201*年終工作總結(jié) 物業(yè)管理公司年終工作總結(jié) 工作總結(jié) 管理崗位年終工作總結(jié)
201*年年終工作總結(jié)
回顧半年來(lái)的工作,是極富挑戰(zhàn)的半年,有付出、有收獲,有汗水、有成長(zhǎng),F(xiàn)在201*年以“安全無(wú)事故”結(jié)束工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)和幫助下,在我部員工的共同努力下,在各租戶的理解和支持下,通過(guò)廣大員工的不懈努力,我部在工作模式上有了新的突破,工作方式有了大的改變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、努力適應(yīng)新的工作環(huán)境
初次接觸物業(yè)管理工作,盡快適應(yīng)新崗位和新環(huán)境是第一要?jiǎng)?wù)。虛心求教,理清思路,不斷總結(jié),現(xiàn)已基本能勝任本職工作。物業(yè)管理部是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主要事務(wù)性部門(mén),部門(mén)經(jīng)理是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐,推動(dòng)著公司物業(yè)管理工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。物業(yè)管理工作紛繁復(fù)雜,安保、消防、保潔、停車(chē)事務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)備、特種設(shè)施設(shè)備、會(huì)議主持、文書(shū)處理、檔案管理、文件通知、制度建立健全、外聯(lián)等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),服務(wù)意識(shí),時(shí)刻注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。
二、心系本職,認(rèn)真履行職責(zé)1、部門(mén)文化建設(shè)方面
我部依托公司“陽(yáng)光生活,以人為本,體驗(yàn)快樂(lè),回報(bào)社會(huì)”的企業(yè)理念,確立“以人為本、博學(xué)篤行、創(chuàng)新致遠(yuǎn)、追求卓越”的部門(mén)宗旨,以公司一貫堅(jiān)實(shí)、穩(wěn)健的步伐,秉承穩(wěn)固與發(fā)展、求實(shí)與創(chuàng)新的精神,勇于開(kāi)拓,著力塑造我部員工善學(xué)、求真、創(chuàng)新、進(jìn)取的行為準(zhǔn)則及認(rèn)真、高效、真誠(chéng)、奉獻(xiàn)的部門(mén)風(fēng)格,為物業(yè)管理工作逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展,奠定了文化基礎(chǔ)。
2、部門(mén)工作協(xié)調(diào)方面我部設(shè)部門(mén)經(jīng)理一名,部門(mén)主管一名。公司下屬生活原點(diǎn)和城市旺角兩個(gè)物業(yè)點(diǎn),每個(gè)點(diǎn)設(shè)置一個(gè)管理處,其中均設(shè)有安保組、工程組、消防組、保潔組,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要形成了部門(mén)經(jīng)理主管物業(yè)工作兼顧招商工作,部門(mén)主管協(xié)助管理兩個(gè)管理處,重點(diǎn)負(fù)責(zé)消防安全工作。兩個(gè)物業(yè)點(diǎn)工程組、消防組、保潔組等人員交替使用,部門(mén)內(nèi)基本實(shí)現(xiàn)了“一專(zhuān)多能,身兼數(shù)職”,人盡其用的原則。雖能最大程度地發(fā)揮人員的效用,但過(guò)多的交叉與分工,不利于企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展要求。
3、部門(mén)制度建設(shè)方面時(shí)到公司,能明顯感覺(jué),公司工作自覺(jué)氛圍比較好,但處理工作事務(wù)的分工、流程、方法及目的性卻并不清晰和明確。在公司原有的制度中,僅籠統(tǒng)的對(duì)考勤有過(guò)明確,其它的文本則是較為空泛的,像員工晉升、績(jī)效、懲罰措施、獎(jiǎng)勵(lì)措施、員工福利、崗位職責(zé)等企業(yè)管理中極為重要的內(nèi)容都有很大的缺陷或缺失。我部門(mén)在收集及聽(tīng)取安保、保潔、水、電、消防、停車(chē)管理等各方面的意見(jiàn)后,開(kāi)始逐一建立公司基本管理制度。