建筑業(yè)辦公室年終總結(jié)報告
20xx年個人工作總結(jié)
一、年度工作情況:
1、熟悉了解項目大致情況
我于20xx年3月進(jìn)入這個團(tuán)隊,當(dāng)時的別墅工程還沒有正式開始,我負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的各項工作,為了更快更好地融入公司這個團(tuán)隊,我加緊對項目的各方面情況做了細(xì)致了解,通過了解熟悉了項目的大致情況,帶著一份熱情投入到了這個工作中。在這之后的工作中嚴(yán)格要求自己,更快更好地完成工作任務(wù)。由于我們這個項目比較大,別墅區(qū)與高層區(qū)都在進(jìn)行施工,我們的這個團(tuán)隊人員也由剛開始的7人發(fā)展到現(xiàn)在的22人,為我們項目融入這些新的血液感到非常的高興,希望大家同心協(xié)力將我們的項目做到最好。
2、熟悉項目流程,項目狀況
作為辦公室負(fù)責(zé)人,熟悉和了解項目流程及狀況對開展工作是相當(dāng)有利的。為了能更好地進(jìn)行工作,多次與項目總工、現(xiàn)場技術(shù)人員、建設(shè)方和監(jiān)理方進(jìn)行交涉,對項目的進(jìn)展也做了更深層次的了解,為自己的工作效率也提高了一個層次。
3、工作中所取得的成績
我負(fù)責(zé)辦公室工作,辦公室工作量比較繁索,但閃光點并不多,每天早上打掃完各辦公室衛(wèi)生便開始正式進(jìn)入一天的工作,處理與公司、建設(shè)方、監(jiān)理方與勞務(wù)之間的工作往來情況(聯(lián)系單、通知單以及每日上報工作日報、每周周報等),處理辦公室一些零散事(負(fù)責(zé)招待、施工員們后臺所需資料、會議召開通知和記錄、材料賬的登記等)。雖然都是一些零散的事情,但我都在盡最大的努力去做好,以免耽誤各項工作的進(jìn)行,也從中學(xué)會了做人做事,提高了自己的協(xié)調(diào)能力。
二、存在的不足以及改進(jìn)措施
回想自己在項目部半年多來的工作,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要是專業(yè)面狹窄自己的專業(yè)面狹窄,對建筑方面的知識比較缺乏,認(rèn)識不夠,特別是現(xiàn)場施工方面,我也曾試著去學(xué)習(xí),可能是興趣愛好不在這方面,對此興趣缺少,限制了自身的發(fā)展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),充分利用一切資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。
三、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)
20xx年馬上就要過去了,雖然一些項目還沒有正式完成,但收獲也不少。特別是公司幾位領(lǐng)導(dǎo)塌實的工作作風(fēng)以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度給我樹立了榜樣?偨Y(jié)過去,展望未來,201*年工作多,任務(wù)重,對于我來說也是一種挑戰(zhàn)。如何優(yōu)質(zhì)、高效、按期地完成項目,是作為項目人員認(rèn)真思考的課題。在以后的工作中,我將認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,善于總結(jié),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)能給我更多的理解和更大的支持,爭取為項目的開展貢獻(xiàn)自己的力量。
Xxxxxxx有限公司
20xx年12月7日
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提升能力抓管理做好協(xié)調(diào)促發(fā)展
江蘇武進(jìn)建筑安裝工程有限公司綜合辦公室工作總結(jié)
