201*年保密工作總結
市人民政府辦公室201*年保密工作總結
今年來,市政府辦公室保密工作在省、市保密局的指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹執(zhí)行《保守國家秘密法》、《保守國家秘密法實施辦法》等法律、法規(guī),按照“明確責任,落實制度,加強管理,保住秘密”的工作思路,不斷加大保密宣傳教育、監(jiān)督管理和技術防范力度,健全各項管理制度和工作責任制,加強對涉密人員的管理,努力提高保密工作法制化、規(guī)范化和技術手段現代化的水平,保密工作取得了明顯成效,促進了辦公室各項工作的順利開展。
一、加強領導,認真落實保密工作責任制
市政府辦公室工作特點決定了其工作接觸一定量的國家秘密,保密工作顯得尤為重要。辦公室領導始終把保密工作作為一項政治任務來抓,列入辦公室的重要議事日程,確立了“保密工作無小事”的思想理念。在日常工作中,辦公室領導經常聽取法制宣傳的專題匯報,及時解決保密工作中存在的各種實際問題,落實保密宣傳學習所需的專項經費。辦公室黨組召開民主生活會,以及班子成員年度述職時,都將保密工作作為重要內容進行研究、布置和匯報、總結。為了加強對保密工作的領導,辦公室根據人事變動和工作需要,及時調整充實了保密工作領導小組,由秘書長擔任組長,對保密工作負總責;分管機關的副秘書長任副組長,直接分管保密工作,負責指導、協(xié)調和督促辦公室的保密事務,及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件;保密員、
檔案員具體處理日常保密事宜。在堅持保密工作領導小組明確分工原則的基礎上,辦公室把保密工作納入了機關干部目標考核內容,與年終崗位目標責任制一并考核,有效增強了機關干部職工做好保密工作的自覺性和主動性。
二、深入開展宣傳教育,強化機關干部職工的保密意識增強保密意識,是做好保密工作的基本前提。辦公室采取多種形式狠抓了保密宣傳教育。一是年初在制定政治業(yè)務學習計劃時,將保密工作作為重要內容列入其中,認真組織學習《保守國家秘密法》、《保守國家秘密法實施辦法》等法律、法規(guī),觀看保密知識講座光盤和市保密部門要求傳達學習的有關文件,組織觀看保密知識講座光盤;二是結合工作實際加強保密教育,讓每個干部職工對自己從事的工作哪些是國家秘密、哪些是工作秘密,哪些應該保密,怎樣保密等等都做到應知應會。三是辦公室領導在機關各種會議上,反復強調保密工作的重要性,做到警鐘長鳴,教育機關干部自覺做到:不該看的秘密不看,不該說的秘密不說,不該打聽的秘密事項不打聽,嚴禁利用國家機密謀取個人私利,不得將國家秘密和內部情況向家屬、親友及其他無關人員泄露。通過學習教育活動,機關全體干部職工保密意識明顯增強,政治敏銳性和政治鑒別力大大提高,保密工作水平有了很大的提升,構筑了一道牢固的保密工作防線。一年來,辦公室沒有發(fā)生泄密事件和違反保密法規(guī)的現象。
三、建立健全保密制度,加強硬件設施建設
制度建設是治本之策,是做好保密工作的重要保證。辦公室
始終把制度建設擺在重要位置,先后制定完善了《保密工作制度》、《印章使用管理規(guī)定》、《文件傳閱制度》、《檔案保密制度》、《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度》、《涉密網絡管理制度》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》和《公共信息網上發(fā)布信息保密管理制度》等各項保密工作制度,對領導干部和一般工作人員在學習、工作和生活中的具體保密行為進行了規(guī)定,對保密的職責和保密會議的保密措施也進行了嚴格規(guī)定,使保密工作的開展有章可循。為確保黨和國家秘密的安全,維護黨和國家利益,辦公室機關在原先投入的基礎上,對傳真通信和計算機網絡通信投入了大量資金,有效地提高了機關工作效率和公文運轉的安全性。同時,還專門購置了碎紙機等設備,并對幾個重要涉密科室都進行了防盜和防火措施處理,加裝了防盜門鎖,配備了滅火裝置等,大大改善了保密工作的條件,消除了安全隱患。
