第三方物流信息系統(tǒng)和國際貨代系統(tǒng)實訓總結

第三方物流信息管理系統(tǒng)實訓總結

第三方物流管理信息系統(tǒng)是第三方物流企業(yè)參與市場競爭的關鍵，是提高客戶服務水平的基礎。為了保持物流企業(yè)核心競爭力，快速地適應不同貨主、不同貨種對服務的要求，信息系統(tǒng)的架構必須經濟靈活。針對此次實訓的流程總結如下：

第三方物流信息管理系統(tǒng)分為兩個部分：倉儲管理和配送管理。第一部分：倉儲管理一、基礎信息設置1.客戶管理

客戶管理信息系統(tǒng)

通過對客戶資料的收集、分類、存檔、檢索和管理，全面掌握不同客戶群體、客戶性質、客戶需求、客戶信用等客戶信息，以提供最佳客戶服務為宗旨，為客戶提供方案、價格、市場、信息等各種服務內容，及時處理客戶在合作中遇到的各類問題，妥善解決客戶合作中發(fā)生的問題，培養(yǎng)長期的忠誠的客戶群體，為企業(yè)供應鏈的形成和整合提供支持。

（1）客戶管理-客戶管理-客戶信息

新增客戶：點擊客戶信息，顯示所有的客戶檔案。點擊“新增”增加相應的客戶（廣州建悅貨運代理有限公司）檔案。進入增加客戶的頁面，輸入客戶的基礎資料及常用的裝貨地址，點擊“保存”，增加客戶檔案成功。新增客戶信息后，系統(tǒng)自動添加終端客戶信息和供應商信息。注意：為了方便查詢同學的實際操作情況，將客戶代碼輸入自己的學號(070156)（2）客戶管理-貨品管理（貨品分類、貨品單位和貨品信息）◆貨品分類

新增貨品分類：找到自己相應的學號（070156）的客戶檔案，選擇客戶，點擊“貨品類別”，進入顯示貨品分類列表的頁面。點擊“新增”，進入增加貨品分類的頁面，輸入類別代碼（FZ和DZ）和類別名稱(紡織品和電子品)，點擊“保存”，增加貨品分類成功。

◆貨品單位

新增貨品單位：找到自己相應的學號（070156）的客戶檔案，點擊藍色字體“客戶代碼”鏈接到貨品單位列表的頁面。點擊“新增”，輸入單位代碼（070156JIAN和070156ZHI）和單位名稱(件和只)，點擊“保存”，增加貨品單位成功�！糌浧沸畔�

新增貨品資料：找到自己相應的學號（070156）的客戶檔案，點擊藍色字體“客戶代碼”，進入顯示貨品資料列表的頁面。點擊“新增”，進入增加貨品資料的頁面，選擇貨品類別（紡織品和電子品）和供應商（廣州建悅貨運代理有限公司），輸入貨品代碼及名稱等信息，點擊“保存”，增加貨品資料成功。2、庫內管理庫內參數(shù)設置儲位設置

新增倉庫：點擊“新增”進入新增倉庫界面，選擇倉庫所屬部門（系統(tǒng)自帶），輸入倉庫代碼（070156）和倉庫名稱（自己名字）等相關信息，點擊“保存”，即可！新增倉庫儲位：選擇新增（070156）倉庫，點擊“貨位劃分”鏈接，點擊“新增”，輸入倉庫名稱和代碼（A和B）點擊“保存”，新增儲位成功。二、入庫管理入庫管理操作流程如下：

、業(yè)務單

新增收貨申請：點擊“新增”，增加相應的收貨申請的主表。輸入來單號(070156)，選擇客戶(廣州建悅貨運代理有限公司)輸入客戶代碼（070156），制單人輸入自己的名字以便于查找。點擊“保存”。出現(xiàn)“增加明細”的鏈接。點擊此鏈接，輸入需要入庫的貨位的相關信息，點擊“保存”，保存成功后，主表中出現(xiàn)明細數(shù)據(jù)，繼續(xù)在彈出窗口中輸入下一個明細檔案，保存，增加完收貨明細，點擊“返回”至主表，點擊“保存”，點擊收貨通知。業(yè)務單完成。、收貨通知找到對應的業(yè)務單，直接點擊“收貨作業(yè)”。

、收貨作業(yè)找到對應的業(yè)務單，確認無誤后直接點擊“入庫檢驗”。、入庫檢驗

找到對應的業(yè)務單，進入詳細信息頁面，點擊快速驗貨，系統(tǒng)默認準備入庫數(shù)量，在主表中此明細顯示為綠色，點擊“驗貨完畢”。

注意：收貨申請單可以多次驗貨，一個收貨申請單可生成多張入庫單。

、入庫確認找到對應業(yè)務單，點擊入庫確認，在主表中此明細顯示為粉紅色，說明此單已經入庫。

、入庫打印找到對應業(yè)務單，點擊驗收入庫單打印。三、出庫管理

出庫管理操作流程如下：

★、出貨通知

點擊“新增”增加相應的出貨通知主表。輸入來單號碼（070156），選擇客戶，輸出相關內容，點擊保存。出現(xiàn)“增加明細”點鏈接。輸出明細檔案。點擊保存，保存成功后，主表中出現(xiàn)明細數(shù)據(jù)，繼續(xù)在彈出窗口中輸出下一個明細檔案，保存，增加完出貨明細，點擊“返回”至主表，如果此表還將進行修改，就在界面上直接修改，修改完畢則點擊“保存”即可。如果此表可提交審批人員進行審批，則點擊“揀貨作業(yè)”。★、揀貨作業(yè)

點擊“待核準”狀態(tài)的出貨申請的鏈接，點擊明細查看相關信息。點擊出庫備貨。★、出庫備貨

點擊“待備貨”狀態(tài)的出貨申請的鏈接，輸出相關的貨品主表信息，點擊貨品明細，點擊“快速備貨”。在彈出窗口中顯示庫存中存在的庫存列表，選擇合適的庫存，輸入出庫數(shù)，點擊“確定”，備貨完畢后，則明細顯示為紅色。說明此明細已經備貨。明細中所有的貨品均備完貨后，點擊“備貨完畢”，則其狀態(tài)改為“待確認”。注意：“待備貨”的出貨申請單只能根據(jù)庫存進行一次備貨�！铩⒊鰩齑_認

點擊“待確認”狀態(tài)的出貨申請的鏈接，輸出相關的貨品主表信息，若需要重新備貨，點擊“重新備貨”。若確認出庫，點擊“出貨確認”�！铩⒊鰩煅b箱

點擊頁面右上角的“查詢ON”，顯示出來相關的查詢條件，輸出查詢條件。顯示出查詢的數(shù)據(jù)，點擊相應的單號查看明細�！�、出庫單打印四、庫內管理

1、庫內管理庫內作業(yè)轉儲作業(yè)

新增轉儲作業(yè)：點擊“新增”進入增加轉儲作業(yè)的主表，輸入相關內容，點擊保存。點“增加明細”的鏈接，增加完直接轉儲明細，“保存”后點擊“返回”至主表。如果此表還將進行修改，則點擊“修改保存”鏈接，以備下一次修改。點擊“移貨確認”,這樣轉儲操作就可完成,相應的貨品資料就會直接轉儲。2、庫內管理庫內作業(yè)補貨作業(yè)

新增補貨作業(yè)：點擊“新增”進入增加補貨作業(yè)的主表，輸入相關內容，點擊保存。點“增加明細”的鏈接。彈出增加明細的窗口，增加完直接補貨明細，“保存”后點擊“返回”至主表。點擊“補貨入庫確認”,這樣補貨入庫操作就可完成。3、庫內管理庫內作業(yè)退貨作業(yè)

新增退貨作業(yè)：點擊“新增”增加相應的退貨作業(yè)主表。進入增加退貨作業(yè)的主表畫面，輸入相關內容，點擊保存。

出現(xiàn)“退貨出庫備貨”的鏈接。點擊此鏈接，彈出增加明細的窗口，增加完直接退貨明細，“保存”后點擊“返回”至主表。點擊“退貨出庫確認”,這樣退貨出庫操作就可完成。

