辦公室年度工作總結(jié)
體育學(xué)院辦公室
201*-201*學(xué)年度秋學(xué)期辦公室工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,一眨眼在辦公室工作已經(jīng)半年了,在這一學(xué)期我們部門取得了不錯(cuò)的成果,但是也存在許多不足,現(xiàn)在就這學(xué)期的工作做一個(gè)階段性的總結(jié):一、深入了解各部門工作學(xué)生會(huì)總共十二大部門:
1、辦公室:辦公室是學(xué)生會(huì)的日常辦公機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)各部門的考勤,
各部門分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)與學(xué)生會(huì)全體人員的學(xué)期工作總結(jié)和大型活動(dòng)準(zhǔn)備與活動(dòng)的評獎(jiǎng)評優(yōu)。以及協(xié)助老師主席團(tuán)工作。
2、組織部:組織部主要工作是負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃,協(xié)助團(tuán)委加強(qiáng)共青
團(tuán)思想建設(shè),團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織建設(shè)及共青團(tuán)干部培養(yǎng),配合學(xué)校團(tuán)委及團(tuán)委組織部開展相關(guān)工作,并負(fù)責(zé)院系學(xué)生綜合素質(zhì)拓展等加分。
3、學(xué)習(xí)實(shí)踐部:組織和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)委員,定期檢查各班同學(xué)學(xué)習(xí)情況,
收集同學(xué)們的各種學(xué)習(xí)要求和建議,及時(shí)向辦公室和任課老師反應(yīng)。并積極引導(dǎo)學(xué)生會(huì)學(xué)干參加學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),協(xié)助解決存在的問題。
4、體育部:體育部的日常各種是,每日出操檢查,和配合老師安排
學(xué)校各項(xiàng)大型體育活動(dòng)。
5、文藝部:文藝部主要負(fù)責(zé)組織院系文藝表演等活動(dòng),展現(xiàn)我院藝
術(shù)風(fēng)采,組織學(xué)生會(huì)學(xué)干進(jìn)行文藝活動(dòng)的培訓(xùn)等。體育學(xué)院辦公室
6、外聯(lián)部:外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)為我院系經(jīng)費(fèi)拉贊助,與各企業(yè)商家洽
談事宜,并定期向主席團(tuán)及辦公室匯報(bào)外聯(lián)工作。
7、網(wǎng)絡(luò)部:網(wǎng)絡(luò)部主要負(fù)責(zé)院系開展網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)競賽,以及宣傳網(wǎng)絡(luò)
知識(shí)等。
8、權(quán)益都察部:權(quán)益都察部日常工作是負(fù)責(zé)維護(hù)院系學(xué)生的權(quán)益,
并監(jiān)督學(xué)校內(nèi)食堂、商店是否有損害學(xué)生權(quán)益的情況,并宣傳權(quán)益知識(shí),組織權(quán)益維護(hù)講座等。
9、文明自律委員會(huì):文明自律委員會(huì)負(fù)責(zé)院系內(nèi)學(xué)生文明行為的督
查,維護(hù)校園文明形象。
10、女生部:負(fù)責(zé)女大學(xué)生活動(dòng)月的開展,負(fù)責(zé)女大學(xué)生所參加的各
項(xiàng)活動(dòng)。
11、生活部:生活部的主要工作是每月三次的食堂紀(jì)律執(zhí)勤,和公共
區(qū)衛(wèi)生檢查,配合老師與辦公室工作。
12、宣傳部:宣傳部日常工作是宣傳我院系相關(guān)的活動(dòng)及出臺(tái)的制度
內(nèi)容;負(fù)責(zé)展板海報(bào)等的繪畫文字宣傳。
二、整理文件、文件存檔入庫、配合各部門活動(dòng)
這幾個(gè)月我部門對上一年度的文件進(jìn)行整理,將文件分類存檔入庫,對上一年度文件檢查翻看。整理其他部門匯報(bào)的工作計(jì)劃,并向主席團(tuán)匯報(bào)整理情況。其他部門所舉辦的活動(dòng),我部門積極參加與協(xié)助。我部門本年度制定出一套考勤制度。對學(xué)生會(huì)值班人員進(jìn)行排序,并處理學(xué)生會(huì)周期考評。公示考評結(jié)果,以及對辦公室進(jìn)行局部衛(wèi)生、獎(jiǎng)牌等。體育學(xué)院辦公室
三、愛部門愛自己,學(xué)生會(huì)是個(gè)溫馨的大家庭
