信息工程學院學生會秘書處201*年年終工作總結(jié)

信息工程學院學生會秘書處201*年年終工作總結(jié)前言

秘書處這一部門職能具有一定的特殊性。我們重要的工作就是為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，分配給各部任務，同時要及時將各部門情況反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時調(diào)整工作安排。年級學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方。秘書處的樞紐工作關系到學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)，極為重要，不可或缺。而本學期，秘書處依照本學期學生會的工作宗旨以及發(fā)展方向，已認真配合學院工作完成既定任務。

本學期工作

1、做好學生會重要的會議記錄，并統(tǒng)一整理、保管；2、制作和打印學院分團委負責人、大一各班班委、學生會全體成員的通訊錄；

3、收繳各部門一學期的工作計劃和工作總結(jié)，并報送存檔；4、對各部門的活動審批表、策劃書、活動總結(jié)進行歸檔整理；5、積極參與其他本門舉辦的活動；6、負責每次的通知，通報表揚等；

7、工作證的設計和制作8、寫各類證書、獎狀

9、做好收支記錄和發(fā)票的報銷工作10、負責學生會年度工作總結(jié)。

工作中的不足

1、有些事情考慮不周，給其他部門帶來一定的麻煩；2、遇到任務比較緊急或者比較繁多時，耐心不夠，容易煩躁；3、有時候辦事方法還欠妥，有待改進。

展望

秘書處本著服務、求實、規(guī)范、高效、關懷、團結(jié)的管理理念，緊扣我院學生會中心工作，立足于事跡，做好我院學生會各部門關系協(xié)調(diào)的樞紐角色。

在今后的工作中，將再接再厲，為建設我院學生會更美好的未來添磚加瓦！

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xx區(qū)第x中學

學生會秘書處暨辦公室201*年秋學期工作總結(jié)

201*年秋學期學期我校秘書處，在校團委的帶領下，本著完善學生

會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現(xiàn)向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內(nèi)的工作情況：

一．工作的回顧

1.學校團員團籍檔案整理工作

（1）在本學期秘書處聯(lián)合組織部成員，將我校幾千名團員的團籍整理規(guī)整，并統(tǒng)一編號、存放。并將我校每位團員的團員證發(fā)放到團員自己手中。并在每個支部建立了團員信息采集冊，方便了團員統(tǒng)一管理。

（2）本學期在全校發(fā)展了幾百名優(yōu)秀的新團員，壯大了我校團員隊伍。

（3）本學期秘書處及組織部將高一、高二組織關系轉(zhuǎn)接的團員，全部將組織關系轉(zhuǎn)入到了四中團支部名下。

2.本學期團員的團費收繳及注冊工作

(1)本學期將我校（除高三外）全部團員的團費收繳完畢，無一紕漏。（2）本學期將我校（除高三外）全部團員的注冊工作完成。

3.學生會內(nèi)部資料整理

（1）本學期秘書處將學生會所有成員的信息整理成冊，建立了《xx學生會人員職務總表》。

（2）本學期秘書處處理并上報了學生會其他部門的工作計劃及其他有關資料。（3）本學期秘書處根據(jù)工作需要制作了“同意加入中國共青團”刻章。

4.會議情況記錄工作

（1）本學期秘書處積極參與學生會各個大小會議，積極參與討論，廣泛關注各部門的動態(tài)，積極了解各部門的訴求，并做好相關會議記錄。

5.參與我校各項學生活動

（1）本學期秘書處參與組織了《201*年xx中新團員入團宣誓暨成人宣誓儀式》。（2)本學期秘書處成功下發(fā)了團委交與要求下發(fā)的的各項文件。

6.協(xié)助各部活動

（1）本學期各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。二.不足的分析

問題：

學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，開創(chuàng)巴x中學生會各項工作新局面。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：1.不能夠很好的發(fā)揮秘書處的全局作用；2.成員工作不積極3.工作內(nèi)容單一化……這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案：

1.在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

召開部內(nèi)討論會議，對制度要求的工作內(nèi)容，會議記錄的工作標準，考勤工作內(nèi)容，對秘書處的各項工作，進步細化。為工作提供控制目標。

2.更積極創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

3.加強部門交流

秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。

三.展望未來

秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在校團委的領導下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在校團委的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。

總結(jié)人：xx201*年12月

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