年終工作總結201*年度與201*年度計劃
******(天津分公司)濱海新區(qū)“xxx”項目
物業(yè)管理中心201*年度工作總結
日期:201*.12.30職位:項目經理姓名:xxx
轉眼間濱海新區(qū)項目xxx物業(yè)管理中心在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了201*年。在即將到來的201*新年伊始,我在感懷逝去的201*年,回頭看看是一份份封裝的成長,在公司領導的指導和支持下,xxx物業(yè)管理中心各項服務工作持續(xù)改進,服務品質穩(wěn)步提升,F(xiàn)對201*年度的工作全面總結如下:
一、人員架構的搭建:
自201*年3月1日入職以來逐步接手xxx項目前期物業(yè)服務工作,由原來的服務人員不足10人,發(fā)展到今天總人數(shù)達45人,目前具體人員配備情況如下:
部門管理領班客服部客服員主管秩序維護部領班隊員領班環(huán)境維護部隊員電工工程部水暖工綜合服務部合計
11145712缺編1人1013181822缺編4人人數(shù)(人)1111合計(人)1
二、組織員工培訓
xxx項目前期物業(yè)服務人員于201*年5月開始陸續(xù)入場,由于項目現(xiàn)場遠離城區(qū)且條件相對比較惡劣,導致用工難且人流量比較大,再加上大部分人員業(yè)務水平相對較低,針對這一現(xiàn)狀,201*年5月、6月上旬物業(yè)管理中心結合銷售中心、樣板房、展示區(qū)、看房通道等管理的需要,圍繞開盤這一工作重心,全面展開員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓,培訓內容涉及有《物業(yè)管理概論》、《物業(yè)管理與服務》、《物業(yè)服務禮儀》、《崗位操作規(guī)范》等,培訓人員涉及客服、秩維、保潔等26人;隨后每月都加強了對各部門員工的相關培訓工作,如員工服務意識、商務禮儀、崗位職責、消防安全等培訓共計10余次。
三、協(xié)助開盤、營銷活動及相關工程驗收
為了配合房地產銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務工作方面為重心開展服務工作,順利完成海通園9-10-14-15#樓的201*-6-15開盤、業(yè)主聯(lián)誼、協(xié)助武清項目客戶升級活動等大小活動共計15次。
1.環(huán)境、秩序維護制定相關操作標準和管理制度,根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房、展示區(qū)、看房通道等區(qū)域能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態(tài)迎接前來參觀的客戶。
2.客服人員在做好崗位接待服務工作的同時,也全面協(xié)助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,詳細介紹****物業(yè)的管理特色及樓盤配套等情況,對準業(yè)主給予關懷,如生日賀卡(蛋糕卡)發(fā)送,有效的建立起了與業(yè)主的早期溝通與交流渠道。
3.根據驗收標準配合工程部完成對銷售中心、樣板間、展示區(qū)以及配套設施的驗收,并對存在的遺留問題督促整改并跟進結果,對維修后的遺漏工程進行復檢。
四、完善各項規(guī)章制度,建立內部管理機制
建立完善各項規(guī)章制度和內部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發(fā),以解決問題為目的,扎扎實實的做好各項基本工作。
1.貫徹使用公司下發(fā)的質量管理體系文件,加強各類資料的收集、歸檔工作,合理分類、存檔。
2.狠抓各項規(guī)章制度的落實,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、服務質量、有效開展工作起到至關重要的作用。
五、日常工作目標管理
1.公共設施的管理:制定完善的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。達到養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
2.綠化管理:嚴格落實綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化外包施工及養(yǎng)護計劃,針對綠化外包在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出整改通知與合理化的建議,督促其整改,加強綠化防護管理工作。
