201*年縣委辦公室工作總結(jié)
縣委辦公室201*年工作總結(jié)及201*年工作初步安排
201*年,在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,縣委辦公室緊緊圍繞縣委中心工作,堅持“高水平謀事、高效率辦事、高質(zhì)量服務(wù)”,積極主動開展服務(wù)工作,不斷強(qiáng)化管理,轉(zhuǎn)變作風(fēng),銳意進(jìn)取,各項(xiàng)工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。
一、文秘工作求質(zhì)量。全辦上下大力提倡“出精品、出力作、出效率”,人人想質(zhì)量,謀質(zhì)量,抓質(zhì)量。一是對于綜合性材料,堅持集體討論擬定提綱,文秘人員分組起草,全員參與修改,分管領(lǐng)導(dǎo)綜合審核,以老帶新,扶持新手,是文秘人員都在積極參與中得到鍛煉和提高。全年起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、發(fā)言稿、工作匯報等200余篇;整理印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話及錄音30多份;編發(fā)大型會議材料90余篇,包括“三創(chuàng)”工程、黨代會、“縣域經(jīng)濟(jì)大會戰(zhàn)”調(diào)度會等大型會議的各項(xiàng)重要材料。二是公文處理不斷規(guī)范和完善。建立了“縣委辦收發(fā)文登記制度”,明確了職責(zé)和責(zé)任人,提高了收發(fā)文效率。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,對每篇發(fā)文進(jìn)行認(rèn)真審核,保證了發(fā)文的規(guī)范性。全年共收文798份,其中中央文件79份,省委、政府等各類文件232份,市委、政府等各類文件487份;共發(fā)文177份。
二、加大信息調(diào)研力度。信息是及時、全面反映整個縣委的精神面貌和工作動態(tài)。一是及時,迅速對各部門上報的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進(jìn)行催報,信息管理工作更加規(guī)范到位。二是調(diào)研成果突出?h委辦公室組織文秘人員多次深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門就加強(qiáng)全國文明城市創(chuàng)建、項(xiàng)目建設(shè)、園區(qū)主營業(yè)務(wù)收入翻兩番、如何建設(shè)社會主義新農(nóng)村等課題進(jìn)行了深入的調(diào)查研究,并提出了一些較為有效的解決思路和辦法,為縣委決策發(fā)揮了參謀作用,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)肯定和認(rèn)同。全年編發(fā)XX調(diào)研文章6期,XX通報4期。三是增進(jìn)交流。從基層選取鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人到縣委辦跟蹤學(xué)習(xí)一個月。
三、強(qiáng)化督查求成效。圍繞建設(shè)“四個XX”,實(shí)現(xiàn)“四感目標(biāo)”,結(jié)合創(chuàng)先爭優(yōu)活動,加大督查力度,確?h委重大決策及重點(diǎn)工作部署落實(shí)到位。一是做到了一事一辦、一事一查、一督一報,杜絕了漏報、重報、遲報現(xiàn)象的發(fā)生。全年共接到省級督辦件5件,市級督查通報8期,督辦件14件,按規(guī)定要求上報督查專報共22期;接辦民聲通道16期,編輯每周督查29期,下發(fā)督辦單52份。二是開展了信訪積案排查化解專項(xiàng)督查,并形成報告。今天6月份針對嚴(yán)峻的信訪形勢和敏感的外部環(huán)境,縣委辦聯(lián)合縣政府辦、縣紀(jì)委、縣政法委對各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場)、縣直單位開展了信訪積案排查化解專項(xiàng)督查,取得明顯的效果。三是健全了督查運(yùn)行機(jī)制,完善了關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)督查工作的一系列文件,印制了催辦查辦、決定事項(xiàng)辦理督查通知單以及領(lǐng)導(dǎo)批示件督查通知單,對全縣的督促檢查工作從立項(xiàng)到反饋都做出了明確的規(guī)定,使全縣的督查工作走向了制度化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的軌道。四、依法保密促暢通。