拼搏進(jìn)取,不畏征途難;開拓創(chuàng)新,又獲豐收年。一載春秋,風(fēng)雨兼程,懷著收獲的喜悅,我們回首201*,總結(jié)經(jīng)驗,再向前。201*是“十二五”規(guī)劃的開局之年,也是公司實現(xiàn)新突破、進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵之年。一年來,綜合辦公室全體人員在董事會的正確帶領(lǐng)下,兢兢業(yè)業(yè)、踏實工作,緊緊圍繞職代會年初制定的目標(biāo)任務(wù),牢記使命、不負(fù)重托、積極進(jìn)取、扎實工作,較好地履行了部門職能,發(fā)揮了助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系,進(jìn)一步強化了內(nèi)部管理和后勤服務(wù),確保了公司各項工作的正常運行,為年度各項目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
一、抓學(xué)習(xí)、重基礎(chǔ),提升自身素質(zhì)
古人云:修身、齊家、治國、平天下。提升自身素質(zhì),無論何時都是成事的基礎(chǔ)。為了能更好地應(yīng)對辦公室多而雜、繁而冗的事務(wù),我們不斷加強學(xué)習(xí),上至國家方針、政策,下至建筑、經(jīng)濟(jì)知識,均在我們的涉獵范圍。以期通過增強自身能力,給上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟部門和基層單位提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
一年來,我們通過自學(xué)和討論等多種形式既學(xué)習(xí)了黨的十七屆五中、六中全會、胡錦濤主席七一講話等重要內(nèi)容,又研讀了《建筑》、《施工企業(yè)管理》等專業(yè)書籍,在擴(kuò)展宏觀視野、提升理論水平的同時,也增加了專業(yè)知識,提高了文章的含金量。
二、抓“三辦”、強業(yè)務(wù),提高辦公水平
綜合辦公室的主要工作就是“三辦”!叭k”,一言以蔽之,即:辦文、辦會、辦事。具體來說,辦文要真誠,辦會要細(xì)致,辦事要規(guī)矩。一直以來,綜合辦公室全體人員緊緊立足本職工作,認(rèn)真落實“三辦”要求,切實做到“管理上水平、素質(zhì)上臺階、精神上層次、工作出業(yè)績”。
1、真誠為根,利索辦文。辦文是辦公室的重要職能。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對外交流日益增多,新環(huán)境、新形勢,對公文的寫作也提出了新的要求。但無論外部千變?nèi)f化,在行文中,我們始終堅持用“真誠”二字作為立文之本,
圓滿地完成了全年的辦文任務(wù)。
“真”是辦文之基,它要求所寫文稿內(nèi)容要真實、語言要嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)要精確!罢\”是作文之魂,它要求文稿感情要真摯、思想要深刻、見解要獨到。辦文中,我們謹(jǐn)記“真誠”二字,無論是年度、半年度黨、政、工、團(tuán)等各類總結(jié),還是公司總結(jié)大會、股東大會、二屆四次職代會等工作報告,抑或是講話稿、宣傳交流材料、調(diào)研論文等其它書面材料,大至長篇大論、小至微言短語,我們都“以真作文、以誠立章”,同時又區(qū)別對待。對于總結(jié)、報告等文章,我們“以真為主”,立足事實、科學(xué)概括、認(rèn)真分析,為上級領(lǐng)導(dǎo)的決策、其他部門的參考、基層單位的執(zhí)行提供了有力依據(jù);對于講話稿、交流材料等文章,我們“以誠為主”,發(fā)自內(nèi)心、曉人以理、動人以情。尤其是六月份的“道德講堂”舉辦之際,秉著“打動自己才能感動別人”的原則,我們用心編寫了楊建棟、黃才良和黃蘇三人的道德小故事,其中楊建棟的道德故事還在武進(jìn)區(qū)住建局舉辦的“道德講堂”上進(jìn)行了宣講,黃才良的道德故事也在公司的“道德講堂”和較大規(guī)模的工地進(jìn)行了演講,引起了強烈反響。