這幾個(gè)月的學(xué)習(xí)和工作中,我深刻的明白了什么事團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)合作。我們辦公室是一個(gè)團(tuán)隊(duì),學(xué)生會(huì)更是一個(gè)大團(tuán)隊(duì),每個(gè)人在當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用。在辦公室部門這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,讓我感受到了關(guān)心和幫助,他們對我的幫助,讓我感覺到了溫暖,你只有真正融入到這個(gè)小集體中才能更好的發(fā)揮自己的能力,在部長蘇海的帶領(lǐng)下,我們分工,合作有序,召開辦公室會(huì)議,彼此交流工作心得,在交流中,我們感到輕松愉悅,讓我明白了付出了越多你收獲的越多,你只有明確理想目標(biāo),才能使它朝著好的方向發(fā)展,用真心融入這個(gè)小集體,在這個(gè)小集體中,我們會(huì)學(xué)到許多,體會(huì)師兄師姐對我們的關(guān)心和幫助,我相信我們辦公室在今后的工作中會(huì)更好更和諧,工作效率會(huì)更高。
在過去的一學(xué)期中,我們經(jīng)過彩虹也經(jīng)歷過風(fēng)雨,可是我們依然堅(jiān)信在院團(tuán)委老師和主席團(tuán)的悉心指導(dǎo)下,在辦公室全體成員的共同努力下做的更加出色,贏得大家更多地信!
體育學(xué)院辦公室201*年12月20日
擴(kuò)展閱讀:總經(jīng)理辦公室年度工作總結(jié)及規(guī)劃
總經(jīng)理辦公室201*年度工作總結(jié)
及201*年度工作規(guī)劃
報(bào)告人:馬躍時(shí)間:201*年12月11日
第一章201*年工作總結(jié)...................................................................2(一)、建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度........................21、建立績效導(dǎo)向的薪酬體系..................................................22、建立培訓(xùn)制度及計(jì)劃。.....................................................33、明確崗位說明書.................................................................54、初步完成俱樂部主經(jīng)營流程圖及相關(guān)表格........................5(二)、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖為企業(yè)配置人才...................................61、人員到崗情況....................................................................62、招聘情況............................................................................63、人員分析............................................................................7(三)、建立有凝聚力的企業(yè)文化..............................................9第二章201*年工作規(guī)劃..................................................................10(一)、建立開放創(chuàng)新的人力資源管理制度.............................101、在薪資管理方面,分步進(jìn)行改革.....................................102、建立員工招聘渠道............................................................113、合法用工..........................................................................144、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)................................................14(二)、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度............................................15(三)建立真正“以人為本”的企業(yè)文化保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展...16
第1頁共18頁第一章201*年工作總結(jié)
大連灣山高爾夫俱樂部于201*年5月份正式開業(yè),201*年是企業(yè)從初創(chuàng)期向成長期轉(zhuǎn)變的階段,企業(yè)完成了籌建工作,新的組織架構(gòu)成立。帶領(lǐng)辦公室在這個(gè)階段的主要工作如下:
(一)、建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度