四、突出重點,落實各項保密措施
一是規(guī)范辦公室領導行為。明確要求辦公室領導在日常工作中做到:①不復制、摘抄國家秘密文電內容,必須使用時,主動按有關規(guī)章制度規(guī)定辦理相關手續(xù)。②不攜帶國家秘密載體到公共場所。③在主辦涉及黨和國家秘密的重要活動、會議或項目時,能夠嚴格要求自己遵守保密規(guī)定,并親自參與制定保密工作方案。④不在公共場所閱辦密級文電、資料或談論涉及國家秘密事項,不攜帶密級文件回家。⑤不利用無保密措施的電話、手機、郵件、計算機等通信設施傳遞黨和國家秘密。⑥不和無關人員談
論涉及國家秘密事項。二是抓好重點涉密人員的管理。建立了涉密人員管理制度,對新上崗涉密人員進行了嚴格的資格審查。同時加強對主要保密工作人員的培訓,除督促加強自學外,辦公室還為其訂閱了《保密工作》雜志,要求涉密人員學刊用刊,認真組織學刊用刊活動,普及保密知識,不斷提高保密能力和責任意識。三是抓好涉密崗位的保密工作。突出抓好秘書、文書、機要、信息等崗位的涉密事項的保密管理,特別是對涉密文件嚴格實行全過程監(jiān)管,確保從起草、制作、分發(fā)、傳遞到使用、管理、復制、保存的每一環(huán)節(jié)都合乎規(guī)范,不出差錯,防止涉密文件隨身攜帶、隨意存放、隨便復印等現象的發(fā)生。對國家、省下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放,并及時予以回收。對上級各類會議所發(fā)的文件、資料,會后一律交機要室保管,需要時,辦理借閱手續(xù)。對機關廢紙、廢文件的回收由文書科及保密人員按規(guī)定進行銷毀,保證廢紙不流入社會。四是抓好會議保密工作,對于每次召開的市長辦公會、政府常務會議,均安排專人記錄,嚴格限制列席會議人數,做好保密工作。會后,對涉密材料全部由辦公室收回。五是加強涉密載體的保密管理。按照“控制源頭、加強檢查,明確責任、落實制度”的要求,切實抓好涉密計算機及網絡的保密管理。對辦公室與省政府聯(lián)網的計算機,包括打印室的計算機,全部實行物理隔離,做到“涉密信息不上網、上網信息不涉密”,并建立了市政府網新聞發(fā)布登記制度。同時,加強對各種軟盤、優(yōu)盤和光盤等涉密磁介質的保密管理,防止存儲的秘密信息失泄。
五、加強督促檢查,嚴格自查整改
抓好保密工作,不僅要抓教育,建制度,訂措施,還要常監(jiān)督,勤檢查,抓整改,促落實。辦公室保密監(jiān)督工作實行自查和定期檢查相結合,每月由各科室負責人對保密工作進行自查,發(fā)現問題及時整改;每半年由辦公室領導對全室的保密工作進行監(jiān)督檢查。今年8月份,省、市保密檢查工作組對我辦保密工作檢查后,針對檢查中發(fā)現的問題,我們迅速采取措施抓好整改落實。一是科學定密,該定為涉密計算機的辦公電腦必須定密,不該定密的避免定密擴大化。二是規(guī)范了全室計算機管理,做到臺帳清楚,做到一機一號、一號一人。三是加強對全室存儲介質的管理,杜絕交叉使用。四是抓好重點部位整改,嚴禁打印室的計算機打印處理涉密信息。凡涉及到人防、維穩(wěn)、重要信訪、應急處理、重要涉密會議紀要均不允許在打印室打印,同時拒絕外來部門的優(yōu)盤、軟盤在打印室處理使用,確保信息安全。
