XX小學(xué)機構(gòu)編制核查工作總結(jié)報告
XX小學(xué)機構(gòu)編制核查工作總結(jié)報告
XX小學(xué)
按照XX市編辦《關(guān)于本市開展機構(gòu)編制核查工作的通知》(X編【】號)要求,我單位與XX年X月X日至XX年X月X日對本單位機構(gòu)編制情況開展了核查,并于X月X日至X月X日將核查結(jié)果張貼于校園內(nèi)予以公示。公示期間,未接獲任何投訴意見,圓滿完成了本次編制核查工作,F(xiàn)將此項工作的開展情況作如下匯報:
一、我校機構(gòu)編制的基本情況
我校為隸屬XX區(qū)的公辦小學(xué),舉辦單位為XX區(qū)教育局,機構(gòu)規(guī)格為副科級,屬財政經(jīng)費全額撥款的事業(yè)單位。核定事業(yè)編制數(shù)為XX人,學(xué)校實有人數(shù)XX人;核定正副科級領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)為X人,實有正副科級領(lǐng)導(dǎo)數(shù)X人;實有內(nèi)設(shè)機構(gòu)數(shù)為X;無其他行政編制人員在本單位工作情況;無編外用人及借用在職人員情況。
二、我校開展機構(gòu)編制核查工作的主要做法
1、認真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,提升對編制核查工作的重視度,細致布核查工作。
學(xué)校人事干部認真參加區(qū)人事科召開的核查工作會議,第一時間將有關(guān)文件及會議精神帶回學(xué)校。學(xué)校召開校務(wù)會議,仔細研讀文件,領(lǐng)會上級精神,充分認識核查工作的重要性。隨即,按照上級部門制定的時間節(jié)點部署各環(huán)節(jié)工作,將之納入到學(xué)校工作的議事日程。
2、切實自我核查、自我糾錯,重重審核,嚴格把關(guān)。按照學(xué)校制定的核查工作方案,學(xué)校登錄上海市事業(yè)單位登記系統(tǒng),根據(jù)下發(fā)的表式項目內(nèi)容逐一核實本校編制情況,修正我校人員實名制信息,務(wù)必做到學(xué)校實有人員的信息完備、完善、規(guī)范、屬實。同時,人事干部在網(wǎng)上填寫有關(guān)核查工作表格,先提請校領(lǐng)導(dǎo)審核后再送教育局人事科審核,重重審核,嚴格把關(guān)。
3、落實編制情況公示工作,接受廣大群眾監(jiān)督。完成自我核查和審核后,我們按照有關(guān)要求,將《在編人員情況統(tǒng)計表》、《編外用人情況核查統(tǒng)計表》及《借用人員情況核查統(tǒng)計表》張貼于校園醒目位,公示核查情況,接受廣大群眾的監(jiān)督。
三、近年來我校在編制管理方面的做法
近年來,特別是教師崗位設(shè)全面鋪開后,對我校的人員編制管理工作提出了新的要求。網(wǎng)上事業(yè)單位登記系統(tǒng)的人員實名制信息的更新和錄入工作也更為細致化,學(xué)校按要求每月對編制人員的實際變動情況及時做好更新工作。
在人員進編招聘上,我們首先根據(jù)學(xué)校實際用人情況,明確崗位缺額,然后上報有關(guān)部門,發(fā)布招聘信息。工作中,我們明確提出崗位要求,嚴格執(zhí)行招聘面試工作,把好關(guān),規(guī)范化引進人才,杜絕了未經(jīng)編制使用審批擅自進人的情況。
四、今后的工作方向及重點
一是進一步加強學(xué)習(xí)宣傳,提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對機構(gòu)編制工作重要性的認識。
二是結(jié)合上級部門的機構(gòu)編制管理要求和借鑒好的管理經(jīng)驗,加大機構(gòu)編制管理的各項規(guī)章制度執(zhí)行力度,促進編制管理程序化、規(guī)范。
三是正確處理編制管控與引進人才的關(guān)系,為保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常、有序開展,提升學(xué)校的辦學(xué)水平,學(xué)校將進一步完善人員招聘與教師崗位設(shè)等諸項工作,嚴把人員進編引進關(guān),從而提高學(xué)校教職員工的整體素質(zhì)。