合法的規(guī)范是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是在建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《人事管理制度》、《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》、《薪酬管理制度》、《績效考核制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《工傷保險(xiǎn)報(bào)銷的程序》、《調(diào)整俱樂部組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)和主流程通知》等等。員工從進(jìn)入俱樂部到崗位變動(dòng),從績效考核到批評處分,從日?荚u到離職,辦公室都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取就事不就人的原則,對員工提供盡可能的個(gè)性化的服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來感受俱樂部的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。但是愿望與執(zhí)行力之間還有很大的差距,具體表現(xiàn)如下:
1、建立績效導(dǎo)向的薪酬體系
用績效考核與薪酬結(jié)合激勵(lì)人,獎(jiǎng)效掛鉤,績效決定薪資水準(zhǔn),績效決定升遷獎(jiǎng)罰,堅(jiān)定不移地對優(yōu)秀人才實(shí)施傾斜激勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)造價(jià)值,并建立與俱樂部分享價(jià)值創(chuàng)造、分享回報(bào)的氛圍。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不斷提高精神激勵(lì)的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵(lì)的重要方式之一。
以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,既是俱樂部的經(jīng)營目標(biāo),也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經(jīng)營者來說,要的是業(yè)績;對員工來說,要的是個(gè)人成就和個(gè)人發(fā)展。而這一切的基礎(chǔ)都取決于俱樂部的經(jīng)營業(yè)績。因此,俱樂部對業(yè)績的考核,對考核目標(biāo)的設(shè)定,對考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)俱樂部的經(jīng)營理念和管理思想,并直
第2頁共18頁接作用于企業(yè)對員工的激勵(lì)。在實(shí)踐中,我們通過對崗位業(yè)績、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎(chǔ)考核,加強(qiáng)計(jì)劃與過程控制,強(qiáng)化了俱樂部獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重在激勵(lì)的分配制度,并成為激勵(lì)人才成長的重要手段和管理方式。但是俱樂部績效考核制度雖然試行近9月,關(guān)鍵績效指標(biāo)的考核推行不暢,仍需進(jìn)一步的改進(jìn)。
本年部門的績效考核情況如下:
201*年績效考核情況
部門物流部財(cái)務(wù)部行政事務(wù)部總經(jīng)辦設(shè)計(jì)部企劃部辦公室質(zhì)控部生產(chǎn)部銷售部工程部總師辦3月份1.151.101.050.901.151.100.951.001.051.004月份1.071.071.081.021.041.021.001.021.031.105月份0.971.051.001.011.021.000.980.971.041.006月份1.021.011.041.001.041.011.000.981.001.001.037月份0.981.000.980.991.001.011.000.981.021.011.028月份1.031.030.960.980.991.001.030.981.000.981.019月份1.031.030.960.980.991.001.030.981.000.981.0110月份0.971.010.991.000.961.010.950.950.990.991.01平均數(shù)1.02751.03751.00750.9851.023751.03250.993750.99751.001251.013750.991.016
2、建立培訓(xùn)制度及計(jì)劃。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工夢寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵(lì)員工的頗為有效的激勵(lì)手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。201*年企業(yè)剛開始運(yùn)行,創(chuàng)業(yè)期的員工有來自國有企業(yè)的技術(shù)骨干、有放下鋤頭來工廠的農(nóng)民工、有來自外資企業(yè)的管理者、還有剛從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生,每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成****工作方式,是辦公室本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過制定《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、基礎(chǔ)管理培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的
