201*年度綜合科工作總結(jié)
原料廠綜合科201*年度工作總結(jié)
及201*年度工作計劃
今年,綜合科在原料廠領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)以及各科室、車間的大力協(xié)助下,緊緊的圍繞原料廠的工作重心,發(fā)揚“集體為重,極端負(fù)責(zé),精益求精;團隊合作,嚴(yán)謹(jǐn)有序,敢有作為”的工作精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,克服了人手少、人員更替多的困難,圓滿順利地完成了本年度的目標(biāo)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,F(xiàn)將201*年度工作情況及201*年工作計劃匯報如下:
一、201*年工作情況(一)科室日常工作方面3、行政報表及其它工作
在去年工作的基礎(chǔ)上,綜合科加大了公文運轉(zhuǎn)力度,雖然人員緊張,仍舊能夠認(rèn)真接轉(zhuǎn)、記錄和處理公務(wù)電話中涉及的各類事項;做好文件收、發(fā)、存,嚴(yán)謹(jǐn)公文運轉(zhuǎn)程序,同時辦好相關(guān)會務(wù)工作。按時報送日常行政報表,截至目前共報送原料公司周報表及鹽田運行狀況表各45期,生產(chǎn)周報表46期,能源消耗統(tǒng)計月報表、月生產(chǎn)報表、工作月報表和資金預(yù)算表各10期,季度生產(chǎn)報表3期;起草各種文件50余份,其中組織周調(diào)度例會38次,會議紀(jì)要38期,組織召開科室安全會議3次。根據(jù)實際需要,按時申購辦公用品需求計劃,以滿足日常辦公和生產(chǎn)需要,同時按公司要求報送員工電話、交通補助報表,按時為泵站伙食扣款人員統(tǒng)一刷卡,盡最大努力做好服務(wù)工作。
原料公司綜合科一直非常重視科室和班組自身建設(shè),深知只有一個好的團隊,才能積極面對各種困難,依靠團隊的力量,完成各項復(fù)雜的工作任務(wù)。今年,綜合科人員緊缺,力量相對薄弱,但就是在這種情況下,還是較好的完成的年度各工作任務(wù),這與這兩年的科室建設(shè)是分不開的。在這兩年的科室建設(shè)中,我們主要通過:1、營造氛圍,培養(yǎng)和諧的氣氛,創(chuàng)設(shè)優(yōu)美、干凈的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,使大家逐漸地培養(yǎng)起良好的工作作風(fēng)。2、合理分工,結(jié)合科室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作特長,科學(xué)合理分工,擅其所長,避其所短;3、提高團隊凝聚力,尊重老同志的經(jīng)驗,鼓勵年輕人的熱情,倡導(dǎo)相互尊重、相互理解、相互學(xué)習(xí)、相互支持、共同維護科室榮譽。營造了“分工不分家,全科一盤棋”的工作氛圍。4、強化奉獻意識,努力營造團結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,大家任勞任怨、毫無怨言、積極工作。為圓滿完成各項工作任務(wù),較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,為原料公司的發(fā)展貢獻了自己的一份力量。
年初,在《對綜合科目前存在的問題分析及201*年工作安排》中,就上一年度,綜合科存在的問題進行了細(xì)致的分析,將小車班管理與建設(shè)做為今年科室和班組工作的重心,并組織科室及小車班人員對存在的問題獻言、獻策,共同探討解決問題的辦法,形成統(tǒng)一的認(rèn)識,為本年度各項任務(wù)的開展打下了較好的群眾基礎(chǔ)。1、推選小車班負(fù)責(zé)人,并得到公司一致認(rèn)可,解決了由于行政辦公人員事務(wù)較繁雜,對小車班日常管理較粗放的局面,同時,也解決了辦公行政人員