一年來,我縣機(jī)要工作以密碼保護(hù)為核心,強(qiáng)化責(zé)任,注重防范,確保了密碼安全和通信暢通。一是堅持24小時值班制度,全年共收電文1658份,發(fā)電文42份,密碼工作未發(fā)生一起錯漏、遲辦、泄密等事故。今年9月份順利通過市委保密機(jī)要局的督查,10月份順利通過省委機(jī)要局的檢查。二是組織機(jī)要人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),全年共組織兩次培訓(xùn),并赴省外學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不僅在理論知識上下功夫,擴(kuò)充知識面,開掘知識深度,提高對一些特定工作有深入的把握;而且在實(shí)踐上下功夫,提高辦事、辦文能力。
五、服務(wù)工作見成效。一是盡心盡力做好服務(wù)群眾、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)園區(qū)、服務(wù)客商工作。一年來,縣委辦公室人員秉承“真心為人、真誠待人、真情感人、真切助人”的服務(wù)宗,沒有發(fā)生因辦公室工作人員態(tài)度不佳和辦事推諉拖沓而引起的投訴和反映,服務(wù)態(tài)度得到了群眾、領(lǐng)導(dǎo)、客商的認(rèn)可。二是接待服務(wù)工作有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。會議安排周密、合理、細(xì)致,全年承辦各類會議及活動上百次,無一差錯;接待群眾熱心、耐心、細(xì)心,共接待群眾(包括集體)來訪36批次,接待考察團(tuán)、上級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真、有禮、周到,共接待19次。
六、隊伍建設(shè)有活力。堅持以人為本,大力加強(qiáng)隊伍建設(shè)。一是在保持辦公室基本工作力量和整體工作實(shí)力相對穩(wěn)定的前提下,積極推進(jìn)干部隊伍的新老交替和輪崗交流力度。今年以來,有4位同志交流到新的領(lǐng)導(dǎo)崗位,有1位同志被提拔為正科級領(lǐng)導(dǎo)干部,有4位同志調(diào)入縣委辦公室工作。二是
對辦公室人員分工進(jìn)行優(yōu)化,基本做到了人盡其才,才盡其用。積極支持干部職工的培訓(xùn)和進(jìn)修,在辦公室經(jīng)費(fèi)異常緊張和工作相當(dāng)繁重的情況下,仍擠出資金、挪出時間安排干職工參加有利于提高業(yè)務(wù)能力和工作水平的培訓(xùn)和進(jìn)修。通過多管齊下的努力,隊伍不斷優(yōu)化,主動性和創(chuàng)造性進(jìn)一步增強(qiáng)。
七、注重管理強(qiáng)業(yè)績。一年來,辦公室不斷加強(qiáng)工作人員的思想作風(fēng)建設(shè)和業(yè)務(wù)能力建設(shè),辦公室工作人員整體素質(zhì)明顯提高,樹立了較好的辦公室形象。一是明確分工,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。針對辦公室工作職能和現(xiàn)狀,建立完善了辦公室學(xué)習(xí)、工作、生活,財務(wù)管理,車輛管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步明確了辦公室人員的崗位職責(zé)和行為準(zhǔn)則。對全縣黨委系統(tǒng)文件的起草、印制、審核、印刷、分送、傳閱等都作了具體的要求和規(guī)范。二是優(yōu)化辦公室工作環(huán)境。大力培養(yǎng)優(yōu)秀后備干部,千方百計為干部搭建展示能力和才干的舞臺。提倡和鼓勵干職工參加機(jī)關(guān)舉辦的各類活動,開展有益身心健康的文體競技活動。三是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。加強(qiáng)和轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)是一項(xiàng)長期任務(wù),制度的健全與完善是根本。辦公室十分注重在制度建設(shè)上下功夫,努力構(gòu)建機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的長效機(jī)制,營造“奮發(fā)有為、廉潔辦公、團(tuán)結(jié)高效”的氛圍。
回顧這一年來的工作,我們雖然取得了一定的成績,但仍存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在;工作創(chuàng)新性不夠;辦公室人才尤其是文字人員缺乏,后備力量不足;深入基層和實(shí)際工作仍顯薄弱等,這些問題都必須在今后的工作中切實(shí)加以改進(jìn)和解決,努力推動辦公室工作邁向新臺階。
