辦公室工作總結(jié)Microsoft Word 文檔 (2)
201*201*學(xué)年度下期辦公室工作總結(jié)
本學(xué)期即將結(jié)束,為了更好地做好辦公室工作,及時(shí)調(diào)整工作思路,改變工作策略。提高服務(wù)師生的能力水平,充分發(fā)揮上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校之間的橋梁紐帶作用,高效率的完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,保證學(xué)校各項(xiàng)工作高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)特把本學(xué)期工作總結(jié)如下:一、工作目標(biāo)
做好上傳下達(dá),及時(shí)做好溝通、協(xié)調(diào)、交流。對(duì)于上級(jí)布置的工作,及時(shí)通知相關(guān)處室和負(fù)責(zé)人,并做好督促。對(duì)于需要上交的材料,及時(shí)做好布置落實(shí)。樹(shù)立服務(wù)師生的理念,做到熱情、熱心、及時(shí)。做好宣傳報(bào)道,對(duì)于學(xué)校開(kāi)展的各項(xiàng)工作、典型做法、取得的成績(jī)及時(shí)宣傳報(bào)道,樹(shù)立學(xué)校良好形象,增強(qiáng)學(xué)校聲譽(yù)。二、具體工作
1、簽訂各項(xiàng)責(zé)任書(shū),為了實(shí)施精細(xì)化管理策略,切實(shí)強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任制。層層簽訂各項(xiàng)責(zé)任書(shū),主要包括:教師師德責(zé)任書(shū)、控輟保學(xué)責(zé)任書(shū)、教師工作職責(zé)責(zé)任書(shū)、安全責(zé)任書(shū)。另外校長(zhǎng)與中心學(xué)校校長(zhǎng)簽訂了安全責(zé)任書(shū)、控輟保學(xué)責(zé)任書(shū)、規(guī)范收費(fèi)責(zé)任書(shū)。做到了職責(zé)明確,責(zé)任明確。
2、加強(qiáng)信息化工作,完善信息工作制度。辦公室人員每天上網(wǎng)查看上級(jí)教育行政部門(mén)下發(fā)的文件、通知及時(shí)簽收,并及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。做好宣傳報(bào)道工作。本期在靈寶教育網(wǎng)、楓葉教育網(wǎng)、三門(mén)峽教育信息港、靈寶教育等媒體刊物發(fā)表消息40余篇,及時(shí)報(bào)道了學(xué)校開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)和工作,進(jìn)行信息交流等。
3、做好辦公室日常工作。落實(shí)考勤統(tǒng)計(jì),每周及時(shí)統(tǒng)計(jì)教師考勤情況,及時(shí)匯總,做好公布和考勤費(fèi)收繳。以此督促教師遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,增強(qiáng)教師紀(jì)律觀念。做好報(bào)刊雜志的發(fā)放工作。報(bào)刊雜志、信件發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)積壓。對(duì)學(xué)校征訂的報(bào)刊雜志合理進(jìn)行分配,及時(shí)發(fā)放給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮其宣傳、教育、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的作用。根據(jù)學(xué)校工作安排,及時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)材料,寫(xiě)好會(huì)議通知或打電話直接通知本人。管理好會(huì)議室、接待室,做到開(kāi)關(guān)及時(shí)。桌椅擺放、衛(wèi)生打掃、花木管理周到及時(shí)。
4、開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),落實(shí)黨員承諾制。本期設(shè)立了黨員活動(dòng)室,制作版面5塊,張貼上墻,營(yíng)造活動(dòng)氛圍。完善了黨建工作檔案,實(shí)施了黨員承諾制。向黨員印發(fā)學(xué)習(xí)材料,要求黨員寫(xiě)學(xué)習(xí)筆記,提高思想理論修養(yǎng),保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性。
5、完成年報(bào)工作,續(xù)建普九檔案。根據(jù)上級(jí)安排完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),順利進(jìn)行年報(bào)。續(xù)建普九檔案,建立了教職工花名冊(cè)、專(zhuān)任教師花名冊(cè)、學(xué)生花名冊(cè)、輟學(xué)生花名冊(cè)等。核
實(shí)了學(xué)校的圖書(shū)、儀器配備、占地面積、建筑面積、綠化面積等,為普九檔案續(xù)建奠定基礎(chǔ)。6、完成各項(xiàng)迎檢工作。本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,順利完成各項(xiàng)迎檢工作。主要包括10月25日的三門(mén)峽市初中示范性學(xué)校驗(yàn)收,做好檔案準(zhǔn)備及接待工作;靈寶市政府教育督導(dǎo)評(píng)估,檔案準(zhǔn)備及迎檢工作;靈寶市教體局本學(xué)期年度考核及教育教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)工作。7、職稱(chēng)申報(bào)工作。完成高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)教師職稱(chēng)申報(bào)工作。下發(fā)相關(guān)文件,明確申報(bào)條件,組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)議、公示確定高級(jí)、中級(jí)申報(bào)人員。組織申報(bào)教師填寫(xiě)職稱(chēng)申報(bào)表,建立教師檔案。職稱(chēng)申報(bào)完畢后,相關(guān)材料及時(shí)歸檔。