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龍?zhí)秴^(qū)201*年機構(gòu)編制核查工作總結(jié)報告
龍?zhí)秴^(qū)機構(gòu)編制核查工作,按照省編辦指導(dǎo)組“早謀劃、早準備、早動手”的指示精神,從4月初開始謀劃、準備,7月份動手操作,歷時5個多月時間,圓滿地完成了各項核查工作任務(wù)。實現(xiàn)了“機構(gòu)編制底數(shù)清、人員編制性質(zhì)清、財政供養(yǎng)人數(shù)清、主管部門歸屬清、分類管理責(zé)任清”的“五清”核查目標。目前已導(dǎo)入《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》人員信息8501條(在職4955條,非在職3546條),文件信息上傳628條,完成電子臺帳628個,紙質(zhì)臺帳9大類,歸納文檔628份,文件匯編17類33項。
在省、市編辦的親自指導(dǎo)下,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門大力支持下,取得了編辦歷史上空前的、實實在在的工作成果?梢哉f是搞好了編制核查,夯實了工作基礎(chǔ),提升了編辦形象,為編制工作更好地服務(wù)于經(jīng)濟大局奠定了良好地物資前提。這項工作的圓滿完成,取決于上級編辦的精心指導(dǎo),取決于全體核查人員的認真工作,更取決于區(qū)委、區(qū)政府的高度重視和認真組織。無論是成立核查工作領(lǐng)導(dǎo)組、召開高層次大范圍動員會、撥款18萬元專項經(jīng)費、專門騰出兩個辦公室搞核查、抽調(diào)18人成立9個核查小組、召開兩次編委會專題研究核查工作等等,都正確、有力地領(lǐng)導(dǎo)了核查工作。一、主要做法
為開展好編制核查工作,我們主要在“實、準、全、早、透、嚴”六個字上狠下功夫,認認真真地開展了核查工作。(一)編制信息上求“實”。
機構(gòu)編制核查任務(wù)下達后,通過學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,認真分解核查任務(wù),我
們感到,這次編制核查工作能否圓滿完成,是否取得實效,達到目的,首先取決于上傳的編制信息是否是真實可靠。認為“實”是核查工作第一關(guān)。只有把實實在在的編制信息搞出來,傳上去,才能真正達到編制核查的真正目的。為此,我們在編制信息求“實”上重點抓了三個環(huán)節(jié):
一是重點抓機構(gòu)編制自查環(huán)節(jié)。自3月26日省編辦在樺甸市舉辦的編制核查試點工作動員會后,結(jié)合我區(qū)編制工作的實際,穩(wěn)妥扎實地開展編制核查前期自查工作。在開展核對人員信息工作的同時,通過部門自查與編辦指導(dǎo)相結(jié)合的方式,核對各部門編制證人員以及收集各部門及事業(yè)單位的相關(guān)機構(gòu)沿革情況。并利用兩個月時間,對全區(qū)65個部門,181個事業(yè)單位,1個開發(fā)區(qū),人均33條信息,進行了逐一登記核對。通過召開培訓(xùn)會、上門調(diào)查、面對面核查等方式,用5次信息核對培訓(xùn)會,分別對4個模板,129項信息的填報進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo),對62項部門信息進行了面對面核對。
二是重點抓核查小組培訓(xùn)和調(diào)度環(huán)節(jié)。在市指導(dǎo)組對核查小組成員業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,核查小組工作人員雖然業(yè)務(wù)能力強,但對編制工作,特別是對編制核查工作還是一知半解,針對這個問題,經(jīng)區(qū)編辦主任辦公會研究,有必要對核查小組工作人員進行再次的培訓(xùn)。因此,我們于動員會后,專門抽出兩天時間對核查小組工作人員進行了集中培訓(xùn),對此次核查的意義、程序、方法進行了反復(fù)的講解,做到每個核查小組工作人員都能獨立開展工作。
