電力集團(tuán)財務(wù)管理項目咨詢總結(jié)
統(tǒng)一集團(tuán)會計核算,服務(wù)集
團(tuán)財務(wù)管理
某電力集團(tuán)公司財務(wù)管理體系項目
執(zhí)筆人:朱丹
一、項目背景
某集團(tuán)公司(以下簡稱“集團(tuán)”)是我國電力行業(yè)的大型骨干企業(yè),以發(fā)電為其主營業(yè)務(wù),兼營金融、貿(mào)易、航運、公路幾大行業(yè),其金融業(yè)務(wù)板塊中包括財務(wù)公司、證券、保險三種業(yè)務(wù)類型。
在集團(tuán)目前的財務(wù)管理體系的構(gòu)建上,各行業(yè)之間存在著重疊、重復(fù)、管理界面與職責(zé)不清等一系列的問題。集團(tuán)對各下屬企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)在會計核算上,也缺乏統(tǒng)一的制度和規(guī)范,核算存在較大的差異。
集團(tuán)為增強(qiáng)對下屬機(jī)構(gòu)的管理,以及對下屬機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營做出更恰當(dāng)?shù)臎Q策,擬逐步完善集團(tuán)的財務(wù)管理體系。
二、項目目標(biāo)及內(nèi)容
中華-博略咨詢認(rèn)為,集團(tuán)財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)如圖1所示:
圖1:集團(tuán)財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)
其中,統(tǒng)一、規(guī)范的會計核算體系是整個財務(wù)管理體系的基礎(chǔ)。會計核算既要滿足對外報送會計報表的需要,更要為企業(yè)提供真實、準(zhǔn)確、完整的信息。會計核算體系要承擔(dān)起有效地歸集企業(yè)經(jīng)營活動實際信息的責(zé)任。會計核算體系是管理信息數(shù)據(jù)倉庫(DataWarehousing)的主要構(gòu)成部分。
(一)會計核算辦法的編制模式
中國企業(yè)編制會計核算辦法的傳統(tǒng)模式為以會計政策--會計科目科目使用說明會計報表為主線,大多數(shù)企業(yè)的核算人員也非常習(xí)慣這種作法。近年來新出現(xiàn)了一種會計核算辦法的編制框架,即企業(yè)在制訂會計核算辦法時以經(jīng)濟(jì)活動事項為主線,在每一經(jīng)濟(jì)活動過程中結(jié)合工作流程和內(nèi)部控制要點,在涉及會計核算時對核算的方法予以規(guī)定。這一作法為越來越多的企業(yè)所接受。具體采用何種編制方法,視客戶對會計核算辦法的需求而定。鑒于本集團(tuán)的會計核算人員比較傾向接受傳統(tǒng)的會計核算辦法制訂邏輯,而集團(tuán)也擬單獨制訂內(nèi)部控制的有關(guān)辦法,我們對該集團(tuán)的會計核算辦法采用了傳統(tǒng)的編制模式進(jìn)行編制,其主要內(nèi)容結(jié)構(gòu)如圖2:
圖2:會計核算辦法的主要內(nèi)容
其中,“總則”中概括了目的、范圍、程序、前提、原則等相關(guān)內(nèi)容;“會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范”中規(guī)范了會計憑證、賬簿及會計檔案等工作;“基本會計政策”中統(tǒng)一規(guī)定了企業(yè)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理時,必須遵守的基本會計政策;重點對“會計科目及編號”、“會計科目使用說明”進(jìn)行了闡述;“特殊事項處理”中概括了關(guān)聯(lián)方交易、外幣業(yè)務(wù)、借款費用等內(nèi)容;“財務(wù)會計報告”中加入了證監(jiān)會關(guān)于會計報表附注的最新規(guī)定;“會計報表合并”中闡述了合并范圍、前期準(zhǔn)備程序、編制程序及三大報表的合并等相關(guān)內(nèi)容。(二)會計核算制度結(jié)構(gòu)設(shè)計
鑒于金融板塊財務(wù)核算極為特殊,無法與非金融業(yè)務(wù)合并編制會計科目表和使用說明,我們與客戶商議并對上述結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,調(diào)整后的結(jié)構(gòu)如圖3。
圖3:調(diào)整后的會計核算辦法主要內(nèi)容
(三)會計核算辦法制定的深度選擇
集團(tuán)的會計核算體系不僅要滿足對外提供財務(wù)報表的要求,更要為集團(tuán)的管理提供決策有用的信息,會計核算辦法的制定必須要突出企業(yè)自身的管理特點。對咨詢顧問而言,明確客戶為什么要編制或修訂會計核算辦法是非常重要的。它直接決定著會計核算辦法制定深度的選擇。企業(yè)制定會計核算辦法一般基于以原因:
(1)統(tǒng)一的核算制度以滿足監(jiān)管部門的需求;
(2)原有的會計核算辦法存在很多問題,需要修改其錯誤和不適應(yīng)之處;