第3頁共18頁初期需要。
201*年培訓(xùn)計(jì)劃如下:
類別作業(yè)文件序號(hào)1234567車間工人俱樂部管理人員質(zhì)檢員車間焊接人員探傷員車間工人俱樂部管理人員及內(nèi)審員89101112131415生產(chǎn)管理人員現(xiàn)場管理內(nèi)訓(xùn)11月生產(chǎn)部設(shè)備操作工、起重工、焊工項(xiàng)目管理人員、技術(shù)人員中層管理人員績效管理內(nèi)訓(xùn)10月****質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范內(nèi)訓(xùn)9月操作技能知識(shí)內(nèi)訓(xùn)9月銷售部員工渠道開發(fā)與重點(diǎn)客戶管理內(nèi)訓(xùn)8月各部門員工設(shè)計(jì)部員工中層管理人員安全教育安全知識(shí)質(zhì)檢員上崗培訓(xùn)焊接操作探傷員培訓(xùn)安全知識(shí)俱樂部程序文件及質(zhì)量管理文件各部門三層文件軟件應(yīng)用團(tuán)隊(duì)合作內(nèi)訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)5月6月7月內(nèi)訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)外訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)外訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)2月5日2月6日2月9日3月2日3月14日3月15日4月培訓(xùn)對象培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)形式培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)教師備注俱樂部201*年度培訓(xùn)計(jì)劃版本號(hào)/修改次數(shù):A/0編制:日期:審核:日期:頁數(shù):1批準(zhǔn):日期:文件名稱文件編號(hào):BJS/HR/WZ-002本年培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行率100%,培訓(xùn)人/次統(tǒng)計(jì)如下:a)全體人員參加質(zhì)量管理知識(shí)培訓(xùn)。
b)“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)”、“質(zhì)檢員培訓(xùn)”等共計(jì)300多人/次參加。c)外包隊(duì)的涂裝培訓(xùn)共計(jì)12人/次。
d)新員工入廠教育,辦公室和安全員組織了400多人/次參加了企業(yè)文化培
訓(xùn)、安全培訓(xùn)、質(zhì)量培訓(xùn)。
第4頁共18頁e)在專業(yè)技術(shù)方面,目前為止先后組織了“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”、“安裝施工規(guī)范”
等多期培訓(xùn)講座,累計(jì)150人/次參加了培訓(xùn)。
f)取證培訓(xùn)方面,舉辦了起重工、松下焊機(jī)操作、電工、焊工、質(zhì)檢員、
探傷員、安全員、資料員,共有173個(gè)相關(guān)人員參加了培訓(xùn),經(jīng)考核173個(gè)相關(guān)人員順利通過考核。
本年的整體的培訓(xùn)效果仍存在以下問題:
a)通過分層次有針對性的培訓(xùn),俱樂部員工(包括分包隊(duì)伍)對質(zhì)量體系
文件有了了解,提高了員工的質(zhì)量意識(shí)和能力,達(dá)到了一定的效果。但從整體效果上看還未收到預(yù)期的、能夠滿足在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中運(yùn)用自如的要求。
b)管理層的管理觀念的更新、管理技能的提高等方面的培訓(xùn)成為俱樂部整
體培訓(xùn)工作的軟肋,越來越受到各級員工的關(guān)注。
c)各部門在組織內(nèi)部員工的培訓(xùn)流于形式,培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行不認(rèn)真,培訓(xùn)記
錄也不完整。
d)對內(nèi)部員工和分包隊(duì)伍的培訓(xùn),培訓(xùn)面廣,培訓(xùn)內(nèi)容也有針對性,但是
分包隊(duì)伍操作人員流動(dòng)性大、文化素質(zhì)低,部分人員雖接受過一些相關(guān)培訓(xùn),距培訓(xùn)目標(biāo)有一定距離,效果并不十分理想。
3、明確崗位說明書
明確每位員工的崗位職責(zé),讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,今年崗位說明書雖已成文下發(fā),但各部門只流于形式,未明確告知員工崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)以及超越或低于崗位標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)罰措施,所以員工還未形成明確的工作目標(biāo),不了解工作的結(jié)果,使員工在俱樂部制度前提下,并沒有實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì)、自我管理與自我發(fā)展,自然而然地把自己成長納入企業(yè)既定的目標(biāo)軌道中,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。