在辦文時,我們還積極做好了其他行政和宣傳工作。全年共下發(fā)行政文件19份、編發(fā)《武建簡報》22期、《生產(chǎn)會議紀(jì)要》9期、上報宣傳報道信息42條,先后在武進(jìn)政府網(wǎng)、武進(jìn)黨建網(wǎng)、《建設(shè)風(fēng)采》、《常州工人》、《武進(jìn)工會》等媒體上刊登了39條,撰寫的論文《武進(jìn)建安八分公司的企業(yè)文化之路》、《武進(jìn)建安的品牌強企之路》分別發(fā)表在《常州建筑》201*年第2期和第4期,同時還積極撰寫了《對建筑企業(yè)文化建設(shè)的實踐與思考》、《建筑企業(yè)安全文化建設(shè)的實踐》等調(diào)研論文。此外,還為《武進(jìn)科技經(jīng)貿(mào)洽談會特刊》積極準(zhǔn)備文稿,并數(shù)易稿件,最終提供了優(yōu)質(zhì)的企業(yè)宣傳材料。
2、熱情面對、細(xì)致辦會。辦會是一項耗神、耗時又耗力的工作,它要求考慮必須全面而又細(xì)致。在長期的辦會經(jīng)驗中,我們總結(jié)出了一套“會前精細(xì)部署、會中周密服務(wù)、會后及時清理”的辦會流程,并根據(jù)這一流程制定了“三不”原則,即“會前不辭勞苦地安排場地、會中不厭其煩地耐心服務(wù)、會后不懼臟累地清理會場”,無論是大會,還是小會,無論是長會,還是短會,會會如此。一年來,我們順利辦好了公司的各類會議,既有生產(chǎn)會議、科室政治理論學(xué)習(xí)、黨支部書記會議等小規(guī)模會議,又有大中專生表彰會、畢業(yè)典禮、公
司總結(jié)大會、二屆四次職代會等大中型會議。尤其是公司201*年度的總結(jié)大會,因會址設(shè)在溧陽,而當(dāng)時又正值年終忙碌期間,為了確保會議萬無一失,在籌備過程中,我們多次擠出時間驅(qū)車前往溧陽,無論是對場內(nèi)布置、設(shè)備調(diào)試,還是對食宿安排、演出形式,均要一一把關(guān),力爭使所有參會人員“會開得好、飯吃得好、景看得好、覺睡得好”,從而確保會議的高質(zhì)量舉行。在六月份公司“道德講堂”活動的籌備過程中,我們同樣群策群力、認(rèn)真推敲,全面考慮到所有可能出現(xiàn)的情況,并著力編寫了“道德講堂讀本”,同時多次往返月星家居項目部,聯(lián)手八分公司,精選人員、編排內(nèi)容、安排場地、布置會場,成功打造了一次道德盛宴,得到了住建局領(lǐng)導(dǎo)和各局屬單位參加人員的一致好評。
3、愛崗盡職、規(guī)矩辦事。綜合辦公室實質(zhì)是一個服務(wù)部門,一年來,我們堅持這種思想,做好了“三服務(wù)”工作:即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)科室、服務(wù)基層。
領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的掌舵者,時間緊、事務(wù)多。為了能給領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)良的工作環(huán)境,充分發(fā)揮左右臂的助手作用,我們急領(lǐng)導(dǎo)之所急、想領(lǐng)導(dǎo)之所想,常規(guī)性事務(wù)及早思考、做在前面,突發(fā)性事務(wù)及時匯報、妥善處理,尤其是重要的文件、傳真、信函,或者電話、短信,我們都第一時間做出請示,為領(lǐng)導(dǎo)高效率辦公打下基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)運籌帷幄、決勝千里提供保障。
