行政專員年終工作總結(jié)

行政專員201*年工作總結(jié)

201*年即將結(jié)束，在這一年的工作中我有很多的感觸，我是六月份來到勝天工作，擔(dān)任行政專員，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程，盡快上手。

一、在這一年，我本著“把工作做快，做仔細(xì)”這樣一個(gè)目標(biāo)，提高工作效率，完成了以下本職工作：

（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作，嚴(yán)格規(guī)范流程，學(xué)習(xí)檔案管理。

（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào)，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。已訂購報(bào)紙：烏魯木齊晚報(bào)、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部、烏魯木齊晨報(bào)；已訂雜志：《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè)計(jì)》等；《勝天集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共5期。

（3）做好合同的管理工作，對(duì)合同進(jìn)行編檔，建立合同收發(fā)臺(tái)賬，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同，走合同流程。

（4）協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。201*年對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)科目52類，包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等，對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。

（5）做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。

（6）做好辦公用品的管理工作，對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對(duì)棉大衣、對(duì)講機(jī)、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。

（7）做好車輛用油臺(tái)賬工作，建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表，做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車，協(xié)調(diào)車輛，為各部室提供服務(wù)。

（8）做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。201*年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次，月報(bào)9次。

（9）做好會(huì)議記錄和來客接待工作。201*年共做會(huì)議記錄29次，主要是周例會(huì)22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

（10）做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作，與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作；食堂外部人員就餐管理工作等。

（11）安排值班人員，要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志，做好值班人員值班情況記錄工作。

（12）協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。

（13）協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。

二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方：

1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處：要求各部門文件存檔，向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理，力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。

2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方：完善登記流程，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。

3、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格，各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式，容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方：要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào)。

4、在專業(yè)技能上還有待提高，我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)，努力提高打字速度，加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。

三、個(gè)人體會(huì)

1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人，由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修，做好記錄工作。

2、201*年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多，鑒于食堂外來人員就餐較多，管理上相對(duì)不夠完善，公司就餐外部機(jī)手較多，一直都以記賬形式就餐，導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現(xiàn)金收費(fèi)，不存在掛賬。

3、講究分工合作，分工合理，各部門都互相關(guān)聯(lián)，團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。

5、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀，主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流，有步驟，有重點(diǎn)地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，進(jìn)行交流，防止錯(cuò)誤發(fā)生。

五、下年工作計(jì)劃

認(rèn)真做好行政專員一職，嚴(yán)格遵循崗位職責(zé)，遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫建立臺(tái)賬，每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷，車輛的使用登記記錄建立起來，協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。

做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題，調(diào)整心態(tài)，踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規(guī)劃，做好每一件小事！公司給了我們發(fā)展的平臺(tái)，我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力，在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)！

行政辦

二一年十二月十日

溝通是處理人際關(guān)系的必要方式，對(duì)于行政工作，尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確，會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙，平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系，力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁，相互支持工作，有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。

四、創(chuàng)造

工作如果是一成不變的，就會(huì)沒有生機(jī)，久而久之更會(huì)影響工作情緒，間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中，通過對(duì)細(xì)節(jié)的觀察，努力找尋改進(jìn)的可能，使工作生動(dòng)、充滿樂趣，也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力，為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受，我一直在改進(jìn)。

五、合作

獨(dú)木難成林，在社會(huì)群體中，沒有人能獨(dú)自生存，在公司也一樣，沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對(duì)自己，同樣適用于任何人。在平日里，積極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng)建良好的工作氛圍，使之良性循環(huán)下去，是本人一直遵循的不二法則。

以上為主要的日常工作。在執(zhí)行過程中，可能還有其他臨時(shí)突發(fā)事宜，這里就不一一羅列了。如職業(yè)素養(yǎng)中的陳述，本人的工作本著務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、細(xì)心、服務(wù)的指導(dǎo)理念，力求為總部人員提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境和無憂的后勤支持。份內(nèi)的工作認(rèn)真完成，有臨時(shí)增加的工作能主動(dòng)加班；對(duì)于同事的困難也是盡心盡力地協(xié)助，從不推脫。平日細(xì)心收集與行政有關(guān)的各類信息，提供給需要的人員

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201*年度工作總結(jié)

201*年即將過去，本年度的工作也即將畫上句號(hào)。201*年，在部門領(lǐng)導(dǎo)的要求與指導(dǎo)下，我的主要工作圍繞人資及行政日常工作開展，同時(shí)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成了其他相應(yīng)的工作�，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：一、人力資源

（一）人員任用和解聘

本年度人員任用和解聘工作基本能夠按照計(jì)劃及實(shí)際情況順利完成。工作量化表格如下：

表1招聘工作量化表

序號(hào)主要工作內(nèi)容

123456

電話預(yù)約面試面試接待發(fā)布招聘信息報(bào)名參加招聘會(huì)搜索、瀏覽簡歷人員需求調(diào)查表填寫

完成數(shù)量197人82人10條2場1452份2次

表2人員任用和解聘25201*1050工作量（二）社會(huì)保險(xiǎn)

本年度社會(huì)保險(xiǎn)工作順利完成，主要完成了以下幾部分工作：1.日常工作：社會(huì)保險(xiǎn)增減員、明細(xì)拷貝、數(shù)據(jù)下發(fā)、社�？ㄞk理。工作量化如下：