3.環(huán)境衛(wèi)生的管理:針對銷售中心環(huán)境制定周、月度保潔計劃,定期進行大掃除、聯(lián)合大檢查,加強衛(wèi)生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛(wèi)生清潔。
4.安全防范工作:對秩維隊員定期進行崗位培訓與消防實操,嚴格執(zhí)行工作程序、巡崗查崗,要求秩維隊員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使201*年安全防范工作的情況良好。
5.客戶接待服務:依據營銷部的需求,對銷售案場、樣板間、看房車等配備了專區(qū)客服人員,要求所有客服人員在客戶接待中做到要有禮有節(jié)、熱情周到、一站微笑式服務;此項一致受到客戶的好評。
6.開源節(jié)流、降低成本:辦公用紙的二次利用,水吧臺更換一次性水杯,使用玻璃杯,部分一次性鞋套更換成可以反復使用的布鞋套等,節(jié)約成本的同時提高品質。
物業(yè)管理中心201*年度工作計劃
回顧201*年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,也有很多方面存在不足,給我們留下了深刻的教訓,為了在新的一年里更好的揚長避短,樹立良好的服務口碑,201*年濱海新區(qū)項目將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調溝通、落實執(zhí)行。以提高管理服務效能,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。
一、加強員工培訓,完善內部管理機制
1.制定完善工作手冊,使每一位員工了解工作規(guī)程,達到規(guī)范自我、服務業(yè)戶的目的。2.根據年度培訓計劃對員工進行定期的業(yè)務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高員工水平,盡快帶領出一支業(yè)務過硬、服務意識強的員工隊伍。
3.對所有員工自身特點、專長、進行合理評估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標,
對不稱職員工堅決撤換。
二、積極配合營銷及客服工作的開展
通過推出更貼心的服務,展示物業(yè)服務水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心。
2.服務禮儀不漏掉每一個需要注重的細節(jié)。3.服務用語文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語。
4.通過銷售中心以及樣板房的服務,展示后期物業(yè)服務的水準。重點在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務的優(yōu)勢和亮點。
5.對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑。
三、開展業(yè)主需求調查
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調查,以求了解業(yè)主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業(yè)管理服務更加貼近業(yè)主。
四、重點工作
1.全力配合營銷部加推新樓及3月份洋房項目開盤活動;2.做好銷售案場及樣板間的客戶接待工作;3.順利完成本年度5月31日的交房工作;
4.做好入住后問題維修、裝修管理及業(yè)主搬家等相關工作。
五、日常工作
1.對現(xiàn)有標識進行休整,完善各類標識工作;2.配合銷售部的活動安排,開展社區(qū)活動建設;3.完成區(qū)內設備日常維修保養(yǎng)工作;
4.完成管轄區(qū)域外圍環(huán)境綠化的日常養(yǎng)護工作;
5.完成區(qū)內日常環(huán)境維護工作,以及周、月計劃的保潔工作;6.完成區(qū)內日常秩序維護、車輛管理工作;
7.完成區(qū)內業(yè)主的咨詢、報修處理及客戶回訪工作。
擴展閱讀:201*年度體系工作總結和201*年度工作計劃
201*年度體系工作總結和201*年度工作計劃
目錄:
一、體系運行總體情況
二、公司質量、環(huán)境目標達成情況
三、201*年度體系推行工作主要完成的事項四、內部審核情況總結五、管理評審總結六、認證審核情況