一、打破原來(lái)固定工資的薪酬體系,引進(jìn)并實(shí)行績(jī)效薪資體系,并建立起了《績(jī)效考核管理辦法》,在一定程度上促進(jìn)和提高了工作效果;二、針對(duì)上下班時(shí)間、遲到、早退、請(qǐng)假、日常考勤等在原有制度的基礎(chǔ)上制定出新的《考勤管理辦法》,對(duì)考勤相關(guān)的事項(xiàng)流程、規(guī)范等均提出了明確的要求和規(guī)范。三、針對(duì)前期對(duì)所管理的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備,特種設(shè)施、設(shè)備等無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)規(guī)范、較為論亂的現(xiàn)狀,統(tǒng)一進(jìn)行了規(guī)范,專(zhuān)門(mén)制定了防火、消防設(shè)備、消防水泵、消防設(shè)施、電梯、配電室、發(fā)電機(jī)房、夜間安保等日常巡查管理表格工具,為規(guī)范管理建立了制度標(biāo)準(zhǔn)。
4、制度建設(shè)方面
嚴(yán)格執(zhí)行制度是使制度真正發(fā)揮其約束及規(guī)范作用的保證,建立、指導(dǎo)和監(jiān)督《績(jī)效考核管理辦法》落實(shí)是日常工作的重點(diǎn)。其一,合理的績(jī)效管理體系能在很大程度上提高員工工作積極性,注重效率,事半功倍。其二、部門(mén)管理工作的本質(zhì)是幫助部門(mén)員工高質(zhì)量高效率地完成既定的工作任務(wù),核心是幫助員工增加績(jī)效積累,高績(jī)效高工資。在具體的物業(yè)管理工作中,針對(duì)性的制定各類(lèi)巡查記錄表等管理工具,監(jiān)督實(shí)行下來(lái),整體比原來(lái)有所好轉(zhuǎn),在規(guī)范管理方面起到一定的作用。但是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,離專(zhuān)業(yè)化的目標(biāo)還很遠(yuǎn),需要不斷優(yōu)化,不斷完善。
5、文案處理方面
認(rèn)真做好公司文案工作。草擬文件、通知、管理表格、項(xiàng)目可行性分析報(bào)告,認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、存檔等工作;部門(mén)文件、合同、協(xié)議書(shū)、資料等整理、歸檔、入冊(cè),常規(guī)化專(zhuān)人對(duì)檔案分類(lèi)管理,采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔管理。每周例會(huì)的記錄,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)會(huì)議、文件、通知等精神,并跟蹤上報(bào)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施情況。為適應(yīng)部門(mén)管理工作的需要,在原有規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)行了補(bǔ)充和優(yōu)化。
6、事務(wù)性工作管理方面(1)、消防安全方面,我部堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,與各租戶簽訂安全責(zé)任書(shū);為提高大廈安全管理人員素質(zhì),強(qiáng)化在應(yīng)急情況下的反應(yīng)能力,特邀請(qǐng)消防支隊(duì)和各租戶安全管理人員及部分員工,組織了1次消防應(yīng)急演練。
(2)治安管理方面,采用定點(diǎn)、定時(shí)的電子巡更系統(tǒng),加強(qiáng)夜間大樓外圍的巡邏工作監(jiān)控,提高大樓安全性。
(3)設(shè)備管理方面,消防系統(tǒng)、自動(dòng)扶梯、電梯管理中與維保單位密切配合,做好日檢、運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)、維修、保潔記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí),確保安全運(yùn)行,效果良好。
(4)、衛(wèi)生保潔方面。根據(jù)各物業(yè)點(diǎn)衛(wèi)生區(qū)域大小、衛(wèi)生臟亂等特點(diǎn)和要求,在不增加人員的情況下,現(xiàn)階段靈活的人員調(diào)配基本滿足保潔要求。
(5)、監(jiān)督檢查。裝修方面,為保證大樓安全及二次裝修順利進(jìn)行,嚴(yán)格審核商家提交的裝修方案,裝修現(xiàn)場(chǎng)安排人員值班,嚴(yán)查水、火、氣、電,確保安全裝修;用電安全方面,關(guān)注各商家及大功率設(shè)備用電方案,確保安全用電。
三、主要收獲
(一)認(rèn)清行業(yè),務(wù)實(shí)求真,創(chuàng)新進(jìn)取。(二)擺正心態(tài),認(rèn)真高效,真誠(chéng)奉獻(xiàn)。(三)了解崗位,熟悉業(yè)務(wù),盡職盡責(zé)。(四)規(guī)范管理,溝通上下,聯(lián)系八方。(五)遵紀(jì)守法,歸屬企業(yè),共擔(dān)榮辱。
