薪酬專員月工作總結(jié)范本
薪酬專員月工作總結(jié)
1月工作內(nèi)容如下:
一、辦理員工轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗手續(xù)
1、轉(zhuǎn)正:月初將本月度需要轉(zhuǎn)正人員的名單發(fā)到所在部門,協(xié)助各部
門辦理需轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正手續(xù)
2、離職:監(jiān)督離職會(huì)簽單相關(guān)部門簽字,保證離職人員與公司順利解
除關(guān)系。單獨(dú)與離職人員溝通,了解離職原因,做好人員保留,及時(shí)將信息記錄并反饋。
3、根據(jù)員工申請(qǐng)及部門批準(zhǔn),辦理人員調(diào)崗手續(xù),并及時(shí)更新員工信
息二、簽訂續(xù)簽用工合同
月初,將還差一個(gè)月合同到期的人員篩選出來,與各部門經(jīng)理溝通,確定人員可否續(xù)簽合同。將可續(xù)簽人員名單交給人力資源經(jīng)理審批,通過者,與本人發(fā)續(xù)簽通知,并在合同到期之前與同意續(xù)簽的員工簽訂新的用工合同。
三、員工資料整理
1、錄入本月轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正日期2、整理離職人員信息
3、部分員工本月合同到期,將續(xù)簽合同到期日期填寫到員工花名冊(cè)內(nèi)。4、將本月入職員工信息匯總到員工花名冊(cè)內(nèi),并編號(hào)5、將新編號(hào)員工資料放到檔案柜保存
四、工資管理
收集各部門考勤,錄入考勤登記匯總表:
1、根據(jù)假條,核對(duì)病事假。沖抵加班、倒休、事假。財(cái)務(wù)、行政、人
事部門的加班執(zhí)行倒休。加班時(shí)數(shù)多的部門加班時(shí)數(shù)支付加班工資。離職人員如果未辦理離職手續(xù),暫不發(fā)放工資。
2、整理績效分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)低于50分沒有績效工資。試用期期間,績效分
數(shù)100分。車間工人試用期期間按照部門打分為準(zhǔn)。
3、誤餐,按照誤餐發(fā)放管理辦法整理、發(fā)放。離職人員誤餐與工資一
同發(fā)放。
4、整理工資發(fā)放表:刪除12月離職人員。更改變動(dòng)人員信息。導(dǎo)入考
勤數(shù)據(jù)、績效分?jǐn)?shù)、社保繳費(fèi)明細(xì)、公積金繳費(fèi)明細(xì)?记诳劭罴八奚峥劭钤谄渌劭钪畜w現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)室補(bǔ)貼、異地補(bǔ)貼,提成,在其他工資中體現(xiàn)。
5、將應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入中國銀行工資發(fā)放表(在北京市工作人員)、招
商銀行工資發(fā)放表(外阜及北京客服部人員)、現(xiàn)金發(fā)放表中(沒有辦理工資卡人員)。6、填寫請(qǐng)款單
中國銀行工資發(fā)放(支票),轉(zhuǎn)賬憑證-財(cái)務(wù)蓋章,打印2份明細(xì)-蓋章,準(zhǔn)備電子版明細(xì)-財(cái)務(wù)蓋章,10號(hào)到中國銀行發(fā)放工資招商銀行工資發(fā)放(轉(zhuǎn)賬)現(xiàn)金發(fā)放
注:孫總、王總、張總、角主管簽字。
五、社會(huì)保險(xiǎn)
為201*年12月入職的人員增加社會(huì)保險(xiǎn),并減少已離職人員保險(xiǎn)。1、社保增加:
整理入職人員信息,根據(jù)戶口性質(zhì),將人員信息錄入北京市社保登記系統(tǒng)。打印北京市社會(huì)保險(xiǎn)增加人員信息表(加蓋公章)。需準(zhǔn)備資料:
新參統(tǒng)人員:需要準(zhǔn)備北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人登記表、人員身份證復(fù)印件、一寸白底相片兩張、戶口本首頁及本人頁復(fù)印件。
已參統(tǒng)人員準(zhǔn)備白底1寸相片一張、北京市社會(huì)保險(xiǎn)增加表(人員需注明轉(zhuǎn)入地區(qū))
已辦理失業(yè)人員:招工花名冊(cè),社會(huì)保險(xiǎn)人員增加表、停領(lǐng)失業(yè)金證
明、存檔證明。