科室是企業(yè)的中堅力量,各科室共同擔(dān)負(fù)著企業(yè)運行的重任,缺一不可。按照“有邊界分工、無邊界合作”的原則,我們盡心盡力為兄弟部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大至協(xié)調(diào)工作、對外交流,小至聯(lián)系車輛、器件維修,我們事事均盡心、件件做到位。特別是一些招投標(biāo)文件,因時間緊、工作量大,經(jīng)常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動延長在崗時間,并安排人員周末值班,為投標(biāo)工作的順利開展提供了保證。駕駛班的人員更是任勞任怨,謹(jǐn)記自身職責(zé),認(rèn)真做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作,不僅時刻準(zhǔn)備,為外出辦事人員提供了方便,而且堅持不酒后駕駛、不疲勞駕駛,切實保障了乘車人員的人身安全。
基層單位是勤勞的水手,為企業(yè)遠(yuǎn)航提供強大動力,因此,為基層單位服務(wù)既是我們的責(zé)任,又是我們的義務(wù)。一年來,我們牢記使命,立足本職工作,熱情接待了每一個人,高效處理了每一件事。尤其是一些業(yè)務(wù)還不熟練的基層新員工,我們都耐心講解辦事流程,并幫助其一步一步辦好事情。同時,綜合
辦公室身處上傳下達(dá)的樞紐地位,這個特殊的身份決定了我們必須嚴(yán)律己、正作風(fēng)。工作中,我們時時警戒自己,并相互監(jiān)督,按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,杜絕“吃、拿、卡、要”等不良現(xiàn)象,確保了公司事務(wù)的有序、正常開展。
可以說,“三辦”貫穿了綜合辦公室全年工作的始終,通過認(rèn)真做好“三辦”工作,我們辦成了大事、辦好了喜事、辦妥了難事,做好了所有的分內(nèi)事。
三、抓管理、勤協(xié)作,提升綜合素質(zhì)
做好管理工作是綜合辦公室一項復(fù)雜而又艱巨的任務(wù)。隨著公司發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大、承接工程量的逐漸增多,綜合辦公室的擔(dān)子也越來越重,需要我們及時更新思路、完善管理、提升素質(zhì)、做好配合。一年來,我們根據(jù)企業(yè)的實際情況不斷地調(diào)整和完善各項規(guī)章制度,為企業(yè)各項工作的順利進(jìn)行提供了制度保障。
1、完善制度、細(xì)化管理。
綜合辦公室承擔(dān)著大量繁瑣的管理工作,為了使工作準(zhǔn)確到位,我們精化了流程、細(xì)化了工作、規(guī)范了管理、提高了效率,不僅繼續(xù)完善公務(wù)車輛調(diào)配、運行、維修、年審及油耗登記制度,而且做好了文印管理、耗材使用登記、印章使用登記、香煙領(lǐng)用登記等工作。尤其是從7月起,公司領(lǐng)導(dǎo)決定每位科員可報銷電話費100元/月,為此,我們專門重新修訂了科室人員手機費登記制度,確保了此項工作順利進(jìn)行。
同時,我們還做好了其它各類資料的管理工作。全年共打印資料260份,簽收來文110余份,傳閱500余人次,發(fā)送函件80余件,開出介紹信70余份。為了確保了用印安全,對于承諾書、介紹信、授權(quán)委托書等特殊材料,我們都仔細(xì)向相關(guān)部門核實后方蓋印,并多次安排辦公室人員親自攜印赴外地為基層單位提供用印服務(wù)。在檔案管理方面,全年文檔歸檔率100%,整理文書案卷7卷、工程檔案151卷、借閱檔案185人次、累計查閱案卷473卷、修訂完善貫標(biāo)資料2種,為工程招投標(biāo)、職稱評定、資質(zhì)申報等工作提供了有力保障。同時,不定期發(fā)布新規(guī)范清單,并累計發(fā)放規(guī)程2882本。
在此基礎(chǔ)上,我們還做好了其它服務(wù)工作。一是制訂了舞廳、活動室、會議室、健身房、電梯、榮譽室等公共場所的日常維護(hù)管理制度,定期打掃和開