在核查小組開展核查工作一周以后,發(fā)現(xiàn)了諸如人員信息填寫錯誤、財政供養(yǎng)與編制證姓名不符等一系列問題。我們及時召開了核查小組調(diào)度會,一是通報各小組的進展情況和核查工作中遇到的問題。二是為核查小組成員解答各種實際問題。三是對核查小組提出要求,嚴格按照規(guī)定的時間、步驟、按部就班地做好每項工作。
在每個單位核查工作結(jié)束后,由編辦副主任帶隊及時跟進,監(jiān)督公示、個人簽字等環(huán)節(jié),保證了工作進度和質(zhì)量。
三是重點抓個人信息校對環(huán)節(jié)。針對個人信息不準確的情況,我們采取了內(nèi)外結(jié)合的方式來校驗個人信息的真實性。首先是要求各部門將最終確定的導(dǎo)入模板中的個人信息全部打印出來,由本人進行核對,對錯誤的信息進行修改,經(jīng)核對無誤后,再簽字確認。其次是通過省、市編辦的協(xié)調(diào),到龍?zhí)豆卜志秩ズ藢γ總人的身份證號碼,再對照姓名,確定個人信息的真?zhèn)。(二)?shù)據(jù)表格上求“準”
各種調(diào)查表、核查表以及臺帳的數(shù)據(jù)準確與否,直接關(guān)系到整個核查工作的質(zhì)量!皽省笔翘顚懜鞣N表格的首要條件,只有把各種表格的數(shù)據(jù)搞準了,才能充分反映出單位的實際狀況,才能對編辦的下步工作提供依據(jù)。所以我們在表格填寫方面嚴把兩關(guān):一是嚴把填報關(guān)。各核查小組指導(dǎo)各單位填寫各種表格時,嚴格按照編制證上的信息填寫,不亂寫、保證數(shù)據(jù)的真實、準確。二是嚴把審核關(guān)。各單位的各種表格上報后,數(shù)據(jù)審核組根據(jù)各單位機構(gòu)、編制、人員等信息對照表格上的數(shù)據(jù)一一核對,及時糾正錯誤,保證帳、證、冊、庫的統(tǒng)一。(三)文件檔案上求“全”
文件檔案作為各單位的“戶口簿”,其連續(xù)性、完整性顯得尤為重要。所以在開展核查工作的同時,我們也相應(yīng)開展了檔案的收集整理工作,共分為三個階段:第一階段是在核查前期準備工作時,就要求各單位上報各自掌握的涉及到機構(gòu)編制方面的沿革文件;第二階段是各核查小組到各單位核查時,調(diào)閱相關(guān)資料,再收集一部分單位的機構(gòu)編制文件;第三階段是由區(qū)編辦根據(jù)歷年來編委所發(fā)文件以及調(diào)閱區(qū)委、政府兩辦所發(fā)文件統(tǒng)一查找各單位的歷史沿革文件。通過以上三個階段的文件收集,每個單位都保證了至少有一份機構(gòu)、編制、職能方面的文件。截止核查工作結(jié)束,我們共收集各單位的文件檔案628份,并全部上傳到編制人事財政綜合管理系統(tǒng),全部與電子臺帳實現(xiàn)了鏈接。(四)機構(gòu)沿革上求“早”
機構(gòu)沿革作為系統(tǒng)的記載機關(guān)、事業(yè)單位組織機構(gòu)、人員編制等變革情況的一個平臺,其內(nèi)容包括了機構(gòu)名稱及改變、成立和撤消或合并時間、隸屬關(guān)系、性質(zhì)和任務(wù)、職權(quán)范圍、編制擴大與縮小等變化情況。可以說越早年份的文件越能說明其機構(gòu)的性質(zhì)以及成立時間、機構(gòu)職能等相關(guān)信息。所以在收集各單位的文件檔案時,我們一直要求各單位盡量能提供較早年份的文件,但由于各種原因造成了歷史文件的缺失,單位所上報的大多數(shù)文件都是近十年所發(fā)的文件。針對這種情況,為保證各單位的歷史沿革盡可能的“早”,我們首先通過自查,為各部門盡可能提供更早的文件。另外通過與區(qū)檔案局溝通,調(diào)閱了區(qū)檔案局較早年份的文件,查找與單位相關(guān)的歷史沿革文件,通過不懈努力,在原有文件檔案的基礎(chǔ)上,又查找出80余份更早的機構(gòu)沿革文件,最早的一份文件可追塑到1978年。(五)案例分析報告上求“透”