8、做好201*年教師報(bào)刊雜志的征訂工作。及時(shí)下發(fā)征訂目錄,公布征訂進(jìn)度,做好督促。今年報(bào)刊雜志征訂數(shù)量、質(zhì)量有明顯提高,為教師開(kāi)闊視野,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí),提供有利條件。
9、開(kāi)展創(chuàng)新青少年教育幫扶,落實(shí)第五屆師德主題教育活動(dòng)。根據(jù)教體局統(tǒng)一安排,積極開(kāi)展創(chuàng)新青少年教育幫扶工作,組織召開(kāi)動(dòng)員會(huì),出專(zhuān)題板報(bào),進(jìn)行宣傳報(bào)道,營(yíng)造濃厚氛圍。以“敬業(yè)、精業(yè)、樂(lè)業(yè)”為主題深入開(kāi)展第五屆師德主題教育活動(dòng)。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定活動(dòng)方案,明確領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作人員職責(zé)。出專(zhuān)題板報(bào),懸掛宣傳橫幅,印發(fā)學(xué)習(xí)材料,開(kāi)辟教師師德學(xué)習(xí)園地,下發(fā)家長(zhǎng)、學(xué)生意見(jiàn)征詢(xún)表,及時(shí)發(fā)通訊報(bào)道,宣傳學(xué);顒(dòng)開(kāi)展情況。通過(guò)師德主題教育的深入開(kāi)展,教師的師德水平不斷提高,業(yè)務(wù)能力顯著增強(qiáng),幸福指數(shù)明顯提高,為學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供思想基礎(chǔ)和紀(jì)律保證。
10、做好檔案管理。本學(xué)期對(duì)檔案室布局作了調(diào)整,購(gòu)置了新的檔案柜,重新進(jìn)行編號(hào),對(duì)檔案內(nèi)容分類(lèi)造冊(cè),補(bǔ)建了兩免一補(bǔ)相關(guān)檔案,為師生的查閱提供便利條件。
11、做好門(mén)衛(wèi)工作,構(gòu)建平安和諧校園。做好櫥窗更換工作,及時(shí)宣傳報(bào)道。嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)值班制度,對(duì)出入校門(mén)人員嚴(yán)格進(jìn)行登記。為進(jìn)一步嚴(yán)格學(xué)校紀(jì)律,上班期間不允許教師隨便外出,確因特殊情況要做好登記。做好服務(wù)工作,落實(shí)家長(zhǎng)與學(xué)生、班主任、科任教師的聯(lián)系,為學(xué)生提供便利。利用校園櫥窗及時(shí)開(kāi)展宣傳工作。每一個(gè)月更換一期櫥窗內(nèi)容,介紹活動(dòng)開(kāi)展情況。本學(xué)期主要介紹了開(kāi)學(xué)典禮、新生軍訓(xùn)、家長(zhǎng)開(kāi)放日、示范性學(xué)校驗(yàn)收、創(chuàng)新青少年教育幫扶、感恩報(bào)告會(huì)等相關(guān)內(nèi)容。三、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施
1、工作顯得被動(dòng)、滯后,未能夠創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,存在一種等靠的思想,總是等領(lǐng)導(dǎo)布置好以后才開(kāi)展工作,工作缺乏前瞻性、預(yù)見(jiàn)性。以后工作要積極主動(dòng),要多思考,多觀察,富有創(chuàng)造性地開(kāi)展各項(xiàng)工作。
2、工作標(biāo)準(zhǔn)要求不高,得過(guò)且過(guò)。對(duì)一些工作隨意放寬要求,降低標(biāo)準(zhǔn)。以后要嚴(yán)格要
求,不打折扣,對(duì)工作要精益求精,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,要把工作做到極致。
3、未能做好有效的溝通協(xié)調(diào),降低工作效率。對(duì)上級(jí)布置的工作協(xié)調(diào)不夠,不能明確具體的責(zé)任人。以后要做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,明確工作重點(diǎn)。進(jìn)一步熟悉本職工作,做工作的行家里手,學(xué)會(huì)十個(gè)指頭彈鋼琴。
總之,本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室統(tǒng)籌安排,督促落實(shí),及時(shí)、規(guī)范、高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的協(xié)調(diào)、參謀、橋梁等重要作用,確保了學(xué)校工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。今后要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),彌補(bǔ)不足。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,進(jìn)一步規(guī)范工作程序,繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,保障學(xué)校工作的正常開(kāi)展。工作中不等不靠,積極主動(dòng)富有創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、師生服務(wù)的能力,為學(xué)校各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階發(fā)揮積極的推動(dòng)作用。
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201*-201*第一學(xué)期綜合辦公室工作總結(jié)