一、強(qiáng)化內(nèi)部管理,提升整體水平。201*年是推進(jìn)“十二五”規(guī)劃的重要一年。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)。在繼續(xù)推行“三個一”(每周閱讀一篇以上業(yè)務(wù)文章,每月集中學(xué)習(xí)一次,爭取每人每年發(fā)表一篇文章)學(xué)習(xí)計劃基礎(chǔ)上,實(shí)行每月例會制度,交流學(xué)習(xí)心得,布置學(xué)習(xí)任務(wù)。切實(shí)貫徹“走出去”方針,外出學(xué)習(xí)一次,公文培訓(xùn)一次,全面提高以文輔政能力。二是發(fā)揮主觀能動性,主動做好服務(wù)工作。主動向黨委政府提供信息、反映情況,主動為本部門出謀劃策、拾遺補(bǔ)缺、添光增彩。三是加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),講忠誠、講奉獻(xiàn)、講務(wù)實(shí)。增強(qiáng)辦公室人員的大局意識、創(chuàng)新意識、責(zé)
任意識、服務(wù)意識和效率意識,充分發(fā)揮辦公室的表率作用。四是進(jìn)一步抓好后勤保障和接待工作。健全和完善管理制度,實(shí)行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,為縣委機(jī)關(guān)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力保證。
二、加強(qiáng)信息采編,規(guī)范公文處理。收集整理信息,為黨委決策搞好超前謀劃,在文字材料上簡潔精煉,抓主抓重。一是提倡“短、平、快”,杜絕“假、大、空”。二是嚴(yán)把文稿質(zhì)量關(guān)。提高認(rèn)識,明確責(zé)任,認(rèn)真執(zhí)行公文處理?xiàng)l例規(guī)定,切實(shí)提高公文質(zhì)量。進(jìn)一步對加強(qiáng)文字規(guī)范工作發(fā)出通知,規(guī)定凡是發(fā)生文體、格式、程序和政策方面的差錯要實(shí)行責(zé)任追究。三是保證制發(fā)各類公文及時、準(zhǔn)確、安全、高效。
三、加大督查力度,確保決策實(shí)效。一是突出重點(diǎn),找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié),果斷迅速,講究實(shí)效。以縣委第十三次黨代會和市委提出的“三大戰(zhàn)役”的目標(biāo)及要求貫穿整個督查工作。二是完善督查機(jī)制,切實(shí)整合資源、提高效率,進(jìn)一步完善工作運(yùn)行機(jī)制,醞釀出臺《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)督查工作的實(shí)施意見》。探索建立督查網(wǎng)絡(luò)平臺,全面提升督查工作的層次、質(zhì)量和水平。三是加大對督查工作的領(lǐng)導(dǎo),對上級本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,分解具體督查事項(xiàng),做到“接必辦、辦必結(jié)、結(jié)必果”。
四、創(chuàng)新工作方法,爭取績效突破。辦公室工作是一項(xiàng)全局性、綜合性和統(tǒng)攬性很強(qiáng)的工作,在新的形勢下,辦公室工作必須要有創(chuàng)新,有新思維、新理念。一是工作走一步想三步。好比下棋,要有一種通盤考慮的思路,要有很強(qiáng)的計劃性,要有件件事情到位,項(xiàng)項(xiàng)工作落實(shí)的負(fù)責(zé)精神,決不能走到哪是哪。二是事務(wù)性工作要一步三回頭。也就是要過細(xì),辦完回頭看看,多檢查幾遍,重要的活動模擬一遍,辦事辦會做到滴水不漏,天衣無縫。三是各司其職,本職工作走一步是一步。干好份內(nèi)的事,做好本職工作,件件工作讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、同事滿意、群眾滿意。
201*年12月29日
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201*年縣委辦公室秘書科工作總結(jié)
201*年,秘書科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞縣委中心工作和縣委辦公室總體思路,內(nèi)抓管理,外樹形象,團(tuán)結(jié)協(xié)作,真抓實(shí)干,充分發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調(diào)的作用,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
