學(xué)院社團秘書部部長的工作總結(jié)
學(xué)院社團秘書部部長
工作名稱直接上級晉升方向工作職責(zé)秘書部部長所屬部門院團委院會長管轄人數(shù)188職位等級2院會長崗位輪換1、在院會長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好院會長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。2、在院會長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助院會長作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請院領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助院會長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供院會長決策。6、做好院會長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責(zé)保管使用院團委圖章和介紹信。9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。權(quán)責(zé)范圍一、權(quán)利1、根據(jù)院團委的工作范圍能力,組織活動,帶動學(xué)院學(xué)生做志愿者活動2、根據(jù)原會長的工作計劃,合理的分配人員,把工作做到位二、責(zé)任1、做好自己的本職工,積極做表率2、利用學(xué)生們的特長讓他們?yōu)閷W(xué)校所用3、把工作認真完成,做到盡量完美。工作環(huán)境辦公室,工作環(huán)境舒適,無職業(yè)病危害任職條件1、男女不限,身體健康,有責(zé)任心能吃苦耐勞。2、有較強的交際能力,能隨機應(yīng)變。有較好的社會活動能力。有相關(guān)的工作經(jīng)3、責(zé)任心要強,做事仔細,善于交談,懂的關(guān)心他人工作分析總結(jié)調(diào)查對象:院團秘書部部長調(diào)查方式:訪談法
調(diào)查時間:201*-9-22調(diào)查地址:學(xué)院團委辦公室調(diào)查過程:
通過在網(wǎng)上查詢資料,對院團委秘書的工作有了一定的了解。就你定了一些問題來對秘書這一職稱進行訪談。調(diào)差總結(jié):
通過這次訪談我覺得身為學(xué)生的我們其實工作起來時很踏實認真的,我們會很認真的完成每一項任務(wù),也會很認真的制定每一次的計劃。通過上面的工作說
明書會讓大家清楚的認識到秘書的工作范圍以及任命工作的自身條件,也可以根據(jù)上面的條件來選拔下一批優(yōu)秀人才。
工作分析訪談提綱
一、崗位目標
1、此崗位的工作目標是什么?
配合院會長的工作,為下面人員分配工作,給學(xué)校帶來文明校風(fēng)。
2、從學(xué)校的角度看,這個崗位具有什么意義作用?
二、崗位地位
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對此崗位作用的評價如何?
2、此崗位直接為那些人們服務(wù)?
3、此崗位一年需要多少經(jīng)費?
三、內(nèi)外關(guān)系
1、通常,你需要與上級商討或者匯報工作?
2、你有書下嗎?若有,哪些職位由你管轄?有多少?
3、你經(jīng)常因為院團委的是影響上課嗎?
四、工作中的問題
1、你認為此工作對你最大的挑戰(zhàn)是什么?
2、你對工作最滿意和最不滿意的地方分別是什么?
3、你對哪些問題是有自主權(quán)?
4、哪些問題你需要提交上級處理?
5、你是否有機會采取新方法解決問題?
五、工作成果
1、你的工作能夠取得什么成果?其中最重要的成果是什么?
2、上司對工作任務(wù)的完成情況是否起決定性作用?
六、崗位要求
1、此崗位要求任職者具備哪些知識?舉例說明。
2、此崗位要求任職者具備哪些能力?舉例說明。
擴展閱讀:大學(xué)生社團秘書部工作總結(jié)和工作計劃
煙臺熱線
秋風(fēng)逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經(jīng)過去了,我們社團部在教育系學(xué)生的庇護下又成長了些許,我們的半年工作在學(xué)生會各部門的見證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少,學(xué)會了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下:
第一,在活動內(nèi)容上,我們在團聯(lián)和學(xué)生會的支持和關(guān)心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足;赝麃砺,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統(tǒng),各部門各司其職,團結(jié)合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關(guān)而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
201*年是我校學(xué)生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學(xué)生第二課堂、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生團隊合作精神、促進學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學(xué)生拓展興趣愛好,擴大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。
本學(xué)期,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團委的指導(dǎo)下,在經(jīng)濟管理學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們的關(guān)心支持下,在兄弟學(xué)生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導(dǎo)方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領(lǐng)下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我校科技文化藝術(shù)節(jié)為紐帶團結(jié)在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領(lǐng)著學(xué)校校園文化的時尚,開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。
社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結(jié)晶,同時也凝聚著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們對社團的關(guān)心和支持。我們?yōu)橹老玻瑸橹杠S,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結(jié),總結(jié)成功,總結(jié)經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn);不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結(jié)和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!
