行政周總結(jié)
201*-11-30周總結(jié)
序號1工作描述準(zhǔn)備武漢大學(xué)學(xué)生及客服男生宿舍租房簽合同,并跟進(jìn)水電是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)尋找家具客戶,購置了員工宿舍3張上下床及鐵柜一個.跟財務(wù)對接,報銷公司顧問餐費(fèi)、魚缸維修費(fèi)、宿舍家具費(fèi)及一些行政零碎費(fèi)用完成完成預(yù)計完成時間完成/未完成情況說明菁華公寓2403女宿舍、1181男客服水電正常到位菁華公寓2403女宿舍放置3張上下床、鐵柜一個保報銷數(shù)據(jù)后續(xù)工作便于查找,12月開始所有無論大小費(fèi)用報銷,行政將會做月統(tǒng)計詳單12月所有什么時間寫的支付證明也要做月統(tǒng)計詳單。搜索廠家貨比三家,價格對比,運(yùn)費(fèi)咨詢每月必做的藥品更新每月25號做上月統(tǒng)計9/10/11/敏婷數(shù)據(jù)錄入錯誤較大,需抽較多時間跟進(jìn)已核實簽收好多沒有設(shè)置打印格式,增加了工作量23完成完成456789101112房租、網(wǎng)絡(luò)、外來的票據(jù)寫支付證明完成或報銷單淘寶找中通物流快遞膠袋,下單收貨、報銷完成補(bǔ)充員工關(guān)懷備用藥品(如感冒藥、完成消炎藥、創(chuàng)傷藥及一些常用藥品)固定電話費(fèi)用統(tǒng)計(教敏婷)完成11月文具盤點及錄入(敏婷錄我跟)。待完成12月份文具補(bǔ)充客人拜訪指引、接待倒茶協(xié)助各部門接收文件及打印草擬行政通知并公告完成下周計劃
1.交錦繡香江1102公寓5個月管理費(fèi)、電、水、電視費(fèi)及管道天然氣費(fèi)用,需要行政總監(jiān)支持,并向財務(wù)五大銀行任何一張卡及身份證復(fù)印件各一份(大約預(yù)支款7千元左右)注:菁華公寓2403管道天然氣2.文具201*年總消耗及總?cè)霂斓慕y(tǒng)計3.12月考勤統(tǒng)計、大約要4天時間
4.12月新同事加入,訂餐、住宿、生活指引等一些后勤工作。
未完成201*-12-15周總結(jié)
序號工作描述1完成預(yù)計完成時間完成/未完成情況說明23天然氣費(fèi)用未辦理(菁華公寓2403.)交錦繡香江1102公寓5個月管完成理費(fèi)、電、水、電視費(fèi)及管道天然氣費(fèi)用完成12號完.12月考勤統(tǒng)計成2月新同事加入,訂餐、住宿、完成生活指引等一些后勤工作持續(xù)到實習(xí)結(jié)束45616燈鎮(zhèn)流器已聯(lián)系房主完成房主同意處理問題,繼續(xù)跟進(jìn)找了2天,最后12號和李維到廣州起義路才采購每天必須跟進(jìn)每天必須跟進(jìn)每天發(fā)生的事每天必須錄入采購及行政支出費(fèi)用,信息清楚每天必須跟進(jìn)比較麻煩是經(jīng)常性廠家沒貨,要不斷尋找不同的廠家詢價溝通等一些問題漏了2個新同事/信息核對設(shè)計對接,發(fā)去印名片跟進(jìn)漁具采購比賽獎牌17個、獎杯3個完成(設(shè)計對接)找名標(biāo)簽店加工打印,加打印機(jī)碳粉房租、網(wǎng)絡(luò)、外來的票據(jù)寫支付證明或報銷單客人拜訪指引、接待倒茶協(xié)助各部門接收文件及打印編寫崗位說明,201*-12-15行政采購錄入制表,(方便以后行政支出的查找)跟財務(wù)對接,報銷公司一些行政零碎費(fèi)用及寫支付證明簽名淘寶找中通物流快遞膠袋,下單收貨、報銷,訂單中心色帶及四聯(lián)持打印紙采購新人考勤卡照相及跟進(jìn)渠道影相訂做名片跟進(jìn)日常辦公事務(wù)臨時處理完成完成完成完成67891011完成完成11號1213141.2.3.4.5.6.7.8.
