辦公自動化培訓總結(jié)

201*年-201*學期

辦共自動化培訓總結(jié)

201*-04-20

軟件學院計算機協(xié)會辦公室自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。軟件學院聯(lián)合計算機協(xié)會舉辦了辦共自動化培訓，此次培訓持續(xù)長達兩個月，共培訓24個課時。培訓包含以下課程：

WindowsXP：掌握WindowsXP的啟動與退出；鍵盤和鼠標的操作；桌面、任務欄及其窗口、對話框的組成及操作；；熟練掌握文件和文件夾的創(chuàng)建、重命名、選取、移動、復制和刪除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及WindowsXP常用設置；了解附件中常用工具的使用。

文字處理軟件Word201*的使用：如：文檔的排版，表格制作與編輯，圖片、以藝術字的插入和格式設置等；掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.

演示文稿制作軟件Powerpoint201*的使用：會創(chuàng)建演示文稿，能比較熟練地進行幻燈片版式的設計,能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象，演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設置以及一些多媒體技術的應用都是我們實訓的內(nèi)容。初步認識計算機辦公應用Office。此次注重了計算機維修培訓課，共八個課時，也取得了很好的效果。培訓效果

1.通過本次實訓，協(xié)會會員收獲頗豐，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次培訓課的開展也離不開軟件學院劉顯老師以及張立恒老師的幫助，只要我們向他提問題他都細心指導，詳細地解答我們的問題，讓我們在實訓中學到更多的知識。此次實訓還培養(yǎng)了同學們耐心的學習作風，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。

2.Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

3.在實訓過程中同學們不懂就問，同學之間互相提問、解答，學習氣氛濃厚，假如我們能把這份學習氛圍帶到以后的學習中去，我相信我們班會變得更加優(yōu)秀。

部分學員的培訓心得體會

轉(zhuǎn)眼間，培訓就要結(jié)束了，在這次辦公自動化的培訓課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這些培訓當中伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當時我的心情了。這些天我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實在是獲益匪淺啊。

通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，了解到可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。通過這些天對辦公自動化的實訓，了解到了利用計算機來工作不但可以們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。所以我要真誠的感謝老師和講師對我們的教導，也希望以后能有更多的機會鍛煉自己，

在當代這個以信息時代為主題的社會里，計算機技術高速發(fā)展，將信息技術應用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機技術不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性，更重要的是，可以進一步的解放勞動力，將他們分配到更需要人力資源的崗位上去，從而加快社會工作的現(xiàn)代化、綜合化的發(fā)展步伐。引入計算機信息系統(tǒng)，不但為企業(yè)管理部門節(jié)省了不必要的開支，更重要的是提高了我們個人的工作效率。

我希望在以后的日子里還有這樣的活動，鍛煉自己提高我們的工作和學習能力等。

軟件學院計算機協(xié)會201*-04-

擴展閱讀：辦公自動化培訓心得

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201*-11-17

★培訓心得

團總支委員第一個我想說我對辦公自動化的初次認識

初次接觸辦公軟件，既新奇又無奈，新奇的是它是那么的吸引人且實用，無奈的是接觸的陌生感與操作的困難不過有了學哥學姐們的幫肋，我的陌生感逐漸消失了，取而代之的是熟悉與愛不釋手。現(xiàn)在，我就和大家一起分享我的心得吧。本學期學生會組織辦公自動化培訓，讓我對辦公的三大軟件更加有所了解。經(jīng)過這幾次的學習，我的感想也很多。以前只粗略的對Word文檔有所了解，用的較多的也只是Word文檔，對于excel電子表格和PowerPoint了解甚微。