4、庫內管理庫內作業(yè)報廢作業(yè)

新增報廢作業(yè)：點擊“新增”增加相應的報廢作業(yè)主表。進入增加報廢作業(yè)的主表畫面，輸入相關內容，點擊保存。

出現(xiàn)“退貨出庫備貨”的鏈接。點擊此鏈接，彈出增加明細的窗口，增加完報廢貨物明細，“保存”后點擊“返回”至主表。點擊“退貨出庫確認”,這樣報廢作業(yè)操作就可完成。

5、庫內管理庫存盤點盤點單

新增盤點單：點擊“新增”輸入倉庫和客戶信息，點擊“保存”，盤點信息輸入成功。找到保存的盤點單進入，點擊庫存統(tǒng)計，選擇倉庫和客戶，點擊“點擊此處進行庫存統(tǒng)計”，庫存統(tǒng)計完成后，點擊“點擊顯示生成的盤點數(shù)”，出現(xiàn)倉庫的庫存盤點情況，點擊“盤點打印”，選擇打印盤點單，出現(xiàn)倉庫的盤點單。8、庫內管理查詢庫存查詢。點擊庫存查詢，進入查詢界面，輸入對應的客戶，點擊查詢，可以查看客戶對應的庫存情況。

9、庫內管理查詢儲位查詢。點擊進入儲位查詢，輸入倉庫代碼和需要查詢的儲位，點擊查詢，可以查看倉庫中各儲位的庫存情況。第二部分：配送管理一、基礎信息設置

1、車輛管理：車輛管理車輛信息車隊信息車輛類型點擊“新增”，輸入車隊代碼和車隊名稱，點擊“保存”。點擊“新增”，輸入車輛類型，點擊“保存”。點擊“車輛信息”，選擇車隊，點擊對應的車輛信息鏈接，輸入車牌號、司機等相關信息，點擊“保存”。二、運輸調度操作：配送管理配送計劃配送計劃計劃確定車輛配載市內/干線配送確認發(fā)車確認→新增托運申請：點擊“新增”，輸出增加托運申請的相關內容，點擊保存。點“增加明細”的鏈接，輸入明細檔案，點擊保存，保存成功后。刷新主表，主表中出現(xiàn)明細數(shù)據(jù)，繼續(xù)在彈出窗口中輸出下一個明細檔案，保存，刷新主表。增加完托運明細，點擊“返回”至主表，點擊“保存”，保存成功后，點擊“計劃確定”。→點擊頁面右上角的“查詢ON”，顯示出來相關的查詢條件，輸入查詢條件。顯示出查詢的數(shù)據(jù)，點擊相應的單號查看明細。點擊“車輛配載”，返回。

→點擊“待配載”狀態(tài)的托運申請的鏈接，顯示托運詳細信息頁面，點擊明細查看相關信息。點擊“快速配載”。在主表中此明細顯示為綠色，點擊“保存”，點擊敗“配載確認”。

→查找對應的配載單，選擇好要做的運輸任務后，點擊“保存”，數(shù)據(jù)保存后，點擊“發(fā)車確認”，表示貨物已經進入運輸狀態(tài)。

→選擇相應的發(fā)車業(yè)務單，如果車已經回到車隊，則點擊“提交回單”鍵，完成此操作后，返回頁面，做過處理的回單將不可見。

國際貨代系統(tǒng)實訓總結

實訓題目操作方法一、基本資料

1、貨運基本類維護

①進入【港口/碼頭】界面

②點擊工具欄上的【新增】按鈕，系統(tǒng)自動生成一個編號；③填寫港口的基本信息

④點擊【保存】按鈕，即可將這條港口/碼頭記錄存入數(shù)據(jù)庫。2、貨運船務類維護①進入【船名】界面

②點擊工具欄上的【新增】按鈕，系統(tǒng)自動生成一個編號；③填寫船名的資料；

④點擊【保存】按鈕，即可將這條運輸方式記錄存入數(shù)據(jù)庫中。3、船名航次登記

①進入【船名航次登記】界面；

②選擇對應的航線（下拉列表框中選擇）；

③系統(tǒng)根據(jù)航線自動生成一個動態(tài)航期的列表；④在船名下拉列表下選擇后，輸入航次為E01D；⑤輸入到達/離開各港口的時間；⑥點擊【保存】按鈕，退出。4、貨運客戶管理類維護①進入【客戶管理】界面

②點擊工具欄上的【新增】按鈕，填寫相關信息欄目；中鏈供應鏈公司：托運人、發(fā)貨人

美國國際貿易有限公司：通知人、收貨人深圳環(huán)球國際貨代公司：貨代公司丹麥馬士基有限公司：船運公司深圳集裝箱運輸公司：托車公司鹽田報關行：報關行

③按【保存】按鈕，將新加入的信息存入數(shù)據(jù)庫中。二、業(yè)務管理1、業(yè)務接單錄入

①進入【業(yè)務接單】界面；②點擊【新增】，到托運單信息界面，系統(tǒng)自動生成托運單號；③填寫內容

托運人、發(fā)貨人：中鏈供應鏈公司

收貨人、通知人：美國國際貿易有限公司起運港、裝貨地點：鹽田港

卸貨港、目的港、最終目的地：迪拜裝貨日期：15/03/201*

貨代公司：深圳環(huán)球國際貨代公司運輸條款：CY-CY

運輸方式：S（海運運輸）貨物描述：無嘜頭（N/M），貨名為1000件陶瓷，包裝單位為箱，毛重為10000KG，凈重為7000KGS，體積為15CBM

貨柜信息：一個20’柜，點擊增加④按【保存】鍵，保存新加入的信息2、訂艙/理貨操作（1）訂艙單

①選擇時間為15/03/201*，點擊【數(shù)據(jù)刷新】，找到之前所做的那票業(yè)務單②雙擊托運單號，進入訂艙信息③填寫訂艙信息

船/航空公司：馬士基公司船名：穗久，航次為123

④按【保存】鍵，將新加入的信息保存在數(shù)據(jù)庫中③按【打印】，【新建】可以在里面修改信息，修改后保存④點擊【打印】，選擇訂艙格式：訂艙單，生成《訂艙單》。⑦數(shù)據(jù)導出，發(fā)EMAIL，發(fā)傳真給公司⑧船公司收到確認無誤后填寫：訂艙單號：S001

訂艙日期：15/03/201*船名航次：穗久123截關日期：16/03/201*開船日期：17/03/201*提柜日期：15/03/201*提柜碼頭：鹽田港

按【保存】鍵，訂艙完成（2）派車單

①在訂艙信息表中選擇拖車公司：深圳集裝箱運輸公司；

②進入委托派車，選擇拖車公司，點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)自動生成派車單③點擊【打印】按鈕，生成派車單（3）報關單

①在訂艙信息表中填寫柜號，選擇報關公司：深圳報關行，裝貨日期：15/03/201*②進入委托報關，選擇報關行，點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)自動生成報關單；（4）單證管理提單

①裝貨日期：15/03/201*，點擊【數(shù)據(jù)刷新】；雙擊托運單號，進入托運單信息②點擊【提單】按鈕，系統(tǒng)會根據(jù)您所選擇的業(yè)務單自動填充提單數(shù)據(jù)

③點擊【打印】按鈕，選擇提單格式：提單模版，系統(tǒng)自動顯示提單的打印格式三、財務管理

1、制作一份業(yè)務單

進入業(yè)務管理的業(yè)務單界面，根據(jù)裝貨日期查找前面的業(yè)務單，點擊“應收/應付錄入”鍵，錄入相關信息，進行保存。2、費用審核

輸入裝貨日期，查詢到相關信息的單證。然后點擊審核鍵進行單證審核。再進行保存即可。

擴展閱讀：國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

目錄

引言................................................................1第一章實訓目的...................................................2第二章實訓要求...................................................3第三章實訓內容...................................................4