25號17號下周計劃營業(yè)執(zhí)照更新,(周總簽名-東華街辦理等結(jié)果-政務(wù)大廳)文姐工商(去中醫(yī)院找人簽名-社保局上傳資料)616燈跟進(jìn)
行政接待文件編寫年總結(jié)周總生日21號冬至
行政年支出匯總201*-12-24周總結(jié)
序號工作描述1完成預(yù)計完成時間完成待跟進(jìn)完成/未完成情況說明寫辦證流程及手續(xù)(天安開場地證明,東華工商所辦理資料存檔)15個工作日領(lǐng)。1/4)雖然完成的不太理想,但出發(fā)點是正的持續(xù)到實習(xí)結(jié)束營業(yè)執(zhí)照換證231..微波爐使用安全方式方法2.洗完成手間節(jié)約用紙(李維)12月新同事訂餐、報銷車費(fèi)餐完成費(fèi)45616燈鎮(zhèn)流器已聯(lián)系房主完成待跟進(jìn)周三,周四會有電工來處理相關(guān)問題已完成漁具采購比賽獎牌17個、獎杯3個完成(設(shè)計對接)找名標(biāo)簽店加工打印,加打印機(jī)碳粉房租、網(wǎng)絡(luò)、外來的票據(jù)寫支付證明或報銷單客人拜訪指引、接待倒茶協(xié)助各部門接收文件及打印行政采購錄入制表,(方便以后行政支出的查找)跟財務(wù)對接,報銷公司一些行政零碎費(fèi)用及寫支付證明簽名高鐵,機(jī)票訂新人考勤卡照相及跟進(jìn)渠道影相訂做名片跟進(jìn)日常辦公事務(wù)臨時處理編寫崗位說明,行政接待禮儀完成完成完成已正跟在做完成臨時通知完成28號完成17號6789101112131415每天必須跟進(jìn)每天必須跟進(jìn)每天發(fā)生的事每天必須錄入采購及行政支出費(fèi)用,信息清楚每天必須跟進(jìn)16個)已發(fā)出信息核對設(shè)計對接,發(fā)去印名片跟進(jìn)。。。。。。。。。。。。。完成完成下周計劃1.12月考勤
2.201*年行政支出報表3.錦繡香江管理費(fèi)4交通險
5營業(yè)執(zhí)照組織代碼變更
擴(kuò)展閱讀:教育機(jī)構(gòu)行政周工作總結(jié)和計劃
教育機(jī)構(gòu)行政周工作總結(jié)和計劃
行政:周工作總結(jié)
一、踏實的工作態(tài)度:我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障其他部門工作的正常開展。
(2)建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理有序。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待工作:
(1)接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待前來咨詢的家長及孩子們。
(2)做好每日學(xué)生及其他人員來往登記。2、物資管理工作:
(1)星期一在總部領(lǐng)用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。
(2)維護(hù)學(xué)校桌椅,電器等財產(chǎn),并負(fù)責(zé)簡單的維修。3、文件管理工作:
(1)據(jù)教職工需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成相關(guān)老師交待的打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
(2)整理好校區(qū)人員本周請假調(diào)休,考勤卡,并交總監(jiān)簽字。4、招聘工作:禮貌接待前來應(yīng)聘人員,進(jìn)行人事登記,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試及面試
5、校區(qū)例會會議本周正常開展,由總監(jiān)主持,各部門負(fù)責(zé)人都已下達(dá)總部傳達(dá)的命令及指示并寫好會議記錄交給總部。6、財務(wù)工作:
(1)管好本周報銷單據(jù)及每日發(fā)送本校區(qū)收支明細(xì)給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內(nèi),保存好收據(jù)。
(2)已經(jīng)詢問好本周校區(qū)及宿舍水電費(fèi)用。(3)做好本周各個老師的課時申報表及課時費(fèi)。
9、協(xié)助工作:(1)協(xié)助相關(guān)部門活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
(2)收好本周各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。
行政周工作計劃
1.了解本校區(qū)下周的市場宣傳活動。2.了解部門工作目標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)對本部門的要求3.各項規(guī)章制度的實用性和落實情況
4.熟悉和評價后勤行政管理現(xiàn)狀,包括基礎(chǔ)設(shè)施、物質(zhì)器材管理,文檔、資訊安全管理
5.將上級分配的各項新制度措施、方案及時執(zhí)行,并做好本校區(qū)通知工作。6.因本周人事變化大,需新規(guī)劃本校區(qū)職工坐班值班表。7.重新統(tǒng)一布署部門工作,將工作計劃分工落實。8.向總部借好下周本校區(qū)月份水電費(fèi)用。
年月日
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