4、初步完成俱樂部主經(jīng)營流程圖及相關(guān)表格
4月份完成基本的主經(jīng)營流程圖及表格,經(jīng)過整理,8月6日下發(fā)文件。各部門對于主經(jīng)營流程已達(dá)成共識(shí),但是整體流程表格的可操作性還不具體,執(zhí)行
第5頁共18頁情況及監(jiān)督檢查情況也不夠,導(dǎo)致相關(guān)部門的流程并不順暢,部門間協(xié)調(diào)工作困難。
(二)、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖為企業(yè)配置人才
201*年是企業(yè)剛成立,人員需求最多的一年,由于****行業(yè)是一個(gè)專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè),北方****市場相對較為年輕,企業(yè)所需人才集中在南方,所以今年在上海、江浙、廣東等****企業(yè)較為集中的地方招聘了企業(yè)的骨干人員,加上參加中華英才網(wǎng)絡(luò)招聘和北京地區(qū)招聘會(huì),本年度招聘人員數(shù)量已達(dá)組織編制人員數(shù)量(建精人字201*094號(hào)文件)的95%以上,但是對于一些專業(yè)性較強(qiáng)的人員,例如銷售工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、鉚工等職位并未建立有效的專業(yè)招聘渠道,而且企業(yè)優(yōu)秀的骨干人員缺乏。
1、人員到崗情況
總經(jīng)部門計(jì)劃人數(shù)實(shí)際人數(shù)825201*1050計(jì)劃人數(shù)實(shí)際人數(shù)行政事物部1212辦公室43財(cái)務(wù)部910質(zhì)控部2221設(shè)計(jì)部1314銷售部1810工程部1115物流部44總師辦97生產(chǎn)部車間臨時(shí)工38226405合計(jì)辦1020192502562、招聘情況
本年招聘渠道如下:
第6頁共18頁
總經(jīng)辦行政事物部人力資源部財(cái)務(wù)部質(zhì)控部設(shè)計(jì)部銷售部工程部物流部總師辦生產(chǎn)部招聘渠道51job網(wǎng)中華英才網(wǎng)建筑英才網(wǎng)中華****論壇網(wǎng)國展招聘會(huì)甘家口建筑行業(yè)招聘會(huì)通州人才招聘會(huì)校園招聘會(huì)雍和宮人才工業(yè)系統(tǒng)人才招聘會(huì)中、高級招技工招聘會(huì)首都人才網(wǎng)天下人才網(wǎng)其他分析圖如下:
費(fèi)用N/A3500元/年免費(fèi)免費(fèi)1680元/場1200元/八場100元/場年初300元/場150元/四場300元免費(fèi)免費(fèi)免費(fèi)通知人數(shù)99676112023373162190錄用人數(shù)423122284182招聘渠道分析表1201*0806040200建筑英才網(wǎng)國展招聘會(huì)通州人才招聘會(huì)各職業(yè)介紹所工業(yè)系統(tǒng)人才招聘會(huì)首都人才網(wǎng)51job網(wǎng)其他通知人數(shù)錄用人數(shù)
3、人員分析
1)男女情況:
性別人數(shù)男354女51第7頁共18頁男女比例圖13%男女87%
2)學(xué)歷情況學(xué)博歷士人1數(shù)
學(xué)歷分析圖
學(xué)歷分析圖碩其本科大專高中中專職高技校初中士他43656885176150637%博士碩士本科大專高中中專職高技校初中其他1%2%1%0%1%13%9%14%22%
3)人員來源分析:
戶口人數(shù)遼寧戶口人數(shù)省安徽省北京甘肅省河北省河南省黑龍江湖北省湖南省江蘇省江西省4內(nèi)蒙古70山東省9山西省93陜西省5813208浙江省14新疆11四川省上海天津重慶81148951212117第8頁共18頁
人員來源分析圖四川省新疆浙江省重慶天津上海陜西省山西省山東省內(nèi)蒙古遼寧省江西省江蘇省湖南省湖北省黑龍江河南省河北省甘肅省北京安徽省020406080100人數(shù)
(三)、建立有凝聚力的企業(yè)文化
企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。本年度俱樂部初步建立了“以人為本,科技為先”的企業(yè)文化,希望能夠結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業(yè)精神,本年度,辦公室通過
第9頁共18頁每月18日的新員工培訓(xùn),加入企業(yè)文化宣傳與滲透,同時(shí)配合但是經(jīng)過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)僅靠新員工的一次入職培訓(xùn)還達(dá)不到預(yù)期的效果。
第二章201*年工作規(guī)劃
經(jīng)過一年的震蕩磨合,自201*年起,俱樂部已步入正軌,人員配置基本到位。奧運(yùn)項(xiàng)目升溫,競爭企業(yè)大量涌入北方市場,需要與瞬息萬變時(shí)代相對應(yīng)的人力資源管理革新措施,環(huán)境需要人員迅速而熟練地處理工作,企業(yè)就相應(yīng)需要反映敏捷的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。針對這一階段的特點(diǎn),人力資源管理主要集中在建立持續(xù)激勵(lì)和創(chuàng)新的人力資源管理制度以及人員的培訓(xùn)、開發(fā)體系。