第一節(jié)海運出口業(yè)務操作.......................................4第二節(jié)海運進口業(yè)務操作......................................29第三節(jié)空運出口業(yè)務操作......................................41第四節(jié)空運進口業(yè)務操作......................................53第四章實訓課時..................................................61

第一節(jié)海運出口模塊實訓......................................61第二節(jié)海運進口模塊實訓......................................62第三節(jié)空運出口模塊實訓......................................63第四節(jié)空運進口模塊實訓......................................64第五章實訓操作..................................................65第六章輔助材料..................................................68

附件一13種貿易術語..........................................68附件二4組貿易術語比較.......................................69

國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

引言

在物流專業(yè)教育過程中，實訓是一重要的實踐性教學環(huán)節(jié)。為了使物流專業(yè)的莘莘學子在畢業(yè)之后，可以盡快地融入企業(yè)，成為一名能為企業(yè)所用的優(yōu)秀物流人才，上海美華物流系統(tǒng)有限公司，攜十多年企業(yè)物流項目研發(fā)的經驗再配上獨具匠心的物流教學實驗元素，立志打造一流品牌，搭建一座從學校到企業(yè)的零距離橋梁，成為物流專業(yè)師生最實用的伙伴。上海美華教學實訓系統(tǒng)之貨代管理系統(tǒng)就這樣孕育而生。

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第一章實訓目的

本實訓為操作實踐性教學環(huán)節(jié)，為學生提供一個理論聯(lián)系實際的平臺，讓學生對實際操作有感性認識。該實訓系統(tǒng)按業(yè)務及進出口方式分為海運進口、海運出口、空運進口、空運出口能，能讓學生一目了然對不同方式的貨代業(yè)務加以區(qū)別對待，并熟悉貨代企業(yè)中不同職能部門對信息系統(tǒng)的使用方法，鞏固了課堂講授的知識，提高學習興趣。

通過實訓，要求學生能了解國際貨運代理企業(yè)的管理思想和業(yè)務流程，熟練掌握國際貨代系統(tǒng)的基本操作，并且熟練掌握貨代業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，使課堂教學和業(yè)務實踐科學地銜接和融合。

第2頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

第二章實訓要求

通過實訓，讓學生了解貨代整個行業(yè)所涉及到的人及單證，學生能掌握貨代的基本操作，例如：接單、訂艙、裝箱，以及收支結算等。能夠區(qū)分�？者\不同單證不同意義，在教學中融入實際企業(yè)員工操作體驗元素，培養(yǎng)學生的職業(yè)道德素質，以及分析、判斷能力，使本實訓真正起到校企之間的橋梁作用。

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第三章實訓內容

本教材將通過案例回現(xiàn)得方式從出口貨代業(yè)務，進口貨代業(yè)務等兩方面來詳細闡述具體貨代業(yè)務流程。

第一節(jié)海運出口業(yè)務操作

海運出口業(yè)務操作流程圖

案例回現(xiàn)

上海杰誠商貿有限公司和加拿大洛斯達餐飲有限公司通過3個月不斷溝通談

判，最終達成一致，于201*年6月28日簽訂進出口商品合同。杰誠商貿有限公司欲出售一批餐巾到加拿大，出口總價為96，000.00萬美元CIF西雅圖，合同擬定最遲裝運時間為201*年8月10日。

合同簽訂完，杰誠商貿有限公司一方面按照國外進口商的合同要求，積極備貨，另一方面，于同年8月2日委托上海茂恒貨運代理有限公司代理相關貨運事宜。次日茂恒貨運代理有限公司備齊相關單證，并已實際客戶的名義向馬士基船運公司訂艙。該票貨物系海運整箱出口，發(fā)貨人即實際貨主，相關報關適宜也委托茂恒貨運代理有限公司代為操作。配套單證

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MH編號貨主運編號委托日期JC09080209年08月02日資料1出口貨運代理委托書委托單位名稱提單上海杰誠商貿有限公司發(fā)貨人：上海杰誠商貿有限公司Shipper:B/L收貨人：加拿大洛斯達餐飲有限公司項目要求海洋運費（√）√預付或到付提單份數(shù)Oceanfieght:PrepaidorCollect:起最終目始港集裝箱預配20’x140’x數(shù)中英文貨號件數(shù)及標記麥頭包裝式樣(InChinese&English)C/No.1-409,600PCSMADEIN800CHINADOZENS15*25’棉制餐巾特種貨物□冷藏品重件：每件重量COTTONKITCHENTOWELOFDescriptionofgoods（公斤）（立方米）（總價）毛重尺碼成交條件期限裝運09/08/10期限有效SHANGHAI卸貨港SEATTLE的港VANCOUVER轉船可否X分批可否X3地址提單寄送上海市延安西路28號17樓c座Consignee:通知人：PPC,INCNotifyParty:80kgsCIFSEATTLE第5頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

□危險品大件：（長X寬X高）內裝箱（CFS）地址門對門裝箱點委托出口貨物報關單出口收匯核銷單進來料加工手冊原產地說明書危險貨物說明書危險貨物包裝證危險貨物裝箱申明書備注1商業(yè)發(fā)票裝箱清單出口許可證1人隨附單證份證1托動植物檢疫方委托單位蓋章電話傳真地址委86-21-6732342186-21-67323456上海市延安西路28號17樓c座李明電話86-21-58091234聯(lián)系人曹桓貨物進棧（√）自送或√派車地址浦東大道2800號1倉庫貨物備妥日期201*年8月2日貨物報關、報檢（√）自理或√委托1出口配額證商檢證資料2發(fā)票

SHANGHAIJIECHENGCOMMERCIAL&TRADECO.，LTD

INVOICE

AUG.08,201*

To:M/SPPC,INCNo.ofinvoice:09SH-KTC01

第6頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

850CHERRYSTREET

SEATTLEU.S.ASalesConfirmationNo.:KT090608Terms:

FromSHANGHAICHINA(PORTOFLOADING)toSEATTLEU.S.A.(PORTOFDISCHARGE)ShippedperWANHAI/B0988uponBillofLadingUSA-S02343

SailingonoraboutAUG10201*toVANCOUVERCANADA(FINALDESTINATION)PaidbyT/TMarks&Nos.QuantitiesandDescriptionUnitPriceAmount

CIFSEATTLE09SH-KT0605KITCHENTOWELOFCOTTONUSD10.00/PCSUSD96,000.00C/No.1~4015*25’9,600PCS/800DOZENSMADEINCHINA

TOTAL:40CARTONS/800DOZENS/9,600PCSUSD96,000.00

SHANGHAIJIECHENGCOMMERCIAL&TRADECO.，LTD

資料3裝箱單

SHANGHAIJIECHENGCOMMERCIAL&TRADECO.，LTD

PACKINGLIST

SoldtoPPC,INC850CHERRYSTREETSEATTLEU.S.ANo.ofInvoice09SH-KTC01DateAUG.08,201*ConsigneeLOSDAFOODCOMPANYCountryofOriginCHINACountryofDestinationReferenceNo.第7頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

MeansofTransportandRouteShipperperOnoraboutFromViaSHANGHAISEATTLEToVANCOUVERRemarkTermsofPaymentMarksandNumbersNumberandKindDescriptionQuantityN.WeightG.WeightMeasurementofPackagesofGoods

09SH-KT0605KITCHENTOWELOFCOTTON70KGS80KGSC/No.1~4015*25’9,600PCS/800DOZENSMADEINCHINA

CONTAINERNo.MSKU7876892

1*20’(40PACKAGES)

