悉,特別是同品種可能有顆粒料或破碎料、大小包裝、魚料還有顆粒大小等,當(dāng)客戶致電報計劃時,要問清楚。同時還要記錄清楚客戶的提貨時間,以便于生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。
②當(dāng)開完發(fā)票后要關(guān)閉銷售訂單,以避免生產(chǎn)部重復(fù)生產(chǎn)。
③如果在開票時,除了番禺市郊的零星客戶外,發(fā)現(xiàn)有客戶沒有設(shè)置折扣,不能開票。需要致電對應(yīng)銷售員,通知其申請折扣設(shè)置,待折扣設(shè)置完畢后再行開票。
④當(dāng)開票時如果有一部分產(chǎn)品還沒有入庫,不能開票,協(xié)調(diào)客戶,讓客戶等料,同時催促發(fā)貨組入庫。有些客戶可能性急,我們要耐心安撫。如果實在不行,就只開有料的發(fā)票,裝現(xiàn)有的料,等入庫后再通知司機(jī)前來改單,在裝貨。如果確實沒貨或者產(chǎn)品不夠就得跟司機(jī)和客戶說明情況,讓客戶計劃。
⑤在開票的時候一定要先款后票,對于有些欠款客戶,要注意辦好欠款手續(xù)在開票。如果欠款客戶已經(jīng)超過欠款信用額度,則不能開票,更不能私自改動信用額度開票,只能電話催款;還有在欠條還未傳真過來不能開票,對于不耐煩的司機(jī)我們要做好安撫工作。⑥對于匯款客戶,我們要電話查款,做好記錄,F(xiàn)金客戶注意清點現(xiàn)金數(shù)量和真?zhèn)巍?/p>
有計劃客戶
錄入銷售訂單
有款有貨
無款有貨
有款無貨
銷售發(fā)票
無計劃客戶
無款無貨
暫不處理
關(guān)閉訂單
3.發(fā)貨組
發(fā)貨組主要業(yè)務(wù)有成品入庫出庫、成品盤點并對盤點結(jié)果與庫存核對分析。這些業(yè)務(wù)關(guān)鍵點在于及時性,確保營業(yè)室有票可開、即時庫存與實際庫存最小差異。3.1入庫出庫
入庫出庫包括正常的成品入庫出庫和其他入庫出庫。
①首先正常的產(chǎn)品入庫,需要先到機(jī)組收數(shù),并盤點實際產(chǎn)量;再將收數(shù)數(shù)量、盤點數(shù)量和完工匯報單數(shù)量核對,以實際盤點數(shù)量為準(zhǔn)錄入入庫單。
②出庫時要注意根據(jù)客戶發(fā)票準(zhǔn)確出庫,做到品種、數(shù)量和發(fā)票相符。發(fā)票上記載的等貨產(chǎn)品,即使實際庫存有貨也不能裝,這可能是還沒有入庫造成的,這也是入庫及時的原因。出庫時須按照產(chǎn)品批號出庫,當(dāng)同種產(chǎn)品上一批號不夠本次發(fā)票數(shù)量出庫,則先將此批號產(chǎn)品全部出庫,在新增出庫單,用下一批號出庫補(bǔ)齊本次發(fā)票數(shù)量。
③其次,若有不合格產(chǎn)品需要返工,先通過做其他出庫單從不合格產(chǎn)品倉庫出庫,返工完畢按照正常流程入庫。若有標(biāo)簽過期產(chǎn)品需要翻包處理,同樣通過做其他出庫單從自制產(chǎn)成品倉庫出庫,翻包完畢按照正常流程入庫,同配方不同品種產(chǎn)品可互相翻包。
3.2成品盤點并分析3.2.1成品盤點
成品主要注意盤點要齊全,熟悉對包方式,大多數(shù)產(chǎn)品是每層5包,媽咪奶是每層8包,暢爽P10等小包產(chǎn)品是每層7包。還要注意魚料顆粒大小,同時要記錄每種產(chǎn)品生產(chǎn)時間,交給叉車以便按時序出庫。3.2.2盤點分析
盤點分析主要是實際庫存和賬上庫存核對的分析。出現(xiàn)差異的原因主要有盤點錯誤、收數(shù)入庫出錯、發(fā)貨出錯等。
①盤點錯誤須反復(fù)盤點以保證賬實相符。
②收數(shù)入庫錯誤需以其他出庫或入庫調(diào)節(jié)賬上庫存,保證賬實相符。③發(fā)貨出錯則到月末做盤虧盤盈處理。4.五金庫
通過在五金庫一天的實習(xí),我初略地了解了各種五金用品的入庫、領(lǐng)料以及盤點等。首先,五金用品采購入庫,需要各部門報采購計劃,生成采購申請單,經(jīng)過上級審核過后,采購五金用品,采購結(jié)束,通過采購申請單下推外購入庫單。審核,打印,簽字后,送交財務(wù)部。
