11月工作總結
201*年11月辦公室工作總結
辦公室11月份共有19項工作,其中重點工作5項,日常工作9項,臨時工作5項,分別匯報如下:一、重點工作
1、按集團批復為員工辦理醫(yī)療保險
按照集團對我公司關于申報醫(yī)療保險的批復,辦公室及時準備了申報醫(yī)療保險的各類資料,并于11月8日向未央?yún)^(qū)醫(yī)療保險經(jīng)辦中心進行了76人的保險申報以及收集照片工作,同時為了保證每一位員工的身份證號碼的正確,以便辦理醫(yī)療保險IC卡,辦公室又對參保員工的身份證號碼進行了逐一確認。由于公司期間出現(xiàn)人事變動,經(jīng)過與醫(yī)保溝通,又以報告的形式將申報人員更改為73人。因為“醫(yī)!毙柘冉毁M才可以使用,所以在12月初公司交納費用后,員工的“醫(yī)保本”蓋過鋼印即可使用,IC卡于繳費后10個工作日發(fā)放。
2、按照《細節(jié)決定成敗》一書的學習安排進行優(yōu)秀作品評選和演講比賽根據(jù)集團辦字〔201*〕04號文件關于開展學習《細節(jié)決定成敗》一書要求,辦公室起草印發(fā)了現(xiàn)代辦字(201*位43號“關于開展學習《細節(jié)決定成敗》一書活動的通知”,將本次學習共分為四個階段開展,11月份進行了優(yōu)秀作品評選和演講比賽。
(1)優(yōu)秀作品評選:本次共收到班組長以上人員心得體會文章36篇。除各部門中層心得文章外,共有30篇參加公司評選活動,初評是由鄭斌、趙定軍、任戀進行,共選出10篇進入復評,復評由蕭總監(jiān)、李主任、姜總、張總、葛助理進行的,最后評選出了一等獎1名、二等獎2名,三等獎3名,優(yōu)秀獎4名。
(2)演講比賽:為將學習《細節(jié)決定成敗》一書的活動做得更加深入,公司在11月28日晚舉辦了以《細節(jié)決定成敗》為主題的第四屆演講比賽,本次演講比賽在優(yōu)秀作品評選的基礎上,要求各部門以獲獎作品為主要內(nèi)容,各選
派一名共6名選手進行演講,為保證本次演講比賽的順利進行,11月27日下午辦公室組織全體選手及主持人進行了彩排,當晚在各部門的支持和配合下演講比賽順利進行。同時通過此次演講比賽,作為組織者我們還應該認識到以下不足:首先沒有督促參賽人員認真準備稿件,要求脫稿的但大部分人員都沒有做到;其次是在議程和串詞上面,沒有反復與主持人進行彩排,對于選用新人我們應該承擔的輔導責任沒有做到位,對她欠缺指導。第三是沒有考慮到評委評分時間短,沒有將計算器準備到位。
3、按集團年終工作安排,分步落實我公司的各項工作
按集團辦字(201*)08號《關于201*年年終工作總體安排的通知》精神,辦公室起草了印發(fā)了我公司201*年年終考核的工作安排,具體考核項目,落實考核責任人及時間要求,截至目前為止,除對各部門基礎管理指標未進行考核外,其他指標的考核均已完成。
4、組織落實員工、導購員、商戶老板參加運動會的各項工作
為了活躍員工文化生活,增強部門之間員工的溝通與交流,按照文體活動的總體安排,在10月充分準備的基礎上,在商管部和保衛(wèi)部的組織下,11月13日29日進行了公司員工及導購員的乒乓球比賽。本次乒乓球比賽共有70人參賽,其中公司員工36人、導購員34人,經(jīng)過17天的激烈比賽所有獎項均已評出。
5、配合做好油漆板材經(jīng)營區(qū)開業(yè)的各項工作(1)前期準備工作:
完成了抽獎活動相關表格的編制;恭賀花籃的訂購及擺放到位;起草了開業(yè)儀式上姜總的講話稿及開業(yè)儀式的議程及主持詞
(2)做好油漆板材區(qū)開業(yè)抽獎活動:
在各部門的密切配合和大力支持下,所有參與抽獎活動的人員都能克服天氣寒冷和雨雪等不利的自然因素,始終堅持在抽獎現(xiàn)場,認真做好每天的獎品
交接工作,做到了帳帳相符、帳實相符,順利完成了抽獎工作。
本次抽獎活動累計抽獎總額為137857元,其中:25日抽獎金額62519元;27日抽獎金額75338元。
共抽出一等獎(小天鵝全自動洗衣機)1個、二等獎(蠶絲被)1個、三等獎(精品蠶絲套件)2個、四等獎(電子秤)7個、五等獎(熱水瓶)35個、紀念獎(紙杯)224個。
從抽獎結果來看,銷售情況比前期預計的差距較大(13.78元/93萬元)。但抽獎促銷活動為開業(yè)期間提升人氣起到了較大的作用,受到了商戶和顧客的認可,基本達到預期的目的。
開業(yè)期間,除“臺灣德一”店面外其他各店面均已開張,其中“都芳”、“來威”、“漆!薄ⅰ按蠊怅枴、“中飛世家”、“兔寶寶”等店面的銷售情況相對較好。二、日常工作