TOTAL:40CARTONS/800DOZENS/9,600PCS70KGS80KGS

SHANGHAIJIECHENGCOMMERCIAL&TRADECO.，LTD

資料4報關單

第8頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

中華人民共和國海關出口貨物報關單

出口口岸上海浦江海關（2201）經營單位上海杰誠商貿有限公司3101913032發(fā)貨單位上海杰誠商貿有限公司許可證號貿易方式一般貿易運抵國（地區(qū)）美國批準文號318987432合同協(xié)議號09SH-KT0605集裝箱號MSKU7876892標記嘜碼及備注09SH-KT0605C/No.1~40MADEINCHINA項號商品編號商品名稱、規(guī)格型號數(shù)量及單位最終目的地(地區(qū))單價總價幣制征免016302.9100棉制餐巾9,600條加拿大1096,000USD全免15*25’70千克成交方式CIF件數(shù)40隨附單據(jù)運費502/1000/3包裝種類紙箱征免性質一般征稅指運港溫哥華保費0.3毛重（公斤）80結匯方式T/T境內貨源地上海其他雜費凈重（公斤）70生產廠家備案號運輸方式出口日期運輸工具名稱提運單號USA-S02343申報日期201*.08.09江海運輸WANHAI/B0988第9頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

稅費征收情況錄入員錄入單位茲聲明以上申報無訛并承擔法律責任報關員申報單位（簽章）單位地址郵編電話填制日期查驗放行海關審單批注及放行日期(簽章)審單審價征稅統(tǒng)計解析案例（單證）

從案例和出口貨運委托書，我們可以獲取如下一些信息：1．委托日期：客戶委托日期，通常也是意味著接單日期的開始。2．委托客戶：案例中清晰告知。

3．業(yè)務來源（方式）：即該票貨物如何而來，從委托源來看，是客戶直接委托，貨代自己攬貨。

4．商品信息：包括品名、嘜頭、毛重、件數(shù)等相關信息，案例單證中明確告知。5．提單信息：包括主副提單中的收發(fā)貨人信息，提單信息，裝卸貨港口信息，運輸條款，運費條款等，單證中也明確告知。

6．預配船卡信息：包括船名、航次等信息，單證中也明確告知。(船名、航次、提單號通常在訂艙完成后，由船公司發(fā)出配艙回單，并告知)實訓內容1)接單操作環(huán)節(jié)接單頁面：

首先，先點擊“海運出口”按鈕，系統(tǒng)彈出如下頁面：

第10頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

該頁面的操作流程圖簡要地將海運出口貨運業(yè)務的流程告知我們，分別由接單→拼箱（根據(jù)實際情況來分，如遇整箱情況，則跳過該環(huán)節(jié)）→訂艙（向船公司訂立艙位）→裝箱（一般情況下訂艙完成后，需要將貨物裝入集裝箱運輸，散雜貨等一些非集裝箱裝運貨物無需此環(huán)節(jié)）。

打開海運出口模塊后，點擊右上角的“開始”按鈕，系統(tǒng)將彈出如下提示框：

考慮到學生操作本款系統(tǒng)時流程業(yè)務等并非很熟悉，而特別加入此提示功能以方便學生能更有效地進行操作系統(tǒng)。

點擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)正式進入接單頁面，如下圖：

第11頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

接單操作環(huán)節(jié)為貨代業(yè)務人員接受客戶提供的出口貨運委托書后，按其要求輸入原始委托信息，其中包含委托人、業(yè)務來源、貨物詳細信息，然后根據(jù)貿易條件等來決定直發(fā)單或出HB/L，并且可以輸入一些特殊的訂艙要求，打印出訂艙單給艙位代理訂艙。然后在訂艙獲得確認后向“客戶”及“倉庫/車隊”發(fā)送通知，分為：門到門、內裝、自送三種類型發(fā)送裝箱通知。在業(yè)務的操作過程中所發(fā)生的應收/應付費用也需要在此界面的帳務頁簽中輸入。欄位填制詳細說明：

（１）委托業(yè)務編號：貨代公司對每筆業(yè)務所定義的一個編號，此編號是唯一的不會重復的。點擊右邊藍框鍵，系統(tǒng)自動生成一個流水編號。

（２）客戶自定義編號：由委托人（客戶）所定義使用的業(yè)務編號，通常會在客戶給的委托書上顯示出。

（３）接單日期：系統(tǒng)默認的接單時間，即點擊“新增”接單業(yè)務時，系統(tǒng)就默認接單開始，該日期也可以手動進行調整。

（４）客戶：如圖所示

。本欄目有3種使用方法：

在第一個編輯框輸入客戶代碼，第二個框則自動帶出客戶注記名。

第12頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

（客戶代碼及客戶信息可以在“客戶管理”模塊中進行自行管理，本手冊將在第五章中詳細說明）

從第二個編輯框即下拉框中選擇客戶助記名（所有的常用客戶），系

統(tǒng)帶出客戶代碼。點擊控件右邊的查詢按鈕

，打開客戶查詢對話框選擇客戶，系

統(tǒng)將客戶代碼及注記名分別帶出寫入兩個編輯框中。

（５）業(yè)務來源：貨代所操作的業(yè)務基本分為海外代理指定貨、自攬貨和同行COLO三種，若是指定貨則此欄位輸入海外代理資料、自攬貨則選擇本公司、同行COLO業(yè)務則需要填寫同行資料。

（６）業(yè)務員/聯(lián)系人：業(yè)務員是貨代公司攬貨的銷售員，在自攬貨的情況下才會使用到。聯(lián)系人即為委托公司的聯(lián)系人。

（７）嘜頭：根據(jù)實際貨物填入埋頭。（８）品名：根據(jù)實際貨物填入品名。

（９）件數(shù)/毛重/體積：根據(jù)貨物實際數(shù)量/毛重/體積進行填寫。（１０）商品歸屬：即商品性質，如普貨、危險品貨、冷鮮貨等，根據(jù)實際情況選擇。

（１１）工作流模版：操作業(yè)務所套用的工作流程和環(huán)節(jié)。

（１２）小包裝：可分別輸入及察看小包裝及對應每個小包裝的明細信息。（１３）海外代理：貨代公司在國外的代理公司，通常在出副提單的情況下才使用，因為主提單上的收貨人為海外代理而非實際收貨人，貨物到國外后先由海外代理公司收貨。

（１４）報關行：負責報關的公司，可以是貨代公司自己，也可以委托其他報關行。

（１５）配箱類型：基本分為FCL、LCL、自拼箱三類。FCL為整箱業(yè)務、LCL為拼箱業(yè)務、自拼箱的含義則是由委托客戶自己確定如何拼箱的業(yè)務。其中LCL又有2種操作模式：1、由貨代公司做莊CONSOL的，則與客戶自拼箱業(yè)務一樣需要做拼箱環(huán)節(jié)的操作2、貨代無法做莊CONSOL業(yè)務，而把業(yè)務COLOOUT給同行，那么這樣的業(yè)務則與整箱的操作模式一致，不需要做拼箱環(huán)節(jié)的操

第13頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

作。

（１６）箱型箱類箱量：所出運的集裝箱是大箱（40尺）還是小箱（20尺），類型（普貨箱GP、HC高箱等等）以及數(shù)量。

（１７）裝箱方式：一般使用的有門到門、內裝箱或自拉自送。（１８）出單方式：

A、出HB/L（需要出副提單給客戶）：這種情況下貨代以本公司名義向船公司或艙位代理訂艙，訂艙單上的信息與主提單基本一致，并不體現(xiàn)實際委托人。在HB/L中SHIPPER為出口商，CNEE為進口商（實際收貨人），MB/L中SHIPPER為貨代，CNEE通常為貨代于目的港的海外代理或：TOORDEROFH&T（由貨代指示）而NOTIFY為H&T’SAgent（當CNEE顯示“TOORDEROFH&T時）。

B、直發(fā)單（不出副提單，直接以船公司的主提單給客戶）：這種情況下，貨代便直接以實際客戶的名義去訂艙，而不出HB/L，MB/L上直接顯示的為實際客戶和收貨人。