其次,領(lǐng)料出庫,各部門根據(jù)需要到五金庫領(lǐng)料后,五金庫管開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料人和庫管都要簽字。待上級審核后,方可錄入其他出庫單。如果是生產(chǎn)部領(lǐng)用編織袋、標(biāo)簽等生產(chǎn)用品,須在生產(chǎn)領(lǐng)料中錄入出庫單。
最后,五金庫管每天要對五金用品盤點,保證賬實相符。盤點編織袋時,采用先到機(jī)組收數(shù),在通過收數(shù)結(jié)果核對盤點編織袋。有時候若發(fā)現(xiàn)編織袋正常損耗(包括生產(chǎn)劃破、老鼠咬爛等),不能隨意丟棄,同樣要做好記錄,待月末盤點做盤虧處理。5.總結(jié)
經(jīng)過近一個月的實習(xí),我對全廠的經(jīng)營流程有了初步的了解,現(xiàn)僅就我個人的了解情況,簡要敘述如下:
全廠主要以采購和銷售兩條線完成資金的運(yùn)轉(zhuǎn),而這兩條線主要通過客戶的購買需求相銜接。最后以銷售收款購買原料、分配利潤、發(fā)放工資等,完成資金循環(huán)過程。①首先,客戶致電銷售部報送購買計劃產(chǎn)生生產(chǎn)需求(即銷售訂單)。②生產(chǎn)部根據(jù)銷售訂單、安全庫存與實際庫存差額生成生產(chǎn)任務(wù)單。③采購部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單確定原料的采購。
④采購原料到廠,品管部對所購原料進(jìn)行質(zhì)量檢查,合格后便可原料入庫。
⑤生產(chǎn)部用所購原料完成生產(chǎn)任務(wù),經(jīng)品管部質(zhì)檢過關(guān)后,發(fā)貨組便可驗收入庫。
⑥客戶司機(jī)到場后,銷售部根據(jù)訂單開具發(fā)票,然后,發(fā)貨組根據(jù)銷售發(fā)票準(zhǔn)確發(fā)貨,做好銷售出庫單;同時銷售部按單收款。⑦以上所產(chǎn)生單據(jù)都要送交財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)單據(jù)做好帳,起到核算、監(jiān)督和反映的作用。事實上,從全局來看,公司的發(fā)展一直都需要品管部和銷售部的不懈努力。品牌我們早在很多年前就打響了,現(xiàn)在品管部配方師的技術(shù)決定產(chǎn)品的質(zhì)量,銷售部的能力決定了我們的銷量,有了質(zhì)量和銷量,消費者的口碑便會越來越好,口碑就是我們免費的廣告。最后感謝各級領(lǐng)導(dǎo)、同事朋友的關(guān)心和幫助,希望我們公司越來越紅火。謝謝。
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工學(xué)結(jié)合實習(xí)總結(jié)
時間過得真快,一轉(zhuǎn)眼間好幾個月的實習(xí)時間就過了。在這段時間里,我學(xué)到了很多在學(xué)校了學(xué)不到的東西,也認(rèn)識到了自己很多的不足,感覺收益非淺,以下是我在實習(xí)期間對工作的總結(jié)以及一些自己的心得體會。
作為一名專業(yè)知識不深的中專生來說,學(xué)校帶領(lǐng)我們高三學(xué)生進(jìn)行了這次實習(xí)活動,讓我們從實踐中對這門自己即將從事的專業(yè)獲得一個感性認(rèn)識,為今后專業(yè)課的學(xué)習(xí)打下堅實的基礎(chǔ)。實踐是中職生生活的第二課堂,是知識常新和發(fā)展的源泉,是檢驗真理的試金石,也是中職生鍛煉成長的有效途徑。一個人的知識和能力只有在實踐中才能發(fā)揮作用,才能得到豐富、完善和發(fā)展。中職生成長,就要勤于實踐,將所學(xué)的理論知識與實踐相結(jié)合一起,在實踐中繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷總結(jié),逐步完善,有所創(chuàng)新,并在實踐中提高自己由知識、能力、智慧等因素融合成的綜合素質(zhì)和能力,為自己事業(yè)的成功打下良好的基礎(chǔ)。首先,我想談一下實習(xí)的意義。
實習(xí)是一種對用人單位和我們都有益的人力資源制度安排。對接受實習(xí)生的單位而言,是發(fā)展儲備人力資源的措施,可以讓其低成本、大范圍的選擇人才,培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)真正符合用人單位要求的人才,亦可以作為用人單位的公關(guān)手段,讓更多的社會成員(如實習(xí)生)了解用人單位的文化和理念,從而增強(qiáng)社會對該組織的認(rèn)同感并贏得聲譽(yù)。