在核查小組成員培訓(xùn)時,我們強調(diào)到各單位核查時,要注意收集機構(gòu)編制管理方面的正面、負面案例,并就重點問題,通過召開座談會的方式,了解情況,分析問題,而且要透徹。只有透徹的分析報告,才會對今后的編制工作起到指導(dǎo)作用。所以,各核查小組在核查工作任務(wù)完成后,就對所負責(zé)的單位進行了調(diào)查,并陸續(xù)就相關(guān)問題召開了座談會,區(qū)編辦盡可能的分出人手去各個小組的座談會,收集相關(guān)信息。截止核查工作結(jié)束,完成正面案例四個方面5個,負面案例十一個方面15個,共20個案例分析報告。(六)制度建設(shè)上求“嚴”
按照省、市編辦對核查工作的要求,我們在制度建設(shè)上堅持把好“嚴”字關(guān)。一是通過精心準備,完成了《龍?zhí)秴^(qū)開展機構(gòu)編制核查工作實施方案》,作為我區(qū)編制核查工作的規(guī)范性文件,經(jīng)市編辦、區(qū)編委領(lǐng)導(dǎo)的一致通過,在動員會上以兩辦名義予以下發(fā)。二是組織召開了龍?zhí)秴^(qū)201*年第一次編委會,專題研究了機構(gòu)編制核查工作,經(jīng)過編委會全體成員充分討論后,形成統(tǒng)一意見,決定分別以區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)編委、兩辦印制下發(fā)《關(guān)于調(diào)整龍?zhí)秴^(qū)機構(gòu)編制委員會組成人員的通知》、《龍?zhí)秴^(qū)機構(gòu)編制委員會工作規(guī)則》、《關(guān)于進一步加強機構(gòu)編制管理的意見》、《關(guān)于實行機構(gòu)編制實名制管理的意見》等四個重要的文件,進一步強調(diào)了區(qū)編委會在機構(gòu)編制管理方面的主導(dǎo)地位,規(guī)范了機構(gòu)編制管理,可以說以上四個文件的出臺,為編辦的工作掀開了嶄新的一頁。三是制定了政務(wù)運行、業(yè)務(wù)管理、文秘管理、會議管理、行政管理、后勤管理等6類17項規(guī)章制度;收集整理了國家、省、市有關(guān)機構(gòu)編制管理的各項法規(guī)、規(guī)章制度共計15項,形成了文件匯編。四是完成了區(qū)直機關(guān)臺帳、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)臺帳、街道機關(guān)臺帳、政法機關(guān)臺帳、科級事業(yè)單位臺帳、股級及未定級事業(yè)單位臺帳、上級核定領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和上級核定的專項編制臺帳、非常設(shè)機構(gòu)臺帳等9大類機構(gòu)編制管理臺帳。五是將區(qū)編辦工作職責(zé)、機構(gòu)編制審批程序、請編、落編、銷編程序、事業(yè)單位法人登記流程制成揭示板,上墻公布,方便了辦事人員。二、重點解決三個問題(一)清理了空殼類事業(yè)單位
通過核查,我區(qū)發(fā)現(xiàn)有2個事業(yè)單位職能弱化或已沒有職能,出現(xiàn)了有編無人現(xiàn)象。經(jīng)報請區(qū)編委會議研究,將這兩家空殼類事業(yè)單位予以撤銷,收回事業(yè)編制5名,統(tǒng)一調(diào)劑使用。另外又明確了在事業(yè)單位任職的公務(wù)員身份的領(lǐng)導(dǎo)干部,此次機構(gòu)編制核查按在事業(yè)單位實際任職情況上報,保留其公務(wù)員身份。(二)按照改革的總體思路清理了自定編人員。從1995到201*年,歷經(jīng)兩次機構(gòu)改革,黨政機關(guān)的行政編制進行了壓縮、銷減,由于行政編制的不足,公務(wù)員補充不上來,有些部門就從事業(yè)單位抽調(diào)一些事業(yè)人員來補充行政崗位的不足。另外201*年以來,除了區(qū)五大班子核定了機關(guān)工勤事業(yè)編,其他部門都沒有核定過機關(guān)工勤事業(yè)編。造成了區(qū)直部門超編配備事業(yè)編人員17人,工勤編人員24人。根據(jù)省、市關(guān)于進一步消化黨政群機關(guān)超編人員的相關(guān)精神,并經(jīng)過區(qū)編委會研究,成立了由區(qū)政府辦公室管理的全額撥款事業(yè)單位:區(qū)機關(guān)事務(wù)管理服務(wù)中心,核定全額撥款事業(yè)編制,按照改革的總體思路,將以上這部分人調(diào)入到此單位進行統(tǒng)一管理,解決了自定編人員落編問題。
