xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
201*~201*學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)
在本學(xué)期,辦公室依照院學(xué)生會(huì)的工作宗旨和發(fā)展方向,積極配合院學(xué)生會(huì)的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生活。具體工作在以下方面展開(kāi):一、常規(guī)工作
1、制度完善、部門(mén)考核
本學(xué)年辦公室秉承學(xué)生會(huì)考核制度,局部進(jìn)行了改革和創(chuàng)新,以適應(yīng)新學(xué)期的變化發(fā)展。辦公室負(fù)責(zé)考核學(xué)生會(huì)各部門(mén)會(huì)議及活動(dòng),做好相關(guān)會(huì)議記錄工作,并將考核結(jié)果及時(shí)反饋給各部門(mén),促進(jìn)學(xué)生會(huì)的整體發(fā)展。2、檔案管理
辦公室總負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)的檔案材料管理工作。本學(xué)期,辦公室收錄了各部門(mén)相關(guān)活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等一系列材料并進(jìn)行科學(xué)管理、歸檔。3、內(nèi)部建設(shè)
辦公室作為我院生會(huì)核心部門(mén)之一,始終堅(jiān)持“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,謹(jǐn)記“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的工作方針。不斷加強(qiáng)內(nèi)部交流與聯(lián)系,盡力做到先鋒模范作用。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我部門(mén)干事的部門(mén)歸屬感和認(rèn)同感,辦公室在本學(xué)期進(jìn)行了諸多活動(dòng),例如本學(xué)期開(kāi)學(xué)初的特產(chǎn)交流會(huì)等,并采取多種溝通交流形式對(duì)干事的近期思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行詳細(xì)了解,以便對(duì)出現(xiàn)的思想偏差進(jìn)行及時(shí)溝通和引導(dǎo)。4、其他工作
協(xié)助、配合其他部門(mén)工作,加強(qiáng)與其他部門(mén)的交流,與學(xué)生會(huì)外聯(lián)部進(jìn)行了內(nèi)部辯論賽,取到了良好的效果。提高部員整體素質(zhì),形成部門(mén)內(nèi)部良好的工作作風(fēng)。二、重點(diǎn)工作
1、xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)調(diào)查新學(xué)期初,辦公室面向全院師生進(jìn)行了社團(tuán)的問(wèn)卷調(diào)查。通過(guò)設(shè)點(diǎn),介紹院學(xué)生會(huì)品牌活動(dòng),深入學(xué)生群體中發(fā)放、填寫(xiě)問(wèn)卷。后期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、科學(xué)分析,提出相關(guān)意見(jiàn),以便進(jìn)一步提升院學(xué)生會(huì)活動(dòng)的整體質(zhì)量。2、工作手冊(cè)的修訂、制作
本學(xué)期,辦公室完成了工作手冊(cè)的修訂與制作,標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的對(duì)各類(lèi)文件、制度、總結(jié)、策劃等進(jìn)行了科學(xué)統(tǒng)一的分類(lèi)歸納整理,工作手冊(cè)分為基本概況、常規(guī)工作、規(guī)章制度、文書(shū)規(guī)范、文化情感這五個(gè)部分。完整全面的體現(xiàn)了辦公室的工作內(nèi)容及工作性質(zhì),著重打造了辦公室文化情感這一題材,并將在新的學(xué)期中繼續(xù)探索發(fā)展。3、xxx學(xué)院主席團(tuán)換屆選舉
第四屆主席團(tuán)換屆選舉在辦公室成員的辛勤努力和全院師生的熱情配合下,成功舉辦。在前期的海報(bào)制作、設(shè)點(diǎn)宣傳,中期的布置會(huì)場(chǎng)、簽到、收選票到后期的統(tǒng)計(jì)票數(shù)、打掃會(huì)場(chǎng)、活動(dòng)總結(jié),辦公室的所有成員們通力合作,共同將這屆主席團(tuán)換屆選舉辦到了最好。三、不足之處:1、常規(guī)工作