第二個是我對辦公自動化培訓后的一些想法及感受

經(jīng)歷辦公軟件的培訓后，我明白了自己的薄弱環(huán)節(jié)，我告訴自己必須得加強學習這些實用性的軟件，歷經(jīng)辦公軟件考自動化的學習，這其中我的確長進了不少，很多以前不必要用到的我?guī)缀跞�都接觸過了，也親自動手實踐操作過了，對于學習我仍然不會滿足的，以后我將繼續(xù)努力，認真把握好辦公知識。我最早接觸電腦打字是從網(wǎng)上QQ聊天開始的，當時也沒人教自己，我就是胡亂的打字，而且速度很慢，邊打字還要邊看電腦的，那時候真的對電腦的各種軟件應用工具了解微乎其微。之后我又學習了五筆打字，雖說不是很熟練，至少對健的熟悉程度還是有所提高的通過這次辦公自動化培訓的學習讓我認識了各種實用性的軟件，比如word文檔、excel電子表格、PowerPoint等。怎樣制作幻燈片.這些知識可以說是基礎的了,但它們的作用卻不可小視。

第三中我在今后的打算

在今后的學習和工作中是可缺少的。目前我用的是五筆輸入法,速度還不是很快,主要是但是最基本的指法還是正確的當然也會有一些配合不協(xié)調(diào),但相比拼音還是快了不少.還需要一段時間的改進和適應。我知道要真正做個電腦高手就必須得用到五筆打字，如果是初學五筆的輸入法就沒有深入學習.它的要求會更高。以后對于我們學計算機的學生來說我想五筆輸入法是一定會用到的,我會再接再厲努力把打字正確度和速度努力在上一臺階.Word文檔更是一種有用的工具,可以輸入漢字小字母,也可以制作一些表格,文字及表格可以通過打印機打印出來,將電子形式轉(zhuǎn)化為書面形式,可以根據(jù)個人愛好選擇不同的字體.打印出來的文檔工整、對稱、字里行距均勻，令人賞心悅目，而且大大提高了人的需求，要幾份就可以打幾份�？梢哉f，在如今的生活和工作中word文檔是處處可用到的.其它一些軟件工具的作用及我對其的感受就不的敘述了.通過這次學習,我對電腦有了更新的認識,也激勵我要學好電腦機關知識.下面來說說我對辦公自動化的了解。辦公自動化（OfficeAutomation，簡稱OA），通俗講是指采用現(xiàn)代化辦公設備和先進的通信技術，全面或部分代替辦公人員的業(yè)務活動，使其高效地協(xié)同工作，優(yōu)質(zhì)高效地處理辦公信息和辦公事務。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實現(xiàn)科學管理與科學決策的一種輔助手段，現(xiàn)我還是個班長呢？這些看似平常的軟件對于我來說非常實用，我經(jīng)常會做一些excel表格，整理一下我班的信息，現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網(wǎng)絡和自動化辦公設備以及相應的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。辦公自動化建設的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。辦公自動化的基礎是對管理的理解和對信息的積累。辦公自動化的靈魂是軟件，硬件只是實現(xiàn)辦公自動化的環(huán)境保障。辦公事務OA中，最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。，應用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟件應具有通用性，以便擴大應用范圍，提高其利用價值。此外，在辦公事務處理級上可以使用多種OA（OfficeAutomation）子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎上，增加了輔助決策的功能，以實現(xiàn)辦公業(yè)務綜合管理自動化。顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng)，人，機，缺一不可。而設備方面，硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進入信息時代后的一種新概念，在上辦公自動化這門課程的同時，我也發(fā)現(xiàn)了不少問題，自身方面的前面有提到，關于教學方面的我還是得大膽的提出，上這種課程不得太死板，因為這課本身就帶著一種枯燥感，對于學者來說可能比較乏味，因此教學的時候需要施教者適度的調(diào)解下教學風格。使一些枯燥乏味的知識變得有趣、生動。同時要讓學生把所學的知識和技能運用到實踐中去，讓學生感到每堂課學有所獲，學用所用！教學是藝術，藝術的發(fā)展是無止境的，它需要我們不斷地去實踐、探索、創(chuàng)新。

第四個我想說的是我對自己的一些要求

以上是我的心得體會，個人之見稍有偏差，不足之處還請學哥學姐們指點。最后我想說我一定會，把學哥學姐們教的這些東西用于實際，同時我還會努力學習這方面的知識，珍取在下一屆的辦公自動化培訓中有我的風采。

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