梅州電大教務科201*學年度工作總結(jié)

梅州電大教務科201*年上半年工作總結(jié)

教務科是學校教學管理的重要業(yè)務部門。擔負著全市電大系統(tǒng)本、�？茖哟谓�十多個專業(yè)一萬多位學生的學籍管理考務教學管理任務，工作千頭萬緒，教務科全體同志扎實工作,做到分工合理，職責明確，任務到人，團結(jié)協(xié)作，運作有序，較好地完成了各項管理任務，確保了學校教學工作的順利運作，為我校事業(yè)不斷發(fā)展作出了應有的貢獻。一學期來我們教務科主要做了如下工作：

1、加強教學計劃及學期開課計劃的管理。教學計劃是學校組織與管理教學的綱領性文件。并且教學計劃的執(zhí)行具有嚴肅性、規(guī)范性特點。為此，我們認真抓好實施性教學計劃的制訂、檢查、審核等工作。認真做好每學期各年級、各專業(yè)班級的開課計劃，遵循教學規(guī)律，做到合理安排課程，一年來未出現(xiàn)錯開、漏開課程的現(xiàn)象。并及時將開課計劃交教研室安排授課，教材室征訂教材。保證了教學秩序的順利進行。

2、在學籍管理方面，認真做好學籍異動、課程注冊工作。隨著教務管理信息化的不斷發(fā)展，原有的教務管理系統(tǒng)不斷升級的同時，中央電大又推出新版的教務系統(tǒng)，并在09年開始全面推廣使用，使得我們教務部門的管理手段也變得更加復雜。既要在原系統(tǒng)上進行操作，又要進行新系統(tǒng)操作，再加上操作方法和方式不斷有變化，在注冊時會出現(xiàn)一門課程對應多個課程ID的情況，這需要根據(jù)不同專業(yè)、年級進行細致區(qū)分才能避免出錯，因此大大增加了課程注冊（選課）的工作難度。課程注冊工作，一年要進行兩次，全市有一萬多名在校生，每個學生對應幾門課程，課程注冊的復雜性及工作量可想而知。教務科崗位工作人員，能合理安排時間，細致操作，并對未繳交學費的學生及時做好學籍異動，保證課程注冊數(shù)據(jù)的準確性。同時，對下面縣級電大人員在操作過程中出現(xiàn)的問題也耐心指導，有時甚至中午、晚上都要加班，但崗位工作人員都是熱情周到，毫無怨言，從不計較個人得失。3、認真做好考務工作。一是完成報考報卷工作任務：報考報卷是一項嚴肅認真的工作,絲豪不能有半點差錯,班主任和崗位人員本著對學生負責的態(tài)度嚴肅對待,工作認真,反復核對數(shù)據(jù),順利完成了報考報卷工作。二是重視各類考試工作：期末考試，學位英語考試，網(wǎng)改課程考核等，都能按照上級電大的規(guī)定和要求做好考務管理，從申報考場、組織報考、運送和保密試卷、編排考程試室、選聘培訓監(jiān)考人員、處理考試過程中出現(xiàn)的問題等，都注意從確保教學質(zhì)量，維護電大聲譽去思考和實施。省電大出臺的考務改革，我們能深入實際，制訂出相關(guān)的措施，使考試工作順利進行。三是做好網(wǎng)改課程的組織與報考。四是做好試卷保密工作：五是做好補修課程評閱試卷登分工作：六是與監(jiān)考員簽訂《監(jiān)考人員責任書》及與考生簽訂《誠信承諾書》。本學期，我校在考試工作，在考風考紀建設方面，未出現(xiàn)大的管理失誤，學�？硷L考紀形象進一步好轉(zhuǎn)。4、完善了成績管理及畢業(yè)辦證工作。一是做好平時作業(yè)的成績管理；平時作業(yè)成績是學生終結(jié)性考試成績的基礎，沒有完成平時作業(yè)成績錄入則無法形成最后綜合成績。因此，教務科崗位人員對學生的平時作業(yè)成績能認真做好錄入工作，確保不漏錄。面對在校生多，課程多，工作量大，時間緊迫的情況下，科崗位人員想盡辦法，加班加點，使全市平時成績按時上報省電大。二是做好實踐性環(huán)節(jié)成績管理；實踐性環(huán)節(jié)成績上報是辦證前期工作，如果不能按時上報，則會影響當期應屆生的報讀和畢業(yè)辦證審核。教務科崗位人員能按省電大要求及時登錄成績，按時上報省電大，成績管理工作逐步適應了開放教育的管理要求。三是做好成績復查工作；由于電大考試科目多，類型多，登分時間緊等情況，每期考試后都會出現(xiàn)有成績登錄系統(tǒng)有誤的情況，在省校期末考試成績下發(fā)后，教務科崗位人員能按照省電大規(guī)定時間進行成績復查審核工作，確保學生的考試成績準確無誤。四是做好畢業(yè)生畢業(yè)審核工作；做到預先安排，嚴把程序，認真審核畢業(yè)生數(shù)據(jù)，對畢業(yè)辦證時遇到的情況及時與相關(guān)人同進行溝通，保證辦證數(shù)據(jù)準確無誤，并按照省電大的要求進行相片鏈接和電子注冊數(shù)據(jù)的上報工作，依時完成辦證任務。5、抓好班主任工作。一學期來專門召開了多次班主任會議，部署了班級的常規(guī)管理工作和學校的中心任務，研究和交流了班主任工作經(jīng)驗，促進了良好校風、教風、學風的形成，收到了預期的效果。

