物資倉儲安全管理年終總結(jié)
物資倉儲安全管理年終總結(jié)
為了更好的落實(shí)集團(tuán)公司《蒙東能源201*年第二次安全生產(chǎn)委員會會議內(nèi)容》的要求,充分認(rèn)識安全生產(chǎn)工作的重要性。全面做好物資倉儲安全管理工作,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的基本方針,進(jìn)一步強(qiáng)化各級領(lǐng)導(dǎo)對物資倉儲安全管理工作的重視,推進(jìn)物資倉儲安全管理各項(xiàng)工作。按照《蒙東能源201*年第二次安全生產(chǎn)委員會議內(nèi)容》要求進(jìn)行物資倉儲安全管理全年工作總結(jié)及工作安排。一、物資倉儲安全管理目標(biāo)要堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”原則。
我公司高度重視安全生產(chǎn)工作,把安全生產(chǎn)放到各項(xiàng)工作的首位。201*年物資倉儲安全管理一直堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,為創(chuàng)建無火災(zāi)、無失盜、無蟲鼠霉變,無差錯(cuò)事故的四無庫房做準(zhǔn)備。結(jié)合實(shí)際來看,201*年上半年由于物資庫房硬件設(shè)施不齊全,沒有充分做到按照“公司安全管理制度”的標(biāo)準(zhǔn)對物資倉儲進(jìn)行管理。201*年下半年,我公司加強(qiáng)力度建立兩所庫房,一為冷庫,二為暖庫。我部門依據(jù)國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范和我公司安監(jiān)部安全管理要求對兩個(gè)庫房進(jìn)行消防設(shè)施和器材配備以及開展各項(xiàng)安全管理工作。
二做好物資倉儲安全管理的基礎(chǔ)工作。
堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行長期安全情況檢查制度,我部門一直堅(jiān)持每日對所管庫房防火、防盜、防雨、防變質(zhì)措施及安全工器具進(jìn)行認(rèn)真檢查,重點(diǎn)檢查各類設(shè)備及庫存物資是否處于良好狀態(tài),對達(dá)不到安全要求的地方,限時(shí)整改,杜絕了庫房火災(zāi)隱患及庫區(qū)物資被盜或變質(zhì)、損害現(xiàn)象的發(fā)生。
防汛期間嚴(yán)陣以待,備齊防汛物資,調(diào)動(dòng)全部門職工防汛救災(zāi)的積極性,確保人身和國家財(cái)產(chǎn)安全。
201*年9月初開始,根據(jù)各部門需用計(jì)劃就已對防寒防凍物資進(jìn)行采購,大部分防寒防凍物資及時(shí)到貨。三建立建全物資倉儲安全管理制度。
根據(jù)我公司安監(jiān)部對物資倉儲管理工作的要求,完善“物資倉儲安全管理標(biāo)準(zhǔn)”,認(rèn)真落實(shí)對物資庫房的防火、防盜、防寒防凍、防蟲鼠變等工作。
四物資倉儲安全管理工作中的不足
(一)由于現(xiàn)有庫房利用空間有限,物資無法做到分類保管,易燃易爆物品及重要物資的存放存在著隱患。
我公司現(xiàn)有四所可利用庫房,其中一所設(shè)在辦公區(qū),主要存放運(yùn)行用柴油,此庫房為臨時(shí)用柴油庫。三所庫房都設(shè)在廠房區(qū)域,輸煤皮帶一段底庫房面積117.3,被設(shè)為“冷庫”,F(xiàn)存放各類基
建期剩余物資,同時(shí)也存放油漆類、油類產(chǎn)品、標(biāo)氣、小型設(shè)備、閥門等。第二個(gè)庫房設(shè)在CX2皮帶底庫房面積49.3,現(xiàn)存放新到貨的各類物資。第三個(gè)庫房是新建彩鋼板庫,總共247.25,可利用空間149.97,被設(shè)為“暖庫”。此庫房由于硬件設(shè)施不齊全,部分物資沒有按照安全管理要求存儲擺放。更有現(xiàn)場安裝不具備條件,庫房存放新到貨大型設(shè)備及材料,替設(shè)備安裝廠家代保管等情況。