四、工作中存在的不足及改進(jìn)措施一、績(jī)效考核還需具體優(yōu)化
我部下半年組織制定員工績(jī)效考核管理辦法,細(xì)化各項(xiàng)考核指標(biāo)及考核辦法?己肆鞒獭⒃O(shè)施、設(shè)備、安全、保潔、管理等目標(biāo)績(jī)效實(shí)現(xiàn)情況,但推行效果不是很好。具體體現(xiàn)在以下方面:
1、作為本部負(fù)責(zé)人,自己沒(méi)有盡到監(jiān)管的責(zé)任,對(duì)此負(fù)有主要責(zé)任,更多是靠員工自己的自覺(jué)性,同時(shí)交給部門(mén)主管去監(jiān)督落實(shí),部分工作沒(méi)有嚴(yán)格認(rèn)真地落實(shí)到位。
2、現(xiàn)行的績(jī)效考核管理辦法,具體量化和細(xì)化不夠,同時(shí)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不合理或無(wú)法具體量化,無(wú)法依此給出客觀、準(zhǔn)確的分值,導(dǎo)致得分出現(xiàn)虛高。
3、在確定當(dāng)月月度績(jī)效目標(biāo)、指令性計(jì)劃及體系執(zhí)行檢驗(yàn)考核總得分時(shí),因考慮到得分低將扣發(fā)部分績(jī)效工資,為了不影響被考核人的工作熱情,出現(xiàn)酌情給人情分的現(xiàn)象。
4、以上主要情況,導(dǎo)致公司201*年下半年推行績(jī)效考核沒(méi)有取得很好的效果。在201*年的工作中,各崗位需通過(guò)組織學(xué)習(xí)管理辦法,提高對(duì)績(jī)效的認(rèn)識(shí);其次,就檢驗(yàn)的具體細(xì)節(jié)加強(qiáng)培訓(xùn),使各崗位能夠掌握績(jī)效考核的重點(diǎn);再次,在實(shí)施檢查的過(guò)程中必須嚴(yán)格、認(rèn)真、逐項(xiàng)的進(jìn)行;最后,嚴(yán)格根據(jù)結(jié)果給出實(shí)際分值,該扣工資的決不加人情分。
二、協(xié)調(diào)配合意識(shí)不足
部門(mén)經(jīng)理在日常的工作中不是溝通協(xié)調(diào)為主,而是處理具體事務(wù)。在過(guò)去的一年里,部門(mén)年度工作基本完成,但在有些工作的完成過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)職能部門(mén)之間,職能部門(mén)與管理點(diǎn)之間,管理點(diǎn)內(nèi)部之間互相推諉的現(xiàn)象,致使具體工作的開(kāi)展受到一定影響,直接導(dǎo)致工作效率低下。其原因主要是當(dāng)發(fā)生職能交叉時(shí)當(dāng)事人的本位主義造成的,大家沒(méi)有站在公司的高度,而是帶著個(gè)人利益大小之心來(lái)衡量和思考問(wèn)題,克服這種現(xiàn)象除了各司其職、各負(fù)其責(zé)外,主動(dòng)加強(qiáng)溝通,妥善理順關(guān)系,確保公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)快速、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、經(jīng)營(yíng)思路教局限
我們所處的行業(yè)屬微利行業(yè),受?chē)?guó)家上調(diào)最低工資標(biāo)準(zhǔn)、上調(diào)社;鶖(shù)、增加企業(yè)納稅等因素影響,企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本大副攀升,面臨著巨大的經(jīng)營(yíng)壓力。我們必須設(shè)法開(kāi)源,通過(guò)規(guī)模擴(kuò)大、資源共享實(shí)現(xiàn)效益提升,針對(duì)這種情況公司應(yīng)立足現(xiàn)有的資源及管理服務(wù)模式等進(jìn)行創(chuàng)新,如空置或不收費(fèi)的房屋、場(chǎng)地、廣告位、公共空間、建筑設(shè)施等等,利用好這些資源,努力開(kāi)辟新的收費(fèi)項(xiàng)目既能適當(dāng)?shù)脑黾訂T工福利,又能有效的減輕公司的經(jīng)營(yíng)壓力。
四、培訓(xùn)相對(duì)欠缺
在我到公司半年的時(shí)間內(nèi)培訓(xùn)很少。糾其原因,主要體現(xiàn)在兩點(diǎn):一是自己屬于空降,對(duì)這個(gè)行業(yè)很多專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺,無(wú)法進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);二是公司201*全年的培訓(xùn)計(jì)劃欠缺,可能公司還沒(méi)有意識(shí)到培訓(xùn)的重要性。培訓(xùn)是提高員工素質(zhì),幫助員工快速成長(zhǎng),提升業(yè)務(wù)能力,提升解決問(wèn)題的能力及提高服務(wù)質(zhì)量是最佳途徑,因而培訓(xùn)工作是公司201*年的重要任務(wù)之一。
