總經理工作部201*年工作總結

總經理工作部201*年工作總結

總經理辦公室作為公司機關重要綜合性職能部門之一，承擔著參謀、辦事、協(xié)調、服務等重要職能。201*年，辦公室積極發(fā)揮參謀助手、橋梁紐帶、對內對外窗口協(xié)調作用，較好的履行了部門工作職責。

201*年，公司共發(fā)各類行政文件100余份。我們對待印發(fā)的文件從公司政策和文字組織上進行了嚴格把關，在文件內容的審核、文字的表述、格式的規(guī)范上做到嚴格要求、準確無誤。公司全年收到并處理各類文函500余份，認真完成了文函的登記、傳遞和催辦工作，在文書處理的過程上做到及時、高效，確保了公司精神的上傳下達。

在印章的管理上，辦公室及時制定出臺了《印章管理規(guī)定》，嚴格規(guī)定了印章審批使用程序，做到每一個用章均有審批記錄；辦公室作為印鑒主控部門，還統(tǒng)一刻制發(fā)放了部門印章，與各部門簽訂了印章使用責任書，保證了印章的安全和使用的規(guī)范；在執(zhí)照、資質證、代碼證、資格證明等資信的使用管理上，辦公室也堅持嚴格的使用審批程序。

201*年6月房產公司和建筑公司分離，辦公室對公司各類文件檔案及印鑒重新進行整理、分類，并做好了移交工作。

按照集團公司主產業(yè)整體上市的要求，建筑公司股東變更為中國葛洲壩集團股份有限公司，辦公室緊密跟進、積極配合集團公司戰(zhàn)略投資部，對公司的章程進行了重新修訂及簽訂股權轉讓協(xié)議，按照工商及建設部門的要求，認真準備資料，并前往北京對營業(yè)執(zhí)照的法人及股權進行了變更。同時，為打開武漢建筑招投標市場的大門，辦公室辦理了注冊地遷移及申辦了資質審核備案證。按照集團公司財務部的要求，順利完成了201*年度《企業(yè)年度工作報告》的上報工作。

為提供良好的辦公條件，辦公室利用節(jié)假日組織完成了公司辦公場所的分配及搬遷工作，調配辦公用具、設備，連接通訊線路和網線，配置空調、飲水機、電話機等物品，安排辦公區(qū)值班人員及保潔人員，為各部門順利開展工作提供物質基礎；在辦公后勤上，做到訂閱的報刊雜志按時發(fā)放，保證了領導電話費、部門辦公電話費及公司水電費用等辦公費用的及時上繳。

在局域網的維護上，房產公司跟建筑公司原共用的網路接口，造成維護困難，辦公室在原互聯網接入口增設設備，將主線一分為二，并將兩公司的IP地址按部門進行了重新劃分，優(yōu)化了網絡布局，為后期網絡管理提供了條件。對公司內部電子文檔的傳輸和共享進行了規(guī)范；同時預防外部電腦病毒的侵入，對已被病毒攻擊的電腦及時殺毒，防止傳播蔓延，保證了日常辦公的需要。

公司分離后，為嚴格控制辦公費用的支出，辦公室制定了辦公用品、通訊費用等一系列的管理辦法，首先對辦公用品的購、管、用作出了詳細的規(guī)定，核定了各部門每月的辦公費用開支，控制了支出源頭，在滿足日常辦公需要的同時也極大地壓縮了辦公成本，增強了機關工作人員的成本意識和節(jié)約意識；其次是分別建立各項臺帳，包括辦公用品臺帳、辦公家具臺帳、辦公設備臺帳、通訊費臺帳等，凡涉及費用支出的均建立規(guī)范的臺帳，使登記、統(tǒng)計、分發(fā)、使用、維修等各環(huán)節(jié)清楚明了。

公司分離期間，為順利進行兩家公司固定資產的拆分工作，辦公室積極配合兩家公司的設備管理人員對所有的固定資產進行了一次徹底盤點清查，根據實際情況重新整理、建立臺帳，做到公司的固定資產不遺、不漏。

由于辦公室工作的點多面廣，在今后的工作中我們要繼續(xù)加強學習，增強素質，進一步加強工作的專業(yè)性和系統(tǒng)性，使辦公工作更加優(yōu)質高效。

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總經理工作部201*年上半年工作總結

及下半年工作計劃

201*年上半年，在公司領導的關心和支持下，在各部門、分（子）公司的積極配合及大力協(xié)助下，總經理工作部全體員工團結協(xié)作，以“團結、求實、誠信、高效”的工作作風，力爭在搞好政務的同時，搞好服務，以高昂的工作熱情，敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面的工作：