七、目前存在的問題點八、體系推行的改進建議
九、需要相關部門協(xié)助的工作事項十、201*年度主要工作事項和計劃
一、體系運行總體情況
1、201*年,在公司林總直接領導下,體系辦根據公司實際與各部門工作的意見,對質量環(huán)境
體系文件進行了修改完善,經過各部門主管的領導及全體員工的共同努力,各項管理工作都能按照ISO9001:201*、ISO14001:201*標準和公司指定的質量、環(huán)境體系文件的要求去控制,使公司各項工作文件化、程序化、規(guī)范化。在質量方面,生產質量始終處于受控狀態(tài),檢驗合格率98%以上;在環(huán)境方面,重要環(huán)境因素得到了較好的預防和控制,生產過程中的噪聲和固體廢物的處理、資源能源有效利用方面取得了進一步改善?傮w上,IS0質量環(huán)境管理體系在我們公司運行是有效的、適宜的、符合的。
2、通過宣傳公司質量環(huán)境方針、目標,強調產品質量滿足顧客要求、生產環(huán)保產品與遵循法律法規(guī)的重要性,倡導以顧客為中心,堅決貫徹質量環(huán)境方針。1)質量方針:技術創(chuàng)新,科學管理;客戶滿意,持續(xù)改進。
2)環(huán)境方針:
滿足客戶要求,逐步減少或消除法律、法規(guī)限制使用的有害物質,持續(xù)改進。201*年度體系的有效運行,證明公司的質量環(huán)境方針是正確的。
本年度繼續(xù)完善了質量環(huán)境分目標,層層分解,并有效地落實到各部門。
質量環(huán)境體系經過本年度的運行,強化了公司的管理機制,增強了市場的競爭能力,提高了產品的質量,優(yōu)化了節(jié)能減排,增強了客戶滿意度,樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎。
二、質量環(huán)境目標達成情況
1、質量目標:
1)產品出廠批次檢驗合格率98%以上;2)客戶滿意度:80%以上。
2、環(huán)境目標:
1)有害物質含量超標次數(shù)為零;2)環(huán)境污染事故次數(shù)為零。
以上質量、環(huán)境目標均已達成。
201*年度公司各職能部門質量環(huán)境分解目標達成匯總:部門質量環(huán)境分解目標201*年度總計1、文件發(fā)放有效率100%每月已達成體系辦2、培訓達成率100%每月已達成1、采購材料一次批合格率≥90%每月已達成2、準時到貨率≥98%每月已達成PMC部3、生產計劃達成率≥90%每月已達成4、培訓達成率100%每月已達成1、物料錯檢率≤1%每月已達成2、客戶退貨率≤1%3、4、5、6、8、9、10等7個月未達成品管部3、客戶投訴率≤3%每月已達成4、培訓達成率100%每月已達成1、訂單評審率100%每月已達成營銷部2、訂單出錯次數(shù)0每月已達成3、培訓達成率100%每月已達成1、新品開發(fā)達成率≥90%只在6月份有新品開發(fā),已達成2、工程變更發(fā)放及時率100%只在6、9月份有工程變更,每月已達成工程部3、樣品按時完成率≥98%每月已達成4、培訓達成率100%每月已達成1、人員流動率≤10%1、4、5、8、9、10等6個月未達成2、培訓計劃達成率100%每月已達成人力資源3、考核合格率≥95%每月已達成部4、不發(fā)生公司偷竊、打架斗毆等事件4月份未達成(出現(xiàn)2起偷竊事件)5、安全事故0起每月已達成1、制程檢驗批合格率≥98%4至11月份均未達成2、設備完好率≥98%每月已達成生產部3、安全事故0起每月已達成4、產品不良率≤2%每月已達成5、培訓達成率100%每月已達成1、制程檢驗批合格率≥98%4、5月份未達成2、設備完好率≥98%7月份未達成SMT部3、安全事故0起每月已達成4、產品不良率≤2%每月已達成5、培訓達成率100%每月已達成從表中可看出,未達成的項目主要涉及的是產品質量、人員流動、發(fā)生公司偷竊事件及設備完
好率等方面,這正是影響公司發(fā)展的主要因素,應具體重點分析其根本原因,及時作改進措施。
三、201*年度體系推行工作主要完成的事項
1、201*年度在總經理理及公司各部門支持配合下,對質量環(huán)境管理體系文件進行了全面的換
版修改,于4月份對《質量環(huán)境手冊》、部分《程序文件》及相關的管理和技術文件進行了換版(由原來的A版換為目前的B版);因體系負責人更換,從8月份開始,對其他《程序文件》、《三級文件》及所有表單全部完成換版。10月份根據客戶審核要求增加了《預防商業(yè)賄賂、腐敗控制程序》與《知識產權保護控制程序》2個程序文件。