五、缺少企業(yè)文化沉淀
企業(yè)文化是一個(gè)組織由其價(jià)值觀、信念、儀式、符號(hào)、處事方式等組成的其特有的文化形象。它包含經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、價(jià)值觀念、企業(yè)精神、企業(yè)道德、團(tuán)體意識(shí)、企業(yè)形象、企業(yè)制度、文化結(jié)構(gòu)、企業(yè)使命等方面。良好的企業(yè)文化為員工創(chuàng)造良好的就業(yè)環(huán)境,激發(fā)員工的工作熱情、使員工能夠在身心愉悅的境界下創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。我公司于201*年1月成立,近十年,但我公司的企業(yè)文化建設(shè)相對(duì)落后,表現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)凝聚力差。企業(yè)文化是企業(yè)做大做強(qiáng)的精神支柱,是企業(yè)發(fā)展的基石,是一種精髓。
六、隊(duì)伍建設(shè)不夠穩(wěn)定
我了解員工崗位、職位、薪資、福利等各方面滿意度比較低,員工流動(dòng)性比較大,其根本結(jié)果是:一邊公司耗費(fèi)人力、財(cái)力不斷招聘人員、培訓(xùn)人員,一邊大量的人員流失。雖然這當(dāng)中也有部分員工原因,但折射出的是公司文化欠缺,公司打造和創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)核心凝聚力的能力欠缺。同時(shí)企業(yè)人才斷層現(xiàn)象較為明顯和嚴(yán)重,基層隊(duì)伍的不穩(wěn)定給日常工作的開(kāi)展造成了極大的困難。
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物業(yè)公司201*年終工作總結(jié)
201*年轉(zhuǎn)眼即過(guò),已經(jīng)過(guò)去的201*年,是極不平凡而又富有挑戰(zhàn)性的一年,面對(duì)物價(jià)指數(shù)上漲、社;鶖(shù)上調(diào)、最低工資增加、住房公積金增加以及困擾行業(yè)的“用工荒”等問(wèn)題,物業(yè)公司克服了重重困難。在復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)受住了嚴(yán)峻考驗(yàn)。一年來(lái),XX物業(yè)管理人大膽開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,奮力拚搏,搭建了堅(jiān)實(shí)的發(fā)展平臺(tái),使物業(yè)管理逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。
回顧物業(yè)公司一年來(lái)的工作,有付出、有收獲,有汗水、有成長(zhǎng)。物業(yè)公司從年初開(kāi)始緊緊圍繞“體系執(zhí)行、服務(wù)質(zhì)量提升年”的年度主題,堅(jiān)持員工與企業(yè)同發(fā)展、共進(jìn)步的核心理念,依托全體員工的積極投入,緊張有序的開(kāi)展著各項(xiàng)物業(yè)管理工作。通過(guò)實(shí)踐與探索,創(chuàng)新工作思路,強(qiáng)化內(nèi)部管理,嚴(yán)抓品質(zhì)服務(wù),提升整體質(zhì)量,努力適應(yīng)新形勢(shì)下物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺(tái)階”的基礎(chǔ)上,通過(guò)全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。經(jīng)營(yíng)上總體實(shí)現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走在了健康的發(fā)展軌道。為后續(xù)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),F(xiàn)將201*年的主要工作及存在的不足總結(jié)如下:
一、201*年度物業(yè)公司本部全年完成的主要工作:
二、201*年度財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況分析(略)
三、201*年度物業(yè)公司行政(人力資源)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、流程指標(biāo)完成情況分析(略)