(一)、建立開放創(chuàng)新的人力資源管理制度
當(dāng)今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放。在信息開放和人才競爭時(shí)代,誰擁有開放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有一流的人力資源,同時(shí)擁有核心的競爭力。本階段企業(yè)將拉動(dòng)人力資源管理制度的變革。
1、在薪資管理方面,分步進(jìn)行改革
一方面通過股權(quán)變更與改造,將管理層由打工仔變成股東或企業(yè)所有人。如何適應(yīng)新形勢下新的企業(yè)發(fā)展需求和員工需求,如何進(jìn)行所有權(quán)的改制,實(shí)施股權(quán)分配、內(nèi)部持股已成為企業(yè)面臨的問題。另一方面將根據(jù)俱樂部明年經(jīng)營情況,尋求突破,力圖打破大鍋飯,實(shí)現(xiàn)多勞多得,按績?nèi)〕。針對不同的人才層次和業(yè)務(wù)特點(diǎn)實(shí)行不同的薪酬管理制度。比如,為了調(diào)動(dòng)中層經(jīng)營者的積極性,俱樂部實(shí)行承包制,根據(jù)年初簽訂的部門年度經(jīng)營承包協(xié)議,固定部分按月發(fā)放,其余根據(jù)完成目標(biāo)情況發(fā)放;針對銷售人員,根據(jù)部門承包經(jīng)營指標(biāo),實(shí)行銷售獎(jiǎng)勵(lì)提成制;俱樂部絕大部分員工采用崗級點(diǎn)薪制,按照崗位基薪、業(yè)績獎(jiǎng)金和在司工齡工資的形式發(fā)放。績效考核需要強(qiáng)化年終的綜合考核,考核不走形式,不走過場,關(guān)注考核結(jié)果。可以試行“總經(jīng)理特別獎(jiǎng)”,予以重獎(jiǎng)。連續(xù)兩年評為
第10頁共18頁企業(yè)先進(jìn),則予以提前晉級。而對于業(yè)績不佳者,則強(qiáng)行“末位淘汰制”。通過不斷完善業(yè)績?yōu)橹,建立重在發(fā)展的績效考評體系。
2、建立員工招聘渠道
201*年俱樂部各部門人員已基本到位,201*年俱樂部側(cè)重招聘中、高層專業(yè)技術(shù)人員,由于北京市場的專業(yè)技術(shù)工人流動(dòng)性不強(qiáng),我部對東北,西北等重工業(yè)區(qū)的調(diào)查,資料如下:
a)鞍山
根據(jù)鞍山勞動(dòng)力市場201*年3季度調(diào)查表,進(jìn)入勞動(dòng)力市場進(jìn)行求職登記的各類人員為36070人,其中企業(yè)下崗人員為3603人,就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員為12534人,其他失業(yè)人員17826人,新成長的失業(yè)青年為968人,在職人員為739人,離退休人員為14人,本市農(nóng)村和外埠打工人員為386人。
人員的技術(shù)等級比例如下:技術(shù)等級初級技能中級技能高級技能技師技能高級技師求職人數(shù)102138269110所占比例%2.830.910.190.030(數(shù)據(jù)來源:鞍山市職業(yè)介紹服務(wù)中心)
費(fèi)用:勞動(dòng)力市場:10元/每天,(周一、三、五應(yīng)聘人員較多)人才市場:100元/場(周三、周六有招聘會(huì))
b)沈陽
根據(jù)沈陽市勞動(dòng)力市場201*年第三季度調(diào)查表,進(jìn)入勞動(dòng)力市場求職登記的各類人員共82916人,其中在業(yè)人員10431人,在學(xué)人員1722人,企業(yè)下崗人員13092人,失業(yè)人員48667人(含新成長失業(yè)青年23316人),離退休人員1434人,農(nóng)民工及其他人員7570人。
第11頁共18頁人員的技術(shù)等級比例如下:技術(shù)等級初級技能中級技能高級技能技師技能高級技師求職人數(shù)1444311353579658374所占比例%17.4213.696.990.710.09數(shù)據(jù)來源:沈陽市就業(yè)服務(wù)局
根據(jù)鞍山勞動(dòng)就業(yè)局勞務(wù)輸出部門介紹,鞍山焊工日工資6090元/天。并且優(yōu)秀的焊工供不應(yīng)求。招聘方式及費(fèi)用:
勞動(dòng)力市場:每月月末有小型的針對技工的招聘會(huì)(201*年11月27和28日),
費(fèi)用300元/兩場。201*年有4場大型招聘會(huì)(時(shí)間未定)。
人才市場:100元/場,每周三、六有招聘會(huì)
c)蘭州
根據(jù)蘭州市勞動(dòng)力市場,201*年第二季度進(jìn)入蘭州中心勞動(dòng)力市場各類求職人員為3580人,比去年第二季度減少30%(不含結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))。其中男性為201*人,占求職總數(shù)的56.23%,女性為1567人占總數(shù)的43.77%;城鎮(zhèn)失業(yè)人員1697人,占求職總數(shù)的47.41%,下崗職工1112人,占求職總數(shù)的31.06%,新成長的失業(yè)人員569人,占求職總數(shù)的15.89%。通過數(shù)據(jù)可以看出:進(jìn)入蘭州中心勞動(dòng)力市場的各類求職人員數(shù)比去年同期均有較大的減少,但仍是以蘭州市下崗失業(yè)人員為主。