辦理手續(xù):到社保中心為人員辦理招工。將招工信息錄入到系統(tǒng)。社
保出具招工花名冊(cè)。
人員需提供資料:失業(yè)證原件。停領(lǐng)失業(yè)金證明、存檔證明。醫(yī)療藍(lán)本發(fā)放:
農(nóng)業(yè)戶口社保不打印醫(yī)療藍(lán)本
城鎮(zhèn)戶口社保打印醫(yī)療藍(lán)本,自己加蓋公章。
社會(huì)保險(xiǎn)增加未成功人員,書面通知員工本人未增加成功原因。確認(rèn)員工認(rèn)可并讓員工簽字。
1)缺少資料人員:提供缺少資料,并在次月為員工增加社會(huì)保險(xiǎn)2)信息提供錯(cuò)誤人員:提供準(zhǔn)確信息,并在次月為員工增加社會(huì)保險(xiǎn)3)在其他單位參保人員:人員需到其參保單位做社保減少手續(xù),并在次月
為員工增加社會(huì)保險(xiǎn)。
2、社保減少
將離職人員信息錄入北京市社會(huì)保險(xiǎn)登記系統(tǒng),打印北京市社會(huì)保險(xiǎn)減少人員信息表(加蓋公章)。3、導(dǎo)出電子報(bào)盤4、到社保所辦理5、2月初到社保所打印人員繳費(fèi)明細(xì)
201*年醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷:醫(yī)療費(fèi)用超過1800元的部分可以報(bào)銷,需要報(bào)銷人員準(zhǔn)備診斷證明、繳費(fèi)明細(xì)、掛號(hào)憑證。報(bào)銷成功人員,等待社保所通知,到社保中心打印回單。到財(cái)務(wù)為人員請(qǐng)報(bào)銷款金額。
外阜保險(xiǎn)增加及減少
為外阜轉(zhuǎn)正人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)。每月10日前,把需要上保險(xiǎn)人員資料快遞給勞務(wù)公司,告知?jiǎng)趧?wù)公司人員的社;鶖(shù)。及時(shí)通知?jiǎng)趧?wù)公司,減少離職人員。
六、公積金增加及減少(城鎮(zhèn)戶口人員)
填寫新增加人員信息表,減少人員信息表,整理匯總公積金繳費(fèi)明細(xì)表。1)填寫公積金匯繳變更清冊(cè)(加蓋公章)給公積金辦理中心注:需要人員姓名、身份證號(hào)碼
2)住房公積金匯繳書(加蓋公章)給公積金辦理中心3)填寫款項(xiàng)支付單,申請(qǐng)支票。
公積金提取手續(xù)辦理:申請(qǐng)人填寫住房公積金約定提取申請(qǐng)書,住房公積金支取記錄單,提供相關(guān)證件,到住房公積金辦理中心辦理。審批合格,3個(gè)工作日后申請(qǐng)費(fèi)用可以到賬
外阜公積金增加及減少
從201*年1月,為已增加社保成功的人員繳納公積金。
七、順義人才檔案管理
根據(jù)順義人才出具的201*年存檔明細(xì)繳費(fèi)。辦理人員存檔相關(guān)手續(xù):
1)去順義人才開調(diào)函,抬頭是人員所在人才名稱
2)為人員開具檔案關(guān)系調(diào)入函、檔案關(guān)系調(diào)出函,并記錄3)每月及時(shí)辦理離職人員檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù),并記錄
八、統(tǒng)計(jì)計(jì)提表數(shù)據(jù)
每月20日之前將統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)部將項(xiàng)目人員的費(fèi)用分?jǐn)偟剿陧?xiàng)目部門的分?jǐn)傎M(fèi)用中不包含項(xiàng)目人員為財(cái)務(wù)部提供:分?jǐn)偯骷?xì)表
未明天人保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)財(cái)務(wù)張總保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)宿舍扣款繳費(fèi)明細(xì)
201*年1月調(diào)動(dòng)人員明細(xì):
部門
入職人數(shù)離職人數(shù)轉(zhuǎn)正人數(shù)備注截止1月底全公司共有396人,各部門人員情況如下:
部門人數(shù)部門人數(shù)
五險(xiǎn)各部門費(fèi)用明細(xì):(月)企業(yè)合個(gè)人合計(jì)總計(jì)計(jì)
住房公積金明細(xì):(月)個(gè)人合計(jì)企業(yè)合計(jì)合計(jì)
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薪酬專員月工作總結(jié)