四、201*年工作開(kāi)展過(guò)程中存在的不足及改進(jìn)措施:
(一)二、三檢質(zhì)量不高物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)效益與其服務(wù)質(zhì)量是相輔相成,密不可分的。良好的服務(wù)質(zhì)量可以促進(jìn)物業(yè)費(fèi)的收繳工作得以順利進(jìn)行。反之,則不然。而有效的品質(zhì)管理又是服務(wù)質(zhì)量提升的有力保障。201*年,物業(yè)公司的年度主題是“體系執(zhí)行、服務(wù)質(zhì)量提升年”,從年初開(kāi)始,公司本部就組織職能部門(mén)制定了物業(yè)公司各部門(mén)/各管理處績(jī)效目標(biāo)考核責(zé)任書(shū),細(xì)化各項(xiàng)考核指標(biāo)及考核辦法。并在各個(gè)管理處中推行由管理處自行組織的每月兩次的三級(jí)檢驗(yàn)和公司本部組織的每月一次的二級(jí)檢驗(yàn)。以通過(guò)二級(jí)檢驗(yàn)和三級(jí)檢驗(yàn),檢查各管理處在日常工作中目標(biāo)績(jī)效工作、流程管理、供方管理、設(shè)施設(shè)備管理及客戶指標(biāo)等的完成情況。但是在推行的過(guò)程中效果不是很好,質(zhì)量不高。具體體現(xiàn)在以下方面:
1.由管理處組織實(shí)施的三級(jí)檢驗(yàn)存在走過(guò)場(chǎng)現(xiàn)象。個(gè)別管理處針對(duì)每月的三級(jí)檢驗(yàn),沒(méi)有嚴(yán)格按照體系文件的要求認(rèn)真進(jìn)行檢查,而是為了應(yīng)付公司的二級(jí)檢驗(yàn),對(duì)于檢查敷衍了事,導(dǎo)致三檢成為走過(guò)場(chǎng),這種情況發(fā)生主要是由于管理處經(jīng)理對(duì)于三級(jí)檢驗(yàn)的認(rèn)識(shí)不深造成的。
2.管理處組織、實(shí)施的三級(jí)檢驗(yàn)次數(shù)不夠,甚至個(gè)別管理處因?yàn)楣芾淼氖聞?wù)單一及其它因素,沒(méi)有組織實(shí)施三級(jí)檢驗(yàn)。
3.管理處組織實(shí)施的三級(jí)檢驗(yàn)存在開(kāi)單不夠及重復(fù)開(kāi)單的現(xiàn)象。為了快速推行物業(yè)公司的二三級(jí)檢驗(yàn),迅速糾正管理處的不正規(guī)現(xiàn)象,提升整體工作質(zhì)量,公司對(duì)二三級(jí)檢驗(yàn)提出了具體的量化標(biāo)準(zhǔn),要求由公司職能部門(mén)開(kāi)出的糾正指導(dǎo)單每月合計(jì)不少于3單,依此類(lèi)推,管理處每月應(yīng)開(kāi)12單,但在已經(jīng)進(jìn)行的二級(jí)檢驗(yàn)中,管理處往往開(kāi)單不夠,并且針對(duì)同一類(lèi)問(wèn)題存在重復(fù)開(kāi)單的現(xiàn)象。這種情況主要由于管理處經(jīng)理沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)公司體系文件所致。4.由物業(yè)公司職能部門(mén)聯(lián)合實(shí)施的二級(jí)檢驗(yàn)中針對(duì)管理處月度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃的檢查、核對(duì)不夠認(rèn)真。按照要求:在檢查時(shí),應(yīng)依據(jù)管理處月初的月度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃逐項(xiàng)查閱相關(guān)的記錄、表格及相關(guān)資料等,并依此給出相應(yīng)的分值,但在實(shí)際檢查時(shí)并沒(méi)有得到很好執(zhí)行,導(dǎo)致得分出現(xiàn)虛高。
5.針對(duì)二級(jí)檢驗(yàn)結(jié)果,公司職能部門(mén)在確定該管理處當(dāng)月月度績(jī)效目標(biāo)、指令性計(jì)劃及體系執(zhí)行檢驗(yàn)考核總得分時(shí),因考慮到不夠85分將扣發(fā)部分績(jī)效工資,為了不影響管理處的工作熱情,出現(xiàn)酌情給人情分的現(xiàn)象。6.管理處對(duì)于糾正指導(dǎo)單的整改有不及時(shí)關(guān)閉現(xiàn)象。
以上情況的出現(xiàn),導(dǎo)致公司201*年推行的二、三級(jí)檢驗(yàn)沒(méi)有體現(xiàn)出更好的效果。在201*年的工作中,物業(yè)公司職能部門(mén)首先,通過(guò)組織學(xué)習(xí)體系文件的相關(guān)內(nèi)容,提高管理處經(jīng)理對(duì)之的認(rèn)識(shí);其次,就檢驗(yàn)的具體細(xì)節(jié)、要求等加強(qiáng)培訓(xùn),使管理處經(jīng)理能夠掌握檢驗(yàn)過(guò)程中應(yīng)該把握的重點(diǎn);再次,在實(shí)施檢查的過(guò)程中要求職能部門(mén)認(rèn)真、逐項(xiàng)的進(jìn)行檢查;最后針對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果,將不再考慮體系執(zhí)行接受期的問(wèn)題,嚴(yán)格根據(jù)結(jié)果給出實(shí)際分值,該扣工資的決不加人情分。(二)協(xié)調(diào)配合意識(shí)不足
