公管學(xué)院第九屆志愿者協(xié)會外聯(lián)部工作總結(jié)
公管學(xué)院第九屆志愿者協(xié)會外聯(lián)部201*201*學(xué)年
工作總結(jié)
新的一屆,新的起點(diǎn),新的成員,新的希望。隨著新一屆院志愿者協(xié)會的成功組建,外聯(lián)部也以新的姿態(tài)出現(xiàn)了。新一屆外聯(lián)部將本著求實(shí)、創(chuàng)新、積極、靈活的工作態(tài)度做好我們的工作。外聯(lián)部的主要職能是通過與校內(nèi)外各學(xué)院、商家開展一系列互惠互利的合作活動(dòng),發(fā)揮我院的特色優(yōu)勢,宣傳我院,為我院練習(xí)活動(dòng)基金,使我院開展的各項(xiàng)活動(dòng)更加豐富多彩。
這一年我們多次開展部門內(nèi)的聯(lián)誼活動(dòng),在工作中得到了鍛煉,在共事中收獲了友誼。現(xiàn)將這一年工作總結(jié)如下:
一.自身建設(shè)
招新
201*年9月,我們迎來了一個(gè)新學(xué)年,也是外聯(lián)部工作的一個(gè)新起點(diǎn)。納新成為外聯(lián)部開篇第一要?jiǎng)?wù)。通過初試,復(fù)試的層層選拔,經(jīng)過部長、副部長的認(rèn)真考慮,共招進(jìn)12名新干事,他們來自學(xué)院的不同班級。干事們的工作熱情都很高。
例會及紀(jì)律
外聯(lián)例會嚴(yán)肅而不失活潑。在例會上,干事們總結(jié)上一個(gè)階段的工作情況,并把工作實(shí)施情況反饋給部長及副部。另外,干事們互相交流工作經(jīng)驗(yàn)及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等,并討論發(fā)生在自己身邊的趣事。
外聯(lián)部禁止任何部門成員做有損部門利益、形象、聲譽(yù)或破壞部門發(fā)展的事情。如無特殊事情,例會不準(zhǔn)請假、遲到、曠到,部長以身作則,遵規(guī)守紀(jì)。
內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)
外聯(lián)部在這一年中開展了多次內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)。如森林公園之行、華農(nóng)游、KTV歡“暢”,還有多次聚餐。這些活動(dòng)的開展增進(jìn)了部長、干事們之間的友誼,使成員間的聯(lián)系更加緊密,部門凝聚力有所增強(qiáng)。
二.常規(guī)工作
外聯(lián)部作為學(xué)院對外交流的部門,其工作職責(zé)主要分為校聯(lián)和社聯(lián)兩塊。校聯(lián),分為對學(xué)校內(nèi)其他學(xué)院、組織和其他學(xué)校的聯(lián)系。這一年,我們學(xué)院聯(lián)合法學(xué)院、工商學(xué)院、會計(jì)學(xué)院等開展了一系列活動(dòng)。結(jié)合了各學(xué)院、組織的優(yōu)勢將活動(dòng)辦得頗有聲色。。
社聯(lián),分為對志愿服務(wù)對象及商家的聯(lián)系。針對我們開展的日常志愿活動(dòng),干事們聯(lián)系了敬老院、兒童之家、幼兒園、小學(xué)等,與這些機(jī)構(gòu)商榷活動(dòng)時(shí)間、人數(shù)等,并與會員部溝通。另外,為了配合志愿活動(dòng)的開展,干事們聯(lián)系商家拉贊助為活動(dòng)籌措資金。先后拿到了美容院。運(yùn)動(dòng)專賣店等的贊助,并與宣傳部溝通,交接工作。
三.其他工作
除了一些日常工作之外,外聯(lián)部還參與了一些特色活動(dòng)。本學(xué)年,外聯(lián)部協(xié)同其他部門和院團(tuán)學(xué)聯(lián)合作參加了游園會。外聯(lián)部負(fù)責(zé)了院志協(xié)全體成員聯(lián)誼晚會的會場布置工作,為晚會增添了溫馨氣氛。
四.工作中不足及改進(jìn)辦法
1.例會制度不完善
例會紀(jì)律沒能做到令行禁止,存在一些無故曠到、不請假的情況;例會時(shí)間無規(guī)律,使得工作觀念淡化。今后應(yīng)嚴(yán)肅對待此現(xiàn)象,嚴(yán)整紀(jì)律,對無故曠到、不請假的成員與以批評處理。另定時(shí)召開例會,不斷激勵(lì)成員的工作。2.拉贊助重復(fù)勞動(dòng)太多
12名干事被分為6個(gè)小組,每組定期聯(lián)系太少,存在幾個(gè)小組去同一家店的情況,重復(fù)勞動(dòng)浪費(fèi)了勞力。今后應(yīng)明確規(guī)定每組的拉贊助領(lǐng)域,這樣既熟悉套路又避免了以上情況發(fā)生。
針對這學(xué)期發(fā)現(xiàn)的問題和不足,我們會積極地去調(diào)整和改正,使外聯(lián)部真正成為院志協(xié)引以為傲的部門,讓外聯(lián)的精神傳承。
第九屆公管志協(xié)外聯(lián)部
201*年7月21日星期四
擴(kuò)展閱讀:11月份青年志愿者協(xié)會外聯(lián)部總結(jié)
青年志愿者協(xié)會外聯(lián)部十一月份總結(jié)
青年志愿者協(xié)會主要向全社會提倡“互助,友愛,奉獻(xiàn),進(jìn)步”的精神,外聯(lián)部可謂是協(xié)會聯(lián)系內(nèi)外的一個(gè)窗口,本部門11月份開展了各項(xiàng)活動(dòng),主要是完成協(xié)會工作,輔之做好校內(nèi)外聯(lián)系,11月份本部門在日常管理,對外聯(lián)系,計(jì)劃組織活動(dòng)之中取得了一定的成績,本部門11月份的工作總結(jié)如下:
1.落實(shí)協(xié)會新定下的制度
在十一月份,協(xié)會制定好隊(duì)內(nèi)部管理的新制度,為此,本部門積極配合協(xié)會工作,落實(shí)新制度的實(shí)行。在本部門對新制度作出一定的解析以及實(shí)施,并將在今后更好地實(shí)施。2.為協(xié)會活動(dòng)拉取贊助
在十一月份里,外聯(lián)部為12月份的青年志愿者晚會活動(dòng)拉取贊助,并將繼續(xù)貫徹落實(shí)到外聯(lián)部的職能工作:拉贊助。為協(xié)會的活動(dòng)提供更多的支持。3.為青年志愿者晚會活動(dòng)做好準(zhǔn)備
在十一月份中,外聯(lián)部和策劃部共同組織十二月二號晚的
青年志愿者晚會活動(dòng)。各干事充分利用晚修等時(shí)間籌備策劃節(jié)目。
本部門在十一月份在日常生活中還存在的一定經(jīng)驗(yàn)不足,
也還沒及時(shí)與其他部門進(jìn)行聯(lián)系溝通。今后的工作將更急艱巨,我們將努力改進(jìn)本部門的缺點(diǎn)與不足,務(wù)求做得更好。
本部門在開學(xué)至今仍一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)著,也一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步著,雖然今后少了部長的帶領(lǐng)與指導(dǎo),不過我們將隨時(shí)間的累積不斷學(xué)習(xí)著,希望可以更好的完成工作,用行動(dòng)來證明我們的能力。
廣東白云學(xué)院校學(xué)生會青年服務(wù)與社會踐部
青年志愿者協(xié)會
外聯(lián)部
二一一年十一月二十九日
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