辦公室201*年工作總結及201*年工作打算
辦公室201*年工作總結及201*年工作打算
一、201*年工作總結
201*年以來,學校辦公室在學校黨總支和校長的正確領導下,在各學部、處室的大力支持與配合下,緊緊圍繞學校的重大決策和工作部署,以創(chuàng)新為動力,以服務為根本,在提供優(yōu)質服務、創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境、發(fā)揚務實作風上力求實效,充分發(fā)揮了參謀助手、橋梁紐帶、窗口示范的職能作用,贏得了學校領導和教職工的好評。學校被評為縣綜合考核先進單位、縣教育宣傳先進單位等榮譽。
(一)規(guī)范高效的完成日常工作。一是辦事程序更加規(guī)范。對辦公室職責范圍內的各項常規(guī)工作,如辦文、辦會、接待、用印等,建立起科學規(guī)范的工作流程,進行程序化管理,鏈條式推進,確保辦公室各項工作運轉有序、忙而不亂。二是協(xié)調工作扎實有效。充分發(fā)揮溝通、牽頭、橋梁和紐帶作用,主動聯(lián)系上下、溝通左右,妥善處理各種關系,嚴格按領導批示和意圖辦事,做到與中心工作合拍,與學?傮w部署和要求一致,形成了齊抓共管的工作合力。三是強化文管、保密、檔案等日常工作。及時接收和處理書面和政務平臺上等文件,整理、歸檔文件566件、案卷45卷,編印了《英才年鑒(201*)》。切實做好值班工作,堅持24小時值班制度,做到了無漏崗、脫崗現(xiàn)象發(fā)生。做好學校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時通報。
(二)周密細致的做好組織服務工作。一是積極做好重大活動、各類會議的組織服務工作。對學校的各種會議、接待、重大活動都做到提前制
定預案,做到心中有數(shù),從會議通知、人員協(xié)調、會場布置、車輛調度、新聞宣傳、橫幅字幕等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調,保證了各項活動的順利進行。先后接待縣領導及各部門調研、各級檢查15次,承辦大型活動5次,制作迎檢專題片8個。做好校長辦公會議、黨務會議、教師會議等大會和其它重要會議的籌備、記錄工作。二是精益求精的做好文字起草工作。緊緊圍繞學校年度工作要點和中心工作,負責起草并擬定了學校各種規(guī)劃、計劃、決定、總結、通知、匯報等材料40余份,得到領導好評。
(三)黨建工作成效顯著。深入開展了“紅旗黨支部”創(chuàng)建及“三抓三創(chuàng)一爭當”、“黨風廉政教育月”活動,召開了慶七一表彰會,評選表彰了優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨員,切實發(fā)揮了黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。做好學校的對外宣傳工作,努力擴大學校在社會上的影響力,提高學校知名度,在各級各類媒體刊發(fā)、播發(fā)稿件100余篇。認真做好校務公開工作,積極推行民主管理,在縣紀委組織的每季度校務公開檢查中,我校均取得優(yōu)異成績,得到縣紀委好評。
二、201*年工作打算
201*年,辦公室將緊緊圍繞學校中心工作,立足辦公室職能,按照“定好位、服好務、辦好事”的要求,增強服務意識,狠抓工作落實,在做好日常工作的同時,重點抓好以下三項工作:
(一)狠抓協(xié)調督辦。加強各處室的協(xié)調聯(lián)系,確保了解各處室工作動態(tài),把握各處室工作重點。重點加強對重點工作的調度,對上級的各項工作部署和校長辦公會的各項議定事項納入督辦范圍,確保安排的工作落實到位。201*年,要加大對市首批現(xiàn)代化學校創(chuàng)建、縣政府年終綜合考核
及其他重點工作的協(xié)調調度力度和密度,確保各項工作高質量完成,在各項檢查評比中再創(chuàng)佳績。
(二)強化文秘管理。重點提高領導講話稿、工作匯報稿、經(jīng)驗交流稿的質量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。進一步做好信息宣傳、檔案、文管、保密工作。
(三)樹立良好形象。進一步加強辦公室自身建設,在辦公室人員中倡樹四種形象,即解放思維,與時俱進的創(chuàng)新形象;求真求實,勤政敬業(yè)的公仆形象;清政廉明,嚴以律己的廉潔形象;規(guī)范辦公,謹慎有序的文明形象,充足展現(xiàn)辦公部門和工作人員的良好風貌。