做為一個(gè)部門(mén)或管理處的領(lǐng)導(dǎo),在日常的工作中所表現(xiàn)的溝通協(xié)調(diào)的能力,更多的是體現(xiàn)在事務(wù)的處理方式上。在過(guò)去的一年里,物業(yè)公司的年度工作基本完成了,然而在部分工作的完成過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)公司職能部門(mén)之間,職能部門(mén)與管理處之間,管理處內(nèi)部的部門(mén)之間,管理處與管理處之間互相扯皮、推委現(xiàn)象,致使具體工作的開(kāi)展受到一定影響,直接導(dǎo)致工作效率下降。比如在小區(qū)日常的報(bào)修處理上,XX工程部和XX工程部之間就存在這種現(xiàn)象,報(bào)修的延誤處理使管理處的日常工作很難開(kāi)展;這種現(xiàn)象主要是當(dāng)發(fā)生職能交叉時(shí)當(dāng)事人的本位主義造成的,克服這種現(xiàn)象除了除了各司其職、各負(fù)其則外當(dāng)同一件事需要由兩個(gè)以上部門(mén)共同完成時(shí),大家要站在物業(yè)公司全局的角度來(lái)衡量和思考問(wèn)題,以犧牲小利益,實(shí)現(xiàn)大利益為目標(biāo),主動(dòng)加強(qiáng)溝通,妥善理順關(guān)系,確保公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)快速、無(wú)障礙運(yùn)行著力推進(jìn)效能建設(shè)。
(三)多種經(jīng)營(yíng)思路不寬
由于深圳近年連續(xù)上調(diào)最低工資標(biāo)準(zhǔn)、上調(diào)社;鶖(shù)、增加住房公積金、增加企業(yè)納稅等因素,使物業(yè)管理企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本大副颮升。物業(yè)管理本屬微利行業(yè),如此以來(lái)物業(yè)管理企業(yè)都在面臨巨大的經(jīng)營(yíng)壓力,萬(wàn)科、中海、金地等知名企業(yè)都不同程度的采取了收縮戰(zhàn)略,不是自己開(kāi)發(fā)的樓盤(pán)只要盈利過(guò)小或不盈利則堅(jiān)決退出,以此來(lái)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而物業(yè)公司現(xiàn)在管理的XX、XX、XX都是地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)的樓盤(pán),就連XX小區(qū)雖不是自己開(kāi)發(fā)的小區(qū)也因承擔(dān)了一定的社會(huì)責(zé)任和地產(chǎn)的后續(xù)開(kāi)發(fā)而無(wú)法輕言棄舍。如此以來(lái)就造成了“其實(shí)不想走,其實(shí)我想留”的現(xiàn)狀。怎樣營(yíng)造較好的生存環(huán)境,減輕公司的經(jīng)營(yíng)壓力成為衡量管理處經(jīng)理工作能力不可或缺的重要指標(biāo)。節(jié)流畢竟有限,開(kāi)源才是根本,物業(yè)公司也把拓展作為201*年的年度任務(wù)之一,旨在通過(guò)規(guī)模擴(kuò)大、資源共享實(shí)現(xiàn)效益提升。然而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示,較之往年,管理處201*年在多種經(jīng)營(yíng)方面并沒(méi)有很好的開(kāi)拓思路,利用現(xiàn)實(shí)的有利條件有效的拓寬收費(fèi)項(xiàng)目。如現(xiàn)有的空房屋、空廣告位、二手租賃、上千戶的廣告資源、公共空間、建筑設(shè)施等等,201*年,管理處若能很好的利用以上資源,努力開(kāi)辟收費(fèi)項(xiàng)目既能適當(dāng)?shù)脑黾訂T工福利,又能有效的減輕物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)壓力。(四)培訓(xùn)落實(shí)相對(duì)欠缺
