201*年綜合科年終總結(jié)
201*年綜合科年終總結(jié)
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力指導(dǎo)支持與各部門的積極配合下,綜合科及時更新觀念,持續(xù)改進(jìn)工作方法,積極配合,突出工作重點,充分發(fā)揮“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理”的職能作用,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右起到樞紐、保障作用,為礦區(qū)日常工作順利開展做出積極努力,為了總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,以便在今后更好的完成工作,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
1.規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對各項工作的落實,該走哪個程序的,不折不扣地按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;
2.規(guī)范辦公室工作的實效性,做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,辦公室在原有制度的基礎(chǔ)上,又先后擬訂并出臺了《辦公室電話管理制度》、《辦公室管理制度》等五項涉及車輛、行為規(guī)范、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規(guī)范性文件。
3.做好上傳下達(dá)工作,接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、辦文辦會和管理事務(wù)的職能。4.加強(qiáng)了辦公室接待工作管理。一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關(guān)組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。
5.做好了公司各類會議的安排和籌備的準(zhǔn)備工作。加強(qiáng)了辦公室會議會務(wù)工作管理。一年來,辦公室認(rèn)真準(zhǔn)備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的數(shù)十次會議的會前準(zhǔn)備工作、會間組織服務(wù)工作和會后事項處理工作。
6.協(xié)助人力資源做好人員的儲備、考核、培訓(xùn)等工作,完善了員工的基礎(chǔ)信息建立。
7.公司辦公用品、勞保用品的請購、保管與發(fā)放;在發(fā)放中,嚴(yán)格按照公司的審批制度。辦公用品的管理。本著“節(jié)約開支、防止浪費、保障供給”的原則,從辦公用品采購做起,嚴(yán)格按照《辦公用品管理辦法》執(zhí)行,設(shè)置辦公用品賬簿,加強(qiáng)辦公用品申請、領(lǐng)用的監(jiān)督工作,大力倡導(dǎo)廣大員工的節(jié)能意識,從日常工作的細(xì)節(jié)出發(fā),強(qiáng)調(diào)對辦公用品的重復(fù)利用,杜絕鋪張浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
8.做好了公司印鑒、印章、介紹信的統(tǒng)一管理。9.協(xié)助財務(wù)做好費用報銷工作,服務(wù)于全礦,及時,準(zhǔn)確將一礦探親,出差,發(fā)票等報銷工作。
10.做好文件檔案管理工作。指定專人負(fù)責(zé)分公司文件、各項資料、人事檔案的保管、歸檔、借閱管理工作,對各項資料做到分區(qū)域分項管理,從便于查詢出發(fā),做到整齊、清晰。做好了檔案管理工作,共整理出文書檔案、電子檔案、照片檔案等。
11.加強(qiáng)了車輛調(diào)配使用和管理。在車輛使用上強(qiáng)調(diào)計劃性,提高車輛使用效率,本著當(dāng)天出一趟車能辦的事,絕不出第二趟車。圓滿完成了公司取、送貨、接送班、公務(wù)用車等任務(wù)。統(tǒng)一集中管理,完善了車輛的配備、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及司機(jī)的愛崗、技術(shù)、安全教育管理工作,不僅保證了車輛的完好率,杜絕了小車交通事故的發(fā)生,而且各項費用也有大幅度的降低。
12.完成了匯總和監(jiān)督出勤管理。存在的問題
綜上所述,201*年辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過半年的摸索與努力,工作取得了一定成績,但因客觀和主觀原因,工作中仍然存在或多或少的問題,離公司的要求和個人目標(biāo)尚有差距。主要表現(xiàn)在:
1.與各部門工作溝通協(xié)調(diào)關(guān)系有待進(jìn)一步加強(qiáng)。加強(qiáng)工作的細(xì)化管理,及時整理、收集、反饋信息,上傳下達(dá)使得信息動態(tài)化,管理有效運(yùn)行。
2.需增強(qiáng)團(tuán)隊與服務(wù)意識,工作穩(wěn)中求細(xì),逐步形成了“分工明確、職責(zé)分明”的工作格局。努力當(dāng)好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢、及時解決員工各項生活困難、時刻關(guān)注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強(qiáng)對分公司各種物品的科學(xué)規(guī)范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,完善監(jiān)督體系。對一些易耗品提前計劃、及時補(bǔ)充,保證分公司各項工作正常平穩(wěn)開展。
3.業(yè)務(wù)知識有待提高。對員工反映的問題及時解決,未能解決的問題及時跟進(jìn)、實時上報、盡快解決。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準(zhǔn)確、準(zhǔn)時完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解任務(wù)完成程度。201*工作計劃:
1.加強(qiáng)公司制度學(xué)習(xí),各項規(guī)章制度有待進(jìn)一步建立和完善;嚴(yán)格遵守公司管理制度,嚴(yán)格照章辦事,嚴(yán)格審核,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,杜絕不良現(xiàn)象發(fā)生。
2.提高業(yè)務(wù)專業(yè)水平。對自己承擔(dān)的工作及時準(zhǔn)確不打折扣的,按規(guī)范按程序辦理。全力保障公司和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。爭取工作的主動性、具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
3.進(jìn)一步做好辦公用品管理和計劃的審批,完成各項臺帳建設(shè),使費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。嚴(yán)格加強(qiáng)車輛管理和費用細(xì)化管理。
4.組織安排業(yè)余活動,特別是在一些相關(guān)節(jié)日應(yīng)開展相應(yīng)的階段性突擊活動,豐富員工的業(yè)余文化生活,進(jìn)一步推動企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
5.做好頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發(fā)放工作,并按三體系要求對文件的復(fù)制、借閱和歸檔等進(jìn)行了嚴(yán)格的管理,達(dá)到了科學(xué)化和規(guī)范化要求。我們嚴(yán)肅認(rèn)真對待這項工作,完成文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,
201*年我們科室將不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。我們將緊緊圍繞公司發(fā)展大局,努力增強(qiáng)主動性和創(chuàng)造性,使各項工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,同各兄弟部室和各基層單位一道,為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻(xiàn),以腳踏實地的工作作風(fēng),求真務(wù)實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
擴(kuò)展閱讀:綜合科工作總結(jié)201*上半年
綜合一科
上半年工作總結(jié)及下半年工作謀劃
(201*年7月)
今年以來,我們在秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下,在各位主任的關(guān)心和幫助下,緊緊圍繞縣委中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求,嚴(yán)格按照“忠誠、服務(wù)、協(xié)調(diào)、到位”八字要求,突出文字水平的提升和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,認(rèn)真履行崗位職責(zé),各項工作得到了顯著提高。具體情況匯報如下:
一、明確職責(zé),理順工作思路
為更好地推進(jìn)工作,我們根據(jù)辦公室工作實際情況,確定了“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,健全機(jī)制強(qiáng)保障、提升能力求突破”的工作思路,為工作順利開展增強(qiáng)了指導(dǎo)。本著科學(xué)、高效的原則,明確工作職責(zé),對科室人員負(fù)責(zé)工作細(xì)化分工,規(guī)范流程,工作有條不紊的推進(jìn)。
二、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,全力抓好分管工作
作為辦公室一個重要的綜合科室,我們始終堅持“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”,力爭將各項工作做到最好。一是文字工作。今年以來,科室同志把全面提高辦文水平作為工作重點,多學(xué)習(xí)、多研究、多實踐,整體辦文水平較以往有了新的提高。在起草會議講話和文字報告時,堅持“吃透上級精神,體現(xiàn)本地實際”的原則,由分管主任牽頭組織,全科同志一起討論研究,確定思路后分工負(fù)責(zé),在寫作過程中相互啟發(fā),相互推敲,經(jīng)過多次修改完善后形成定稿。遇到急、難、重文稿時,大家主動放棄休息時間,確保工作按時按質(zhì)完成。多次深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位就經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城市建設(shè)、農(nóng)村環(huán)境治理等工作展開調(diào)研,摸清第一手材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和文稿起草提供堅實的事實依據(jù)。在文件制發(fā)上,嚴(yán)格把關(guān),字斟句酌,沒有出現(xiàn)紕漏,保證了文稿的合法性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。截至目前,共完成講話篇,報告篇,其中,出色完成了“全縣領(lǐng)導(dǎo)干部大會講話”、“全會講話”等一系列重大會議領(lǐng)導(dǎo)講話,兩篇理論研究文章被《保定日報》刊登發(fā)表。二是事務(wù)工作。我們主要抓了縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的公文傳遞、交辦事項督辦和事務(wù)服務(wù)等工作。