201*學(xué)生會(huì)學(xué)期總結(jié)大會(huì)策劃書
旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
旅游管理學(xué)院
第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*年下學(xué)期
總結(jié)表彰大會(huì)
策劃書博學(xué)篤行盛德日新
旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
旅游管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
二O一一年十二月二日
一、活動(dòng)目的
花開花落,云卷云舒,不知不覺間,旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)正式成立四個(gè)月了。從201*年5月緊張的換屆選舉到201*年9月學(xué)生會(huì)招新注入了新鮮的血液,四個(gè)月的榮辱與共,四個(gè)月的相知相伴,我們堅(jiān)持著對(duì)學(xué)生工作的高度熱情和負(fù)責(zé)的態(tài)度,第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結(jié)學(xué)生會(huì)和各部門的工作,更是為了激勵(lì)調(diào)動(dòng)各位在201*年學(xué)期伊始能更好地開展工作,更好地服務(wù)我院全體師生,爭取為旅游管理學(xué)院再創(chuàng)佳績?偨Y(jié)過去才能更好的向未來前進(jìn),特此召開旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*年下期總結(jié)表彰大會(huì)。
二、活動(dòng)介紹
活動(dòng)名稱:旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*年下學(xué)期總結(jié)表
彰大會(huì)暨部長主席團(tuán)受聘儀式
活動(dòng)時(shí)間:201*年12月11號(hào)(星期日)晚上19:00活動(dòng)地點(diǎn):經(jīng)管教室
活動(dòng)對(duì)象:第四屆旅游管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全部成員
三、活動(dòng)安排
1.前期準(zhǔn)備
(1)向?qū)W校申請(qǐng)使用經(jīng)管小教室;
(2)通知主席團(tuán)和各部門總結(jié)表彰大會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)安排,各部門根據(jù)實(shí)際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處;
(3)準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要使用的桌簽,安排好活動(dòng)出席人員的座次(PPT),準(zhǔn)備背景音樂以及頒獎(jiǎng)音樂;
博學(xué)篤行盛德日新
旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
(4)與學(xué)習(xí)部協(xié)商,安排準(zhǔn)備好活動(dòng)的主持工作,主持人寫好活動(dòng)主持詞,于12月9日之前完成;
(5)安排好活動(dòng)的禮儀工作,提前通知好公關(guān)外聯(lián)部注意相關(guān)事宜;(6)聯(lián)系生活權(quán)益部購買好頒獎(jiǎng)典禮所需要的相關(guān)用品;
(7)制作第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)這一學(xué)期歷程展示的電子雜志(或視頻),于12月6日完成;
(8)聯(lián)系宣傳部,協(xié)助制作IEBOOK并且進(jìn)行拍照;(9)12月11日下午五點(diǎn)半辦公室全體成員布會(huì)場;
(10)準(zhǔn)備好有線話筒和兩臺(tái)滿電的電腦,提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里;
(11)準(zhǔn)備優(yōu)秀部門獲獎(jiǎng)證書以及優(yōu)秀干事獲獎(jiǎng)證書,共份;聘書共41份,并打印好頒獎(jiǎng)詞,于12月9日之前完成;(12)辦公室負(fù)責(zé)制作簽到表進(jìn)行簽到;(13)聯(lián)系廣告部,為活動(dòng)畫海報(bào);
2.活動(dòng)流程
(1)安排好會(huì)場秩序,各部門提前十五分鐘有序進(jìn)場;(2)主持人宣布活動(dòng)開始,并介紹相關(guān)出席人員。
(3)第一團(tuán)委副書記劉瑩根據(jù)IEBOOK回顧我們第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立以來的歷程;
(4)各部門進(jìn)行PPT展示,每個(gè)部門展示的時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi)。(5)十二個(gè)部門PPT展示結(jié)束后,由主席團(tuán)為優(yōu)秀部門頒獎(jiǎng)并由主持人致頒獎(jiǎng)詞;
(6)由各部部長為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書,每三個(gè)部門一組,提前辦公室進(jìn)行分組(按照首字母順序);
(7)陳老師為主席團(tuán)頒發(fā)聘書(或者由主席團(tuán)成員互相頒發(fā)證書);再由主席團(tuán)成員為各自分管部門部長副部長頒發(fā)聘書;(8)由旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席陳善士總結(jié)發(fā)言;(9)全體成員合影留念;(10)活動(dòng)圓滿結(jié)束。