（１９）收貨地（PLACEOFRECEIPT）：如果貨物需轉運，填寫收貨的港口名稱或地點；如果貨物不需要轉運，空白這一欄目。

（２０）裝運港（PORTOFLOADING）：此欄目填寫該批貨物的實際起運港名稱；需轉運的貨物，則填寫中轉港口的名稱。

（２１）卸貨港（PORTOFDISCHARGE）：此欄填寫信用證中的目的港名稱。（２２）交貨地（PLACEOFDELIVERY或DESTINATION）：填寫最終目的地名稱。如果貨物的目的地就是目的港的話，空白該欄目。

（２３）運輸方式：整箱貨由于門點即做了裝箱通常為CY-CY，拼箱貨需要將貨送至倉庫則基本為CFS-CFS

（２４）運費條款：主要有運費預付（FREIGHTPREPAID）、運費到付（FREIGHTCOLLECT）。

（２５）界面底部除了訂艙備注以外，船名、航次、開船日期、航線、訂艙對象、承運人為只讀信息，在訂艙及確認后自動寫入界面。訂艙備注欄位則用于輸入一些備注信息，比如客戶有要求預配某天的船或者指定某個船公司的船。知識業(yè)務小貼士：

第14頁共70頁

國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

出口貨運委托書：由出口商（貨主）向貨代公司提供，也是貨代接單的

重要原始憑證之一。

訂艙單：貨代公司正式向船公司訂艙的正式單據(jù)，其重要信息來源于出

口貨運委托書。要注意的是收發(fā)貨人的信息填寫。貨代以本公司名義向船公司或艙位代理訂艙，訂艙單上的信息與主提單基本一致，并不體現(xiàn)實際委托人。

重點＆難點說明：（１）是否出具分單

結合案例來看，該票貨物系整箱海運出口，貨代公司也是以實際貨主的名義進行訂艙，故顯然此票業(yè)務并不出具H-B/L，應該屬于直發(fā)單。（２）卸貨港和最終目的地

從單證中，可以明確看到貨物的卸貨港（中轉港）在美國的西雅圖，但是實際最終目的地在加拿大的溫哥華。（３）貨物的業(yè)務來源

該票出口貨物系國內出口商委托茂恒貨運進行操作，所以既不屬于海外制定貨，也非同行之間的委托，所以應該屬于自攔貨物。（４）報關行

在案例中告知，該客戶在委托貨運時，也將報關業(yè)務委托給茂恒貨運，而案例中未提到茂恒貨運又將報關業(yè)務外包給其他的報關行，因此可以確認該票業(yè)務系茂恒公司自己報關，因此報關行填寫自己。2)打印訂艙單（十聯(lián)單訂艙聯(lián)）

接單信息保存后，在打開業(yè)務的狀態(tài)下選擇工具欄上的打印按鈕后，如下圖所示：

點擊

第15頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

選擇打印“十聯(lián)單”用于向船公司訂艙，如下圖所示：

打印過程中，可根據(jù)實際情況，選擇套打和非套打兩種模式。知識業(yè)務小貼士：

十聯(lián)單：該單主要由十聯(lián)組成，具體功能如下：第一聯(lián)：集裝箱貨物托運單（貨主留底）（B/N）

第16頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

第二聯(lián)：集裝箱貨物托運單（船代留底）

第三聯(lián)：運費通知（1）與第四聯(lián)的其中一聯(lián)向出口單位收取運費，另一聯(lián)貨代自己留底。

第四聯(lián)：運費通知（2）

第五聯(lián)：場站收據(jù)（裝貨單）(S/O)，也叫關單或下貨紙，經船代蓋章有效，海關完成驗關手續(xù)后，在裝貨單上加蓋海關放行章，船方收貨裝船，并在收貨后留底。

第五聯(lián)副本：繳納出口貨物港務費申請書

第六聯(lián)：大副聯(lián)（場站收據(jù)副本），收貨單，又叫大副收據(jù)。與收貨單一起流轉，裝貨完畢后大副據(jù)理貨公司的清單在此單上簽字確認，貨主憑其換取正本提單。如果理貨結果不清潔，大副也會做不清潔批注，正本提單也會做不清潔批注。

第七聯(lián)：場站收據(jù)(D/R)，貨運代理公司留底

第八、九聯(lián)：配艙回單。貨代訂好艙，將船名、關單號填入后把配艙回單返給出口公司。

第十聯(lián)：繳納出口貨物港務費申請書。貨上船后憑以收取港務費用。3)向船公司訂艙

由于該票貨物并非拼箱貨，所以直接進入訂艙模塊。返回系統(tǒng)主界面，打開訂艙模塊。和接單界面相似，訂艙模塊也會出現(xiàn)提示框。

點擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)正式進入訂艙界面

第17頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

觀察該頁面，我們發(fā)現(xiàn)該頁面主要分為三大塊，左欄主要是一些臨時文件夾，右欄上半部分主要是一些委托業(yè)務信息，右欄下半部分主要是一些信息的填制，并據(jù)此察看詳細信息。具體操作：

1.新建艙位代理、支線船卡、母線船卡

右擊已定艙業(yè)務列表的空白區(qū)域，彈出下圖：

1)點擊“新增艙位代理”，彈出下圖：

第18頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

在三段式控件中選擇正確的艙位代理，點擊確定，則新建艙位代理成功。結合本案例，此艙位代理應該選擇馬士基船運公司。2）點擊“新增支線船卡”彈出下圖：

一般而言，訂艙之后，就能獲取船名、航次、開航日期、提運單號等信息了根據(jù)案例和單證所給資料，輸入信息，點擊“確定”即新建支線船卡

第19頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

成功。

3)點擊“新建母線船卡”，此操作和“新建支線船卡”類似，如下圖：

根據(jù)案例，該票貨物的卸貨港在美國的西雅圖，最重目的地在溫哥華，很顯然該票貨物的航線屬于“北美線”，其他的信息按題意輸入即可。

2.訂艙的操作

（1）若需要的艙位代理和船卡已存在，點擊船卡，用鼠標將需要訂艙的業(yè)務拖動到船卡上方即可完成定艙。

（2）若需要的艙位代理和船卡不存在，先新建艙位代理或者船卡，新建成功后，將需要訂艙的業(yè)務拖動到船卡上方即可完成定艙。（詳細參見上一個環(huán)節(jié)）

（3）若是臨時文件夾中的拼箱業(yè)務需要定艙，則拖動拼箱頭到下面對應的船卡上，則完成定艙。（主要針對拼箱業(yè)務）

（4）點擊剛剛定艙的業(yè)務，輸入正確的主副提單號，點擊確定保存，定艙完成。

（5）如果要取消定艙業(yè)務，把業(yè)務從“已定艙業(yè)務列表”拖動到“未定艙業(yè)務列表”，彈出如下窗口：

選擇“是”確定；選擇“否”取消。

（6）點擊“應用”保存定艙操作，或點擊“取消”取消定艙操作并退出界面，或點擊“保存”保存定艙操作并退出界面。4．在已訂艙的業(yè)務上點擊鼠標右鍵輸入提單號

第20頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

4)打印進倉通知單裝箱通知單

在訂艙完成后，接下來要做的就是裝箱，也稱做箱，通常做箱貨代公司會外包給車隊進行，這時需要打印相關的裝箱通知單告知外包車隊。

返回接單界面打開剛才輸入的該票業(yè)務，根據(jù)在海運頁簽中裝箱信息子頁簽所輸入的內容打印輸出單據(jù)。知識業(yè)務小貼士：

如裝箱方式為門到門，打印裝箱通知，若內裝箱則輸入倉庫信息，打印

進倉通知。

在打開業(yè)務的狀態(tài)下選擇工具欄上的打印按鈕

，如下圖：

進倉通知格式如下：

第21頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

裝箱通知如下：

5)裝箱

第22頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

返回系統(tǒng)主界面，點擊操作向導“下一步”按鍵打開裝箱，或直接點擊打開裝

箱。

裝箱作業(yè)記錄業(yè)務實際裝箱的情況，包括集裝箱箱號、封號以及具體的每個集裝箱中所裝的件數(shù)、重量、體積。知識業(yè)務小貼士：

集裝箱箱號：箱號的格式一般前三位為集裝箱公司的代碼，第4位為U，

加上后7位數(shù)字，其中最后一位為校驗碼。本系統(tǒng)會對箱號欄位系統(tǒng)具有校驗的功能，但目前實際情況中存在一些特殊的箱號沒有按照此規(guī)則編制，所以系統(tǒng)在此欄位只是提示功能，是可以跳過的。正式進入裝箱頁面，如下圖：