接下來,我將對201*年上半年社團工作做如下總結(jié):
一、工作如下
1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽
在此次的科技文化藝術(shù)節(jié)中,我們社團部主要負責(zé)和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項如下:
大賽日程安排:
第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日
(中午12:30~13:20;晚上21:10~21:50)
地點:北京路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會(大學(xué)城支部)辦公室
第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評選復(fù)賽作品
第三階段:培訓(xùn)階段
第四階段:參加復(fù)賽作品在兩周內(nèi)(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書初稿,經(jīng)評審?fù)镀保疝q后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調(diào)查,商業(yè)計劃書完善,以及現(xiàn)場答辯用PPT制作,組委會提供指導(dǎo)教師進行專業(yè)指導(dǎo)并提供相關(guān)設(shè)施。請相關(guān)項目負責(zé)人每周向組委會上報項目進度。
第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)計劃書定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負責(zé)介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經(jīng)評委會評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書及獎金。
結(jié)果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游
二等獎:海納博服有限責(zé)任公司
迪賽辦公室設(shè)計
三等獎:
【注:前3甲順利進入在江南大學(xué)舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績】
2、抗震救災(zāi)
5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學(xué)生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學(xué)校不知的任務(wù),并取得了不錯的效果,第一時間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節(jié)活動
在學(xué)校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學(xué)生參加,讓同學(xué)們對科技文化節(jié)有一個認識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。
4、經(jīng)濟管理學(xué)院送老生晚會
在我院組織送老生晚會期間,我部門積極響應(yīng)團總支、學(xué)生會的工作,搬花、搬音響、桌子等其他器件,為晚會的順利進行提供了堅實的后勤保障。
二、總的評價
1、社團總體評價:社團規(guī)模不斷擴大,社團布局不斷合理,社團活動日益豐富,校際聯(lián)系不斷加強,社團發(fā)展正向“規(guī)模化、精品化、特色化”的方向邁進,社團發(fā)展水平也正由追求快速發(fā)展的成長期向漸趨穩(wěn)定、注重內(nèi)涵式發(fā)展的成熟期過渡
2、社團部總體評價:管理體系不斷完善,管理格局更加合理,工作模式日趨成熟。
社團部繼續(xù)堅持以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)、身建設(shè)和發(fā)展,以管理的身份規(guī)范社團發(fā)展,以教育的身份推動社團完善,以服務(wù)的身份團結(jié)社團力量,以約束的身份實現(xiàn)共同進步,在營造良好校園文化氛圍、推動社團發(fā)展進步、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、推動學(xué)生成長成才等方面做出了突出的貢獻。
這個學(xué)期是豐收的,但同時是挑戰(zhàn)的,我們將會在不斷總結(jié)經(jīng)驗的情況下,探索出一條更好更完備的社團管理方法出來,最后希望社團部會能夠如鴻鵠展翅般飛的更高,更遠,更精彩!
