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秘書工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 20:33:40 | 移動端:秘書工作總結(jié)

秘書工作總結(jié)

管理部秘書工作總結(jié)

每月工作事項:

1.總部、大區(qū)下發(fā)的專項任務(wù):總部與大區(qū)每月會不定期下發(fā)各體系專項,分

部秘書為第一接收人,在傳達給負責總監(jiān)與對口部門后進行專項下發(fā)并續(xù)進行跟蹤,在專項到期次日進行匯總并上報總部各級領(lǐng)導,跟進打分狀況,根據(jù)總部管理中心的要求分部于每月7日上報上月度專項匯總完成狀況,后期進行OA上報,總部跟據(jù)不同階段針對分部專項完成率、專項上報及時率等作為考核總經(jīng)理、管理部的依據(jù)之一!

2.戰(zhàn)略指標上報:根據(jù)門店經(jīng)營部提供的相關(guān)數(shù)據(jù),結(jié)合總部下發(fā)的數(shù)據(jù)模板

進行填報,完畢后交由總經(jīng)理審核簽字并回傳至大區(qū)管理部(現(xiàn)在在等總部通知更換新模板,這幾月未作)

a)部門考勤:管理部每月考勤的上報,人力資源部每周會下發(fā)前期的考勤

記錄,審核并督促管理部人員進行如實情況OA上報,每月月底時整體匯總考勤出勤狀況,并將具體信息反饋給人力資源部,下月初在上報人資部部門人員紙質(zhì)版考勤出勤狀況、請假狀況及考勤匯總表。

每月重點專項工作:

1、分部會議形成的任務(wù)與決議的管理跟蹤:每周一下午召開經(jīng)理例會,早晨草

擬會議通知并下發(fā)至一二級各店店長,例會紀要與兩個工作日內(nèi)撰寫完畢,并交由領(lǐng)導審核,完畢后上報OA并下發(fā)至經(jīng)理級以上人員.

2、會議組織:分部領(lǐng)導每周二、周四固定會議,接收會議通知后通知各位領(lǐng)導

與相關(guān)議題參會人員,開會前40分鐘視頻連接、白板共享等會前準備工作,總部管理中心會根據(jù)各分部會議連接的及時性與會議組織效率進行考評。3、管理部日常報銷單據(jù)的上報和流轉(zhuǎn):管理部每月臨時性的費用報銷,并進行

跟蹤提醒。

4、管理部部門日常工作打分表:根據(jù)大區(qū)下發(fā)的表格,請總經(jīng)理對管理部日常

工作狀況進行打分,并回傳至大區(qū)管理部張婉玲。5、每日各職能部門日工作推進表流轉(zhuǎn):各職能部門經(jīng)理每日工作的推進落地情

況,并將其中值得重視的時間進行標記,后期進行追蹤處理結(jié)果。6、文件單據(jù)的及時流轉(zhuǎn):將職能部門與門店每日文件單據(jù)送至領(lǐng)導處進行簽字

及審核,后期進行文件單據(jù)的發(fā)放。

7、每日分部總監(jiān)碰頭會會議紀要:每日早晨10:00前上報大區(qū)管理部孫卓蔚,

分部總經(jīng)理召開各位總監(jiān)每日晨會會議紀要。

8、西安分部物流基地工作內(nèi)容匯總:每周一與連鎖開發(fā)部溝通物流基地進展狀

況,并將連發(fā)部相關(guān)表格上報給大區(qū)管理部張婉玲。

9、月度匯總并跟進職能經(jīng)理每周門店巡店整改問題及反饋:每周一收取職能部

門經(jīng)理周休二日門店巡店反饋信息表,整體審核后上報總經(jīng)理,次月前半月將整月巡店進行匯總整理,發(fā)至各相關(guān)部門進行上報,并要求門店與職能部門同時進行反饋。10、

跟進分部“綠色通道”問題反饋情況:前期與各相關(guān)部門進行問題溝通,

每周一上報總部沈丹妮分部“綠色通道”信息反饋表。11、

督促并跟進二級分部周工作計劃總結(jié):每周一通知二級總上報二級上周

工作總結(jié)與本周工作計劃,審核無誤后上報總經(jīng)理紙質(zhì)版。

臨時性工作:

1.周末總部召開臨時性會議,前來分部連接視頻的準備工作。2.參加總部與大區(qū)會議前期的各項準備工作。3.物品入庫及領(lǐng)用事宜。4.1號會議室環(huán)境衛(wèi)生整理工作。5.省市區(qū)相關(guān)部門前來開會準備事宜。6.領(lǐng)導交代的其他事宜。

擴展閱讀:縣委辦公室秘書科工作總結(jié)n

縣委辦公室秘書科工作計劃

縣委辦公室秘書科(201*年4月2日)

201*年以來,縣委辦公室秘書科在辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在其他科室同志們的支持配合下,嚴格按照“認真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,緊緊圍繞縣委中心工作,充分發(fā)揮服務(wù)作用,圓滿完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),有力促進了辦公室整體工作上臺階。下一步,為認真履行好秘書科的職責,確保完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),以實際行動將工作真正的落到實處,我們將重點抓好以下幾個方面的工作:

一是強化學習意識,提高工作本領(lǐng)。堅持把學習放在首位,組織本科室人員認真系統(tǒng)的學習縣委的方針政策。學習業(yè)務(wù)知識力求學深學透、學以致用,著力提高科室人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。力求使大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。

二是加強會前的組織協(xié)調(diào)和會議期間的保障工作。繼續(xù)堅持細致、嚴密、高效、得體的工作態(tài)度,嚴格按照領(lǐng)導的安排部署,認真負責好每一次的會議準備工作。結(jié)合當前縣委的工作要求,我們將于盡快開始籌備全縣重大項

目集中開工、竣工儀式和全市科學發(fā)展觀現(xiàn)場觀摩活動相關(guān)工作,提早準備,仔細考慮,認真研究,提前安排,做好防范,確;顒拥捻樌行蜷_展。并以此為契機,努力開創(chuàng)縣委辦公室會議活動工作的新局面。

三是強化服務(wù)意識,做好縣委辦公室內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)與銜接。著眼大局,做好各方面的綜合協(xié)調(diào)工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上對下及各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。全面推進規(guī)范化服務(wù),認真探索,總結(jié)日常工作運轉(zhuǎn)的基本規(guī)律和特點,變被動服務(wù)為主動服務(wù),把工作想在前頭,做在前頭。對于重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,周密安排,不斷提高服務(wù)的效率和質(zhì)量。

四是加強對機關(guān)公文處理的管理。對于由秘書科下發(fā)的各類文件通知等,下發(fā)前要仔細校對,審定后再同志相關(guān)單位安排專人領(lǐng)取,并履行好簽字手續(xù)。上級單位來的各類文件,及時報送相關(guān)領(lǐng)導閱示,確保準確、及時、安全,不讓文件在我們手中延誤,不讓差錯在我們身上發(fā)生。

五是以熱情周到的態(tài)度對待來人來訪的接待工作。辦公室是縣委的窗口,秘書科是縣委辦的前沿,秘書科工作人員待人接物的態(tài)度直接關(guān)系到縣委機關(guān)的形象。我們將在處理來人來訪時,做到熱情周到,有禮有節(jié),給來訪者

留下良好的印象,以利于其他工作的開展。

六是繼續(xù)認真做好書記熱線接聽工作。書記熱線是聯(lián)系縣委和群眾之間的橋梁。在接下來的工作中,我們對每一個來電都要熱情對待,妥善處理,按規(guī)定記錄、上報,盡可能的幫助群眾解決問題,以樹立縣委的良好形象。

七是嚴格落實值班制度。由于辦公室工作的特殊性,值班成為了一項長期而重要的工作。我們將根據(jù)日常值班工作中暴露出來的問題,嚴格落實值班制度,保證辦公室晝夜有人在崗,秘書科工作人員二十四小時通訊暢通。秘書科將定期安排印制值班表,并發(fā)放到各個科室,每天提醒值班人員按時到崗。

以上是秘書科對下一步工作的計劃和打算,不當之處,敬請領(lǐng)導和同志們批評指正。

謝謝!

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