放,給各項會議、活動的舉辦和職工的休閑娛樂提供了整潔干凈的場所;二是嚴(yán)格用餐制度,做好飯卡充值工作。特別是七月份,公司領(lǐng)導(dǎo)決定將午餐標(biāo)準(zhǔn)在原有的基礎(chǔ)上每人提高兩元,食堂人員盡量在菜肴上做了一些調(diào)整,增加了一種粗糧或水果,力求滿足用餐人員的需求,確保職工吃得健康、吃得放心;三是抓好門衛(wèi)管理、報刊雜志、郵件包裹收發(fā)、來客登記、過節(jié)物資發(fā)放等一系列后勤工作,尤其是在發(fā)生農(nóng)民工親屬聚眾圍堵公司事件時,門衛(wèi)能夠不懼危險,堅守崗位,在一定程度上保證了公司大院正常的辦公秩序;四是今年公司分兩批組織了正職干部遠(yuǎn)赴歐洲考察學(xué)習(xí),為了使大家能享受一次愉悅的旅行,我們于出發(fā)之前多次和旅行社商討具體安排,做好了每個人的表格填寫、護(hù)照申請、歐元兌換等準(zhǔn)備工作,并于旅行結(jié)束后及時做好了后續(xù)工作,如組織面銷、兌換未用完的歐元等等,確保了旅行的順利。
2、相互配合、緊密協(xié)作
“一人撐船腰壓彎、眾人劃槳開大船”,互幫互助、相互配合始終是我們工作的主旋律,這不僅體現(xiàn)在綜合辦公室內(nèi)部人員之間,與其他部門也同樣如此。一年來,我們按照“資源共享、聯(lián)手共創(chuàng)”的原則,協(xié)同兄弟部門一齊圓滿完成了各項任務(wù)。一是積極配合市場開發(fā)部做好企業(yè)資質(zhì)、宣傳資料的發(fā)放登記工作和企業(yè)信譽類、優(yōu)質(zhì)工程類、項目經(jīng)理業(yè)績類資料借用、標(biāo)書蓋章等工作和“三合一”平臺企業(yè)信用管理的信息維護(hù)工作;二是協(xié)助質(zhì)量處、安全處認(rèn)真做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理三合一體系認(rèn)證換證復(fù)審工作,并按照體系文件要求,做好外部協(xié)調(diào)、內(nèi)部臺賬資料,確保一次性通過審核。同時,參加綜合檢查9次,指導(dǎo)督促各施工現(xiàn)場做好勞動保護(hù)、后勤保障、消防安全和民工教育培訓(xùn)、工資發(fā)放等工作;三是協(xié)助有關(guān)部門與各基層單位簽訂年度經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書;辦好了部分項目部變更為分公司的相關(guān)手續(xù);加班加點、查閱檔案、收集資料,順利地將地基與基礎(chǔ)工程和機電設(shè)備安裝工程兩項專業(yè)承包二級資質(zhì)晉升為一級資質(zhì);完成營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的年審和營業(yè)范圍的變更;為成立新的分公司積極籌備材料。
四、抓本職、促和諧,保障全面發(fā)展
“要求再提高、管理再落實、難點再突破、細(xì)節(jié)再完善”,日復(fù)一日的工作中,綜合辦公室人員始終把這二十字箴言牢記心頭,除了做好服務(wù)和協(xié)調(diào),辦
公室還做好了群團(tuán)工作、人員培訓(xùn)和高新園區(qū)的廠房租賃、管理等相關(guān)工作,為企業(yè)實現(xiàn)全面發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn)。
1、做好黨建工作,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。古人云:“人心齊、泰山移”,團(tuán)結(jié)就是力量,穩(wěn)定思想、凝聚人心是企業(yè)發(fā)展的基石,也是黨建工作的重心。一年來,綜合辦公室按照黨總支“圍繞經(jīng)濟(jì)抓黨建、抓好黨建促發(fā)展”的工作思路,認(rèn)真做好了黨建工作。一是始終堅持黨支部目標(biāo)管理責(zé)任制、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、發(fā)展黨員表決和公示制、黨員績效管理目標(biāo)考核制等制度,全年共起草簽訂《黨員績效考核管理目標(biāo)制》185份,《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》13份,《黨支部目標(biāo)管理責(zé)任書》13份,編發(fā)了《黨建工作管理制度》;二是做好了5名新黨員發(fā)展和8名預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正材料,辦理了18名同志的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù);三是按時按標(biāo)準(zhǔn)收繳黨費56551元;四是做好了黨建工作、工會工作和“安康杯”競賽活動等臺賬資料。