一、加強內部管理，提高企業(yè)管理水平

企業(yè)的發(fā)展離不開管理，管理水平的高低很大程度上決定著企業(yè)的興衰。因此上半年我們在總經理的領導下，針對公司管理相對滯后的現狀，先后制定了《宏海公司工作規(guī)則》、《宏海公司工作督查制度》、《宏海公司車輛修理制度》、《宏海公司交通安全管理規(guī)定》、《宏海公司辦公用品管理辦法》、《宏海公司請假制度》、《宏海公司聘用人員管理辦法》、《宏海公司辦公電話管理辦法》、《宏海公司考勤制度》、《宏海公司業(yè)務接待費管理辦法》、《宏海公司批量復印管理辦法》等11項管理辦法和制度，強化了公司日常管理工作，并有效降低了公司成本。使公司逐步步入到管理制度化，經營規(guī)范化的現代企業(yè)管理模式。在勞動紀律方面，我們嚴格按《宏海公司考勤制度》的要求，加大勞動紀律管理力度。一視同仁，不護短，不偏袒，堅持原則，敢于對違反勞動紀律的現象進行抵制和糾正。

在聘用人員的管理方面，上半年，我們對拉西瓦運檢中心、宏海電力勘察設計公司聘用人員簽訂了靈活就業(yè)勞動合同書，同時進行了聘用人員工資結構的調整，極大地提高了員工的積極性。二、加強日常事務處理，促進公司全面協(xié)調發(fā)展。

工作部每天要面對車輛調配、印信使用、來訪接待、證照年檢等等大量繁瑣的日常工作，工作量大，頭緒也很多，我們在認真完成這些瑣碎工作的基礎上，仍然拿出大量的精力對日常工作中發(fā)現的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進行及時地補充和完善，在加強日常事務處理方面主要從以下幾方面入手：

1、抓各類證件、證書的辦理。年初，我們延續(xù)去年的工作，完成了ISO9001質量管理體系的審核認證工作，并于今年5月份取得證書；同時還積極向省工商局申報了“守合同、重信用”企業(yè)的評審，精心組織資料，認真填寫申報表，于201*年4月被省工商局正式授予“守合同、重信用”企業(yè)榮譽稱號，為我公司爭得了榮譽，樹立了公司的社會形象；其次配合工程部完成了《承裝（修）電力設施許可證》的申報及取證工作；另外，我們在規(guī)定時間內完成了公司營業(yè)執(zhí)照的年檢、法定代表人的變更及企業(yè)組織機構代碼證書的年檢工作，保證了公司各項工作的正常開展和順利進行。

2、抓環(huán)境衛(wèi)生的管理。我們針對公司各部室環(huán)境臟亂差的現象，督促各部室堅持每日一清掃，一月一大掃，從而創(chuàng)造了一個安穩(wěn)、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境，提升了公司整體形象。3、抓檔案資料的整理。為使公司各類檔案、文件資料的管理，做到不遺失，查閱方便、迅速。我們健全了檔案管理制度，并由專人負責整理，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，真正做到了手續(xù)程序化，管理規(guī)范化。

三、存在的問題：上半年我們總經理工作部在各部門的積極配合下，政務和服務工作雖然取得了一定的成績，但還是存在著許多不足之處，比如在對內管理、對外協(xié)調方面做的還不是很到位，在管理方面還不是很嚴格，尤其是勞動紀律管理方面和工作督查方面監(jiān)督和考核的力度不夠，部門員工工作積極性、主動性較差，需要在下一步的工作中通過不斷的學習，轉變思想，實現提高。四、下半年工作計劃：

1、整理并完善公司現有的管理制度及辦法，出臺《宏海公司規(guī)章制度匯編》，制訂公司工作標準，進一步規(guī)范公司管理，做到各項工作都有章有循，逐步向現代化企業(yè)管理模式過渡。2、簽訂其余聘用人員的勞動合同，進一步加強人力資源管理，堅持“留住人才，用好人才”的方針，為公司持續(xù)發(fā)展奠定人才支持。

3、進一步加大勞動紀律的監(jiān)管力度，和工作督查的力度。4、密切聯系公司各部門、分（子）公司，做好上傳下達、下情上傳工作，努力做好橋梁紐帶作用。

5、針對本部門目前存在的突出問題,在下半年的工作中我們將定期組織部門會議，加強學習，不斷提高個人政治素質和業(yè)務技能，提高部門整體素質。

6、牢固樹立為公司、為員工服務的思想，提高后勤的服務能力、凝聚能力、團隊合作能力，做好總經理的好參謀、好助手，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

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