在201*年初制定年度工作計(jì)劃時(shí),物業(yè)公司的各部門(mén)、各管理處都作了詳實(shí)、具體的年度培訓(xùn)計(jì)劃。然而培訓(xùn)的效果卻不是很明顯。糾其原因,主要體現(xiàn)在兩點(diǎn):一是培訓(xùn)的內(nèi)容和培訓(xùn)的過(guò)程沒(méi)有做到內(nèi)容貼近實(shí)際,過(guò)程不夠生動(dòng);二是培訓(xùn)計(jì)劃在年度工作的開(kāi)展過(guò)程中沒(méi)有得到較好的落實(shí)。加強(qiáng)培訓(xùn)、提高員工素質(zhì)是促進(jìn)員工成長(zhǎng)提高服務(wù)質(zhì)量的最佳途徑,因而培訓(xùn)工作是物業(yè)公司201*年的重要任務(wù)之一,對(duì)物業(yè)公司來(lái)說(shuō)具有極其重要的戰(zhàn)略意義。
如何做好培訓(xùn)這個(gè)科目?我個(gè)人認(rèn)為:首先要明確人員培訓(xùn)的目標(biāo),從總體上來(lái)說(shuō),培訓(xùn)的目的是提高人的素質(zhì)。企業(yè)員工培訓(xùn)的目標(biāo)就是“培訓(xùn)為物業(yè)公司的發(fā)展服務(wù),培訓(xùn)與管理處的具體管理結(jié)合”。其次明確人員培訓(xùn)的內(nèi)容,培訓(xùn)的內(nèi)容因人員所處的不同職能部門(mén)和不同級(jí)別而會(huì)有很大的差異,但一般來(lái)說(shuō),培訓(xùn)內(nèi)容包括以下兩個(gè)方面:1、思想道德教育。應(yīng)把樹(shù)立企業(yè)形象、企業(yè)使命、企業(yè)愿景、企業(yè)核心價(jià)值觀、職業(yè)道德、服務(wù)規(guī)范、工作紀(jì)律作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容。讓員工充分理解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、工作守則;2、掌握工作技能,包括體系文件內(nèi)的規(guī)章制度、操作流程、崗位職責(zé)等等。再次明確人員培訓(xùn)的方式,可以按不同手段來(lái)劃分,如言教法、身教法、境教法等等;最后是加強(qiáng)考核的環(huán)節(jié),培訓(xùn)的內(nèi)容和過(guò)程只有通過(guò)考核的環(huán)節(jié)才能有效的檢驗(yàn),因此在201*年的年度工作計(jì)劃制定中,檢查階段性考核的次數(shù)和通過(guò)率也位列其中,如果管理處、職能部門(mén)的培訓(xùn)沒(méi)有考核記錄或通過(guò)率不高,將直接影響年底的年度考核總分。(五)企業(yè)文化沉淀不夠
企業(yè)文化是指一個(gè)組織由其價(jià)值觀、信念、儀式、符號(hào)、處事方式等組成的其特有的文化形象。它包含經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、價(jià)值觀念、企業(yè)精神、企業(yè)道德、團(tuán)體意識(shí)、企業(yè)形象、企業(yè)制度、文化結(jié)構(gòu)、企業(yè)使命等方面。良好的企業(yè)文化為員工創(chuàng)造良好的就業(yè)環(huán)境,激發(fā)員工的工作熱情、使員工能夠在身心愉悅的境界下創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。
物業(yè)公司雖然早在201*年就重新創(chuàng)立了完整、客觀、特有的企業(yè)文化,卻沒(méi)有得到更好的推行。為了有效的提高企業(yè)員工對(duì)物業(yè)公司企業(yè)文化的認(rèn)知,公司要求每周一早上公司本部由中層以上管理人員輪流就企業(yè)文化的理解結(jié)合日常生活講一個(gè)關(guān)聯(lián)的小故事,然后帶領(lǐng)其他員工領(lǐng)讀企業(yè)文化。同時(shí)要求各管理處在集體場(chǎng)合包括升旗、員工大會(huì)、各類(lèi)培訓(xùn)中穿插企業(yè)文化,從而加強(qiáng)物業(yè)公司各級(jí)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí),繼而達(dá)到理解、執(zhí)行的目的。就管理人員而言,對(duì)企業(yè)文化的推行更要走在基層員工的前面,如果連管理人員都不能做到掌握企業(yè)文化的精髓,哪麼奢望全員推行只能是癡人說(shuō)夢(mèng),然而現(xiàn)狀是個(gè)別管理人員別說(shuō)掌握精髓,就連記憶的簡(jiǎn)單環(huán)節(jié)都做不到,何談推行?下面的員工又怎樣看待?個(gè)人以為,首先從管理人員開(kāi)始,每個(gè)人都從理解企業(yè)文化上下工夫,盡快讓自己先行掌握企業(yè)文化,推行時(shí)敢說(shuō)向我看齊,利用各種環(huán)境、各種時(shí)段,努力通過(guò)身體力行創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,使物業(yè)公司的企業(yè)文化成為人們津津樂(lè)道的亮點(diǎn)。
(六)基層隊(duì)伍不夠穩(wěn)定