1、匯總10月份考勤、加班并發(fā)放工資
①10月份發(fā)放工資合計318447.2元,加班工資53713.74元。
②10月份為76名員工繳納養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和工傷保險共計17646.4元。其中個人部分4959.4元,單位部分12687元。
2、將制度進行匯總并補充修訂完善
從制度的可行性、規(guī)范性、配套性等方面作了進一步的完善,本月主要對各體系的制度,并按統(tǒng)一標準做了詳細、規(guī)范的整理并定稿,待裝訂成冊后報領導審核。
3、全力配合商管部集中收款工作,做好協(xié)調(diào)及車輛安排等工作
為保證商管部集中收款做好后勤服務工作:①安排辦公室前臺接待引導商戶進行繳款;②收款高峰期為加班的收款小組員工安排好晚餐;③確保資金安全及時出車將款項送抵銀行,共出車30余次。
4、開始進行年終文藝節(jié)目的組織
根據(jù)集團文件要求,集團年終大會文藝節(jié)目是年終各項工作重點之一,各公司必須高度重視,提早安排、保證節(jié)目質量。辦公室接到文件后便開始策劃本次文藝節(jié)目,在思路較為成熟后,召集公司文藝骨干進行討論,并將所定節(jié)目和參與人員以通知形式印發(fā)至各部門,征詢各部門意見,F(xiàn)已按集團要求將5個節(jié)目全部落實到位,節(jié)目排練正常開展。
5、組織辦公室人員進行業(yè)務知識培訓
為提高辦公室人員的管理水平和個人素養(yǎng),開拓員工思路,11月2日11月23日組織辦公室全體人員利用中午和晚上時間進行內(nèi)部培訓,學習了余世維《贏在執(zhí)行》的全部課程,本次培訓共進行6課時,到目前為止辦公室按公司要求已完成了全年培訓課時。
6、履行監(jiān)督檢查工作職責,11月份情況如下:
(1)實施各部門主管以上人員參與的對出勤、工作紀律及著裝規(guī)范的檢查為了提高員工的工作執(zhí)行力,全面推進各項規(guī)章制度的貫徹和落實,達到管理工作的制度化、規(guī)范化、科學化,根據(jù)公司具體工作實際及要求,辦公室起草了《行政綜合檢查制度》(試行稿),按照制度要求,11月22日24日組織公司主管人員對各部門進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題以通報形式印發(fā)各部門,并按處罰標準對出現(xiàn)的問題對部門進行了處罰。
(2)對各部門值班情況進行檢查
按照《值班工作制度》要求,辦公室分別對午間值班檢查2次、夜間值班檢查3次,通過檢查認為各部門都能較好遵守值班紀律,履行值班工作職責,但同時也發(fā)現(xiàn)有個別員工脫崗和值班睡覺現(xiàn)象。
(3)11月16日和28日對各部門月度工作進行督辦,整體情況良好。7、整理、建立201*年至201*年保險繳納情況的個人臺賬以及匯總臺賬因我公司個人社保繳費情況復雜,導致個人繳費在管理上出現(xiàn)漏洞,10月份與財務部核對保險繳納帳務時出現(xiàn)了種種問題。為規(guī)范管理11月辦公室就原
保險臺賬中存在的不合理的地方進行了完善,經(jīng)過近5天的努力,目前的社保繳納個人臺賬已能全面客觀地反映員工繳費情況以及欠費情況。
8、進行員工社保繳納情況的調(diào)查,規(guī)范我公司保險管理體系
為了規(guī)范員工社保關系的管理,辦公室于11月初共發(fā)《參保情況調(diào)查單》76份,共收回76份。調(diào)查情況具體統(tǒng)計情況如下:
(1)在前單位已參保,并已辦理轉移手續(xù)的共計8人;
(2)在前單位已參保,暫未辦理轉移手續(xù)的共計8人,其中需要轉移的7人;
(3)前單位與我公司同時繳納保險的員工1人,已告知其將原單位繳納證明交至辦公室辦理停繳退費手續(xù),公司將于12月起停止交納公司參保險種;
(4)1人要求轉移至東區(qū)繳納保險,公司將于12月起停止交納;(5)58人直接在我單位參保。
截至目前,需轉移的7人中已有6人領取辦公室下發(fā)的《社保轉移介紹信》辦理轉移手續(xù)。另外一人要求在201*年再辦理轉移。繳納重復人員已將原單位繳納證明、個人申請以及身份證、戶口本復印件交至辦公室,辦公室將在辦理12月份保險時申請其在重復期間的個人保險退費手續(xù)。
9、積極做好通訊稿件的收集上報工作,本月共在《大明宮報》投稿11篇,發(fā)表5篇;另外,對1~11月份在《大明宮報》發(fā)表的稿件進行了統(tǒng)計,共刊登稿件43篇。三、臨時工作
