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學(xué)生會總結(jié)大會策劃書

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學(xué)生會總結(jié)大會策劃書

學(xué)生會總結(jié)大會

策劃書

軟件學(xué)院學(xué)生會201*年7月1日

目錄

一、策劃書內(nèi)容(2)

1、活動主題(3)2、活動背景(3)2、活動目的(3)3、活動對象(3)4、活動形式(3)5、活動內(nèi)容(3-4)6、活動時(shí)間(5)7、活動地點(diǎn)(5)8、活動要求(5)9、活動注意事項(xiàng)(5)10、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算(5)

一、活動主題:“工作總結(jié)大會”

二、活動背景:

軟件學(xué)院學(xué)生會這個(gè)大家庭大家在一起已經(jīng)一年了,在這期間我們一起經(jīng)歷了競標(biāo)、技能大賽、晚訓(xùn)、助導(dǎo)選拔等等活動,整體上來說,我們的成績還是不錯(cuò)的,各位同學(xué)已漸漸融入了軟件學(xué)院學(xué)生會這個(gè)大家庭,但是各部門之間干部干事間仍缺少溝通,沒有很好與其他同學(xué)聯(lián)系,學(xué)生會凝聚力要待提高。

三、活動目的:

為了這次總結(jié)大會宗旨在對本年學(xué)生會各部門各項(xiàng)工作進(jìn)行一個(gè)客觀工作的總結(jié),反思不足,促進(jìn)整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會的整體發(fā)展,更重要的是加強(qiáng)學(xué)生會各部門之間的交流與關(guān)系,增進(jìn)各部門學(xué)生干部之間的友誼,增強(qiáng)學(xué)院學(xué)生會的整體凝聚力,給在緊張工作和學(xué)習(xí)中的同學(xué)們提供一個(gè)放松的舞臺,并且共同迎新的一年的到來。

活動對象:

軟件學(xué)院學(xué)生會干部、干事、成員

四、活動形式:

開展總結(jié)大會

五、活動內(nèi)容:

(一)

活動前期

PS:進(jìn)場的時(shí)候,發(fā)同學(xué)錄,發(fā)工作證,每個(gè)人給一張白紙寫真心話。

1)辦公室、生活部準(zhǔn)備大會所需的各項(xiàng)物資【獎品】2)組織部、體育部負(fù)責(zé)布置會場,到時(shí)候需要人員再做調(diào)配3)制作大會背景ppt,收集各部門總結(jié)匯報(bào)的資料(ppt,背景音樂)

4)做工作證【名字、照片、軟件學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會】5)監(jiān)察部負(fù)責(zé)簽到工作(二)

活動期間

1)欣賞這一學(xué)期工作的ppt,后由主持人開場白2)邀請寧老師致詞3)邀請主席代表主席團(tuán)發(fā)言

4)主持人宣布學(xué)生會總結(jié)展示的開始,各部門副部長級別以上開始總結(jié)感想以及的下學(xué)期自己的計(jì)劃。5)頒獎

(有材料的部門可以放ppt,和背景音樂的)放視頻,寫同學(xué)錄

6)主持人宣布各部門優(yōu)秀干事,邀請學(xué)工辦老師和主席團(tuán)頒獎(待定)

7)邀請寧老師致閉幕詞

8)背景音樂下響起,主持人宣布大會結(jié)束

(三)活動后期1)學(xué)生會成員負(fù)責(zé)清理活動現(xiàn)場

2)辦公室負(fù)責(zé)對本次大會相關(guān)文件的文檔,完成活動總結(jié)3)新聞部負(fù)責(zé)對本次大會的新聞報(bào)道還有拍照

六、活動時(shí)間:

201*年7月7日注:活動具體時(shí)間見附表

七、活動地點(diǎn):

軟件學(xué)院308教室

八、活動注意事項(xiàng):

1、提前做好簽到

2、提醒各位學(xué)員把手機(jī)調(diào)成振動、靜音或者關(guān)機(jī)。

十一、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

筆記本

耗材:紙張、抽簽盒獎項(xiàng)設(shè)置:

表彰成員:筆記本【20個(gè)】

201*

5

軟件學(xué)院學(xué)生會年7月1號

擴(kuò)展閱讀:201*學(xué)生會學(xué)期總結(jié)大會策劃書

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會

旅游管理學(xué)院

第四屆團(tuán)委學(xué)生會201*年下學(xué)期

總結(jié)表彰大會

策劃書

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會

旅游管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室

二O一一年十二月二日

一、活動目的

花開花落,云卷云舒,不知不覺間,旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會已經(jīng)正式成立四個(gè)月了。從201*年5月緊張的換屆選舉到201*年9月學(xué)生會招新注入了新鮮的血液,四個(gè)月的榮辱與共,四個(gè)月的相知相伴,我們堅(jiān)持著對學(xué)生工作的高度熱情和負(fù)責(zé)的態(tài)度,第四屆團(tuán)委學(xué)生會交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結(jié)學(xué)生會和各部門的工作,更是為了激勵(lì)調(diào)動各位在201*年學(xué)期伊始能更好地開展工作,更好地服務(wù)我院全體師生,爭取為旅游管理學(xué)院再創(chuàng)佳績?偨Y(jié)過去才能更好的向未來前進(jìn),特此召開旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會201*年下期總結(jié)表彰大會。

二、活動介紹

活動名稱:旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會201*年下學(xué)期總結(jié)表

彰大會暨部長主席團(tuán)受聘儀式

活動時(shí)間:201*年12月11號(星期日)晚上19:00活動地點(diǎn):經(jīng)管教室

活動對象:第四屆旅游管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會全部成員

三、活動安排

1.前期準(zhǔn)備

(1)向?qū)W校申請使用經(jīng)管小教室;

(2)通知主席團(tuán)和各部門總結(jié)表彰大會的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)安排,各部門根據(jù)實(shí)際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處;

(3)準(zhǔn)備好活動所需要使用的桌簽,安排好活動出席人員的座次(PPT),準(zhǔn)備背景音樂以及頒獎音樂;

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會

(4)與學(xué)習(xí)部協(xié)商,安排準(zhǔn)備好活動的主持工作,主持人寫好活動主持詞,于12月9日之前完成;

(5)安排好活動的禮儀工作,提前通知好公關(guān)外聯(lián)部注意相關(guān)事宜;(6)聯(lián)系生活權(quán)益部購買好頒獎典禮所需要的相關(guān)用品;

(7)制作第四屆團(tuán)委學(xué)生會這一學(xué)期歷程展示的電子雜志(或視頻),于12月6日完成;

(8)聯(lián)系宣傳部,協(xié)助制作IEBOOK并且進(jìn)行拍照;(9)12月11日下午五點(diǎn)半辦公室全體成員布會場;

(10)準(zhǔn)備好有線話筒和兩臺滿電的電腦,提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里;

(11)準(zhǔn)備優(yōu)秀部門獲獎證書以及優(yōu)秀干事獲獎證書,共份;聘書共41份,并打印好頒獎詞,于12月9日之前完成;(12)辦公室負(fù)責(zé)制作簽到表進(jìn)行簽到;(13)聯(lián)系廣告部,為活動畫海報(bào);

2.活動流程

(1)安排好會場秩序,各部門提前十五分鐘有序進(jìn)場;(2)主持人宣布活動開始,并介紹相關(guān)出席人員。

(3)第一團(tuán)委副書記劉瑩根據(jù)IEBOOK回顧我們第三屆團(tuán)委學(xué)生會成立以來的歷程;

(4)各部門進(jìn)行PPT展示,每個(gè)部門展示的時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi)。(5)十二個(gè)部門PPT展示結(jié)束后,由主席團(tuán)為優(yōu)秀部門頒獎并由主持人致頒獎詞;

(6)由各部部長為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書,每三個(gè)部門一組,提前辦公室進(jìn)行分組(按照首字母順序);