1月工作內(nèi)容如下:
一、辦理員工轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗手續(xù)
1、轉(zhuǎn)正:月初將本月度需要轉(zhuǎn)正人員的名單發(fā)到所在部門,協(xié)助各部
門辦理需轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正手續(xù)
2、離職:監(jiān)督離職會(huì)簽單相關(guān)部門簽字,保證離職人員與公司順利解
除關(guān)系。單獨(dú)與離職人員溝通,了解離職原因,做好人員保留,及時(shí)將信息記錄并反饋。
3、根據(jù)員工申請(qǐng)及部門批準(zhǔn),辦理人員調(diào)崗手續(xù),并及時(shí)更新員工信
息二、簽訂續(xù)簽用工合同
月初,將還差一個(gè)月合同到期的人員篩選出來,與各部門經(jīng)理溝通,確定人員可否續(xù)簽合同。將可續(xù)簽人員名單交給人力資源經(jīng)理審批,通過者,與本人發(fā)續(xù)簽通知,并在合同到期之前與同意續(xù)簽的員工簽訂新的用工合同。
三、員工資料整理
1、錄入本月轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正日期2、整理離職人員信息
3、部分員工本月合同到期,將續(xù)簽合同到期日期填寫到員工花名冊(cè)內(nèi)。4、將本月入職員工信息匯總到員工花名冊(cè)內(nèi),并編號(hào)5、將新編號(hào)員工資料放到檔案柜保存
四、工資管理
收集各部門考勤,錄入考勤登記匯總表:
1、根據(jù)假條,核對(duì)病事假。沖抵加班、倒休、事假。財(cái)務(wù)、行政、人
事部門的加班執(zhí)行倒休。加班時(shí)數(shù)多的部門加班時(shí)數(shù)支付加班工資。離職人員如果未辦理離職手續(xù),暫不發(fā)放工資。
2、整理績效分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)低于50分沒有績效工資。試用期期間,績效分
數(shù)100分。車間工人試用期期間按照部門打分為準(zhǔn)。
3、誤餐,按照誤餐發(fā)放管理辦法整理、發(fā)放。離職人員誤餐與工資一
同發(fā)放。
4、整理工資發(fā)放表:刪除12月離職人員。更改變動(dòng)人員信息。導(dǎo)入考
勤數(shù)據(jù)、績效分?jǐn)?shù)、社保繳費(fèi)明細(xì)、公積金繳費(fèi)明細(xì)?记诳劭罴八奚峥劭钤谄渌劭钪畜w現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)室補(bǔ)貼、異地補(bǔ)貼,提成,在其他工資中體現(xiàn)。
5、將應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入中國銀行工資發(fā)放表(在北京市工作人員)、招
商銀行工資發(fā)放表(外阜及北京客服部人員)、現(xiàn)金發(fā)放表中(沒有辦理工資卡人員)。6、填寫請(qǐng)款單
中國銀行工資發(fā)放(支票),轉(zhuǎn)賬憑證-財(cái)務(wù)蓋章,打印2份明細(xì)-蓋章,準(zhǔn)備電子版明細(xì)-財(cái)務(wù)蓋章,10號(hào)到中國銀行發(fā)放工資招商銀行工資發(fā)放(轉(zhuǎn)賬)現(xiàn)金發(fā)放
注:孫總、王總、張總、角主管簽字。
五、社會(huì)保險(xiǎn)
為201*年12月入職的人員增加社會(huì)保險(xiǎn),并減少已離職人員保險(xiǎn)。1、社保增加:
整理入職人員信息,根據(jù)戶口性質(zhì),將人員信息錄入北京市社保登記系統(tǒng)。打印北京市社會(huì)保險(xiǎn)增加人員信息表(加蓋公章)。需準(zhǔn)備資料:
新參統(tǒng)人員:需要準(zhǔn)備北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人登記表、人員身份證復(fù)印件、一寸白底相片兩張、戶口本首頁及本人頁復(fù)印件。
已參統(tǒng)人員準(zhǔn)備白底1寸相片一張、北京市社會(huì)保險(xiǎn)增加表(人員需注明轉(zhuǎn)入地區(qū))
已辦理失業(yè)人員:招工花名冊(cè),社會(huì)保險(xiǎn)人員增加表、停領(lǐng)失業(yè)金證
明、存檔證明。
辦理手續(xù):到社保中心為人員辦理招工。將招工信息錄入到系統(tǒng)。社