2、公司建立文件的類別與數(shù)量:質量環(huán)境手冊1個,程序文件26個,三級文件220個(工程
部三級文件體系辦沒有受控,工程部門自己管理并分發(fā));表單文件190個,外來文件13
個,并均已按電子檔與紙質檔分類標識整理;所有體系文件均建立了清單;體系辦對質量環(huán)境管理體系文件的制定、審核、批準、編號、存檔、發(fā)放、修改、評審等進行了有效的管理,確保公司的各項工作依據規(guī)定的流程執(zhí)行;同時要求各部門質量環(huán)境記錄都按月份與類別進行標識保存管理。3、公司各部門的培訓已按要求完成。4、本年度內部質量環(huán)境體系審核完成。5、本年度管理評審完成。
6、各部門每月及時統(tǒng)計質量環(huán)境分目標,沒達成的目標均制定了分析改善方案與措施;。7、通過客戶的審核驗廠:康佳驗廠;金立驗廠;智訊驗廠及其他客戶驗廠。
8、增強質量環(huán)境意識。全體員工通過學習,提高了把好質量環(huán)境關重要性的意識,能自覺貫徹執(zhí)行質量環(huán)境方針,并能嚴以律已,努力完成公司及部門的質量環(huán)境目標。9、增強了顧客意識。通過學習,全體員工能深刻理解“以顧客為中心”、“以顧客為關注焦點”
的涵義,在產品質量意識方面有了較大幅度地轉變提高。
四、內部審核情況總結
1、本年度內部審核從201*年9月19日至201*年9月20日結束,共2天,發(fā)現(xiàn)5項不合
格,其中一般不合格5項,嚴重不合格0項。在公司領導及各部門負責人的重視和支持下,
內審小組的審核工作順利地按計劃全面完成了審核任務。
在2天的審核中,審核組共檢查了公司7個部門,共開5份不合格報告,并分布條款分別為:a)質量管理體系:4.2.47.66.35.34.2.4b)環(huán)境管理體系:無;這些不合格項均為一般的不合格項,在不同的部門和不同的條款上。審核中發(fā)現(xiàn)的不合格都在9月26日前相關部門已采取措施,整改完畢。糾正措施驗證結果于201*年9月27日內交內審小組書面驗證。
2、審核結論:通過檢查,審核組發(fā)現(xiàn)公司的質量、環(huán)境管理體系在文件規(guī)定的運行方面已按
照ISO9001:201*及ISO14001:201*標準要求運行,基本符合要求。審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項對實現(xiàn)管理方針無影響,內審小組認為本公司的質量、環(huán)境管理體系符合標準,運行是有效的。能夠接受認證中心對質量、環(huán)境管理體系的監(jiān)督審核。
3、管理體系出現(xiàn)的問題點和不符合項報告數(shù)比去年內審時要少,相關主要問題點也在減少,
可見管理體系在遵守“PDCA”式的發(fā)展規(guī)律不斷地改進,逐步走向完善。
4、畢竟內審工作時間相對緊張,且抽樣具有一定的局限性,所以發(fā)現(xiàn)的還只是局部的問題,
各部門在以后的體系推行過程中應加強體系運作的監(jiān)督和自我檢查,為管理體系的進一步
發(fā)展打好堅實的基礎。
5、從某種層度上來看,審核員隊伍素質的高低將直接左右著審核的結果。因此要想將管理體
系深入到工作中去,必須打造一支具有專業(yè)知識、富有管理經驗和具有較強責任感,能正
確理解管理手冊和程序文件的團隊。今年審核雖然還可以,但距離公司體系的標準還有很大差距,主要問題是管理經驗欠缺,標準及工作流程把握不好。監(jiān)于對后續(xù)第三方認證機構的年度監(jiān)督審核需要,故在201*年度將進行一次監(jiān)督審核前的全面內審工作,培訓內部審核員,以緩解審核員水平和能力不足帶來的審核壓力,同時為以后的體系推行做好進一步的準備工作。
五、管理評審總結
201*年9月27日,在總經理和管理者代表的號召下,各部門如期提交了管理評審的資料,并準時召開了管理評審會議,體系辦于會議前將各部門提交的資料和問題點進行整理,會上管理
者代表就質量環(huán)境方針、目標的達成情況,以往管理評審情況、公司環(huán)境監(jiān)測及合規(guī)性評價狀況、公司發(fā)展的新要求對質量環(huán)境管理體系的影響、質量環(huán)境管理體系充分性和適宜性、顧客滿意度情況、資源的配置需求情況、糾正和預防措施的實施情況及其它各部門提出的改進性建議等進行一一點評,并給出了相關改善性建議。
需改善問題點:
1、為了進一步提高公司員工質量/環(huán)境體系與7S的意識,后續(xù)公司將按培訓計劃統(tǒng)一組織體
系文件與7S的培訓。
2、每月確實跟進各部門目標的實施情況,不達目標的及時分析、進行整改,以達到客戶和自