(3)作為企業(yè)集團(tuán),在原行業(yè)會計制度的體系下,各種核算方法并存,目前需要統(tǒng)一;(4)需要明確會計制度在本企業(yè)的具體實施策略;
(5)應(yīng)用于管理,需要兼顧管理上的一些需求(信息分類、會計報告及報表)。
如果只考慮上述(1)至(3)類需求,會計核算辦法的制定不宜過深,若要應(yīng)用于管理,提供決策有用信息,會計核算辦法的制定深度宜適當(dāng)增加。具體的深度取決于集團(tuán)管理的深度和精細(xì)化程度;谖覀兣c該集團(tuán)的討論,最終確定集團(tuán)整體會計科目層級設(shè)置為六級,其中集團(tuán)的會計核算辦法對一般科目的具體內(nèi)容設(shè)置規(guī)定至三級(極少數(shù)精細(xì)管理科目至四級),下屬單位應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)和管理特點自行設(shè)置四、五至六級明細(xì)科目。
為集團(tuán)內(nèi)的會計信息的查詢和報表的合并,集團(tuán)對三級及三級以上的會計科目進(jìn)行統(tǒng)一編號,三級以下科目制訂編號規(guī)則的工作,由下屬單位根據(jù)情況自行編號。編號示意如圖4:
圖4:科目編號示意
(四)在核算辦法的制定中應(yīng)突出行業(yè)及管理特點鑒于該集團(tuán)為以電力為主業(yè)的企業(yè)集團(tuán),下轄數(shù)十家電廠,為保證電力類會計信息的真實、準(zhǔn)確和可比,中華-博略咨詢對電力行業(yè)的特征會計科目及其使用做出了比其他科目更為詳細(xì)的規(guī)定。此外,作為集團(tuán)企業(yè),設(shè)置有許多諸如“撥付所屬資金”、“上級撥入資金”、“長期債權(quán)投資統(tǒng)貸統(tǒng)還款”等特色科目。中華-博略咨詢將這兩類科目作為重點科目,進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,以突出其核算及管理的重點。
如,火力發(fā)電行業(yè)作為成本領(lǐng)先的行業(yè),在管理中必須突出成本,尤其是燃料成本的控制。因而本會計核算辦法細(xì)化了對燃料成本的核算規(guī)定,并在其中引入了以經(jīng)濟(jì)活動事項為主線的會計核算辦法編制模式,對燃料的采購、合同簽定、驗收等均進(jìn)行了流程的說明、核算辦法的有關(guān)規(guī)定。
燃料成本核算的有關(guān)說明如圖5和圖6:
圖5:燃料科目核算說明
圖6:生產(chǎn)成本電熱其他費用科目核算示例
(五)會計核算辦法應(yīng)集成國家有關(guān)最新規(guī)定,體現(xiàn)時效性特點
基于會計核算辦法時效性突出這一特點,中華-博略咨詢在項目中集成了近年內(nèi)相關(guān)會計準(zhǔn)則方面的最新變化,做到了方案的實用性與先進(jìn)性并重。中華-博略咨詢在深刻理解國家有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,將其有效地融入客戶的核算辦法,與其實際經(jīng)營活動和核算工作相結(jié)合。有關(guān)示例如圖7和圖8:
圖7:財政部相關(guān)規(guī)定
圖8:相關(guān)最新變化
三、項目中的關(guān)鍵控制點
1、體現(xiàn)集團(tuán)意志,突出行業(yè)特色
在本項目中,如何既做到集團(tuán)層面上的核算、合并口徑的統(tǒng)一,又突出行業(yè)特點,給各下屬公司充分的自主權(quán)是最關(guān)鍵的。在項目初期,集團(tuán)希望突出自己統(tǒng)一化、嚴(yán)格化的財務(wù)管理思想,對下屬公司的會計核算工作規(guī)定較為嚴(yán)格;下屬公司認(rèn)為從集團(tuán)層面管理過細(xì),不利于發(fā)展各行業(yè)的特點,對現(xiàn)有財務(wù)工作的要求變化太大。中華-博略咨詢在充分分析各方意見的基礎(chǔ)上,合理確定了核算辦法的編制深度,這是保證項目順利進(jìn)行和成果可實施的關(guān)鍵。2、做好最新制度規(guī)定與現(xiàn)有作法的合理過渡
財政部對現(xiàn)有會計制度的最新要求,是我們設(shè)計集團(tuán)會計核算辦法需要著重考慮的問題。隨著項目的進(jìn)行,新的變化也在不斷出臺。如何在項目進(jìn)行中,體現(xiàn)出與最新制度的接軌,并且讓各級企業(yè)的財務(wù)人員從現(xiàn)有的財務(wù)制度中順利過渡,是項目的關(guān)鍵點。3、處理好無明文規(guī)定的問題
國家到目前為止對現(xiàn)金流量表的合并沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這就要求我們必須根據(jù)豐富的咨詢經(jīng)驗,從企業(yè)的實際出發(fā),參考國際慣例,對合并現(xiàn)金流量表做出合理的可操作性強(qiáng)的解決方案。
四、實施效果
本項目經(jīng)過集團(tuán)財務(wù)部內(nèi)部審核會議,集團(tuán)內(nèi)各公司財務(wù)經(jīng)理會議及集團(tuán)下屬各控股公司、電廠財務(wù)人員會議討論和修改,目前已頒布實施,奠定了財務(wù)管理規(guī)范化的基礎(chǔ)工作.