及時呈送領(lǐng)導(dǎo)傳閱及批示文件,并對公文傳遞情況、領(lǐng)導(dǎo)批示意見造表登記,轉(zhuǎn)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位零停留,跟蹤文件流向,按期收集辦理情況和結(jié)果,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦事項臺賬,按照“四明確”要求,及時分解到有關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人,并掌握事項辦理進(jìn)度。今年以來,對領(lǐng)導(dǎo)各項批示全部按程序轉(zhuǎn)辦、交辦,沒有出現(xiàn)一件紕漏。對省市信訪交辦件,在摸清事實真相和情況進(jìn)展后,及時反饋辦理結(jié)果。對九樓上訪人員,認(rèn)真接待,詳細(xì)記錄,安撫情緒,講解正規(guī)信訪程序及相關(guān)規(guī)章制度,保證領(lǐng)導(dǎo)正常辦公,維護(hù)了全縣良好的信訪秩序。同時,綜合科還承擔(dān)著縣委常委會議題征集、材料準(zhǔn)備、會議記錄和紀(jì)要的編寫工作,科室同志既分工又合作,圓滿完成了歷次會議的組織籌備工作。三是服從大局,推動辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。綜合一科始終站在講政治的高度,在做好本科室工作的同時,積極配合其他科室工作。遇有重大工作時,與其他科室積極溝通,注重配合,協(xié)調(diào)聯(lián)動,努力維護(hù)辦公室大工作格局,對辦公室工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)起到了積極的推動作用。
三、科學(xué)管理,加強(qiáng)隊伍建設(shè)
縣委辦是全縣工作的中樞機(jī)構(gòu),一支高素質(zhì)的文秘隊伍和積極向上的工作氛圍是推動工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保障。工作中,我們著重做三個方面。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。我們始終把學(xué)習(xí)作為工作的一個重要組成部分,在嚴(yán)格落實辦公室各項學(xué)習(xí)制度的基礎(chǔ)上,認(rèn)真搞好自學(xué),多關(guān)注省市會議,吃透會議精神,并將上級精神與雄縣經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展實際相結(jié)合,對文稿起草起到了十分重要的作用。同時,建立和完善了集中學(xué)習(xí)及會議制度,堅持每周召開科室工作會議,及時總結(jié)工作。二是嚴(yán)格紀(jì)律。嚴(yán)格遵守辦公室各項規(guī)章制度,堅決做到不該說的話不說,不該去的地方不去,注重自身形象,不讓自身行為給辦公室?guī)聿涣加绊。三是維護(hù)團(tuán)結(jié)?剖胰藛T之間,互相幫助,遇到困難一起想辦法解決。同時,注重同辦公室其他科室成員的交流,營造了團(tuán)結(jié)合作、積極向上的濃厚氛圍。
雖然上半年的工作取得了一定成績,但是,我們也深刻地認(rèn)識到了存在的不足,集中表現(xiàn)為調(diào)查研究不夠,對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握不準(zhǔn),存在“拖、壓”文稿等問題,以致綜合文字水平和工作作風(fēng)與領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距。下半年,我們將深入查擺自身問題,繼續(xù)以“八字要求”為指導(dǎo),牢固樹立全局意識和服務(wù)意識,在文字服務(wù)力上求精致,在協(xié)調(diào)服務(wù)力上求順暢,在生活服務(wù)力上求周細(xì),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變文風(fēng),改善作風(fēng),力爭達(dá)到三個轉(zhuǎn)變。一是轉(zhuǎn)變學(xué)風(fēng),不斷提高理論水平。以提升理論水平,拓展知識結(jié)構(gòu)為目標(biāo),深入學(xué)習(xí)中央、省、市工作會議精神,鼓勵閱讀古代文學(xué)、現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)及相關(guān)報刊雜志,將集體學(xué)習(xí)與個人學(xué)習(xí)相結(jié)合,將書本學(xué)習(xí)與工作實踐相結(jié)合,強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果,做到勤于學(xué)習(xí),善于思考,不斷提升理論水平。二是轉(zhuǎn)變文風(fēng),切實提高以文輔政能力。在全面把握全縣工作重點、熱點和難點的基礎(chǔ)上,深入剖析領(lǐng)導(dǎo)工作思路和意圖,力爭每一篇文稿都能做到有概貌、有重點、有建議、有見解,真正體現(xiàn)出縣委領(lǐng)導(dǎo)的最新思想和最高水平。堅決杜絕生搬硬套和淺嘗輒止的不良文風(fēng),在起草文稿上鼓勵創(chuàng)新,精益求精,使每一篇文稿經(jīng)得起推敲,耐得住考驗。三是轉(zhuǎn)變作風(fēng),努力提高辦事能力。牢固樹立“一盤棋”的思想,提倡“按說的做、按做的說”的良好作風(fēng),在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)上高效率往前趕、高標(biāo)準(zhǔn)往前推,做到好中求快、又好又快。倡導(dǎo)“敢于實踐、敢于擔(dān)當(dāng)”的精神,不斷提高綜合能力,做到在小事細(xì)事上面有耐心,在大事難事面前敢擔(dān)當(dāng),真正發(fā)揮好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的職能。
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