身改進的需求。3、本公司目前生產交期緊,加之每月有員工離職,人力資源還不能夠滿足質量/環(huán)境管理要求,
需定期對外進行招聘。
會后由體系辦負責對相關問題點的改善情況進行跟蹤處理,相關問題均及時得到解決。本次管理評審會議是公司建立、實施ISO質量環(huán)境管理體系以來的第二次管理評審會議,為各部門以后認真推行ISO管理體系再次奠定了基礎。
通過本次管理評審過程,證明了本公司ISO9001:201*/ISO14001:201*質量/環(huán)境管理體系是充分性、有效性、適宜性的,并得到有效的改進。
六、認證審核情況
1、質量管理體系認證證書(ISO9001:201*),發(fā)證時間:201*年10月8日,有效期至:201*年10月7日;
2、環(huán)境管理體系認證證書(ISO14001:201*),發(fā)證時間:201*年9月30日,有效期至:201*
年9月29日;
3、201*年度兩個體系沒有進行年度監(jiān)督審核,當時CQC(中國質量認證中心)也過問何時年
審監(jiān)督之事。據悉,如果公司要請另外第三方來認證時,必須取消在前一家認證公司之注
冊資料,否則另外第三方是認證不了公司體系的,因為國家不允許第三方認證公司這樣做。4、公司環(huán)境管理體系的相關檢測證書、報告已過期,如果要求認證公司審核時,可能需重新對環(huán)境進行檢測并辦證。
七、目前存在的問題點
1、內審中內審員經驗的欠缺,有個別內審員積極能動性不佳,覺得內審工作不重要,沒仔細去審查對應部門,雖然內審員大部分都是主管,都經過培訓,內審力度還需加強;
2、各部門對管理評審工作不重視,總結本年度部門的工作與不足難度大,也沒認真去總結;3、各部門數(shù)據統(tǒng)計與分析不及時或不準確,比如質量環(huán)境目標的統(tǒng)計,需要各部門提升,持
續(xù)改進;4、設備方面,設備務必充分利用起來,同時及時保養(yǎng)設備并維修不良,不要有設備資源浪費;5、有些部門對體系認識還是不足,對本部門的文件不認真去審核;執(zhí)行工作沒有按文件規(guī)定
去做或者執(zhí)行有偏差;或對文件不熟,喜歡憑自己感覺與主觀意愿去做工作,沒有按體系要求運行工作;
6、公司的現(xiàn)場與外在形象有待于整改,應樹立良好的企業(yè)形象,比如廠區(qū)外墻標識,辦公區(qū)、車間工作環(huán)境整理等;
7、7S管理方面,只有管理人員有培訓,沒有真正落實到各部門工作實踐及公司全體員工;8、各部門的管理、工作統(tǒng)籌方法不佳,沒有較高要求去策劃本部門工作,繁忙且條理性差;9、客戶退貨率及制程檢驗批合格率未達成,證明公司產品質量沒有持續(xù)改善,各部門應同心
協(xié)力加強過程的控制,對影響產品不合格現(xiàn)象,要有原因分析,且有糾正預防措施方案,
并對結果進行
10、人員流動率大,公司管理要引導員工,領導管理好部門員工,讓其認識在公司工作的價值;11、公司各項管理制度應朝人性化管理方向去完善;同時員工工資報酬應盡可能按國家規(guī)定執(zhí)
行,這樣公司才更具有吸引力,并得到社會更高的認可;
12、公司的發(fā)展主要應從提高生產效率(產能)與產品質量,保證產品交期,提高顧客滿意度,
拓展更多的客戶與獲取更多的訂單等方面下功夫。
八、體系推行對各部門改進的建議
1、人力資源部
1)公司工作環(huán)境的建設、維護與監(jiān)督;
2)人力資源的需求,對人力資源需求的補充;3)基礎設施的增加,安防設施的規(guī)劃與定位;4)新進員工所需的入職培訓;
5)公司制度的規(guī)范與執(zhí)行,公司安全保障。2、體系辦
1)主導7S管理,7S管理是做其他工作的基礎,其他部門應積極配合,7S管理重在全員
參與;部門主管多數(shù)不太贊同搞7S管理,因為主動意識不強,不清楚其重要性,公司
應重視,并加大支持力度。
7S管理的作用:提升企業(yè)形象;提高員工歸屬感;提高工作效率;減少浪費;保證產品交貨期限;確保生產安全,人身安全,減少傷害;創(chuàng)造員工自我價值;可以為公司帶來效益。
2)ISO體系如果暫不外審,公司也應按ISO體系標準建立并完善體系,各部門工作必須按
體系要求規(guī)范流程來開展,運行有效,就可以給公司帶來效率,體現(xiàn)其價值所在。3)希望公司部門主管配合對部門員工加大管理體系的重視程度和參與力度;深入了解體
系文件各項控制程序要求,執(zhí)行年度部門各種培訓;體系辦有責任與義務使公司ISO
體系管理進一步加強,以便各項工作落到實處。
4)積極支持并參加公司組織的各項培訓。
5)公司后續(xù)是否有意向建立其他體系?比如SA8000或EICC體系?
