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社團(tuán)聯(lián)合會秘書部年度工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 20:20:55 | 移動端:社團(tuán)聯(lián)合會秘書部年度工作總結(jié)

社團(tuán)聯(lián)合會秘書部年度工作總結(jié)

201*學(xué)年第二學(xué)期接近尾聲,社聯(lián)的活動也即將結(jié)束了。一份耕耘,一份收獲。在這個學(xué)期中,一次又一次的活動使我受益匪淺,現(xiàn)在就讓我來回顧一下本學(xué)期的工作:

一、學(xué)期工作總結(jié)

在社聯(lián)工作的兩年,由陌生到熟悉,漸漸對社聯(lián)這個家庭產(chǎn)生歸屬感,在這學(xué)期中,社聯(lián)舉辦了多場大型活動。包括植樹活動、科技學(xué)術(shù)節(jié)以及文化活動月等。

1、植樹活動。在雷鋒月中,社團(tuán)聯(lián)合會舉辦了植樹活動。在該次活動中,我們分配任務(wù)交給12級的同事,指導(dǎo)及督促他們完成工作。在植樹節(jié)中,通過部門人員的共同努力,完成了新聞稿、發(fā)言稿等文稿的撰寫及審批,活動當(dāng)天更順利完成了簽到工作。在植樹場地中,我們部門共同努力種下了樹苗,寓意著我們部門的生機(jī)。

2、社團(tuán)文化活動月。這次的社團(tuán)文化活動月的開幕式與科技學(xué)術(shù)節(jié)開幕式共同舉辦;顒釉麻_始前,我們安排了12級的同事收集各協(xié)會的活動資料,接下來將會為精品社團(tuán)的評選活動作準(zhǔn)備

3、科技學(xué)術(shù)節(jié)?萍紝W(xué)術(shù)節(jié)的開幕式活動中,我們順利完成了新聞稿、發(fā)言稿、發(fā)文等文稿的撰寫和審批。在接下來的科技學(xué)術(shù)節(jié)的項目評選會中,將向各系收集了活動項目的相關(guān)資料。

4、科技節(jié)評選會。這次科技學(xué)術(shù)節(jié)的評選會由我們部門工作,由收集資料到評選會的正式舉行,我們部門的每個人都貢獻(xiàn)了力量。

二、學(xué)期工作自我評價

總結(jié)就是要分析哪里做得好,哪里做得不好,要怎么解決。

現(xiàn)在先來說一下關(guān)于好的方面。第一,在這個學(xué)期中,我成為了副部長,和以前作為干事不同的是,以前任務(wù)由師姐分配,現(xiàn)在由我們來給小朋友分配任務(wù)。第二,除了學(xué)會了如何合理安排分工之外,我還提高了應(yīng)變能力。每次活動中總有一些突發(fā)情況,作為師妹的時候遇到意外情況總會慌張,而現(xiàn)在是少了點慌張,多了點冷靜。當(dāng)突發(fā)情況發(fā)生時,在盡快了解情況后作出安排解決困境。第三,加強(qiáng)了和其他部門的溝通。

不好的方面。第一,缺乏團(tuán)隊意識。我們在對12級干部培訓(xùn)時,沒有特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊意識,使得部門人出現(xiàn)了我愛秘書部,但對社聯(lián)的感情卻不深的情況,導(dǎo)致了在工作時與其他部門出現(xiàn)隔閡。第二,缺乏工作計劃。在某些情況下,工作來得特別急,沒有事先作好工作計劃,導(dǎo)致未能按時完成任務(wù)。第三,缺乏工作匯報意識。未能幾時了解12級的工作狀況,造成不必要的拖時。

三、對未來的工作期望

在這個學(xué)期的活動中,我仍然有許多不足,但我會努力完善自我,對往后的工作中,我對自己提出幾點要求:

1、腳踏實地、態(tài)度認(rèn)真。在未來的工作中,我要繼續(xù)謹(jǐn)守原則,認(rèn)真落實工作。確認(rèn)每個通知都發(fā)送到位,確認(rèn)相關(guān)人員收到信息通知。每個活動中,繼續(xù)腳踏實地,一步一步地完成任務(wù)。并在每次工作后自我總結(jié),完善自己。

2、加強(qiáng)對12級同事的監(jiān)督。重點培訓(xùn)12級同事獨(dú)擋一面,在肯定他們成績的同時亦要指出他們錯誤,在指導(dǎo)他們的同時給他們更多獨(dú)立思考的機(jī)會,加強(qiáng)他們的應(yīng)變能力。在接下來的活動中,我和秘書部的其他師姐是輔助的角色,讓漸漸推理對師姐們的以來,增加他們的鍛煉機(jī)會,為明年的接班作出準(zhǔn)備。