第二個
在新的一學(xué)期、新的一個月里,社團部承辦了一系列的活動,對學(xué)員影響巨大,而且也為同學(xué)們了一系列的服務(wù)。深受院系領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)們的好評。在這一系列的活動中大家深切地感受到學(xué)院活動的豐富多彩,以及社團部的精心安排,使得我們的大學(xué)生活充實而又生動。在社團部部長及副部長的帶領(lǐng)下,大家積極工作,為系里及同學(xué)們服務(wù)?偨Y(jié)如下:一、活動過程
活動之一:我們出了海報宣傳,并且進行了彩虹舞蹈隊的重組與選拔在三月十一日在南院臻美樓粘貼了彩虹舞蹈隊的宣傳海報,并于三月十二日中午12:30分,進行了成員選拔。結(jié)果頁很成功
活動之二:開展了三個舞種的班,集合所有成員,一同商討制定了課程安排表開了爵士、拉丁、民族,三個舞種的班級,并在三月二十日,中午12:30分,南院臻美樓107所有成員開了個小會制定上課時間,地點。時間如下:爵士:每周2、周5中午12:40-13:40,南院形體房拉丁:每周3中午12:40-13:40,南院形體房周日晚上7點-8點,南院形體房
民族:每周4中午12:40-13:40,南院形體房
活動之三:彩虹舞蹈隊正式上課。
在三月二十三日中午12:40分,爵士首堂課正式開了了,陸陸續(xù)續(xù),其余的舞種班級也正常上課,反響效果很大,學(xué)員都狠樂意去學(xué),教學(xué)效果也很好,“師生”配合也很融洽,相信社團部會把彩虹舞蹈隊辦的有聲有色,成為我們藝術(shù)表演系的一個標志。
活動之四:幫助老師領(lǐng)了報紙。
從三月二十九日-四月二日我們社團部幫助老師在收發(fā)室領(lǐng)了報紙送到了辦公室,所有干事和副部還有部長也很樂意幫老師做事,也都認真的松了報紙,很值得贊揚。
二、活動自我評估
總體來說,我們社團部辦的活動很成功,也為我們系部出了一份力,為此也感到很驕傲,當然,我們還有很大發(fā)展的空間,我們部門所有人也會加倍努力,把社團部辦的更好,更出色。1、準備較充分
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”在這次活動中得到了充分體現(xiàn),正是因為有了詳實的考慮、周全的計劃和充分的準備,這次活動才有了成功開展的前提。如我們提前幾天和教學(xué)的老師商量好了,并且在活動開始之前我們就有了詳細的計劃及活動部署。
2、密切配合
多方面的積極協(xié)助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中我們需要場地就是要藝術(shù)表演系高老師的支持,等。3、分工具體安排合理
在班級沒有開始開課之前,部長就已經(jīng)將老師的各項任務(wù)合理分配,同時也注意到老師也學(xué)院之間時間的協(xié)調(diào),現(xiàn)在上課后,同學(xué)們普遍反映良好。
三、活動結(jié)果及意義
1、班級舉辦得雖然小,其中含義卻深遠,反響良好,充分為學(xué)生們免費提供展示自己,與學(xué)習(xí)、為自己增添一項才藝的機會。2、這次活動的舉辦也是為了給藝術(shù)表演系增加一個向外發(fā)揚的機會,讓所有人都知道學(xué)藝術(shù)的就是與眾不同。
3、此次活動舉辦得也非常成功,希望在以后的日子里,也會發(fā)展得更好,加油!
而我們社團也要對自身的綜合素質(zhì)要有提高.圍繞學(xué)校的要求發(fā)揮社團的思想教育,動手實踐及組織活動。適應(yīng)學(xué)校發(fā)展形勢的需要,以積極的形勢發(fā)展同學(xué)們喜聞樂見的活動。把把活動融入到思想教育融入到社團活動當中。為學(xué)校的精神文明建設(shè)多做貢獻。在創(chuàng)新精神的領(lǐng)導(dǎo)下,再接再厲,深入發(fā)展,邁向新臺階。
友情提示:本文中關(guān)于《學(xué)院社團秘書部部長的工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,學(xué)院社團秘書部部長的工作總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。