用工單位通過蘭州中心勞動(dòng)力市場招聘各類人員9431人,比去年同期增加119.5%(不含結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))。今年二季度用工需求增加較多的原因:一是舉辦了二場大型專場用工洽談會(huì);二是外地用工單位需求增加,因此今年二季度用工量明顯大于往年同期用工量。求人倍率為2.63。
第12頁共18頁人員的技術(shù)等級比例如下:技術(shù)等級初級技能中級技能高級技能技師技能高級技師求職人數(shù)109338326017376所占比例%30.5310.77.264.832.12同時(shí),甘肅省蘭州地區(qū)201*年職位(工種)勞動(dòng)力價(jià)位如下:
工種焊工冷作鈑金加工工高位數(shù)1659411478中位數(shù)8158448低位數(shù)51606048平均數(shù)82728723蘭州市201*年分專業(yè)技術(shù)等級企業(yè)工資價(jià)位(201*年7月27日)
專業(yè)技術(shù)等級初級工中級工高級工技師高級技師高位數(shù)1635419148260722626426930中位數(shù)63958002103841209712913低位數(shù)51605160516051607200平均數(shù)73179022121781318513814(數(shù)據(jù)來源:蘭州市職業(yè)介紹服務(wù)中心)
根據(jù)有關(guān)報(bào)道蘭州市外地用工單位需求已經(jīng)開始增加。
招聘方式及費(fèi)用:勞動(dòng)力市場:招聘會(huì)50元/場,周六周三舉辦招聘會(huì),春節(jié)后
有大型招聘會(huì)時(shí)間未定。
人才市場:專場招聘會(huì)500元/場,包括午餐。12月12日有大型招聘會(huì)
(可以去接站);
普通招聘會(huì)100元/場。
d)寶雞
根據(jù)寶雞勞動(dòng)力市場,201*年第一季度進(jìn)入市場報(bào)名求職的人員達(dá)32960人次。
第13頁共18頁人員的技術(shù)等級比例如下技術(shù)等級初級技能中級技能高級技能技師技能高級技師求職人數(shù)8210354011706080所占比例%24.9110.743.550.180.24根據(jù)陜西日報(bào)報(bào)道寶雞市在外務(wù)工人員已達(dá)50多萬人。招聘方式及費(fèi)用:勞動(dòng)力市場免費(fèi)
人才市場:100元/場(每月的6、16、26日舉辦)
根據(jù)以上資料,我部將與明年在西北、東北等重工業(yè)區(qū)建立人才引進(jìn)渠道,計(jì)劃年初到當(dāng)?shù)乜疾旌驼衅,并結(jié)合全年英才網(wǎng)站、****網(wǎng)站及現(xiàn)場招聘會(huì)招聘設(shè)計(jì)及管理人員。在員工聘任方面,俱樂部廢除干部終身制,賽馬不相馬,能者上,不能者下。
3、合法用工
新的一年實(shí)現(xiàn)全員聘任制、全員勞動(dòng)合同制,規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵(lì),建立完善的福利制度,切實(shí)為員工在保險(xiǎn)、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
4、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)
201*年企業(yè)進(jìn)入發(fā)展階段,競爭加劇,企業(yè)需要反映敏捷、技術(shù)能力強(qiáng)的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。本年進(jìn)行分層全面培訓(xùn):著重中層管理者的管理理念及技能培訓(xùn),使全年每位管理者不低于40個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)時(shí)間。采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如創(chuàng)立周末學(xué)校的培訓(xùn)計(jì)劃,通過管理光碟學(xué)習(xí)、讀書活動(dòng)、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)及建立學(xué)習(xí)小組等。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合我部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過建立內(nèi)、外培訓(xùn)講師隊(duì)伍,著重技能培訓(xùn),并結(jié)合俱樂部評定的技能等級,逐步達(dá)到不同技能等級人員合理搭配。初步規(guī)劃如下:
第14頁共18頁培訓(xùn)體系框架管理類培訓(xùn)技術(shù)(生產(chǎn))類培訓(xùn)銷售類培訓(xùn)管理技巧培訓(xùn)技術(shù)管理培訓(xùn)操作技能培訓(xùn)市場開拓培訓(xùn)銷售技巧培訓(xùn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)新員工培訓(xùn)項(xiàng)目管理培訓(xùn)成本管理培訓(xùn)溝通技巧培訓(xùn)質(zhì)量管理培訓(xùn)設(shè)計(jì)流程培訓(xùn)安全管理培訓(xùn)ISO行政管理流程培訓(xùn)質(zhì)量安全流程培訓(xùn)人事管理流程培訓(xùn)質(zhì)量體系及流程培訓(xùn)焊接技術(shù)培訓(xùn)裝配技術(shù)培訓(xùn)電工技術(shù)培訓(xùn)其他技術(shù)培訓(xùn)