6)在體系沒有及時外審的情況下,體系辦應正常維護公司體系的有效運行,隨時滿足客
戶要求公司進行外審的要求。3、營銷部
1)接到客戶訂單,應有生產通知單下發(fā)到相關部門;
2)必要時接到客戶訂單后應組織相關部門進行訂單評審,并記錄;3)給客戶發(fā)出滿意度調查,并收回,作總結分析報告;4)有客戶投訴就應轉發(fā)給相關部門改善。4、工程部
1)完善產品品質工程簽辦流程;
2)模具圖紙與產品圖紙的設計;
3)產品的設計的合理與否?必要時應進行評審;4)BOM、SOP的制作;
5)產品工藝設計與問題的提出,對不合格產品質量問題的分析,及時出改善方案;6)工程方面為公司的產品可以按客戶的要求設計開發(fā)新產品,為公司內部的產品提供了
技術保障。5、品管部
1)人員團隊應合理調控其穩(wěn)定性,人員流動不可太大,影響產品品質控制;
2)加強對品質人員的培訓、指導與工作監(jiān)督,增強品質人員判斷、溝通及協(xié)調能力;3)加強來料品質控制,制程品質控制,出貨檢驗,每個工序均應設置有品質人員監(jiān)控,
層層嚴格把關,保證產品質量的穩(wěn)定性,有問題及時上報反映;4)品管早會必須全體品質人員參與,協(xié)調安排總結每天工作,一般情況下必須由主管主持,每位品質人員工作上有問題,均要提出來商議解決;5)樣辦、測試設備的有效管理;
6)文件資料,如報表、圖紙、SIP、客訴報告等整理;
7)產品客訴有分析改善方案與效果跟蹤,針對產品客訴,品管部務必及時主導各部門開
品質改善會議,要有記錄;8)規(guī)范不合格品的處理流程,審核報廢品,及時監(jiān)控不良品的產生;9)定期按計劃培訓品管人員。6、生產部
1)生產部各生產車間應制定合理可行實際的工作計劃,根據客戶與公司計劃部的要求,適當保證生產、調度生產;
2)產品量產前必須配合送首件樣辦給品管部確認,首件確認OK后方可生產;制程中出現(xiàn)不良品要主動分析改善或停產;
3)產品量產時,必須及時懸掛有SOP于生產現(xiàn)場;產品量產前,必須有SIP于生產現(xiàn)場。4)生產現(xiàn)場所有物料務必填寫物料標識,沒有物料標識并經QC檢驗的物料,不可以投入下工序使用或入庫;
5)生產各班組按具體計劃要求進行工作上配合,以保證產品達到出貨的交期;6)生產產量的匯總與呈報及時上交總經理審核;
7)加強上班紀律管理,每天要召開早會(也可按班組),檢討哪些方面或環(huán)節(jié)存在有問題;8)新進員工進行產品自檢、產品品質、7S管理、生產操作與安全知識等培訓,做到安全、
生產、品質都有保障;
9)生產不合格品要予以標識,處理須按“不合格品控制程序”來處理,報廢的產品必須開立報廢單,經品管部確認,由總經理審核后,方可完成報廢流程;
10)生產過程中,嚴格要求按照生產工藝和技術圖紙進行加工生產,做到“工藝規(guī)范,確
保質量”。對重點過程及重點工藝執(zhí)行檢查,做到自檢、互檢、專檢的“三級檢驗”原則,確保每項產品合格,方能流轉下一工序。當發(fā)現(xiàn)質量隱患或不合格品,及時消除或返工,堅決不合格的產品不流轉下一工序或出廠。
7、PMC部
1)采購員根據采購申請,嚴格在合格供方中采購,并取得相關材料的材質證明。
2)堅持進廠前品質檢查驗收,不合格原材料、外協(xié)件堅決不進廠或入庫;只有把好質量關,才能使質量有所保證。
3)計劃部要求建立合理可行的生產計劃,協(xié)調生產中的出現(xiàn)進度問題;根據客戶要求適