表3社會(huì)保險(xiǎn)日常工作量化表

序號(hào)123456

主要工作內(nèi)容社會(huì)保險(xiǎn)增員手續(xù)社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)拷貝社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)下發(fā)社�？ㄞk理生育保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷

完成數(shù)量9人8人12次15次11張2人

2.順利完成了201*年度醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)年檢工作3.順利完成了醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整上報(bào)工作4.順利完成了201*年度勞動(dòng)保障年檢工作5.完成《已參保企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集表》填寫（三）人員培訓(xùn)

根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及臨時(shí)培訓(xùn)安排，順利的組織實(shí)施了本年度的培訓(xùn)工作。本年度培訓(xùn)主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，其中內(nèi)部培訓(xùn)16次，外部培訓(xùn)4次。培訓(xùn)內(nèi)容如下：

表4人員培訓(xùn)外部培訓(xùn)

序號(hào)1234

外部培訓(xùn)內(nèi)容消防知識(shí)培訓(xùn)中華會(huì)計(jì)網(wǎng)培訓(xùn)Excel在人力資源管理中應(yīng)用電力變壓器設(shè)計(jì)與工藝培訓(xùn)

培訓(xùn)次數(shù)1次1次1次1次

有無培訓(xùn)費(fèi)用

免費(fèi)有，簽培訓(xùn)協(xié)議

免費(fèi)有，簽培訓(xùn)協(xié)議表5人員培訓(xùn)內(nèi)部培訓(xùn)

2次1次1次6次入職培訓(xùn)安全生產(chǎn)培訓(xùn)生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)財(cái)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)營培訓(xùn)管理培訓(xùn)4次2次（四）人員考核

1.按時(shí)完成了201*年度每月的考勤數(shù)據(jù)編制匯總、上報(bào)工作2.年休假計(jì)算：完成了201*年度員工年休假天數(shù)計(jì)算3.《年休假匯總表》維護(hù)與更新：85次（五）檔案管理1.員工檔案管理：

（1）建立員工電子檔案、文本檔案各18份（2）交公司員工存檔檔案費(fèi)1次，976元2.項(xiàng)目資料檔案管理：

（1）完成項(xiàng)目資料借閱登記19次（2）項(xiàng)目資料存檔登記5次（六）企業(yè)文化

1.員工生日：提醒食堂為員工煮生日面2.公司活動(dòng)：

（1）配合部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司燒烤及201*年度年會(huì)活動(dòng)（2）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織員工植樹、種菜、掃雪等勞動(dòng)3.公司福利：

（1）三八婦女節(jié)、中秋節(jié)福利發(fā)放（2）端午節(jié)福利采購與發(fā)放（3）體檢人員名單確定及體檢安排（4）工作服發(fā)放（5）配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)相關(guān)工作4.其他：

（1）配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成了公司照片墻、經(jīng)營部大廳的布置（2）配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成了樓梯間的美化工作（綠草坪采購布置）（3）配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成了工作證的制作與發(fā)放

（4）配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成LED顯示屏的相關(guān)工作（電話聯(lián)系LED廠家人員，咨詢LED顯示屏的制作時(shí)間及價(jià)格）。（七）高校就業(yè)見習(xí)基地工作

本年度主要完成了201*年第四季度見習(xí)補(bǔ)貼申請(qǐng)手續(xù)辦理，見習(xí)補(bǔ)貼到帳5040元。二、行政事務(wù)（一）車輛管理

車輛保險(xiǎn)完成車輛保險(xiǎn)借款手續(xù)及保險(xiǎn)單存檔完成通勤車保養(yǎng)借款及報(bào)銷手續(xù)車輛保養(yǎng)車輛檢車完成通勤車檢車、借款及報(bào)銷手續(xù)序號(hào)123

表6車輛管理量化表格

主要工作內(nèi)容車輛加油及記錄油卡充值及發(fā)票開具

違章查詢

完成數(shù)量153次20次23次

（二）食堂管理

1.配合食堂工作人員完成咸菜腌制

2.每日就餐人數(shù)上報(bào)，月底匯總（三）辦公用品管理

1.每月及時(shí)根據(jù)庫存狀況提出辦公用品采購計(jì)劃2.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公用品采購3.辦公用品領(lǐng)用登記391次（四）接待工作

1.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成副市長一行考察參觀的接待工作（會(huì)議室布置、接待用品采購等會(huì)務(wù)工作）

2.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成安監(jiān)局安全生產(chǎn)檢查人員接待工作（材料準(zhǔn)備）

3.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成高壓開關(guān)許可證換證小組領(lǐng)導(dǎo)的接待工作（會(huì)議室布置、會(huì)務(wù)用品采購、材料準(zhǔn)備等）（五）制度管理

1.編寫《快遞發(fā)放管理辦法》

2.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援措施、設(shè)備清單》、《安全生產(chǎn)規(guī)章制度》、《安全生產(chǎn)培訓(xùn)及考核制度》的草擬工作（六）其他工作

1.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成3C認(rèn)證材料準(zhǔn)備工作2.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成新三板的材料準(zhǔn)備工作

3.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成開展危險(xiǎn)點(diǎn)調(diào)查工作，完成《工作崗位危險(xiǎn)點(diǎn)調(diào)查表》制作及發(fā)放、收集工作

以上是本人的工作總結(jié)。201*年，在領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)與幫助下，我順利的完成了各項(xiàng)工作，工作能力及綜合素質(zhì)得到了提升，希望201*年取得更大的進(jìn)步！

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