綜觀201*年各管理處的人力資源目標(biāo)中的職員綜合滿意指數(shù)、職員綜合不滿意率、職員月平均流動(dòng)率等指標(biāo),都有些差強(qiáng)人意,由此衍生的直接結(jié)果就是:這邊物業(yè)公司耗費(fèi)人力、財(cái)力不間斷的招聘人員、培訓(xùn)人員,那邊各管理處每月大量的流失。人員流失最高的管理處甚至達(dá)到了年100%以上的流失率,流失最低的也超過(guò)了年60%。遠(yuǎn)高于正常情況20%左右的流失率。雖然這當(dāng)中也有諸如部分員工特殊原因、行業(yè)普遍流失率高等客觀因素,但更多的還是體現(xiàn)了管理處經(jīng)理及管理人員打造和創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)核心凝聚力的能力欠缺;鶎雨(duì)伍的不穩(wěn)定給管理處日常工作的開(kāi)展造成了極大的困難,整體服務(wù)亦隨之下降,客戶滿意指數(shù)也因此而受到影響。
在團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造核心凝聚力方面首先得學(xué)會(huì)對(duì)員工的充分尊重,不懂得尊重一切將無(wú)從談起。這種尊重不是來(lái)自“人人平等”,而是來(lái)自“人總有比自己強(qiáng)的地方”,而且這種尊重是看的見(jiàn)、感覺(jué)的到。比如謙虛、守信、虛心、平和、授權(quán)等等;其次是溝通,通過(guò)溝通把情況了解上來(lái),把影響施加下去。要懂得拉近話題、融洽氣氛、了解需求、施加影響。接著就是服務(wù),這是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心。要把發(fā)號(hào)施令、監(jiān)督等字眼壓下去,更多的想的是對(duì)團(tuán)體的責(zé)任,要更多的關(guān)心下屬員工的工作及生活,讓員工感受到集體的溫暖。激發(fā)員工共同努力把工作做好。下來(lái)就是要做到獎(jiǎng)勤罰懶,充分運(yùn)用激勵(lì)和懲罰手段,要對(duì)事不對(duì)人,處理公平,讓下面的員工心服口服。盡量少用懲罰,多用激勵(lì),而且激勵(lì)更多的是精神層面上的最有效的是對(duì)員工真誠(chéng)的尊重和信任、充分有效的授權(quán)和對(duì)成績(jī)及時(shí)的肯定。“士為知己者死”,雖然有些夸張,但作用決不可低估。最后,也是最重要的,就是導(dǎo)向問(wèn)題,要把握好前面的種種都是為了這個(gè)環(huán)節(jié),把前面幾項(xiàng)的作用進(jìn)行綜合提煉,產(chǎn)生出合力,達(dá)至保持隊(duì)伍穩(wěn)定、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、戰(zhàn)斗力的終極目標(biāo)。如真能做到這樣,201*年各管理處乃至物業(yè)公司的整體團(tuán)隊(duì)建設(shè)將上升到一個(gè)嶄新的臺(tái)階
五、201*年工作展望(略)結(jié)束語(yǔ):
小平同志曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“發(fā)展才是硬道理”,這句話時(shí)刻鞭策著物業(yè)公司放眼未來(lái),開(kāi)拓創(chuàng)新的步伐。XX物業(yè)公司依靠全體職員的強(qiáng)大后盾力量,不墨守陳規(guī),努力適應(yīng)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),力爭(zhēng)在深圳物業(yè)管理的行業(yè)中確定自己的江湖地位。當(dāng)然,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,我們也會(huì)從物業(yè)公司自身發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),決不好高騖遠(yuǎn),不刻意強(qiáng)求,按市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制做事,注重實(shí)效性,創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),樹(shù)立具有特色的XX物業(yè)品牌效應(yīng)。201*年已經(jīng)結(jié)束,嶄新的二0一二年已在眼前,回顧過(guò)去,我們豪情滿懷;展望未來(lái),我們信心百倍。在新的一年里,XX物業(yè)人將以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加進(jìn)取的胸襟、更加飽滿的熱情、更加昂揚(yáng)的斗志,在XX領(lǐng)導(dǎo)下下,通過(guò)物業(yè)公司全體員工的共同努力,向著把XX物業(yè)做強(qiáng)、做大的終極目標(biāo)而努力!
謝謝大家!
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