11月接受了“安康杯”活動驗收,通過了區(qū)總工會對公司“先進(jìn)工會”的驗收,在年度黨建工作和工會工作檢查中,獲得了上級檢查人員的一致好評;在“學(xué)規(guī)劃展風(fēng)采比貢獻(xiàn)”征文比賽中,撰寫的《輝煌十一五展望十二五》一文被常州市總工會評為第一名。
2、做好培訓(xùn)工作,提供人才資源。人才是企業(yè)發(fā)展最核心的要素,為了給企業(yè)發(fā)展提供強大后勁,綜合辦公室緊緊圍繞公司的人才戰(zhàn)略,通過自培、送培、委培等多種方式,做好了公司的人才培訓(xùn)工作。同時,綜合辦公室還積極與其他相關(guān)部門聯(lián)手,于春節(jié)后舉辦了連續(xù)五期的崗位人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,內(nèi)容涉及合同管理中的案例分析、施工現(xiàn)場安全管理案例分析、質(zhì)量通病防治和質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、新規(guī)范及方案編制方法等,培訓(xùn)800余人次;八月,舉辦了“第二屆大學(xué)生培訓(xùn)班”,內(nèi)容涉及企業(yè)心態(tài)篇、企業(yè)文化篇、職業(yè)生涯規(guī)劃篇、專業(yè)知識技能篇、常用軟件實操篇等43門課程;夏季,還特意利用工地食堂、職工夜校等場所,在農(nóng)民工工作之余聯(lián)手科室安全部門對其進(jìn)行業(yè)務(wù)輪訓(xùn),使其在納涼的同時學(xué)到了知識、提升了能力。在未雨綢繆的精密部署和緊鑼密鼓的安排布置下,全年共組織各類培訓(xùn)班22期,參培人員2500余人次,申報國家系列職稱131人,其中已有1人取得高級職稱、68人取得中級職稱、25人取得初級職稱,新注冊國家一級建造師4人,二級建造師13人。九月份,組織安排了部分分公司及科室人員共計77人參加了安全員培訓(xùn)和考試,并于考
前兩天將人員送至金壇參加集中培訓(xùn),最終有75人通過了考試。全年共考取安全員137名,同時做好了123名安全員延期復(fù)審工作,并組織報考勞動保護(hù)監(jiān)督員12人。尤其是目前的安全員延期復(fù)審工作,要經(jīng)過培訓(xùn)考試和省、市兩級申報、審核等繁瑣步驟,工作量很大,綜合辦人員加班加點、細(xì)心細(xì)致,最終完成了全部任務(wù),為企業(yè)發(fā)展提供了寶貴的人才資源。
3、做好高新區(qū)廠房及閑置房管理工作,增加公司效益。201*年,由于國家宏觀調(diào)控力度加大,經(jīng)濟(jì)形勢十分嚴(yán)峻,高新區(qū)招商引資工作也受到了一定的影響,廠房出租形勢不如201*年。一年來,我們創(chuàng)新思路、迎難而上,狠抓廠房的招租和管理工作,力爭使高新區(qū)廠房發(fā)揮最大效益。通過努力,園區(qū)管理工作取得了一定的成績。一是繼續(xù)做好園區(qū)廠房租賃管理工作。由于玉柴、益茂等租賃廠房面積較大的企業(yè)部分廠房租期已到,退出空余廠房面積達(dá)到1.3萬m2,為使空余廠房盡早出租,我們一方面與高新區(qū)招商局緊密溝通,掌握信息,努力引進(jìn)新企業(yè),另一方面做好退租企業(yè)思想工作,說服其繼續(xù)租賃。一年來,新引進(jìn)企業(yè)2家,入駐園區(qū)企業(yè)總數(shù)已達(dá)8家,益茂退租的廠房(5800m2)目前仍無期限續(xù)租。截止12月底,尚有3900m2空余廠房未出租,出租率達(dá)94%。