對學(xué)生而言,實習(xí)可以使每一個學(xué)生有更多的機(jī)會嘗試不同的工作,扮演不同的社會角色,逐步完成職業(yè)化角色的轉(zhuǎn)化,發(fā)現(xiàn)自己真實的潛力和興趣,以奠定良好的事業(yè)基礎(chǔ),也為自我成長豐富了閱歷,促進(jìn)整個社會人才資源的優(yōu)化配置。作為一名學(xué)生,我想學(xué)習(xí)的目的不在于通過考試,而是為了獲取知識,獲取工作技能,換句話說,在學(xué)校學(xué)習(xí)是為了能夠適應(yīng)社會的需要,通過學(xué)習(xí)保證能夠完成將來的工作,為社會作出貢獻(xiàn)。然而步出象牙塔步入社會是有很大落差的,能夠以進(jìn)入公司實習(xí)來作為緩沖,對我而言是一件幸事,通過實習(xí)工作了解到工作的實際需要,使得學(xué)習(xí)的目的性更明確,得到的效果也相應(yīng)的更好。再次,我要總結(jié)一下自己在實習(xí)期間的體會。一是自主學(xué)習(xí)工作后不再象在學(xué)校里學(xué)習(xí)那樣,有課堂,有作業(yè),有考試,而是一切要自己主動去學(xué)去做。只要你想學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的機(jī)會還是很多的,老員工們從不吝惜自己的經(jīng)驗來指導(dǎo)你工作,讓你少走彎路;公司內(nèi)部有各種各樣的培訓(xùn)來提高自己,你所要作的只是甄別哪些是你需要了解的,哪些是你感興趣的。在我們實習(xí)的單位里,我就遇見了幾個非常和善的老員工,只要問他們的是技術(shù)上的問題,他們都會一一作答,使我了解到,原來理論跟實際是有很大的差距的。二是積極進(jìn)取的工作態(tài)度在工作中,你不只為公司創(chuàng)造了效益,同時也提高了自己,象我這樣沒有工作經(jīng)驗的新人,更需要通過多做多問來積累經(jīng)驗。特別是我們的工作并不象正式員工那樣有明確的工作范圍,只是自由觀摩,如果態(tài)度不夠積極就可能沒有事情做,所以平時就更需要主動爭取多做事,這樣才能多積累多提高。三是基本禮儀步入社會就需要了解基本禮儀,而這往往是原來作為學(xué)生不大重視的,無論是著裝還是待人接物,都應(yīng)該合乎禮儀,才不會影響工作的正常進(jìn)行。這就需要平時多學(xué)習(xí),比如注意其他人的做法或向?qū)<艺埥。四是為人處事作為學(xué)生面對的無非是同學(xué)、老師、家長,而工作后就要面對更為復(fù)雜的關(guān)系。無論是和領(lǐng)導(dǎo)、同事還是客戶接觸,都要做到妥善處理,要多溝通,并要設(shè)身處地從對方角度換位思考,而不是只是考慮自己的事。
我想,通過這次實習(xí)讓我認(rèn)清了自己的很多不足和缺點。個就是缺乏工作經(jīng)驗。因為自己缺乏經(jīng)驗,很多問題而不能分清主次,還有些培訓(xùn)或是學(xué)習(xí)不能找到重點,隨著實習(xí)工作的進(jìn)行,我想我會逐漸積累經(jīng)驗的。第二是工作態(tài)度仍不夠積極。在工作中僅僅能夠完成布置的工作,在沒有工作任務(wù)時不能主動要求布置工作,若沒有工作做時就會松懈,不能做到主動學(xué)習(xí),這主要還是因為懶惰在作怪,在今后我要努力克服惰性,沒有工作任務(wù)時主動要求布置工作,沒有布置工作時作到自主學(xué)習(xí)。第三是工作時仍需追求完美,在工作中,不允許絲毫的馬虎,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真是時刻要牢記的。第四是學(xué)術(shù)上不夠鉆研。這是由工作性質(zhì)決定的,也是我自己選擇的,因為在我看來,只有被市場認(rèn)可的技術(shù)才有價值,同時我也認(rèn)為自己更適合做與人溝通的工作。但我畢竟是一名中專生,需要作一些基本的實際工作,這就需要我個人多關(guān)注科研的最新進(jìn)展,同時,這也對我的工作有促進(jìn)作用。
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