(二)、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵(lì),只有持續(xù)的激勵(lì)才能持續(xù)地調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵(lì)水準(zhǔn)也需相應(yīng)提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵(lì)的重點(diǎn)將向重點(diǎn)部門、骨干員工傾斜。201*年將建立的激勵(lì)機(jī)制如下:
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激勵(lì)機(jī)制現(xiàn)金非現(xiàn)金固定浮動(dòng)短期基本工資績效工資長期個(gè)人福利俱樂部福利榮譽(yù)與晉升獎(jiǎng)金、分紅與期權(quán)培訓(xùn)與發(fā)展
能力職責(zé)結(jié)果安全感歸屬感成就感
(三)建立真正“以人為本”的企業(yè)文化保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展
優(yōu)秀的文化成為企業(yè)基業(yè)常青的關(guān)鍵。為有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,必須管好軟數(shù)據(jù),具體為發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢因才適用優(yōu)秀管理者敬業(yè)員工忠實(shí)客戶可持續(xù)發(fā)展實(shí)際利潤增長股票增值,從而達(dá)到“企業(yè)的使命通過人實(shí)現(xiàn)績效提升”。還需要同總經(jīng)辦和行政部合作,通過網(wǎng)站、宣傳欄、廣播以及員工活動(dòng)、員工培訓(xùn)等多種形式,使全體員工加深對企業(yè)文化的了解。
辦公室還將從本部門人員的態(tài)度、責(zé)任為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行人才的分層次管理,對經(jīng)營人才、領(lǐng)導(dǎo)人才、銷售人才、技術(shù)人才進(jìn)行“人才適崗”為核心的管理模式,即發(fā)揮適應(yīng)崗位需要的人才的積極作用,不能小材大用,拔苗助長,也不能大材小用,讓人懷才不遇;人才流動(dòng)是正常的,培養(yǎng)人、發(fā)展人、向俱樂部輸送人才是各部門應(yīng)盡的責(zé)任,離職的人才也是****免費(fèi)的宣傳員,是企業(yè)形象的代言人。因此,以人為本,不僅體現(xiàn)在招人、用人,同樣也體現(xiàn)在對員工離職甚至離職后的管理態(tài)度和具體辦法上。辦公室應(yīng)該擁有大人才觀念,不僅要用待遇留才,感情留才,文化留才,崗位留才,同時(shí)更要注重事業(yè)留才,機(jī)會(huì)留才,發(fā)展留才。根據(jù)“2/8法則”,俱樂部80%的業(yè)績有賴于20%的優(yōu)秀人才,因此,管
第16頁共18頁理并激勵(lì)這企業(yè)中的關(guān)鍵人才、優(yōu)秀人才便成為未來3年人力資源管理的重中之重。
以人為本,辦公室將在所有與人相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上必須要做到細(xì)致入微的專業(yè)化的服務(wù),如從電話通知應(yīng)聘者參加考試到現(xiàn)場進(jìn)行的面試、筆試,從簽署勞動(dòng)合同到新員工入司教育,從老員工的傳幫帶到員工升職晉級的人事通知書的發(fā)放,從員工投訴到員工離職,甚至離職后的管理,都要求細(xì)化程序規(guī)范,細(xì)膩周到,態(tài)度和藹,個(gè)性服務(wù)。人力資源工作者既是俱樂部形象的代言人,(其實(shí)許多員工也許打交道的第一個(gè)人是企業(yè)辦公室的員工,)又是俱樂部利益的維護(hù)者,尤其當(dāng)涉及員工薪資福利、培訓(xùn)發(fā)展等員工切身利益時(shí),我部往往成為矛盾的焦點(diǎn),明年要求人力資源所有人員加強(qiáng)政策水平,相應(yīng)的勞動(dòng)法律知識(shí)的學(xué)習(xí),并提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護(hù)俱樂部和員工的雙重利益,成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀,員工的貼心人。
總之,人力資源作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競爭力。因此,從俱樂部層面,要求不僅從戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,從而協(xié)助俱樂部形成企業(yè)獨(dú)有的文化和氛圍,提高俱樂部凝聚力,維護(hù)俱樂部的創(chuàng)新和活力。從員工角度則是建立激勵(lì)員工按照企業(yè)與員工共贏的發(fā)展之路,在企業(yè)中設(shè)計(jì)自己的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展目標(biāo)時(shí)快樂地享受生活,享受工作,與俱樂部共同成長。
辦公室
201*年12月
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