當前,隨著科學技術的迅猛發(fā)展,辦公自動化、現代通訊工具和計算機網絡的廣泛運用,保密工作面臨著許多新情況、新問題、新挑戰(zhàn)。市政府辦公室將根據不斷發(fā)展的新形勢、新任務,進一步增強做好保密工作的責任感和使命感,努力探索保密工作的新路子,創(chuàng)新保密工作方法,促進辦公室保密工作再上新臺階。
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201*年度保密工作總結
本年度,廣州….公司(以下簡稱“公司”)在…的正確領導下,嚴格執(zhí)行各項保密規(guī)章制度,貫徹落實上級要求,加強保密法規(guī)宣傳學習,普及保密知識,進一步規(guī)范流程,切切實實做好各項工作,有效保證了國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全,全年未發(fā)生任何泄密事件,為公司經營管理活動的順利開展,維護集團和公司利益提供了有力的保障,F總結匯報如下:
一、工作基本情況
(一)加強保密法規(guī)宣傳教育和知識普及,提升保密意識和業(yè)務水平
1.開展新《保密法》宣傳學習
今年8月至9月,根據集團公司和上級要求,在全公司范圍內開展了新《保密法》學習宣傳活動。
一是利用OA辦公平臺和電子郵件系統(tǒng),組織公司全體人員學習了有關文件、新《保密法》原文及相關學習資料。重點普及新《保密法》規(guī)定的保密工作方針、定密制度、保密措施、監(jiān)督管理機構和法律責任,把握計算機網絡保密管理、企業(yè)保密管理、信息公開、涉密載體和涉密人員管理等新增內容;二是在公司范圍內組織開展了兩次保密法知識競賽活動,通過“以賽促學,比學趕超”,增強學習宣傳效果,進一步加深對新《保密法》的認識和領會;三是結合紀律教育學習月活動,將新《保密法》的學習貫徹列入公司領導干部保密紀律教育活動中,組織重點學習新保密法的基本原則,提高領導干部依法履行保密工作領導責任的自覺性和主動性。
經過兩個月的學習宣傳,公司全體員工充分領會了學習宣傳新《保密法》的重要意義,牢固樹立了保守國家秘密人人有責的觀念,強化了自身的安全保密意識,增進了保密知識,提升了保密素質能力;同時,公司的保密管理整體水平也得到提高。
2.加強涉密人員學習教育
涉密人員除了參加全公司范圍的學習教育外,還開展了有針對性的集中學習。對涉密人員加強行為規(guī)范,要求涉密人員嚴格履行保密職責,自覺遵守職業(yè)操守,遵守各項保密制度,保守秘密,維護公司利益;此外,還訂購了《保密技術防范常識》等專業(yè)書籍,供涉密人員學習,進一步提高信
2息化條件下涉密人員的保密意識和防范技能。
3.加強核心涉密人員的監(jiān)督管理
根據公司人事調整及調動情況,按集團公司有關規(guī)定,及時與公司領導簽訂《保密承諾書》,明確和落實保密工作職責,規(guī)范保密行為,加強監(jiān)督管理。
(二)嚴格執(zhí)行保密管理制度,規(guī)范保密工作流程,切切實實做好各項工作
1.嚴格實施涉密文件安全管理制度,規(guī)范保密工作流程,落實各項保密措施
(1)按照廣東省國家保密局印發(fā)的《關于進一步規(guī)范定密審核程序的通知》要求,規(guī)范定密審核程序。
(2)嚴格涉密文件的制作和發(fā)放。
(3)按規(guī)定辦理涉密文件資料的傳遞、閱辦及回收;(4)加強涉密文件資料的保管和利用。