全年共辦理機(jī)要文件、明傳電報、領(lǐng)導(dǎo)傳閱件???,領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理???余件,接待上訪群眾???余人次,組織大型會議???余次,特別是承擔(dān)“縣委經(jīng)濟(jì)工作會議”,201*年春節(jié)慰問活動,省市主要領(lǐng)導(dǎo)的接待工作和項(xiàng)目典禮的方案制作工作并獲得上級部門的好評,圓滿完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要總結(jié),匯報如下:
一、充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)縣委辦公室處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及方方面面。辦公室日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率的高低直接關(guān)系到縣委的形象。秘書科做為辦公室中的辦公室,工作性質(zhì)尤為特殊。在日常工作中,我們著眼大局,做好各方面的綜合協(xié)調(diào)工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強(qiáng)對上對下及各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。全面推進(jìn)規(guī)范化服務(wù),認(rèn)真探索,總結(jié)日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的基本規(guī)律和特點(diǎn),變被動服務(wù)為主動服務(wù),把工作想在前頭,做在前頭。對于重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,周密
安排,不斷提高服務(wù)會議的效率和質(zhì)量。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做到隨喊隨到,馬上就辦,并及時反饋辦理結(jié)果。在辦文上盡量減少中間環(huán)節(jié),加快辦文速度,確保文件、傳真電報的辦理高效、迅速、保密。在辦事上,按照規(guī)范化的要求,做到周全細(xì)致,不出紕漏。努力使事情辦得無可挑剔,會議辦得滴水不漏,文件辦得嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
二、圍繞中心,扎實(shí)做好重點(diǎn)工作
圍繞縣委中心工作,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾是辦公室工作的基本職能。為此我們秘書科的每一位同志心里始終裝著服務(wù),放下架子,鋪下身子,把服務(wù)搞好,做出稱職的工作,把讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾滿意、基層滿意作為自己工作的最高標(biāo)準(zhǔn)。對領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)做到“鞍前”不越位,“馬后”不掉隊;對其他科室服務(wù)做到事先多商量,事后多溝通;對基層群眾服務(wù)做到少擺架子,少添麻煩?h委在不同時期,不同階段都有不同的工作中心,今年我縣的各項(xiàng)工作都齊頭并進(jìn),安排的會議也很多,縣委二樓會議室和四樓會議室的使用率大幅提高。我們秘書科全體同志緊緊圍繞這一點(diǎn),有針對性地提高服務(wù)會議的質(zhì)量,加班加點(diǎn),任勞任怨。秘書科全體同志在縣委、政府兩辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)之下,全力以赴、精心組織圓滿完成了這兩次高規(guī)格接待活動,向中央、省委展示了我縣這些年的發(fā)展成就,讓**的發(fā)展清晰的進(jìn)入高層領(lǐng)導(dǎo)視線,為高層領(lǐng)導(dǎo)提供了政策調(diào)研信息。
通過這些高標(biāo)準(zhǔn)的接待服務(wù)活動,秘書科認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力提高服務(wù)意識。全年我們共通知和服務(wù)大小會議活動600余次,其中涉及全縣范圍的就有200多次。今年上半年秘書科為辦公室局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面升級,把政府專網(wǎng)設(shè)在了秘書科,迅速有效的接辦了上級下發(fā)的批示件?h委大會議室內(nèi)的硬件也加以更新,更換了音響、話筒及其它硬件,而且把電視電話會議也合并在一起,添置了電視電話會議專用的硬件設(shè)置,使我辦的辦會質(zhì)量和會議環(huán)境得到了有效的提高。