廣饒縣英才學校辦公室二一三年一月二十一日
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辦公室201*年度工作總結及201*年度工作計劃
站在201*年的末尾,回首這一年的工作,為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作在一年里的工作能上一個臺階,現(xiàn)將201*年度工作、201*年度工作計劃匯報如下:一、201*年年度工作總結
一、人力資源管理方面工作:1、人員招聘:
主要采取的途徑有:網(wǎng)絡、現(xiàn)場。
存在的優(yōu)勢與不足:報紙和現(xiàn)場人員面試都比較集中,由于自己缺乏這方面的經(jīng)驗,直接影響了之后的到崗情況,在以后的工作及實踐中,加強這方面的學習與積累。
網(wǎng)絡的持續(xù)性比較好,但也會根據(jù)市場情況人員的面試數(shù)量有差別,公司方面智聯(lián)招聘為付費的網(wǎng)站招聘(現(xiàn)已到期),58同城和趕集網(wǎng)是目前一直在持續(xù)更新的免費網(wǎng)站招聘,信息量不如智聯(lián)招聘的密集,集中的人員招聘信息量就顯得很欠缺。這方面希望得到領導的支持與配合。2、人事檔案管理:
辦理公司人員入職、離職、調動等手續(xù),完善其在公司的個人資料,每月月初報考勤時將人員資料傳至財務部。下面是近四個月人員變動情況:月份9月份10月份11月份12月份入職7663離職1314
截至201*年12月30日公司人員總數(shù)57人。
銷售部21人,其中4S店15人,勞動路3人,渭南店3人;財務部5人;市場部3人;人事行政部4人;售后服務部24人,其中4S店20人,幸福路4人。3、部門、人員崗位職責及崗前培訓:
由于缺乏經(jīng)驗,對于這兩方面的工作做的很不到位,而且有虎頭蛇尾的感覺,在201*年的工作中抓緊這方面的實施,彌補之前的不足,完善制度。4、人員養(yǎng)老保險的申報、購買,人員意外傷害險的購買、更改:
經(jīng)過一段時間的學習與實踐,人員保險這方面已經(jīng)能夠很順利的完成。5、考勤和員工關系
每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務部作為核算工資的標準之一。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對入職、離職、調崗人員工作情緒進行了解。隨時關注離職人員動態(tài),做好下一步人員招聘安排及計劃。二、行政后勤方面(重點工作如下):1、公司證照的審驗:
感謝領導給予的信任,將這部分的工作交與我來做,到目前我已能夠嚴格按照審驗時間對到期公司證照進行審驗。下一年的審驗將如期完成。2、辦公用品的管理:
嚴格監(jiān)管所有在手辦公用品的發(fā)放和采購,降低成本(紙張循環(huán)利用),實行領用登記。
3、車輛保險的購買:
按照規(guī)定的流程與時間及時購買相應的車輛保險。4、員工活動、福利:
本年度組織員工參與一次跳繩比賽;“三八”婦女節(jié)發(fā)放禮品;中秋節(jié)、冬至配合廚房改善員工中午伙食。
5、網(wǎng)、電突發(fā)時間的解決及工作車輛的管理:6、配合售后服務部完成服務精英大賽的舉辦:7、完成上級交辦的其他任務,并按時按質完成:
201*年度主要工作不足
1、招聘工作因當?shù)厝肆Y源市場的制約因素,人員素質不能達到企業(yè)的匹配要求;2、在職培訓工作落實不到位,未有完善的培訓教材,和實際工作不匹配,培訓工作基本流于形式;
3、對員工的思想狀況不了解,碰到員工有思想情緒時不能采取有效的措施去激勵員工自動自發(fā)的開展工作;
4、績效考核機制未完善;
5、抓制度落實不夠,存在重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象;6、對勞動相關政策了解不透徹;7、對食堂、宿舍管理還有待加強。
201*年工作重點
1、編制各崗位職位說明;
2、完善考核制度,對各部門負責人實行考核制度,各部門員工實行獎懲機制;
3、將培訓工作落實到實處:對在職員工進行崗位技能提升培訓、公司制度培訓、安全生產(chǎn)培訓(和部門一起組織)、對班組長舉行管理綜合素質提升培訓(尋找外訓機構);對新員工進行新入職培訓(公司簡介、企業(yè)文化、公司制度、安全規(guī)程等)、崗位技能培訓;
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