(三)就事業(yè)單位工勤編制管理工作出臺新的辦法
通過核查,我們發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位工勤人員的編制管理上還存在著一些不容忽視的問題,如:有些事業(yè)單位的工勤人員通過辦了聘用制干部手續(xù)轉(zhuǎn)為事業(yè)干部,但與單位簽事業(yè)單位人員聘用合同時還是簽的事業(yè)單位工勤崗位,造成了人員的身份難以界定。經(jīng)過座談、調(diào)研,我們制定了《龍?zhí)秴^(qū)事業(yè)單位工勤人員編制管理辦法》。文件規(guī)定:事業(yè)單位不再核定工勤人員編制,現(xiàn)有工勤人員編制按工勤人員控制管理。事業(yè)單位新增工勤人員,一律按聘用合同制管理。在社會保障制度尚不完善的條件下,對原在編在崗工勤人員,現(xiàn)實管理方式不變;新增的工勤人員,除按政策性規(guī)定安的復(fù)員退伍軍人外,一律實行社會招聘和聘用合同管理辦法,切實搞活事業(yè)單位用人機構(gòu)。事業(yè)單位新增工勤人員占數(shù)不占編。三、目前存在的問題及下步打算(一)化工園區(qū)編制混亂問題
目前,化工園區(qū)現(xiàn)既有公務(wù)員,又有事業(yè)編人員。因國家、省有關(guān)部門沒有明確核定編制標準,什么崗位應(yīng)為行政,什么崗位應(yīng)為事業(yè),怎么規(guī)定等等,一直沒有依據(jù)。現(xiàn)在,化工園區(qū)的行政部門與事業(yè)單位崗位概念比較模糊。園區(qū)工作人員來自全區(qū)各個單位,結(jié)合實際工作需要選擇各自的工作崗位,身份不一,有公務(wù)員、職員以及工程技術(shù)人員,分別在行政部門與事業(yè)單位工作,但都按照園區(qū)要求統(tǒng)一進行管理。另外由于園區(qū)工作人員編制不同,有公務(wù)員、事業(yè)人員、聘用人員等,由于身份不同,工資水平大不相同,造成了同工不同酬的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象不利于充分調(diào)動園區(qū)工作人員積極性,從長遠角度考慮,也不利于機構(gòu)編制規(guī)范化、制度化以及實名制管理。因此,還需要國家、省有關(guān)部門出臺開發(fā)區(qū)的核編標準來理順。
(二)針對事業(yè)單位職能弱化問題,結(jié)合我區(qū)的實際,打算做好以下幾項工作:1、對全區(qū)事業(yè)單位進行一次大范圍、有針對性地調(diào)研,重點調(diào)查諸如職責(zé)不清、弱化、交叉等問題,并對調(diào)查出的問題進行深入研究,配合明年的全省事業(yè)單位分類改革,提出更貼切實際、更適合經(jīng)濟發(fā)展的事業(yè)單位改革設(shè)想和建議。2、繼續(xù)大力度清理“空殼類”事業(yè)單位。對職能徹底消失,沒有債權(quán)債務(wù)等遺留問題的事業(yè)單位,已經(jīng)予以撤銷了。但對職能弱化、任務(wù)不足,有遺留問題的事業(yè)單位積極幫助其研究解決問題,適當(dāng)時機進行撤并,這仍然是今后一個時期的重要工作。
3、加強事業(yè)單位法人管理,突出事業(yè)單位法人地位,對事業(yè)單位法人履行職責(zé)進行實地調(diào)查,嚴格監(jiān)督、規(guī)范事業(yè)單位法人的行為,抓好事業(yè)單位登記工作。
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