3.具體時(shí)間人員安排
(1)楊美、郁之杰、涂海浪負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體安排和部署;
(2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號(hào)之前制作完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)歷程展示的IEBOOK(視頻);
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旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
(3)各部門準(zhǔn)備的幻燈片以及大體內(nèi)容于12月9號(hào)晚上六點(diǎn)之前交給林英杰,各部門幻燈片展示時(shí)需要的其他音像或影像資料(如歌曲,視頻)、辦公室需要準(zhǔn)備的頒獎(jiǎng)音樂也同時(shí)于12月9號(hào)晚六點(diǎn)之前完成,林英杰負(fù)責(zé)幻燈片的鏈接;
(4)尹康民負(fù)責(zé)寫通知,并與蘇政委一起打印獎(jiǎng)狀以及聘書在9日之前蓋好章;并準(zhǔn)備好話筒。
(5)李三華、李文華準(zhǔn)備好大會(huì)所需要使用的桌簽(發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團(tuán)以及各部門的坐席),簽到表,安排好總結(jié)大會(huì)的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。
(6)李文華負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系,準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要的相關(guān)用品;(7)李文華:負(fù)責(zé)通知提醒主席團(tuán)及各部部長具體時(shí)間地點(diǎn);(8)批教室:李三華
(9)公關(guān)禮儀:李文華負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品;(11)簽到:吳燕、李三華;
(12)海報(bào):林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒,于12月5日完成;(13)攝影與拍攝:林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒宣傳部;
(14)林英杰準(zhǔn)備好兩臺(tái)充足電的筆記本電腦,并分別把活動(dòng)所需要的全部資料全部拷貝在電腦上面;
(15)會(huì)場的布由梁晶晶,曲娜負(fù)責(zé),由辦公室干事共同完成;
(16)證書以及獎(jiǎng)狀的制作由蘇政委、尹康民共同負(fù)責(zé),于12月21日
之前完成;
(17)由李三華、李文華負(fù)責(zé)活動(dòng)催場;
四、預(yù)算名稱獎(jiǎng)狀證書聘書總計(jì)單價(jià)(元)134數(shù)量24張6個(gè)41個(gè)194元總價(jià)(元)1218164五、宣傳方案
電話通知:通過電話通知主席團(tuán)以及各部部長等全體成員的相關(guān)安排;書面通知:寫書面通知,貼在北苑宿舍和張貼欄;
博學(xué)篤行盛德日新
旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
海報(bào)通知:由廣告部負(fù)責(zé)畫海報(bào),貼在張貼欄。
六、后續(xù)工作
辦公室全體干事打掃衛(wèi)生,清掃會(huì)場垃圾。附錄:
準(zhǔn)備活動(dòng)進(jìn)度表事項(xiàng)通知提醒主席團(tuán)及各部部長具體時(shí)間地點(diǎn)、負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品、負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系,準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要的相關(guān)用品;負(fù)責(zé)人李文華完成時(shí)間12.10備注12.10日時(shí)提醒一下各部部長和主席團(tuán)。制作團(tuán)委學(xué)生會(huì)歷程展示的IEBOOK(視頻)收集各部部門展示的資料,并提前做好鏈接,活動(dòng)當(dāng)天做好測試。負(fù)責(zé)辦公室ppt的制作負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒拍照、海報(bào)負(fù)責(zé)寫通知,并與蘇政委一起打印獎(jiǎng)狀以及聘書在9日之前蓋好章;并準(zhǔn)備好話筒。簽到表的制作、辦公室總結(jié)匯總。批教室(協(xié)助組織部),簽到。梁晶晶、曲娜林英杰12.612.10林英杰、吳燕林英杰尹康民、蘇政委吳燕12.712.712.912.10李三華準(zhǔn)備好大會(huì)所需要使用的桌簽(發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團(tuán)以及各部門的坐李三華、李文華博學(xué)篤行盛德日新
旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
席),簽到表,安排好總結(jié)大會(huì)的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片還有學(xué)生會(huì)的年度總結(jié)誰?