(1)常務(wù)組未能很好的履行常務(wù)組的職能,整個(gè)常務(wù)組未能形成一個(gè)有機(jī)整體,
形成良好化學(xué)反應(yīng)。應(yīng)增加常務(wù)組的工作量及任務(wù)安排,合理有效的使辦公室的每一位成員都得到鍛煉并且為辦公室做出一份自己的貢獻(xiàn)。(2)開(kāi)會(huì)時(shí)氣氛不夠活躍,大家不能夠做到暢所欲言,總是將話憋在心里,不
肯表達(dá)出來(lái),導(dǎo)致開(kāi)會(huì)時(shí)討論氛圍不夠濃郁、缺乏活力。應(yīng)在新學(xué)期的新生培訓(xùn)中將這種活躍的向上的氛圍教授給辦公室的新成員,讓他們?cè)谛聦W(xué)期的辦公室例會(huì)中以不擾亂辦公室會(huì)議秩序的情況下主動(dòng)發(fā)言踴躍發(fā)言,并且給予主動(dòng)發(fā)言者一定的分?jǐn)?shù)獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)辦公室文化情感方面做的不夠。每一個(gè)辦公室成員在內(nèi)心中都有自己對(duì)于
辦公室文化情感的理解和認(rèn)知,但他們沒(méi)有將之表達(dá)出來(lái)的渠道和途徑,辦公室對(duì)于整個(gè)辦公室文化的定位和宣傳做得依然不夠,只是籠統(tǒng)得將辦公室說(shuō)成是一家人,但卻在一家人這一點(diǎn)上做得不夠好不夠讓人有足夠的家的感覺(jué)。在新的學(xué)期中,辦公室應(yīng)通過(guò)制作視頻、圖像等方式,對(duì)新成員進(jìn)行宣傳和引導(dǎo),讓他們對(duì)辦公室有個(gè)直觀鮮明的了解。2、xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)調(diào)查
(1)設(shè)點(diǎn)人員如若不去設(shè)點(diǎn),沒(méi)有及時(shí)向上反映。
(2)活動(dòng)積極性不高,成員呈現(xiàn)出熱度低下的現(xiàn)象,在這方面應(yīng)進(jìn)一步做好思
想溝通工作。
(3)設(shè)點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)開(kāi)小差的現(xiàn)象,導(dǎo)致學(xué)生會(huì)整體形象下降3、xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)第x屆主席團(tuán)換屆選舉
(1)設(shè)點(diǎn)宣傳的前期準(zhǔn)備工作做得不充分。工作牌和學(xué)生會(huì)的帽子沒(méi)有提前準(zhǔn)
備好,導(dǎo)致設(shè)點(diǎn)宣傳的第一天一整個(gè)上午設(shè)點(diǎn)人員沒(méi)有工作牌和帽子。在以后的設(shè)點(diǎn)活動(dòng)中,應(yīng)做好充足的前期準(zhǔn)備,以應(yīng)付各種突發(fā)事件的產(chǎn)生。(2)在主席團(tuán)換屆選舉報(bào)名準(zhǔn)備開(kāi)始階段,沒(méi)有張貼海報(bào)進(jìn)行宣傳鼓勵(lì)全院學(xué)
生參與競(jìng)選。應(yīng)在下一屆主席團(tuán)換屆選舉時(shí)加大宣傳力度,努力讓全校師生參與到選舉中來(lái)。
(3)沒(méi)有堅(jiān)持做到一人一票,有些人手中沒(méi)票卻觀看了整個(gè)換屆的活動(dòng),有些
人沒(méi)有被安排到座位從而堵在門(mén)口造成了一定程度的擁擠。我們可以制作身份牌邀請(qǐng)函,發(fā)給各組織,讓人員憑票入場(chǎng),也可將邀請(qǐng)函身份牌作為之后的選票,進(jìn)行投票。
辦公室工作無(wú)小事,事事都不能懈怠。我們要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學(xué)。做任何一項(xiàng)工作,出色的完成任務(wù)是我們的最終目的,但是其真正的意義不僅于此。做學(xué)生工作的出發(fā)點(diǎn)是為同學(xué)們服務(wù),落腳點(diǎn)是成人達(dá)己,互利共贏。完成任務(wù),成人的目的達(dá)到了,那么達(dá)己就要求我們從一項(xiàng)工作,活動(dòng)中有所領(lǐng)悟,有所啟發(fā),不能單純的只為了完成任務(wù)而工作。在過(guò)去的學(xué)期里,我們部門(mén)腳踏實(shí)地做了一些工作,雖然還存在著一定的問(wèn)題,但是要立足于長(zhǎng)遠(yuǎn),只有從失敗中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能更好地提高能力和完善自我。爭(zhēng)取將以下三點(diǎn)做得足夠好:①效率②態(tài)度③積極而不激進(jìn)。
xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
二一三年六月
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辦公室四月份工作總結(jié)