本年度,公司共接收涉密文件5份(其中“商密A”級文件4份,“商密AAA”級1份),印發(fā)商密文件17份(其中“商密A”級文件14份,“商密AA”級1份,“商密AAA”級2份),辦理保密協(xié)議或附有保密條款的合同共20份,均按保密法規(guī)制度辦理或處置。
2.結合業(yè)務工作,抓好商業(yè)秘密安全管理
把涉及公司重大利益的文件資料、各項業(yè)務資料、信息及財經數據、信息等,作為公司核心商密文件管理。
(1)文件資料傳遞過程中,做好相關保密措施。
(2)業(yè)務開發(fā)過程中,要求業(yè)務人員嚴守秘密,不得對外泄露;辦理過程專人專遞,杜絕中間環(huán)節(jié)的泄密機會;作廢的書面資料,及時粉碎處理,避免商業(yè)秘密信息流出。
(3)與合作單位、合同委托方簽訂保密協(xié)議,明確保密責任,以保障合作雙方利益。
3.貫徹執(zhí)行新《保密法》,服務平安亞運
履行“保安全、保發(fā)展、促和諧”的重要使命,以服務平安亞運和服務社會和諧發(fā)展為目標,不斷努力提高保密工作科學化水平;在亞運會期間,未發(fā)生任何泄密事件,為保障廣州圓滿成功舉辦亞運會作出了積極的貢獻。
(三)以開展涉密載體清查為契機,進一步加強涉密載體保密防范措施,保障信息系統(tǒng)安全
1.開展涉密載體全面清理檢查
按照…轉發(fā)《關于組織開展涉密載體清理檢查的通知》要求,在今年5月至6月,組織開展了涉密載體清查工作。一是對包括公司在崗人員及公司近3年內離崗人員(含離退休、調離、辭職、辭退)持有或辦公設備載有涉密文件資料情況,開展了以標注“商密A(或秘密)”級及其以上的涉密文件資料為重點的全面清查,并按規(guī)定進行涉密載體清退、留存、收回和銷毀;二是對網絡信息系統(tǒng)的安全檢查,加強防范。
2.完善保密技術裝備,保障信息系統(tǒng)安全
根據涉密載體清查情況,進一步完善了相關技術裝備配
4備。在用計算機及服務器均按相關安全要求,安裝有具有全面防護功能的McAfee防病毒軟件,并定期更新。同時,安裝Fortigate防火墻,為全公司計算機提供統(tǒng)一的威脅安全管理平臺,相關更新服務費用已納入公司年度預算,以確保更新服務持續(xù)有效,保障各項安全防護的可靠性和有效性。
二、存在的問題主要有以下四方面:
(一)新《保密法》實施后,相關保密管理制度有待修訂
(二)涉密人員的保密相關培訓需要加強
(三)業(yè)務開發(fā)中有關商業(yè)秘密的定密和保密管理需要進一步規(guī)范和細化
三、201*年主要工作安排及建議(一)工作安排
1.繼續(xù)完善制度建設,根據新《保密法》,對相關保密管理制度進行修訂
2.加強對涉密人員的保密業(yè)務培訓
3.進一步規(guī)范和細化商業(yè)秘密的定密和保密管理4.貫徹落實集團公司和上級部署的各項工作(二)建議
由集團公司組織關于保密工作的相關培訓學習,提高保密人員業(yè)務素質和能力。
…公司
二O一O年十二月十四日
附件2
企業(yè)保密機構信息表
時間:201*年12月14日
保密工作分管領導下設工作部門保密員單位名稱保密組織機構名稱姓名職務固定及移動電話部門名稱負責人職務固定及移動電話專/兼職姓名職務固定及聯(lián)系電話廣州發(fā)展新能源有(歸口行政部管公司37850971行政部李蓮芝副經理37850971行政限公司理)姚樸總經理1380253242813622896938兼職祁敏37850090文秘13631381812
主題詞:公司年度保密工作總結報告
發(fā)展新能源行政部201*年12月14日印發(fā)
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