1、組織公司員工進行體檢;
根據(jù)集團辦字[201*]06號文件《關于組織員工檢查身體的通知》的文件精神和要求,辦公室于11月14日~16日分三批組織公司179名員工進行了體檢,為保證本次體檢的順利進行,辦公室在每次體檢的前一天下午組織全部體檢人員召開會議,明確要求、明確紀律,在各部門的支持和員工的配合下,本次體
檢順利完成,體檢結果于12月6日前全部到位。
2、配合團市委做好“青春、為創(chuàng)衛(wèi)添彩”主題活動的相關現(xiàn)場工作。3、順利完成了“工會經(jīng)費”交納代碼的申請、審批工作,保證了地稅的按時申報。
4、申報“陜西省綠色建材大賣場”;
根據(jù)集團領導批示,于11月5日和“陜西省消費者協(xié)會”聯(lián)系填寫了相關申報表格,現(xiàn)已辦理完畢并將獎牌領回,其余相關雜志于12月初拿回來。
5、起草完成了樓層經(jīng)理工資調(diào)整前的考核方案,并按照考核方案組織評議,評議于11月29日完成,評議結果于12月1日由辦公室匯總,財務部審核完畢。
201*年12月1日
擴展閱讀:11月生產(chǎn)部工作總結與計劃
生產(chǎn)部工作總結
一.產(chǎn)量附表
一次合格率99%、計劃完成100%、直接產(chǎn)能大副度提升。使生產(chǎn)管理體系,信息體系,過程控制,生產(chǎn)排程等得到有效的貫徹
二.管理方面
因公司生產(chǎn)任務的急劇增加,產(chǎn)品型號的多樣化,公司新招聘員工進入到車間的各生產(chǎn)崗位,且流動量很大,各崗位人員極不穩(wěn)定,給生產(chǎn)各方面管理帶來極大壓力,就在這樣的壓力推動下,生產(chǎn)部還是堅定地對各崗位進行崗前崗中的簡單培訓,保證新進員工的順利進入崗位角色,做到在班長及各級領導的正確引導下,基本勝任各自的崗位工作。定期召開員工會議,了解員工對我們管理人員的意見,對生產(chǎn)部管理的意見和建議,同時我們也通過這樣的會議交流工作經(jīng)驗和溝通思想,取得了很好的效果,增強團隊精神,通過合理安排、積極調(diào)度,變被動為主動,不但沒有影響我們的生產(chǎn),相反我們通過這一特殊情況,發(fā)揮員工的主人翁精神,在提高員工勞動效率方面,做大做足文章,提高了員工的勞動效率,克服了設備不足等困難,現(xiàn)在我們的產(chǎn)量和質量比以前有了很大程度的提高。不足:
生產(chǎn)過程的各種輔助用品擺放不整齊。環(huán)境衛(wèi)生、設備衛(wèi)生完成還不夠標準。下班時不關設備電源、不關燈的情況也屢有發(fā)生,鑒于目前存在的現(xiàn)象,解決的途徑是加強現(xiàn)場管理,加強考核措施,安排專人進行監(jiān)督檢查。輔助用品、物料消耗及生產(chǎn)成本的控制方面。逐漸養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣。
從公司整體方面,有以下幾點建議:
第一、公司在新產(chǎn)品開發(fā)方面因受人員的制約沒有力度,接到新產(chǎn)品訂單后往往出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象,應變能力差。產(chǎn)品出現(xiàn)的問題技術解決無力度。希望能有針對性的拿出改進措施。第二、公司在企業(yè)文化建設方面需加大。企業(yè)文化關系到企業(yè)所有員工的思想情緒,也與企業(yè)的發(fā)展息息相關?v觀中外古今取得巨大成功的企業(yè),都非常注重企業(yè)文化的建設。作為一個企業(yè)首先要樹立企業(yè)的精神理念,然后通過長期的企業(yè)文化建設,把企業(yè)精神貫注到每一位員工心中。良好的思想政治工作,能夠給企業(yè)帶來無形而巨大的效益。
第三、培訓較零散,不成系統(tǒng)化。組織結構、人員配置與生產(chǎn)規(guī)模的擴展不相符,目前是規(guī)模擴展快,而組織結構、人員配置的調(diào)整的速度過慢,使管理人員成了消防員,天天忙著救火。而不能騰出時間,靜下心來進行項目管理
面對即將到來的201*年,我們生產(chǎn)部愿以最飽滿的熱情對待新年的每一天,團結協(xié)作,克服存在不足之處,提高工作質量,抓好安全生產(chǎn),為公司的發(fā)展盡我們最大的努力!
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