秘書部10年秋季學(xué)期工作總結(jié)
秘書部10年秋季學(xué)期工作總結(jié)
秘書部是學(xué)生會負責(zé)自身建設(shè)的職能部門,是連接各部門間的橋梁。我部責(zé)任重大,就要求我們部員嚴格要求自己,在工作中力臻完美。
秘書部在新學(xué)期伊始時就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進行。我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié),F(xiàn)有工作如下總結(jié):
一、平時善于聽取上級的意見,做到與上級多溝通,準確領(lǐng)會
上級的意思,及時準確地傳遞通知和下達指令。二、整理好各部門的工作計劃和總結(jié)。三、做好會議記錄和考勤工作。
四、在系的其它活動前配合發(fā)送請柬,在活動過程中仔細觀察、
虛心學(xué)習(xí);除了做好本職工作外,還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯(lián)系,增強溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。
五、招新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。
六、打印好各部門所需的評優(yōu)獎狀、各類聘書、輔導(dǎo)員辦公室
值班表和班級通訊錄等。
七、積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作,妥善分
類保管系學(xué)生會各種文件。
在工作取得成功的同時,我們也看到了許多的不足:一、有時不能很好地傳達通知,比如忽略了時間地點等。二、與各部門交流溝通不夠,導(dǎo)致考勤時不認識某些干部。三、打印通訊錄時不夠細心,有漏打和打錯的現(xiàn)象發(fā)生。四、發(fā)放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。五、不慎將考勤表弄丟等。
在下學(xué)期我們應(yīng)該繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作,吸取以往工作中的經(jīng)驗交訓(xùn),然后揚長避短,更積極有效地配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動。
秘書部
二一年十二月十八日
擴展閱讀:秘書部201*年下學(xué)期工作總結(jié)
秘書部201*-201*學(xué)年上學(xué)期工作總結(jié)
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導(dǎo)幫助下,我秘書部在新學(xué)期伊始時就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進行。我們教科系學(xué)生會秘書部本學(xué)期的工作即將落下了圓滿帷幕。
我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié),F(xiàn)有工作如下總結(jié):一.常規(guī)工作
1、平時善于聽取上級的意見,做到與上級多溝通,準確領(lǐng)會上級的意思,及時準確地傳遞通知和下達指令。
2、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。3、做好會議記錄和考勤工作。
4、在系的其它活動前配合發(fā)送請柬,在活動過程中仔細觀察、虛心學(xué)習(xí);除了
做好本職工作外,還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯(lián)系,增強溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。5、招入五名新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。
6、及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。7、積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學(xué)生會各
種文件。
8、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系
校和其他系。
9、統(tǒng)計記錄各部門的物品使用情況。
10、統(tǒng)計我系學(xué)生及班級獲得院級以上獎狀情況。
11、協(xié)助主席團安排各項活動工作安排表,討論例會內(nèi)容。12、購買各種辦公用品。二、不足與改進之處:
1、與各部門交流溝通不夠,導(dǎo)致考勤時不認識某些干部。2、打印通訊錄時沒有仔細校對,有漏打和打錯的現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)3、放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。
4、發(fā)通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學(xué)生會的所屬。忽略了時間地點等。
5、在系里舉辦的活動中,部員沒有吧工作與參賽協(xié)調(diào)好。在“水果拼盤”比賽中,由于一些部員也是參賽選手,導(dǎo)致在比賽中被安排的工作沒有做好。
教科系學(xué)生會秘書部
二一年十二月十九日
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