在專業(yè)技術(shù)方面知識欠缺的問題,能夠更好、更及時解決車輛問題,確保車輛運行良好。2、制定了《原料公司非工程車輛巡檢管理辦法》,及時解決各車間車輛問題,確保車間車車輛運行良好,與各車間也形成了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。3、在科室長的督導(dǎo)下,全面抓好“安全和諧型班組”建設(shè)工作。懸掛安全生產(chǎn)記錄牌,制作完成管理看板,有計劃的督促學(xué)習(xí),定期、不定期的進行檢查,落實,提高小車班全體駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年有效的保證了車輛的完好率,小車的運行狀況達到了歷年以來的最佳狀態(tài),截至目前全年實現(xiàn)安全無事故行車4000多車次,全年累計安全行車近20萬公里。
(三)完善行政管理制度、逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
在歷年行政管理制度的基礎(chǔ)上,今年,我們根據(jù)各科室、車間實際情況和工作新需要,修改了原料公司各崗位職責(zé)和行政管理制度,并對各崗位安全職責(zé)、三規(guī)一法、生產(chǎn)管理制度進行了匯編,形成了較為系統(tǒng)的原料公司制度匯編。并制作工種、車間,制作了《員工手冊》,做到人手一冊,方便員工學(xué)習(xí)主。為生產(chǎn)管理工作打下了堅實的管理基礎(chǔ),讓相關(guān)管理工作有章可循、有章可依,各項管理工作逐步規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(四)強化行政檔案管理
在去年檔案管理工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進一步強化了檔案管理。今年,對10年行政檔案目錄、封面進行了系統(tǒng)的整理、匯總,統(tǒng)一了檔案存放柜的標(biāo)識,及時建立每一份文件的電子檔案,使檔案管理工作更加符合質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化要求。目前,已經(jīng)建立起較為準(zhǔn)確、完整
的檔案管理、查詢模式。
(五)加強日常行政事務(wù)管理,逐步規(guī)范化、程序化1、車輛配件的申報及領(lǐng)用管理
在一年的工作中,我們始終堅持厲行節(jié)約,本著能修則修、能省則省的原則申報車輛相關(guān)配件,同時嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用程序,較好的落實了公司提出的降本增效精神,較大程度上降低了車輛維修保養(yǎng)的成本。
2、辦公資產(chǎn)及低值易耗品管理
今年11月初,我們對綜合科管理的辦公資產(chǎn)及低值易耗品進行了初步盤點,由于我們做到了管理規(guī)范,帳目清晰,核銷客觀、及時,所以迅速且較好的完成本次盤點工作,帳實相符,未出現(xiàn)贏虧現(xiàn)象。
(六)強化勞資管理力度,提升綜合管理水平。1、考勤、考核、工資
綜合科嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,本著對大家負(fù)責(zé)的精神,客觀、真實地記錄每位員工的考勤,仔細(xì)、認(rèn)真地制作每位員工的工資,并及時、準(zhǔn)確的報送相關(guān)數(shù)據(jù),保證考勤正確、考核客觀、工資準(zhǔn)確。制作工資條,發(fā)放到員工手中,讓員工清楚明白的知道工資數(shù)額,對不明白的地方及時講解,讓員工心中有數(shù)。
同時,全年辦理試用期滿員工的轉(zhuǎn)正申報,本年度辦理了9人次轉(zhuǎn)正申報工作。
2、員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)
在歷年培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司《新入司員工培訓(xùn)教材》,
本年度組織新入司員工培訓(xùn)9人次,加強員工對公司和原料公司制度、規(guī)章及其概況的了解,培養(yǎng)員工紀(jì)律觀念,增強員工主人翁意識,并進行禮儀等相關(guān)方面的培訓(xùn),以提高員工綜合素質(zhì)。全年中,集中組織辦公后勤人員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件3次,組織科室內(nèi)部進行相關(guān)文件精神的學(xué)習(xí)達8次。配合人力資源部,組織公司相關(guān)人員參與了“抓落實、促執(zhí)行”等培訓(xùn)工作。配合黨群工作部,組織人員積極參加“創(chuàng)先爭優(yōu)系列活動”內(nèi)容的學(xué)習(xí)和開展工作。