(7)陳老師為主席團(tuán)頒發(fā)聘書(或者由主席團(tuán)成員互相頒發(fā)證書);再由主席團(tuán)成員為各自分管部門部長副部長頒發(fā)聘書;(8)由旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會主席陳善士總結(jié)發(fā)言;(9)全體成員合影留念;(10)活動圓滿結(jié)束。

3.具體時(shí)間人員安排

(1)楊美、郁之杰、涂海浪負(fù)責(zé)活動的整體安排和部署;

(2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號之前制作完成團(tuán)委學(xué)生會歷程展示的IEBOOK(視頻);

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會

(3)各部門準(zhǔn)備的幻燈片以及大體內(nèi)容于12月9號晚上六點(diǎn)之前交給林英杰,各部門幻燈片展示時(shí)需要的其他音像或影像資料(如歌曲,視頻)、辦公室需要準(zhǔn)備的頒獎音樂也同時(shí)于12月9號晚六點(diǎn)之前完成,林英杰負(fù)責(zé)幻燈片的鏈接;

(4)尹康民負(fù)責(zé)寫通知,并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章;并準(zhǔn)備好話筒。

(5)李三華、李文華準(zhǔn)備好大會所需要使用的桌簽(發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團(tuán)以及各部門的坐席),簽到表,安排好總結(jié)大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。

(6)李文華負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系,準(zhǔn)備好活動所需要的相關(guān)用品;(7)李文華:負(fù)責(zé)通知提醒主席團(tuán)及各部部長具體時(shí)間地點(diǎn);(8)批教室:李三華

(9)公關(guān)禮儀:李文華負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品;(11)簽到:吳燕、李三華;

(12)海報(bào):林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒,于12月5日完成;(13)攝影與拍攝:林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒宣傳部;

(14)林英杰準(zhǔn)備好兩臺充足電的筆記本電腦,并分別把活動所需要的全部資料全部拷貝在電腦上面;

(15)會場的布由梁晶晶,曲娜負(fù)責(zé),由辦公室干事共同完成;

(16)證書以及獎狀的制作由蘇政委、尹康民共同負(fù)責(zé),于12月21日

之前完成;

(17)由李三華、李文華負(fù)責(zé)活動催場;

四、預(yù)算名稱獎狀證書聘書總計(jì)單價(jià)(元)134數(shù)量24張6個(gè)41個(gè)194元總價(jià)(元)1218164五、宣傳方案

電話通知:通過電話通知主席團(tuán)以及各部部長等全體成員的相關(guān)安排;書面通知:寫書面通知,貼在北苑宿舍和張貼欄;

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會

海報(bào)通知:由廣告部負(fù)責(zé)畫海報(bào),貼在張貼欄。

六、后續(xù)工作

辦公室全體干事打掃衛(wèi)生,清掃會場垃圾。附錄:

準(zhǔn)備活動進(jìn)度表事項(xiàng)通知提醒主席團(tuán)及各部部長具體時(shí)間地點(diǎn)、負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品、負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系,準(zhǔn)備好活動所需要的相關(guān)用品;負(fù)責(zé)人李文華完成時(shí)間12.10備注12.10日時(shí)提醒一下各部部長和主席團(tuán)。制作團(tuán)委學(xué)生會歷程展示的IEBOOK(視頻)收集各部部門展示的資料,并提前做好鏈接,活動當(dāng)天做好測試。負(fù)責(zé)辦公室ppt的制作負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒拍照、海報(bào)負(fù)責(zé)寫通知,并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章;并準(zhǔn)備好話筒。簽到表的制作、辦公室總結(jié)匯總。批教室(協(xié)助組織部),簽到。梁晶晶、曲娜林英杰12.612.10林英杰、吳燕林英杰尹康民、蘇政委吳燕12.712.712.912.10李三華準(zhǔn)備好大會所需要使用的桌簽(發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團(tuán)以及各部門的坐李三華、李文華博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會

席),簽到表,安排好總結(jié)大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片還有學(xué)生會的年度總結(jié)誰?

博學(xué)篤行

盛德日新

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