擴(kuò)展閱讀:電力企業(yè)基建項目財務(wù)管理
淺談電力企業(yè)基建項目財務(wù)管理
中圖分類號:f275文獻(xiàn)標(biāo)識:a文章編號:1009-4202(201*)01-000-01
摘要基建項目財務(wù)管理是電力企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,對于電力投資的成敗具有十分重要的意義。本文在分析基建財務(wù)管理存在了問題,并提出了針對性的改善基建項目財務(wù)管理效率和質(zhì)量的對策。
關(guān)鍵詞電力企業(yè)工程項目問題對策一、電力工程建設(shè)財務(wù)核算存在問題
1.就目前管理而言,所有資料都在工程竣工后集中到財務(wù)部門,財務(wù)部門并不能時時掌握工程的進(jìn)展情況。由于資料傳遞的滯后,財務(wù)工作只限于核算結(jié)算階段,不能有效地發(fā)揮其財務(wù)管理職能。2.由于不了解工程的實際情況,財務(wù)部門在編制決算時,對于預(yù)算執(zhí)行情況的分析并不全面或者說不夠準(zhǔn)確,不能真實的反映預(yù)算執(zhí)行偏差的原因,影響今后工程的資金計劃預(yù)算。此外在工程建設(shè)中,往往由于財務(wù)部門沒有及時掌握工程情況,財務(wù)核算出現(xiàn)偏差。比如電力的擴(kuò)建工程,在擴(kuò)建工程中出現(xiàn)了部分設(shè)備暫時停用、拆除的情況。按照會計制度的要求,停用的設(shè)備應(yīng)將原值轉(zhuǎn)入在建工程,停止折舊的計提;拆除舊設(shè)備的原值應(yīng)予扣除。但是由于財務(wù)部門并不了解工程的進(jìn)展情況,也就無從知道停用的及拆除的設(shè)備情況。這樣就導(dǎo)致多提取了折舊,而應(yīng)該報廢清理的設(shè)備沒有在固
定資產(chǎn)帳內(nèi)及時處理,造成折舊成本不準(zhǔn)確;固定資產(chǎn)清理情況沒有即使在財務(wù)情況中反映;固定資產(chǎn)出現(xiàn)帳實不符的現(xiàn)象。3.工程完工后,資產(chǎn)的交付工作缺少財務(wù)部門的參與監(jiān)督,不利于今后固定資產(chǎn)的管理,也容易成為工程資金的監(jiān)管的漏洞。由于電力部門大多都通過物資公司采購設(shè)備材料,一般都不會扣留設(shè)備質(zhì)保金,而是將質(zhì)保金留在物資公司,造成資產(chǎn)的所有者及使用者于質(zhì)保金扣留主體不一致,質(zhì)保金管理混亂,一旦發(fā)生質(zhì)量糾紛,會造成隱患。
二、完善電力企業(yè)財務(wù)核算的建議和對策1.財務(wù)管理必須滲透到工程的全過程管理當(dāng)中
只有這樣才能了解工程造價的各種真實情況,為工程決算的準(zhǔn)確性打下基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)工程管理,使工程管理和財會管理兩個環(huán)節(jié)密切聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合,會計人員要參與工程管理,經(jīng)常到施工現(xiàn)場,向工程技術(shù)人員學(xué)習(xí)有關(guān)工程管理方面的常識,了解工程施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、存在問題等等,掌握第一手材料。財務(wù)管理的職能要求過程控制。電力基本建設(shè)項目的財務(wù)管理,初看是財務(wù)部門在做工程項目的會計核算,其實僅僅完成稽核職能是不夠的,財務(wù)應(yīng)當(dāng)從做賬走向過程財務(wù)控制。
對工程項目應(yīng)實行全過程控制。從控制工程資金和成本的角度,要重點抓好“四算”,即概算、預(yù)算、結(jié)算和決算。要保證全過程的整體性,這種整體性要求前者對后者的控制或者約束關(guān)系,出現(xiàn)
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