激情的四月已經(jīng)接近尾聲,轉(zhuǎn)眼間過(guò)了一個(gè)月。在這陰雨綿綿的月度里,雨水不僅沖刷了大地,同時(shí)也沖刷了我們工作上的煩躁與失落。四月的工作有點(diǎn)忙碌,這對(duì)我們既是一個(gè)挑戰(zhàn),也是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)。在工作中不斷去積累經(jīng)驗(yàn),從身邊的小事來(lái)提高自身的工作能力和綜合素質(zhì)。在部室成員的努力下,各項(xiàng)工作有條不絮的進(jìn)行。現(xiàn)將XXX系辦公室四月份的工作作如下總結(jié):一、工作認(rèn)識(shí)
做好文檔管理工作,對(duì)以前和現(xiàn)在的材料進(jìn)行整理和存檔,對(duì)各部室的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部室上交工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。做好辦公室日常工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)。必須要有好的素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力,明確了解責(zé)任、工作任務(wù),樹(shù)立熱情、耐心、細(xì)致,為其他部室提供良好的服務(wù),積極配合各部室工作的開(kāi)展,與此同時(shí)與各部室保持密切的聯(lián)系;ハ鄬W(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),提高辦公室各方面的能力。二、日常工作
1、將團(tuán)總支對(duì)各部室的考核成績(jī)表下發(fā)到團(tuán)總支各部室。
2、對(duì)各部室上交的材料進(jìn)行登記、整理和存檔,發(fā)現(xiàn)資料上交不完整的部室,及時(shí)督促在最短的時(shí)間內(nèi)上交。
3、每天都認(rèn)真的對(duì)公差條進(jìn)行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開(kāi)工差條的錯(cuò)誤。
4、每周四與其他的部室聯(lián)合開(kāi)展校風(fēng)督查,加強(qiáng)校風(fēng)建設(shè)提高學(xué)生的道德素質(zhì)。
5、周綜分每周四都準(zhǔn)時(shí)正確的打印,并在每周日晚發(fā)放到各個(gè)班級(jí)。6、團(tuán)訊的整理和刊印都是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有效率、有質(zhì)量的完成,并盡可能的避免了一些低級(jí)的錯(cuò)誤。
7、每周五例會(huì),主要內(nèi)容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面,并將工作中存在的問(wèn)題都提出來(lái)以及改進(jìn)的方法。并部署下一步的工作,通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)提升能力。三、工作不足
在出色的工作成果背后仍有許多不足之處,未將辦公室在團(tuán)總支的紐帶作用充分發(fā)揮。如舉辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們要積極的向其他部門(mén)學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色
的表現(xiàn)。
我部室在工作方面會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)把辦公室的工作做的更加完善。在活動(dòng)開(kāi)展方面,還會(huì)一如既往的協(xié)助各部室辦好各種各樣的活動(dòng),力求在提高成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
通過(guò)這一個(gè)月開(kāi)展的一系列活動(dòng)給我們提供了學(xué)習(xí)的平臺(tái)。只有在實(shí)踐中才能鍛煉自己,學(xué)到更多的知識(shí)。在各個(gè)部門(mén)的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會(huì)一如既往的向前發(fā)展,克服困難。同時(shí)組織我們部室成員開(kāi)展一些積極交流的活動(dòng),培養(yǎng)部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會(huì)越做越好,為我系團(tuán)總支的工作再創(chuàng)輝煌。
XXX系辦公室
二一二年四月二十三日
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