三、加強(qiáng)管理,樹立辦公室良好形象
1、抓制度,促規(guī)范。實(shí)現(xiàn)辦公室工作制度化、規(guī)范化是提高工作效率和工作質(zhì)量的重要保證,也是秘書科工作的重中之重。首先,我們嚴(yán)格執(zhí)行《值班制度》、《考勤制度》和《衛(wèi)生制度》等。其次,要求科室同志堅守崗位,嚴(yán)守紀(jì)律,樂于奉獻(xiàn),提高責(zé)任,始終做到上班早到十分鐘、下班后領(lǐng)導(dǎo)在辦公室決不先行離開,節(jié)假日秘書科全體同志要保持通訊暢通,時刻保持良好的工作狀態(tài);書報、文件資料要及時整理裝訂,辦公室日用品要妥善保管;對領(lǐng)導(dǎo)來文來電、會議通知和會議簽到等工作規(guī)范程序,要求專人負(fù)責(zé)到底,堅決不出疏漏。
2、抓作風(fēng),樹形象。精神狀態(tài)、工作態(tài)度和服務(wù)水平是工作作風(fēng)的真實(shí)寫照。作為縣委辦公室的“窗口”科室,
我們大力倡導(dǎo)“三種精神”,即樂于奉獻(xiàn)的蜜蜂精神、忠于職守的螺絲釘精神和不為名利的小草精神,以加強(qiáng)個人的品德修養(yǎng)和行為修養(yǎng)。努力做到“五個不讓”,即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤;不讓辦理的文件事項(xiàng)在自己手里積壓;不讓各種差錯在自己身上發(fā)生;不讓來辦事的同志在自己這里受冷落;不讓縣委和辦公室形象在自己這里受損害。通過抓作風(fēng),樹形象,秘書科呈現(xiàn)出朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的良好精神狀態(tài),維護(hù)了縣委及辦公室的良好形象。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí),切實(shí)提高工作水平
強(qiáng)化學(xué)習(xí)是造就一支高素質(zhì)工作隊伍、發(fā)揮辦公室參謀助手作用、提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)和前提。一年來,秘書科同志抓學(xué)習(xí),重素質(zhì),苦練內(nèi)功,力爭達(dá)到張口能說、提筆能寫和遇事能辦的目標(biāo)。為此我們在以下三個方面下了一番功夫:一是認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價值觀,提高運(yùn)用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)、方法去認(rèn)識、分析和解決問題的能力,增強(qiáng)服務(wù)工作的針對性和實(shí)效性。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)上級各項(xiàng)方針、政策和相關(guān)文件精神,把握現(xiàn)階段工作重點(diǎn)。三是加強(qiáng)對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),堅持學(xué)習(xí)《求是》、《秘書工作》和《中辦通訊》,記好筆記,做好積累,以此提高服務(wù)的實(shí)用性。通過一年來的努力學(xué)習(xí),秘書科出現(xiàn)了三個可喜的變化,即原來學(xué)習(xí)的無明確目的向?qū)W以致用
方面的變化,原來工作按部就班向爭先創(chuàng)優(yōu)方面的變化,原來辦事上只重落實(shí)向側(cè)重效率方面的變化。
回顧今年以來的工作,雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽,但這主要得益于辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持。同時,我們也清醒地認(rèn)識到我們還存在服務(wù)意識不夠強(qiáng)、理論水平有待進(jìn)一步提高等一些亟待改進(jìn)的地方。在今后工作中,我們將秉承良好傳統(tǒng),正視存在問題,團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),埋頭苦干,進(jìn)一步做好各項(xiàng)工作,為縣委辦公室整體工作上水平作出貢獻(xiàn)。
縣委辦公室秘書科
年月日
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