臨時(shí)柴油庫設(shè)在辦公區(qū)嚴(yán)重存在安全性問題。由于辦公區(qū)與生活區(qū)都設(shè)在一起,嚴(yán)重影響生活區(qū)安全,其次,外來單位人員出入更為頻繁,對我公司的區(qū)域布置沒有明確了解,所以柴油應(yīng)更換存儲位置,應(yīng)單獨(dú)建立油庫。另三所庫房本身設(shè)在廠房區(qū)域就已經(jīng)存在著一定的安全隱患,F(xiàn)場安全與物資倉儲安全嚴(yán)重相互制約,倉儲庫房的安全直接影響現(xiàn)場安全生產(chǎn)的同時(shí),現(xiàn)場施工與生產(chǎn)也影響著物資倉儲安全的管理,無法更好的做到完整的防火防盜工作。佳木斯恒泰代保管露天庫更存在著嚴(yán)重的防盜問題,對于露天庫更應(yīng)該強(qiáng)化防盜工作。
結(jié)合201*年11月份安監(jiān)部對物資倉儲管理的安全監(jiān)察工作,暴露出來的問題很多,如臨時(shí)柴油庫及現(xiàn)場三所庫房沒有通風(fēng)口,沒有明顯的安全出口,對易燃易爆物品與庫房內(nèi)物資沒有分類存放等問題,沒有完全做到防潮、防火防盜等重要安全性工作。針對于安監(jiān)部此次監(jiān)察工作,我部門提出了新的解決措施,如下:
1、根據(jù)煤提質(zhì)基建期現(xiàn)有物資情況來看,應(yīng)設(shè)有設(shè)備庫、材料庫、電線電纜庫、鋼材庫、氣體庫、重要物資庫區(qū)(主要存放化學(xué)藥品、
易燃易爆物品、焊材等)。物資分類明確有利于倉儲物資安全管理的同時(shí)也有利于物資賬目的管理和保管員對物資的保管保養(yǎng)工作。2、按國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范配備消防設(shè)施和器材。設(shè)立醒目的防火安全設(shè)施,并能正確使用消防器材、設(shè)施,定期檢查消防器材,已過使用期應(yīng)及時(shí)更換,做到安全、有效。
組織倉庫管理人員加強(qiáng)安全管理的學(xué)習(xí),熟練的掌握本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。
3、加強(qiáng)對易燃、易爆品的安全管理。
根據(jù)安全管理規(guī)定,制定油庫安全管理制度,設(shè)立防火安全設(shè)施,按照201*年11月份安監(jiān)部監(jiān)察要求完善油庫安全管理工作。組織部門人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)油庫安全管理制度,為下一步安全管理工作提前做好準(zhǔn)備。建立出入庫檢查,登記制度。收存和發(fā)放爆炸物品時(shí)必須進(jìn)行嚴(yán)格登記,做到帳目清楚、帳物相符。卸車時(shí)要輕拿輕放,推碼整齊,做好標(biāo)識。
4、做好露天庫防盜工作,加強(qiáng)對露天庫的安全建設(shè)。結(jié)合露天庫實(shí)際情況,規(guī)劃露天庫物資存放方式,強(qiáng)化露天庫安全管理工作,最重要的是做好防盜工作。
(二)在思想觀念上要重視“物資倉儲安全管理”,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任,不斷完善改正。使倉庫管理規(guī)范化、合理化,保證倉庫和庫存的安全完整。
(三)落實(shí)物資倉儲安全管理責(zé)任、加強(qiáng)安全監(jiān)查制度,完善物資倉儲安全管理標(biāo)準(zhǔn)的建立。
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201*年倉儲管理部工作總結(jié)
按照公司201*年工作會確定的工作要求和倉儲管理部201*年具體工作安排,倉儲管理部全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項(xiàng)工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、運(yùn)營配送高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標(biāo)開展工作。圓滿完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將201*年主要工作回顧如下:
一、工作完成情況:
在倉儲物資收、發(fā)、存方面,本部門較好的完成了上半年物資收發(fā)工作。作為倉儲管理部全年工作的重點(diǎn),全科員工認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作,特別是加強(qiáng)了分庫物資發(fā)放工作的管控力度。在整個(gè)發(fā)放過程中對出庫物資質(zhì)量加強(qiáng)了核驗(yàn)工作,致使在全年的物資發(fā)放過程中未出現(xiàn)大的差錯(cuò)。
在編寫崗位作業(yè)指導(dǎo)書方面,按照公司的部署和要求,我部門在企管部的指導(dǎo)配合下,完善了本部門崗位各項(xiàng)崗位職責(zé),編寫完成了本部門各崗位作業(yè)指導(dǎo)書及各崗位工程流程,理順了本部門與其它業(yè)務(wù)部門間的工作節(jié)點(diǎn),確保制度落地。在公司制度建設(shè)方面完成了預(yù)期的工作任務(wù)。
在庫存物資盤點(diǎn)清查方面,我部門按照公司對倉儲管理工作的整體安排要求,積極配合計(jì)劃部對公司接收的部分庫存積壓物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查,以物資存儲是否超出保質(zhì)期、外觀情況等逐一對庫存物資進(jìn)行清查,將清查結(jié)果反饋給了計(jì)劃部,以方便公司各部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的展開。
在倉庫安全管理方面,本部門于201*年年初分別與亦莊、蓬京、松輝、瑞晨各單位簽訂《安全保管協(xié)議》,對各個(gè)倉儲單位和防腐廠明確了倉儲各項(xiàng)管理要求,完善和加強(qiáng)了分庫各項(xiàng)安全管理工作,同時(shí)加大對本部門員工和駐庫保安人員的安全教育工作,消除了倉庫的不安全隱患,并定期對各庫房進(jìn)行安全檢查,確保十里堡倉庫及各分庫未發(fā)生安全事故。
在采購入庫物資質(zhì)檢方面,按照公司制定《質(zhì)檢管理辦法》我部門質(zhì)檢人員認(rèn)真嚴(yán)格地對采購入庫物資進(jìn)行檢驗(yàn),我部門質(zhì)檢人員根據(jù)到貨情況,對每一批次到貨各類物資按照質(zhì)量技術(shù)部提供標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保采購入庫物資質(zhì)量。截止201*年10月份共計(jì)發(fā)生325批次2857件入庫物資進(jìn)行了檢驗(yàn),出庫抽檢率符合公司物資檢測管理辦法的相關(guān)規(guī)定。
二、201*年倉儲管理部工作安排201*年倉儲管理工作主要目標(biāo)
(1)無重特大安全事故發(fā)生,從業(yè)人員事故重傷率為零。(2)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高倉儲效率,優(yōu)化倉儲方式,降低倉儲成本,提升服務(wù)質(zhì)量,逐步形成具有自己特色的倉儲模式。(3)制定日巡查制度,加強(qiáng)各庫保管員專業(yè)技能知識培訓(xùn),提高倉儲管理水平,在庫物資做到日清月結(jié),帳卡物相符率達(dá)100%。
201*年倉儲管理工作措施:
面對日益繁重的工作任務(wù)和更加嚴(yán)格的工作要求,我們要保持清醒的認(rèn)識,既正視困難,又堅(jiān)定信心,做到迎難而上,認(rèn)真準(zhǔn)備,精心組織,為了全面完成201*年倉儲管理各項(xiàng)工作任務(wù),重點(diǎn)做好以下工作:推進(jìn)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化和創(chuàng)新管理;進(jìn)一步完善倉儲服務(wù)商管理和考核制度;進(jìn)一步優(yōu)化倉儲方式,努力降低成本;充分利用集團(tuán)物資管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)過程控制;與公司各部室、各分庫建立長效信息溝通制度,努力營造良好的合作伙伴關(guān)系;提高應(yīng)急保障能力,確保產(chǎn)品倉儲安全。