3、員工信息管理
今年,我們不斷補充和完善員工基本信息的統(tǒng)計工作,匯總出了一份較為完整、準(zhǔn)確的員工信息表,較好的滿足了日常管理工作需要,為今后軟件運行提供了有力的基礎(chǔ)信息保障。年初,我們報送的家庭困難員工,部分得到了公司特困補助金。年底,我們對所有員工家庭情況進行了摸底調(diào)查,向公司工會提供了家庭困難員工的基本信息。同時協(xié)助人力資源部,組織了原料公司職稱評審的相關(guān)工作和經(jīng)濟師考試工作,并對員工子女就讀情況進行了統(tǒng)計,確保了信息的準(zhǔn)確。
(七)加大宣傳力度,創(chuàng)造良好的輿論氛圍
為了搞好安全、節(jié)日及其它各項工作,綜合科集中力量、統(tǒng)一安排,圓滿的完成了每次宣傳任務(wù),在公司內(nèi)網(wǎng)上發(fā)文12篇,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位的認(rèn)可和贊許,樹立了原料公司良好的形象。在“安全生產(chǎn)月”舉行以安全為內(nèi)容的板報比賽活動,起到了良好的安全生產(chǎn)宣傳效果。
(八)積極組織、參與各項活動
1、原料公司活動
為了豐富原料公司員工業(yè)余文化生活,我們借助“元旦”“春節(jié)”、“勞動節(jié)”及“國慶節(jié)”,策劃和組織了娛樂、競技和會餐等活動。對不能參加活動的泵站員工送去了節(jié)日慰問物資;今年共舉行4次節(jié)日活動,調(diào)動了員工的積極性,將公司領(lǐng)導(dǎo)對一線員工的親切關(guān)懷之情送達至每一位現(xiàn)場的員工,使員工感受到了公司的溫暖。今年5月,我們再次積極開展了原料公司勞動技能競賽活動,起到了崗位練兵、技術(shù)比武的效果,對提高員工勞動技能水平,激發(fā)員工工作熱情,推進6S管理,促進安全生產(chǎn),都起到了積極有力的作用。
2、參與公司重大活動
在公司組織安排的“安全生產(chǎn)月”系列活動中,我們組織人員參與安全生產(chǎn)宣傳板報比賽,取得了第一名的好成績。充分展示了我們的團隊協(xié)作精神和團隊力量,在公司中樹立了團結(jié)拼搏、開拓進取的良好集體形象。
二、201*年度工作計劃
(一)進一步加強科室內(nèi)部管理與建設(shè),嚴(yán)格獎懲和紀(jì)律約束,培養(yǎng)講程序、懂規(guī)矩、愛崗敬業(yè)的辦公室人員。
(二)積極開展“安全和諧型”班組創(chuàng)建活動,強化班組建設(shè)力度,爭取班組管理再上新臺階。
(三)進一步完善行政管理制度,加大制度落實力度,形成有章可循,有章可依,違章必究的一系列監(jiān)管措施。
(四)進一步強化安全管理工作,確保科室人員及設(shè)備的安全。
(五)結(jié)合質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化,進一步規(guī)范管理,使辦文、辦會、辦事程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(六)進一步積極推進“6S”管理,使各項管理工作更加完善。三、存在的問題及建議
(一)科室人員較緊張,工作負(fù)荷相對較滿。導(dǎo)致休假不能正常進行,人員都在想辦法如何完成手頭上的工作,無顧及其他,如在加強管理、內(nèi)部控制等方面如何進一步改進等。建議增加1人編制,以便更好的開展各項工作。
(二)小車班現(xiàn)有負(fù)責(zé)人1人,由于休假及經(jīng)常返哈密等因素,在羅中時間較短,對班組日常管理帶來了很多不便,建議增加副班長1名.另外,經(jīng)過一年的實踐及經(jīng)驗積累,現(xiàn)小車班副班長張立崗能夠較好的完成小車班日常管理任務(wù),管理能力進一步提高,建議張立崗任小車班班長。
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