當調度生產計劃;及時分發(fā)具體產品的生產排程到所需部門;
4)及時跟進生產狀況,反饋營銷部或客戶對產品交期、品質狀況要求給相關部門;5)倉庫物料的分類擺放并標識;
6)了解物料的儲存要求,環(huán)境的定位與規(guī)范化;7)物料進、出、存準確記錄(手帳與電腦帳);8)積壓物料的及時處理。9)每月必有盤點工作;
九、需要相關部門協(xié)助的工作事項
1、各部門人員應認真學習并熟悉公司體系文件,體系的運行需要公司全員參與;2、7S管理工作,需公司全員參與;
3、內審與管理評審,部門主管應足夠重視,相關部門人員應積極參與;
4、客戶審核與認證公司審核時,全體員工應共同做好審核準備;
5、各部門要落實本部門的年度培訓計劃,必須有考試(需有效果的考試形式),并要有記錄;6、建議產品質量異常與客訴問題、生產計劃排程等也同時分發(fā)到體系辦,以便體系全面管理;7、體系運行于工作過程當中,有問題時各位請?zhí)岢鰜韺氋F意見,再商議解決,持續(xù)改進質量
管理體系運行的有效性。
201*年,公司全體員工嚴格按照質量環(huán)境方針、質量環(huán)境目標,貫徹執(zhí)行ISO9001:201*、ISO14001:201*質量環(huán)境管理體系標準,并根據實際運行情況堅持持續(xù)改進,不斷提升和完善本公司的ISO管理體系。事實證明:ISO9001:201*、ISO14001:201*質量環(huán)境管理體系在我們公司運行是有效的、適宜的、符合的。我們相信,在公司領導的大力支持,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將質量環(huán)境管理體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果!
十、201*年度體系主要工作事項和計劃
1、結合公司實際與客戶要求,對質量環(huán)境管理體系持續(xù)改進,使體系更有效運行于公司各部
門工作實踐,給公司帶來效益。2、對體系文件進行有效管理,發(fā)放文件同時做好執(zhí)行前培訓計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;監(jiān)督規(guī)范各部門文件管理,對失效的體系文件予以回收;3、監(jiān)督公司各部門執(zhí)行年度培訓計劃,并做好相關培訓記錄及考試;
4、了解公司產品、工藝流程、生產計劃與排程、質量狀況、客訴問題、客戶的要求等,體系有效運行于各部門工作實踐,持續(xù)改進,更好地為生產、品質服務,最終達到客戶滿意;5、主導7S工作的有效運行;
6、定期組織年度體系內部審核工作,對體系運行情況進行年度檢查;
7、進行年度集中管理評審工作,對體系運行中取得的績效及存在問題點、文件和目標的適宜
情況等進行綜合性評審;8、應對客戶驗廠審核及認證公司年度監(jiān)督審核;9、負責其他對外部相關方的聯(lián)絡工作。
相信通過對201*年主要工作總結與201*年工作計劃的落實,公司的體系管理工作在新的一年會上一個新臺階,產品質量與交期會更好地滿足于客戶要求,一定會擁有更多客戶與訂單,獲得更多的效益!
201*年,感謝林總對體系工作的指導及各位同事對體系工作的大力支持!201*年,愿全體員工同心協(xié)力,共創(chuàng)公司美好明天!
體系辦
201*-12-
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