保出具招工花名冊(cè)。
人員需提供資料:失業(yè)證原件。停領(lǐng)失業(yè)金證明、存檔證明。
醫(yī)療藍(lán)本發(fā)放:
農(nóng)業(yè)戶口社保不打印醫(yī)療藍(lán)本
城鎮(zhèn)戶口社保打印醫(yī)療藍(lán)本,自己加蓋公章。
社會(huì)保險(xiǎn)增加未成功人員,書面通知員工本人未增加成功原因。確認(rèn)員工認(rèn)可并讓員工簽字。
1)缺少資料人員:提供缺少資料,并在次月為員工增加社會(huì)保險(xiǎn)
2)信息提供錯(cuò)誤人員:提供準(zhǔn)確信息,并在次月為員工增加社會(huì)保險(xiǎn)3)在其他單位參保人員:人員需到其參保單位做社保減少手續(xù),并在次月
為員工增加社會(huì)保險(xiǎn)。
2、社保減少
將離職人員信息錄入北京市社會(huì)保險(xiǎn)登記系統(tǒng),打印北京市社會(huì)保險(xiǎn)減少人員信息表(加蓋公章)。3、導(dǎo)出電子報(bào)盤4、到社保所辦理5、2月初到社保所打印人員繳費(fèi)明細(xì)
201*年醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷:醫(yī)療費(fèi)用超過1800元的部分可以報(bào)銷,需要報(bào)銷人員準(zhǔn)備診斷證明、繳費(fèi)明細(xì)、掛號(hào)憑證。報(bào)銷成功人員,等待社保所通知,到社保中心打印回單。到財(cái)務(wù)為人員請(qǐng)報(bào)銷款金額。
外阜保險(xiǎn)增加及減少
為外阜轉(zhuǎn)正人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)。每月10日前,把需要上保險(xiǎn)人員資料快遞給勞務(wù)公司,告知?jiǎng)趧?wù)公司人員的社保基數(shù)。及時(shí)通知?jiǎng)趧?wù)公司,減少離職人員。
六、公積金增加及減少(城鎮(zhèn)戶口人員)
填寫新增加人員信息表,減少人員信息表,整理匯總公積金繳費(fèi)明細(xì)表。1)填寫公積金匯繳變更清冊(cè)(加蓋公章)給公積金辦理中心注:需要人員姓名、身份證號(hào)碼
2)住房公積金匯繳書(加蓋公章)給公積金辦理中心3)填寫款項(xiàng)支付單,申請(qǐng)支票。
公積金提取手續(xù)辦理:申請(qǐng)人填寫住房公積金約定提取申請(qǐng)書,住房公積金支取記錄單,提供相關(guān)證件,到住房公積金辦理中心辦理。審批合格,3個(gè)工作日后申請(qǐng)費(fèi)用可以到賬
外阜公積金增加及減少
從201*年1月,為已增加社保成功的人員繳納公積金。
七、順義人才檔案管理
根據(jù)順義人才出具的201*年存檔明細(xì)繳費(fèi)。辦理人員存檔相關(guān)手續(xù):
1)去順義人才開調(diào)函,抬頭是人員所在人才名稱
2)為人員開具檔案關(guān)系調(diào)入函、檔案關(guān)系調(diào)出函,并記錄3)每月及時(shí)辦理離職人員檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù),并記錄
八、統(tǒng)計(jì)計(jì)提表數(shù)據(jù)
每月20日之前將統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)部將項(xiàng)目人員的費(fèi)用分?jǐn)偟剿陧?xiàng)目部門的分?jǐn)傎M(fèi)用中不包含項(xiàng)目人員為財(cái)務(wù)部提供:分?jǐn)偯骷?xì)表
未明天人保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)財(cái)務(wù)張總保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)宿舍扣款繳費(fèi)明細(xì)
201*年1月調(diào)動(dòng)人員明細(xì):
部門
入職人數(shù)離職人數(shù)轉(zhuǎn)正人數(shù)備注截止1月底全公司共有396人,各部門人員情況如下:
部門人數(shù)部門人數(shù)
五險(xiǎn)各部門費(fèi)用明細(xì):(月)企業(yè)合個(gè)人合計(jì)總計(jì)計(jì)
住房公積金明細(xì):(月)個(gè)人合計(jì)企業(yè)合計(jì)合計(jì)
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