加強(qiáng)培訓(xùn)工作,培訓(xùn)重點(diǎn)一:根據(jù)本部門保管員對材料接收與發(fā)放的流程還有誤區(qū),培訓(xùn)“材料驗(yàn)收、保管、發(fā)放“的流程,和其中需要控制的重點(diǎn)。培訓(xùn)具體措施:采取全員講解的方式,大家輪流講解本職工作的流程以及所要控制的重點(diǎn),然后全員討論補(bǔ)充不全面的地方。達(dá)到每個(gè)保管員從驗(yàn)收到發(fā)放整個(gè)過程中的每個(gè)控制要素真正的理解,并能夠應(yīng)用在實(shí)際工作中。培訓(xùn)重點(diǎn)二:資料的管理,具體措施:根據(jù)公司檔案管理制度要求讓員工熟悉日常資料的整理,讓每個(gè)保管員、質(zhì)檢員學(xué)會檔案式資料的管理。
突出管理重點(diǎn),特別要加強(qiáng)對分庫倉儲管理,認(rèn)真貫徹落實(shí)分庫管理辦法,做到“三!薄ⅰ八穆鋵(shí)”,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點(diǎn)四落實(shí)。按規(guī)定,標(biāo)明標(biāo)志。重視倉儲基礎(chǔ)信息工作,各單位要及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真上報(bào)各種倉儲報(bào)表,為上級領(lǐng)導(dǎo)和其他專業(yè)部門及時(shí)提供信息。
做好倉儲工作的關(guān)鍵是要掌握庫存周轉(zhuǎn)的變化。各分庫加強(qiáng)對庫存物資的入庫、出庫、存儲狀態(tài)以及存儲環(huán)境等情況的分析,找出進(jìn)、銷、存環(huán)節(jié)存在問題和安全存儲的隱患,并提出相應(yīng)處理措施,指導(dǎo)公司做好倉儲工作。建立“分庫月度巡檢制度”,由倉儲管理部主管經(jīng)理牽頭,邀請有關(guān)部門和技術(shù)人員參加,定期對公司所管轄的各分庫進(jìn)行監(jiān)督檢查,并有針對性的提出解決方案。分析預(yù)測結(jié)果和解決方案應(yīng)及時(shí)公布,以指導(dǎo)公司對供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)綜合管理。
三、工作中的不足及建議:
傳統(tǒng)習(xí)慣與科學(xué)管理間的觀念差異,造成制度、流程的執(zhí)行力低下問題:倉庫管理中出現(xiàn)的部分問題都是因在制度執(zhí)行中未按規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)操作,用傳統(tǒng)習(xí)慣方法取代科學(xué)計(jì)劃而發(fā)生的。
分析工作一直是我部門管理工作的弱項(xiàng),無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析,特別是對優(yōu)化整體庫存的分析,都缺乏專業(yè)性總結(jié)分析,在201*年管理工作中,將加強(qiáng)總結(jié)分析工作,以提高本部門基礎(chǔ)管理工作。
在物資發(fā)放與接收的過程中和物資存在很多問題,要進(jìn)行及時(shí)的溝通解決,各分庫保管員將每天的問題匯總到部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理每天總結(jié)將解決問題的相關(guān)措施反饋到各保管員。每周進(jìn)行庫存分析和統(tǒng)計(jì),定期的將庫存信息反饋給公司相關(guān)部室,以便及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)庫存信息、資金占用比例,以便更好的控制庫存。
總之按照公司年初公司工作會的要求,我部門將嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)制度及崗位作業(yè)指導(dǎo)書的相關(guān)規(guī)定開展各項(xiàng)管理工作。明確各項(xiàng)管理工作中的考核點(diǎn),加強(qiáng)考核最終使制度與管理工作有機(jī)結(jié)合,確保完成201*年各項(xiàng)工作任務(wù)。
倉儲管理部201*年10月24日
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