具體操作：

1．界面左半部分是已裝箱業(yè)務列表；右邊的上部分是查詢條件，用于出待裝箱業(yè)務；右下部分是待裝箱業(yè)務列表2．裝箱操作如下：

第23頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

（1）選中需要裝箱業(yè)務訂艙時的船卡，點擊鼠標右鍵，選擇新增，彈出“新建貨箱信息”，如下圖所示，根據(jù)案例可以從品名中獲知該票貨物屬于普通貨物，所以“溫度上下限”和“危險品級別”等信息無須輸入。

輸入需要的信息，點擊確定保存并退出。

（2）拖動需要裝箱的業(yè)務到剛建的箱號上，彈出“裝箱選擇“窗口，

選擇全部裝箱或部分裝箱，選擇部分裝箱時，修改實際裝箱數(shù)量的件數(shù)、體積、重量，然后點擊確定保存，裝箱結束。

（3）如果要取消裝箱操作，在已經裝箱的業(yè)務上點鼠標右鍵，選擇刪除或者把已裝好箱的業(yè)務從“已裝箱業(yè)務列表“拖動到“未裝箱業(yè)務列表”中，此時彈出如下窗口：

（4）點擊“是”或“否”結束。

第24頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

（5）選中箱號點擊鼠標右鍵打印裝箱單：

6)打印提單

在接單界面打開此筆業(yè)務點擊打印,選擇海運提單(直發(fā)單),如果出分單的,可以選擇H-B/L，提單樣式如下圖：

第25頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

知識業(yè)務小貼士：

提單：是指用以證明海上貨物運輸合同和貨物已經由承運人接收或者裝

船，以及承運人保證據(jù)以交付貨物的單證。提單中載明的向記名人交付貨物，或者按照指示人的指示交付貨物，或者向提單持有人交付貨物的條款，構成承運人據(jù)以交付貨物的保證�！碧釂蔚闹饕�關系人是簽訂運輸合同的雙方：托運人和承運人。托運人即貨方，承運人即船方。其他關系人有收貨人和被通知人等。收貨人通常是貨物買賣合同中的買方，提單由承運人經發(fā)貨人轉發(fā)給收貨人，收貨人持提單提貨，被通知人是承運人為了方便貨主提貨的通知對象，可能不是與貨權有關的當事人。如果提單發(fā)生轉讓，則會出現(xiàn)受讓人、持有人等提單關系人。提單具有貨物收據(jù)的功能；提單具有物權憑證的功能；提單是運輸合同的證明。H-B/L和M-B/L：前者是貨代公司出具的提單，或者是船公司出具的提單，

在拼箱環(huán)節(jié)下，一個集裝箱內通常拼了好幾個貨主的貨物，這時貨代公司將這些貨物整合成一個集裝箱的貨物，并向船公司訂艙，貨物正式裝船完成后，船公司出具的提單即為M-B/L，而貨代公司再分別向各個獨立貨主出具的提單為H-B/L。

拼箱業(yè)務

第26頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

如果說該票業(yè)務并非整箱出口，而是拼箱出口，這個時候就會出現(xiàn)出分單（H-B/L）的情況，因此在該種情況下，接單完成后，需要進入拼箱模塊。拼箱界面如下圖所示：

在正式向船公司訂艙之前，需要將拼在一個整箱中的每筆拼箱業(yè)務放到一個拼箱頭下。如下圖所示：

第27頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

界面左上部分是“建立拼箱關系的臨時文件夾”和“已定艙業(yè)務列表”，右上部分是未訂艙業(yè)務列表，左下部分是主副提單號的輸入框，右下部分是選中業(yè)務的詳細資料顯示區(qū)域。在臨時文件夾中的操作

（1）選中臨時文件夾節(jié)點，右單擊鼠標，選擇“新建拼箱頭”，則彈出“拼箱信息”界面，輸入好拼箱信息，點擊“確定”保存信息并退出該界面，此時臨時文件夾節(jié)點下自動添加了剛建立的拼箱頭節(jié)點。

（2）拖動右邊列表中需要拼箱的業(yè)務到對應的拼箱頭上，拼箱頭節(jié)點下自動添加該業(yè)務的業(yè)務編號，則成功完成拼箱操作。

（3）點擊“應用”按鈕保存拼箱信息，為下面的定艙做準備。

第28頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

第二節(jié)海運進口業(yè)務操作

海運進口業(yè)務操作流程圖

案例回現(xiàn)

上海服飾貿易有限公司(SHANGHAICLOTHINGTRADECO.,LTD.)經營單位代碼為(3100917302)和韓國朝明企業(yè)于201*年4月29日在韓國簽訂進出口合同，欲從后者那進口女士純棉連衣裙一批，5月15日，上海服飾貿易有限公司委托上海立洋國際貨運有限公司辦理貨運適宜，預計裝載該批貨物的船舶將于201*年6月2日抵達上海港。配套單證

LY編號貨主運編號委托日期年月日資料1進口貨運代理委托書委托單位名稱合同號船名航次裝港INCHON上海服飾貿易有限公司提單LINFE/083號卸港碼頭SHANGHAI靠泊成交總金額$6000保險金額$6600KSAA982345受理單位20’40’1特種規(guī)格箱第29頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

時間商品編碼（H.S）62045210中英文貨名女士純棉連衣裙DRESSESOFCOTTON件數(shù)50DOZENS600PCS毛重（KGS）凈重（KGS）散貨、大件尺碼（M）210200進口委托事項換報口動衛(wèi)熏生檢進口分撥(CFS)散貨運輸集箱門到門代辦保險隨付單證份商業(yè)發(fā)票1重進口機電產品免征原產地證明書危險品申報先合征后岸植物量許單1可商檢檢疫正（副）本提單證證√單關疫蒸表稅返同1單證特殊要求說明：運輸特殊要求說明：進口委托書及聲明事項簽名1．本進口業(yè)務委托書均由委托人填寫。蓋章2．委托書一式兩份，委托人和LY各執(zhí)一份。傳真：中文機：聯(lián)系人：電話：第30頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

3．費用結算按協(xié)議或費用確認書。地址：聯(lián)系人：送貨單位中文機：傳真：地址：上海服飾貿易有限公司上海立洋國際貨運有限公司簽名蓋章簽名蓋章資料2合同

CONTRACT

No.:ZHM090618DATE:APR.29,201*SIGNINKOREA

TheSellers:SHANGHAICLOTHINGTRADECO.,LTD.

280FUJIANROADSHANGHAI,CHINA

TheBuyers:ZHOMINENTERPRISECORP.

KOYANGCITYKYONGGIDO,KOREA

1.TheBuyerandSellerHaveagreetoconcludethefollowingtransactionsaccordingtothetermsandConditionsstipulatedbelow:

貨物名稱及規(guī)格數(shù)量Commodity&QuantitySpecificationsDRESSESOFCOTTON50DOZENS600PCS@$120.00$6,000.00UnitPriceTotalValue單價總額第31頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

TOTAL:30CARTON/600PCS/50DOZENSSAY:U.S.DOLLARSSIXTHOUSANDONLYUSD6，000.00With5%moreorlessbothinamountandquantityallowedattheseller’soption2.CountryofOrigin:R.OFKOREA3.PriceTerm:CFRSHANGHAI,CHINA4.ShippingMarks:atSeller’soption.5.PortofShipment:INCHONPORT,KOREA6.PortofDestination:SHANGHAI,CHINA7.TimeofShipment:BeforeMAY20,201*

8.Insurance:Tobeeffectedbythebuyerfor110%offullinvoicevalueagainstAllRisks9.TermsofPayment:T/T

Thiscontractismadeoutintwooriginalcopies,onecopytobeheldbyeachparty.

