前臺工作總結(jié)
工作總結(jié)
大學(xué)畢業(yè)我的第一份工作就是前臺工作。因?yàn)槭俏疫~出校園的第一份工作,所以對我有著很重要的意義,我一直努力認(rèn)真對待這份工作,個(gè)人工作能力,溝通能力等都有了一定的提高。
首先作為公司的前臺,就要對前臺工作有重要的認(rèn)識。這個(gè)崗位不僅僅是公司的形象,還是留給來訪客戶對公司的第一印象。所以,從前臺迎賓開始,客戶就會對公司有了一定的認(rèn)識。我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,我雖然只是擔(dān)任的很普通的職位,但也是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對前臺重要性的認(rèn)識,這將促使我進(jìn)一步做好本職工作。
前臺大廳要隨時(shí)保持整潔大方。每天的報(bào)刊要擺放整齊。辦公用品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買,并進(jìn)行出庫入庫統(tǒng)計(jì)。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),要電話通知相關(guān)人員進(jìn)行加墨。辦公區(qū)域有物品損壞要及時(shí)報(bào)修。前臺的工作是繁雜的,很多事情都需要提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。我會努力打造良好的前臺環(huán)境,要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
前臺有一項(xiàng)很基本的工作就是轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。同時(shí)要熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話號碼。如果來電方是廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)等與公司無關(guān)的來電就要拒絕,可以留下聯(lián)系電話,方便以后需要時(shí)可以聯(lián)系使用。如果有人找總經(jīng)理,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情,如果無法判斷可轉(zhuǎn)給秘書。領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚。
前臺有一項(xiàng)很重要的工作就是接待客人,想做好這項(xiàng)工作,最重要的就是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?吹接衼碓L客人,要主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,有沒有預(yù)約聯(lián)系人,找哪位有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會議室,還是引導(dǎo)客人到負(fù)責(zé)人辦公室。接待客人要笑臉相迎,親切大方,耐心細(xì)致。待客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。會客室夏天時(shí)開空調(diào),冬天要及時(shí)開窗通風(fēng),保持會客室空氣新鮮流暢。
接收傳真時(shí),要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料是否完整,避免復(fù)印資料的缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。信件報(bào)刊等要及時(shí)發(fā)放給相關(guān)人員。
前臺還有很多繁雜瑣碎的事情像寄快遞,印名片等事情。需要做事認(rèn)真并有責(zé)任心。經(jīng)過將近一年的工作,雖然有了一些工作經(jīng)驗(yàn),但是還需要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事情要有效率,有條理,盡量不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),力爭給客人留下良好的印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧,盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
同時(shí)要加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí)。業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配等。還要與公司各部門人員進(jìn)行溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面如果暫時(shí)無人接聽,可簡要說明可能什么時(shí)間有人,或在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司做宣傳。
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前臺文員年終工作總結(jié)范文
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在XX公司工作的三個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將三個(gè)月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個(gè)月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到___這個(gè)大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,這是___文文章版權(quán)歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵(lì)___每個(gè)員工前進(jìn)的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
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