博學(xué)篤行
盛德日新
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電子與信息技術(shù)系學(xué)生三會(huì)201*-201*學(xué)年
第二學(xué)期
工作總結(jié)大會(huì)方案
一、主辦單位:電子與信息技術(shù)系學(xué)生三會(huì)
二、與會(huì)對(duì)象:電子與信息技術(shù)系學(xué)生三會(huì)全體干部(包括三個(gè)協(xié)會(huì)
會(huì)長及各部門正副部長)
三、會(huì)議時(shí)間:201*年6月12日晚上19:30-21:00四、會(huì)議地點(diǎn):弧形多媒體2室五、大會(huì)議程:
1、19:15開始播放開場音樂(19:30準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場結(jié)束)2、司儀開場白3、介紹到場嘉賓4、司儀介紹大會(huì)議程要點(diǎn)
5、三會(huì)各部門部長開始按順序上臺(tái)總結(jié)工作(每人4分鐘)6、三會(huì)主席上臺(tái)發(fā)言總結(jié)7、輔導(dǎo)員總結(jié)本次大會(huì)8、大會(huì)結(jié)束
9、全體干部與老師合影留念(迅速上臺(tái)排5列隊(duì))(司儀提醒)10、結(jié)束后迅速安靜退場,以此幫助勤貸部召開的勤工儉學(xué)5
月份總結(jié)大會(huì)順利進(jìn)行(司儀提醒)
七、大會(huì)前的準(zhǔn)備工作:
宣傳部:會(huì)場布置(19:00前要完成會(huì)場布置),申請(qǐng)相機(jī)并負(fù)責(zé)大會(huì)過程中的攝影
組織部:引領(lǐng)嘉賓入座以及組織進(jìn)場的干部入座(靠前集中)外聯(lián)部:申請(qǐng)課室,須提前(19:10)到場檢查所有音響設(shè)備生活部:購買宣傳部布置會(huì)場所需要的物品,大會(huì)當(dāng)天嘉賓的飲用水,
(布置場地所用到的工具,如氣球、彩帶)
文娛部:準(zhǔn)備開場音樂及播放(須19:10之前到場),制作背景PPT秘書部:負(fù)責(zé)打印方案(25份)、邀請(qǐng)涵(3份),并邀請(qǐng)輔導(dǎo)員老
師,同時(shí)發(fā)通知各部長(包括三個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長),并負(fù)責(zé)大會(huì)當(dāng)天的簽到(簽到表自備)
(其余未安排工作的各部門將根據(jù)活動(dòng)安排隨機(jī)調(diào)動(dòng)。謝謝合作。┚、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
礦泉水:10×2=20元?dú)馇颍?5×1=15元邀請(qǐng)函復(fù)印費(fèi):1×3=3元方案復(fù)印費(fèi):0.4×25=10元合計(jì):48元
注意:請(qǐng)各部長要把本部門的工作分配到位,做好一切準(zhǔn)備工作,
確保大會(huì)順利進(jìn)行。由于當(dāng)晚的大會(huì)結(jié)束后還有另一場總結(jié)大會(huì),故要求所有干部記得準(zhǔn)時(shí)(19:15)到達(dá)會(huì)場,所有工作結(jié)束后迅速離開會(huì)場,切記要帶上工作證。謝謝合作!!
電子與信息技術(shù)系學(xué)生三會(huì)
201*年6月10日
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