Buyer:Seller:

SHANGHAICLOTHINGTRADECO.,LTD.ZHOMINENTERPRISECORP.PRESIDENTPRESIDENT

資料3發(fā)票

ZHOMINENTERPRISECORP.KOYANGCITYKYONGGIDOKOREA

COMMERCIALINVOICE

SHIPPERINVOICENo.:DATE第32頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

ZHOMINENTERPRISECORP.KOYANGCITYKYONGGIDO,KOREAFORACCOUNT&RISKOFMESSESSHANGHAICLOTHINGTRADECO.,LTD.280FUJIANROADSHANGHAICHINAZHO090522MAY.22,201*L/CNo.DATE.B/LNo.:KSAA982345TermsofPayment：T/TTERM:CFRSHANGHAISAILINGONORABOUT:MAY.24,201*From：Per:To：INCHONKOREALINFE/083SHANGHAICHINAMark&Nos.N/M1*40’CONTAINERCONTAINERNo.:ABLU381348-1TAREWGT4800kgMADEINKOREATOTAL30CARTON/600PCS/50DOZENS$6,000.00DESCRIPTIONDRESSESOFCOTTONHSCODE62045210Quantity50DOZENS600PCSUNIT.P@$120.00AMOUNT$6,000.00ZHOMINENTERPRISECORP.

第33頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

資料4裝箱單

ZHOMINENTERPRISECORP.KOYANGCITYKYONGGIDOKOREA

PACKING/WEIGHTLIST

SHIPPERZHOMINENTERPRISECORP.KOYANGCITYKYONGGIDO,KOREAFORACCOUNT&RISKOFMESSESSHANGHAICLOTHINGTRADECO.,LTD.280FUJIANROADSHANGHAICHINAINVOICENo.:DATEZHO090522MAY.22,201*L/CNo.DATE.B/LNo.:KSAA982345TermsofPayment：T/TTERM:CFRSHANGHAISAILINGONORABOUT:MAY.24,201*From：Per:To：INCHONKOREACHUNFENG/0123TIANJINCHINAMark&Nos.N/M1*40’CONTAINERCONTAINERNo.:ABLU381348-1TAREWGT4800kgDESCRIPTIONDRESSESOFCOTTONHSCODE62045210Quantity50DOZENS600PCSN.W200KGSG.W210KGS第34頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

MADEINKOREATOTAL30CARTON/600PCS/50DOZENS200KGS210KGSZHOMINENTERPRISECORP.

解析案例（單證）

從案例和出口貨運委托書，我們可以獲取如下一些信息：1．委托日期：客戶委托日期，通常也是意味著接單日期的開始。2．委托客戶：案例中清晰告知。

3．業(yè)務來源（方式）：即該票貨物如何而來，從委托源來看，是客戶直接委托。4．商品信息：包括品名、嘜頭、毛重、件數(shù)等相關信息，案例單證中明確告知。5．提單信息：包括主副提單中的收發(fā)貨人信息，提單信息，裝卸貨港口信息，運輸條款，運費條款等，單證中也明確告知。

6．預配船卡信息：包括船名、航次等信息，單證中也明確告知。(船名、航次、提單號通常在訂艙完成后，由船公司發(fā)出配艙回單，并告知)實訓內容1)接單操作環(huán)節(jié)接單頁面：

打開海運進口模塊，點擊右上角的“開始”鍵，系統(tǒng)將彈出提示框

第35頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

由于是整箱業(yè)務，所以不需艙單輸入，直接在接單中輸入預報信息。海外預報即收到國外代理的PRE-ALERT后將收貨人、船名航次資料、MB/L&HB/LNO輸入系統(tǒng)，并需要打印出到貨通知即向收貨人發(fā)出到貨通知單。主要用于處理進口整箱業(yè)務，分撥業(yè)務則要先進行艙單輸入。

新增接單，如下圖所示：

第36頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

欄位說明和操作步驟再海運出口接單環(huán)節(jié)，已經作了詳細介紹，請參照，在此不在贅筆。2)打印到貨通知

接單信息保存后，在打開業(yè)務的狀態(tài)下選擇工具欄上的打印按鈕打印到貨通知，用于通知客戶貨物已到港安排提貨。

選擇

到貨通知格式如下：

第37頁共70頁國際貨代實訓系統(tǒng)操作指導手冊

知識業(yè)務小貼士：

到貨通知書：到貨通知是船公司在卸貨港的代理人向收貨人或通知人（往

往是收貨人的貨運代理人）發(fā)出的船舶預計到港時間的通知。它是船公司在卸貨港的代理人根據(jù)掌握的船舶動態(tài)和裝箱港的代理人寄來的提單副本或其他貨運單證、資料編制的。

拼箱業(yè)務

如果說該票業(yè)務并非整箱進口，而是拼箱進口，這個時候就需要進行艙單地輸入。1)艙單輸入

首先進入海運進口模塊，點擊艙單輸入，會彈出如下的提示框：

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該環(huán)節(jié)主要用于處理進口分撥業(yè)務，分撥業(yè)務也就是進口的拼箱業(yè)務，并且以拼箱形式輸入業(yè)務，打印進口分撥單和到貨通知。

進入艙單輸入界面,如下圖所示：

具體操作：

1．打開艙單輸入界面，單擊工具條上“新增”按鈕點擊產生流水拼箱業(yè)務編號。2．在基本信息頁簽中輸入拼箱頭信息，船名、航次、到港日期、承運人、收發(fā)貨人及貨物件重尺信息。

3．在下半部分的列表中，分別輸入此拼箱中所包含的明細業(yè)務信息，輸入一行業(yè)務后，按鍵盤上的光標下鍵可以新增一行，繼續(xù)輸入業(yè)務信息。2)打印分撥單

艙單信息保存后，在打開業(yè)務的狀態(tài)下選擇工具欄上的打印按鈕打印海運分撥單，用于進行分撥貨物的報關，如下圖所示：

選擇

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分撥申請單格式如下：

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第三節(jié)空運出口業(yè)務操作

空運出口業(yè)務操作流程圖

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案例回現(xiàn)

上海盧泰國際貿易有限公司和德國立達貿易公司通過3個月不斷溝通談判，最終達成一致，于201*年7月28日簽訂進出口商品合同。貨值30000美元。該批貨物為一批手工藝品，貨物體積為1.8個立方，300KG，出運港在上海，貿易方式未CFR不來梅，按照合同的指示，201*年8月1日盧泰國際貿易有限公司向上海明揚國際貨運代理有限公司辦理相關貨運適宜，明揚公司開出的價格為￥56/KG,次日明揚公司貨代委托豐菱貨運公司土耳其航空公司辦理相關訂艙適宜，最終確定貨物的毛重和體積（航空公司在裝運前要稱重的），毛重是300KG，體積1.8個立方這樣。解析案例（單證）

從案例上來看，我們可以獲取如下一些信息：

1．委托日期：客戶委托日期，通常也是意味著接單日期的開始。2．委托客戶：案例中清晰告知。

3．商品信息：包括品名、嘜頭、毛重、件數(shù)等相關信息，案例單證中明確告知。實訓內容1)接單操作環(huán)節(jié)接單頁面：

打開空運出口模塊，點擊右上角的“開始”鍵，系統(tǒng)將彈出提示框：

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接單主要功能為輸入一筆空運出口業(yè)務信息，空運出口接單界面如下：