值得一提的是,物業(yè)行政樓竣工3年多來,一直無人問津,今年我們抓住機遇,成功將其二層樓面(1200m2)出租。全年收取房租金633.5萬元,比去年減少了75萬元(原因是玉柴退租和益茂調(diào)整租金支付辦法),收取物業(yè)費10.27萬元及其它費用1.5萬元。二是加強園區(qū)管理和環(huán)境整治。我們認(rèn)真配合高新區(qū)做好園區(qū)安全、保衛(wèi)工作,積極開展“百日安全”活動,并定期進(jìn)行安全檢查,全年未發(fā)生治安案件和安全生產(chǎn)事故。對租賃戶報修項目及時安排人員維修,確保不影響企業(yè)生產(chǎn)。同時,加強園區(qū)環(huán)境整治,園區(qū)公共部位專人清掃,園區(qū)綠化專人維護(hù),對輕工車間部分剝落外墻和部分漏水天溝進(jìn)行了維修,疏通了部分下水管道,園區(qū)面貌進(jìn)一步改善,客戶滿意度也進(jìn)一步提高。三是做好園區(qū)用電管理和水電費收取工作。根據(jù)園區(qū)用戶用電情況,及時做好變壓器停臺申報工作,按月抄見用戶水電表,并收取水電費。12月份,我們還根據(jù)國家電價調(diào)整通知及園區(qū)企業(yè)用電情況,測算各企業(yè)電價調(diào)整幅度,及時通知各企業(yè),并做好解釋工作,基本得到了各企業(yè)的支持。全年共收取水電費420.21萬元(物業(yè)、泵房、門衛(wèi)用水用電未計),支出水電費約374
萬元(12月份水、電費支出按11月份數(shù)據(jù)預(yù)估),水電費一項全年就增收46萬元。四是做好公司其它基地閑置房的租賃管理工作,西園村、新閘、廟灣村等處閑置房屋已得到充分利用,最大限度地為公司增加了收益。
一年來,綜合辦公室全體人員兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮助手作用,協(xié)調(diào)科室工作,加強內(nèi)務(wù)管理,確保了各項工作任務(wù)的圓滿完成。然而,雖然我們?nèi)〉昧艘恍┏煽,但對照耿總“快、?zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的要求,我們?nèi)源嬖谝恍┐倪M(jìn)之處:一是對完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,速度上有待于進(jìn)一步提高;二是發(fā)揮綜合辦協(xié)調(diào)職能方面還做得不到位;三是崗位人員業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)和掌握上不全面。
二一二年工作重點:
二一二年是公司跨越發(fā)展的推進(jìn)年,也是實現(xiàn)“十二五”目標(biāo)的關(guān)鍵年。新的一年,我們將認(rèn)清形勢、理清思路,重點做好以下幾方面的工作:
1、要進(jìn)一步加強崗位人員自身業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能和工作能力;2、要多同各部門溝通,了解各部門的信息動態(tài),加大綜合辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,提高辦事效率;
3、要認(rèn)真做好特級資質(zhì)申報、二屆五次職代會、黨總支部換屆選舉、新辦公大樓搬遷的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
4、要加大對大學(xué)生的培訓(xùn)力度,運用各種手段,多考一些建造師資格證。彈指間,又一載春秋。即將過去的二○一一年,對綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實、喜悅的一年。展望二○一二年,我們斗志昂揚、整裝待發(fā),立志用努力挑起重?fù)?dān),用拼搏助飛發(fā)展,為企業(yè)實現(xiàn)新的跨越再作貢獻(xiàn)、再立新功!
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