一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,理學(xué)院綜合辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在各部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達(dá)各類(lèi)文件的基礎(chǔ)上,對(duì)每次學(xué)生會(huì)會(huì)議做好全面及時(shí)的通知和會(huì)議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會(huì)等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強(qiáng)了各職能部門(mén)的管理,極大地提高了學(xué)生會(huì)的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展。在其他部門(mén)開(kāi)展文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動(dòng)的順利進(jìn)行做了各項(xiàng)的幕后工作。辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時(shí)有效把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部?jī)?nèi)成員的關(guān)系融洽,配合其他部門(mén)的工作安排,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知。本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極努力工作,F(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
一、及時(shí)編制完成學(xué)院學(xué)生科、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄,使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作上信息通暢。
辦公室及時(shí)整理了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄,并將各班班團(tuán)通訊錄發(fā)至學(xué)生會(huì)各部門(mén),便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)與學(xué)生會(huì)各部門(mén)的交流聯(lián)系,利于工作開(kāi)展。
二、及時(shí)起草并編制完成學(xué)院201*201*學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn),使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作有了依據(jù)。
根據(jù)討論意見(jiàn),辦公室修訂完善了相關(guān)部分,擬定了“201*201*學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn)”,使得學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作有了依據(jù),便于指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部門(mén)及各班開(kāi)展相關(guān)工作。
三、及時(shí)高效地做好會(huì)議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫(xiě)任務(wù),較好地配合了其他部門(mén)的相關(guān)文稿撰寫(xiě)工作,撰寫(xiě)了一些活動(dòng)的邀請(qǐng)函。辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì)物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品保管制度,按照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說(shuō)明,及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保障了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失。
辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時(shí),積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項(xiàng)物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開(kāi)展。
四、開(kāi)展了學(xué)院趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng),增加了團(tuán)體凝聚力,為課外生活增添趣味,鍛煉身心健康。
五、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開(kāi)展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門(mén)在本學(xué)期各部門(mén)之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、買(mǎi)獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能,并對(duì)其他部門(mén)各項(xiàng)工作給予了積極支持,較好地完成了力所能及地協(xié)調(diào)工作,使學(xué)院部門(mén)間協(xié)調(diào)共同發(fā)展。
辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了學(xué)生科老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷,有了分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和學(xué)生會(huì)各部門(mén)的鼎力支持,一定能在做好本職工作的同時(shí),圍繞學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的發(fā)展大局,提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
在下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)的工作,做好主席團(tuán)和各個(gè)部門(mén),部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門(mén)辦好各種各樣的活動(dòng),本部的工作重點(diǎn)除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè)方面也是一重點(diǎn),積極主動(dòng)為大家服務(wù)。
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