3、積極參與團(tuán)體活動。我希望能通過社聯(lián)的團(tuán)體活動繼續(xù)融入這個大家庭,通過團(tuán)體活動增進(jìn)與同事間的交流,促進(jìn)工作的順利完成,一同為社團(tuán)聯(lián)合會的未來努力奮進(jìn)。

擴(kuò)展閱讀:秘書部年度工作總結(jié)

社團(tuán)聯(lián)合會秘書部年度工作總結(jié)

新春伊始,萬象更新。隨著新年鐘聲的到來,社團(tuán)聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。社聯(lián)在3013年下半年度中積極落實團(tuán)委老師和主席團(tuán)的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。

首先想先談一下我對社聯(lián)秘書處的理解,當(dāng)然,會有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負(fù)責(zé):

1.社聯(lián)文本工作,各種材料的編輯。開學(xué)初期,整理各社團(tuán)的新任理事名單。招新工作結(jié)束后,統(tǒng)計各社團(tuán)新成員名單及其信息,同時負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部名單。在本學(xué)期中,保證社聯(lián)成員名單的最新和準(zhǔn)確。安排成員值班、編寫申請表、無課表等,接主席團(tuán)要求編輯文檔。2.負(fù)責(zé)各部會議記錄的記錄整理保留。每次會議秘書部全體成員做好會議,每周會長例會秘書部以兩人一組,輪流派人員到場。3.各種活動會議等群體活動的簽到工作。每周星期五社聯(lián)內(nèi)部和各社團(tuán)會長簽到,會議、例會等,秘書部負(fù)責(zé)其簽到,并統(tǒng)計有哪些社團(tuán)缺勤等,以便月末考核。

4.協(xié)調(diào)各社團(tuán)、部門事宜,做好信息的及時溝通。秘書部接團(tuán)委及主席團(tuán)指令,及時將指令信息向各社團(tuán)各部門傳達(dá),管理201*屆社聯(lián)飛信群、3013屆社團(tuán)會長飛信群。5.月末的考核統(tǒng)計工作。每月將社聯(lián)內(nèi)部值班、例會簽到、周五簽到做成電子表,后匯總成每月快樂基金,上交主席團(tuán),再由指定人員收取快樂基金并歸檔。各社團(tuán)的值班、例會簽到、周五簽到統(tǒng)計上交主席團(tuán)。再將各社團(tuán)的月末總結(jié)計劃等統(tǒng)計整理,發(fā)至主席團(tuán),審核無誤,上交團(tuán)委。負(fù)責(zé)將社聯(lián)郵箱各社團(tuán)發(fā)來的郵件整理,聯(lián)系主席團(tuán)。6.整理辦公室文件等。辦公室的每一件物品,秘書部成員都需要了解其擺放位置,以便需要的時候能及時的取出,并定期整理辦公室,將已過期的文件處理。為避免有些文件遺失,各部門的文件夾由本部門整理。秘書部不作整理。電腦上的各協(xié)會及社聯(lián)的各類信息,盡最大努力更新。(因辦公室無網(wǎng)、后電腦、打印機(jī)先后報廢)

7.協(xié)助團(tuán)委及主席團(tuán)工作,配合各個部門,在考核社團(tuán)會議人手不夠時,積極參與。

這個學(xué)期,我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無論在各項活動中會議中抑或是在與其他部門的合作中,我們的秘書處都是作為一個整體存在著工作著團(tuán)結(jié)著。但在期間也有些不足,由于辦公室前期無網(wǎng),有許多資料需通過網(wǎng)絡(luò)傳送,故有些資料不齊全,更新的速度也有些過慢,使辦公室的資料和秘書部每個人的資料不能及時的保持統(tǒng)一一次性的更新,致使有一兩次工作失誤。后創(chuàng)建秘書部QQ群,將社聯(lián)秘書部所需的文件全上傳到群共享,并保證里面資料正確且是最新,提高工作效率。在有些消息傳達(dá)期間,速度有些慢,使各社團(tuán)不能及時接收。新的一年,新氣象。秘書部必會一年比一年做的更好,改正其不足,保持良好作風(fēng),隨時接收團(tuán)委及主席團(tuán)的任務(wù)信息,為個團(tuán)委及主席團(tuán)在社團(tuán)、成員之間搭建傳遞信息的橋梁。

社團(tuán)聯(lián)合會:秘書部201*年12月

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