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接單操作環(huán)節(jié)為客戶服務接受客戶提供的訂艙委托書。輸入原始委托信息，其中包含委托人、業(yè)務來源、貨物詳細信息，根據(jù)貿易條件決定直發(fā)單或出HAWB/L，并且可以輸入一些特殊的訂艙要求，打印出委托書給艙位代理訂艙。然后在訂艙獲得確認后向“客戶”及“倉庫”發(fā)送進倉通知。在業(yè)務的操作過程中所發(fā)生的應收/應付費用也需要在此界面的帳務頁簽中輸入。與海運不同之處在空運的提單上是需要打印運費和雜費的，所以在接單界面的右下方是輸入提單上需要打印的費用。欄位填制詳細說明：

（１）業(yè)務編號：貨代公司對每筆業(yè)務所定義的一個編號，此編號是唯一的不會重復的。

（2）客戶自定義編號：由委托人（客戶）自己所定義使用的業(yè)務編號，通常會在客戶給的委托書上顯示出。

（3）業(yè)務來源：貨代所操作的業(yè)務基本分為海外代理指定貨、自攬貨和同行COLO三種，若是指定貨則此欄位輸入海外代理資料、自攬貨則選擇本公司、同行COLO業(yè)務則需要填寫同行資料。

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（4）業(yè)務員：貨代公司攬貨的銷售員，在自攬貨的情況下才會使用到。（5）聯(lián)系人：委托公司的聯(lián)系人。

（6）工作流模版：操作業(yè)務所套用的工作流程和環(huán)節(jié)

（7）海外代理：貨代公司在國外的代理公司，通常在出副提單的情況下才使用，因為主提單上的收貨人為海外代理而非實際收貨人，貨物到國外后先由海外代理公司收貨。

（8）報關行：負責報關的公司，可以是貨代公司自己，也可以委托其他報關行（9）出運方式：客戶自送或上門收貨（10）車隊：若上門收貨則需指定提貨車隊（11）出單方式：

A、出HAWB/L（需要出分單給客戶）：這種情況下貨代以本公司名義向航空公司或艙位代理訂艙，訂艙單上的信息與總單基本一致，并不體現(xiàn)實際委托人。在HAWB/L中SHIPPER為出口商，CNEE為進口商（實際收貨人），MAWB/L中SHIPPER為貨代，CNEE通常為貨代于目的港的海外代理或：TOORDEROFH&T（由貸代指示）而NOTIFY為H&T’SAgent（當CNEE顯示“TOORDEROFH&T時）B、直發(fā)單（不出分單，直接以航空公司的總單給客戶）：這種情況下，貨代便直接以實際客戶的名義去訂艙，而不出HAWB/L，MAWB/L上直接顯示的為實際客戶和收貨人

（12）H/LINFO（HANDLINGINFORMATION處理情況）：可利用本欄填所需要注明的內容。如A、被通知人；B、飛機隨帶的有關商業(yè)單據(jù)名稱；C、包裝情況；D、發(fā)貨人對貨物在途時的某些特別指示等；E、對第二承運人的要求等。（13）A/CINFO（ACCOUNTINGINFORMATION費用事項）：指與費用結算的有關事項。如運費預付、到付或發(fā)貨人結算使用信用卡號、賬號以及其他必要的情況。（14）DEPARTURE（始發(fā)地）：此欄目填寫起航機場名稱即可（15）DESTINATION（目的地）：即貨物運輸?shù)淖罱K目的地機場。（16）CURRENCY（幣別）：即支付費用使用的貨幣，如USD、HKD等。（17）GW（GROSSWEIGHT毛重）：填寫以公斤為計量單位的貨物毛重（18）CW（計費重量CHARGEABLEWEIGHT）：貨物實際計算運費所使用的重量，此列的值是將體積換算成重量單位后與毛重相比較，取大者作為計費重量

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（19）VOL（體積）：填寫貨物體積

（20）RATE/CHARGES（費率）：填寫實際計費的費率。

（21）FREIGHTCHARGE（運費總額）：填計收運費的總額，即計費重量與費率的乘積。

（22）DECLAREDVALUEFORCARRIAGE（運費申報價值）：填寫托運貨物總價值，一般可按發(fā)票額填列，如不愿申報，則填“NVD”（NOVALUEDECLARED），即無申報價值。DECLAREDVALUEFORCUSTOMS（海關申報價值）：此欄所填價值是提供給海關的征稅依據(jù)。當以出口貨物報關單或商業(yè)發(fā)票作為征稅時，本欄可空白不填或填“ASPERINVOICE”，如果貨物系樣品等數(shù)量少且無商業(yè)價值，可填“NCV”（NOCOMMERCIALVALUE）。

（23）FREIGHT（PP/CC）運費方式：主要有運費預付PP（FREIGHTPREPAID）、運費到付CC（FREIGHTCOLLECT）

（24）OTHER（PP/CC）雜費方式：分預付PP和到付CC兩種

（25）OTHERCHARGE（其他費用）：當發(fā)生諸如運單費、危險貨物費、起運地倉儲費和目的地倉儲費等費用時填寫；若無此類費用，則可空白不填。知識業(yè)務小貼士：

計費重量（CHARGEABLEWEIGHT）：空運計算運費并不是直接按重量或

體積的，而是按計費重量CW來算的，將貨物的體積除以0.006折算為重量，然后與重量比較取大者作為CW。

重點＆難點說明：（１）是否出具分單

結合案例來看，該票貨物系貨代公司也是以實際貨主的名義進行訂艙，故顯然此票業(yè)務并不出具H-B/L，應該屬于直發(fā)單。（2）計費重量

CW（計費重量CHARGEABLEWEIGHT）：貨物實際計算運費所使用的重量，此列的值是將體積換算成重量單位后與毛重相比較，取大者作為計費重量。

（3）運費申報價值

DECLAREDVALUEFORCARRIAGE（運費申報價值）：填寫托運貨物總價值，一般可按發(fā)票額填列，如不愿申報，則填“NVD”（NOVALUEDECLARED），即無申

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報價值，按本案例來說該票貨物的發(fā)票值為$30000。

（4）海關申報價值

DECLAREDVALUEFORCUSTOMS（海關申報價值）：此欄所填價值是提供給海關的征稅依據(jù)。當以出口貨物報關單或商業(yè)發(fā)票作為征稅時，本欄可空白不填或填“ASPERINVOICE”，如果貨物系樣品等數(shù)量少且無商業(yè)價值，可填“NCV”（NOCOMMERCIALVALUE）。2)打印空運委托書

接單信息保存后，在打開業(yè)務的狀態(tài)下選擇工具欄上的打印按鈕

選擇

打印委托書用于委托同行，在本案例中，明揚貨運公司委托的就是豐菱貨運。

空運委托書格式如下：

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3)向航空公司訂艙

由于該票貨物并非拼箱貨，所以直接可直接訂艙返回系統(tǒng)主界面，打開CONSOL模塊。（本模塊功能有2個，一個是訂艙，一個是拼票），所以無論是否拼票，都進入該模塊。

點擊進入CONSOL模塊，提示界面如下：

點擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)正式進入訂艙界面，如下圖所示：

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觀察該頁面，我們發(fā)現(xiàn)該頁面主要分為三大塊，左欄主要是一些臨時文件夾，右欄上半部分主要是制作總單，右欄下半部分主要是一些訂艙的明細信息，并點擊可察看詳細信息。這三大塊對應的三個環(huán)節(jié)，訂艙和制作總單、CONSOL拼票。操作員在此模塊中完成向航空公司或艙位代理訂艙，制作總單，將業(yè)務拼至總單下，然后輸出總單、分單、CARGOMANIFEST等單據(jù)。注：如果是整箱貨，不涉及到拼票，那么就總單下就一票，即總單=分單。具體操作：

1．建立訂艙所需的訂艙代理

在界面的左半部分的空白處點擊鼠標右鍵，點擊“新建訂艙代理”，在彈出的艙位代理輸入（如下圖所示），點擊確定則新建訂艙代理成功；

2．建立新的航班

在已經建立航班的訂艙代理上，點擊鼠標右鍵，選擇新建航班；打開如圖的界面：

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