6、做好教學常規(guī)工作及一些臨時工作。一是加強督導和值曰檢查；二是組織進行了電子信息相片拍攝工作。

一學期來，我們雖然做了一些工作并取得了一些成績，但與學校領導的要求還存在一些差距，如在考風考紀方面，學生夾帶替考現(xiàn)象比較嚴重；畢業(yè)辦證方面，如有些班畢業(yè)生登記表填寫不規(guī)范，未有畢業(yè)資格的學生報來辦證，有些環(huán)節(jié)的管理不夠到位；班主任管理方面：有些班主任管理工作不夠到位，報考報卷出現(xiàn)差錯，教材資料發(fā)放不及時，成績管理混亂等；管理過程中的溝通及團隊意識、服務意識以及計劃性等方面都還存在差距，需要努力與加強。今后我們將發(fā)揚成績，糾正不足，把我校教務管理工作質(zhì)量提高到一個新的水平。

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著力加強內(nèi)涵建設努力提高教學質(zhì)量

丹江電大教務考務工作總結(jié)

201*年，丹江電大在十堰電大的正確指導和大力支持下，我們繼續(xù)堅持“明職責、強隊伍、抓規(guī)范、求創(chuàng)新”的工作思路，著力加

強內(nèi)涵建設，努力提高教學質(zhì)量。經(jīng)過全校教職工的共同努力，取得了較好的效果。扭轉(zhuǎn)了丹江電大的不良局面，為電大事業(yè)的健康發(fā)展打下較好基礎。

下面，我把丹江電大的一些做法向各位領導和同行作以簡要匯報。

一、正視問題查根源，做負責的電大人。

201*年之初，我們首先從理清問題入手，采取了“調(diào)整人員強隊伍，明確職責建規(guī)范，熱心服務樹形像，優(yōu)化作風求發(fā)展”等措施，在學籍管理、考務管理、服務質(zhì)量等方面，面對過去因管理不力、服務不到而遺留的種種問題，我們沒有推卸責任、沒有更多怨言，而是毅然擔起責任，抱著認真負責的態(tài)度，去正視存在的各種大小問題，并真心竭力的解決問題。一是分類查清問題；二是歸納分析問題根源；三是采取恰當措施解決問題，爭取補救。同時，我們對電大辦人員進行了適當調(diào)整，并進一步明確了分工職責，做到事事有人管，人人有事做。分清輕重緩急，重點工作抓緊辦，常規(guī)工作不走樣。工作月月有安排，周周有總結(jié)，事事有督辦。欣慰的是我們用了三個月的時間，解決了多年遺留的老問題，挽回了許多損失，重塑了電大形象，維護了學校聲譽。

二、加強管理求規(guī)范，做嚴謹?shù)碾姶笕恕?/p>

用制度管人，以規(guī)矩理事，是我們201*年著力做好的工作之一。一是完善工作機制，使電大工作逐步走上制度化、規(guī)范化和科學化的軌道。如，201*年春完善制定了《電大工作人員考核辦法》和《輔導員助學考核辦法》。以五大模塊工作為考核內(nèi)容，以日常工作落實情況為考核依據(jù)，制定“兩個辦法”。定期檢查、定期考核，把考核結(jié)果作為電大人員晉升晉級、評先表模、年度考核的重要依據(jù)。根據(jù)十堰電大“兩個標準化”建設的要求，結(jié)合丹江電大實際，進一步明確了“導學環(huán)節(jié)”和“助學環(huán)節(jié)”服務具體標準。并以文字形式下發(fā)給電大工作人員。要求輔導員認真落實，并有工作記錄和留存檔案。我們把五大模塊的工作內(nèi)容、工作時間、工作要求、有關(guān)規(guī)定和操作流程，以文字形式下發(fā)給電大工作人員和輔導員。做到有標準、有規(guī)范，早安排、早行動。到目前為止，電大各項工作井然有序的開展，樹立了良好的電大形象。電大工作得到了學員認可、社會認可，工作順心，自己安心。

三、把握重點破難點，做務實的電大人。

教務考務工作是電大工作的重點，也是難點。學校十分重視這兩項工作的組織與落實。做到教材征訂、發(fā)放到位；指導教師配備到位（如由于我校專業(yè)教師力量薄弱，我們在十堰電大請了7位專業(yè)教師作為基于網(wǎng)考指導教師）；面授教學安排落實到位；網(wǎng)上支持服務到位；考務安排與實施到位；畢業(yè)審核到位。

在電大學員分布較廣，各專業(yè)人數(shù)較少，集中面授教學比較困難的情況下，我們克服困難，采取多種舉措，確保教學集中面授的落實。學校根據(jù)各專業(yè)學員數(shù)量和分布特點，堅持集中面授、網(wǎng)上自學和個別輔導相結(jié)合的辦法，（專業(yè)人數(shù)較多的，學校統(tǒng)一集中面授，專業(yè)人數(shù)較少的實行個別輔導），并根據(jù)成人特點，把面授時間放在星期天和節(jié)假日，這樣效果更好（方便學員，便于教學）。我們特別重視《開放教育入學指南》、《開放教育網(wǎng)絡學習技能培訓》課程的集中面授和入學教育工作，因為這是所有電大學員的公共課，更是新生了解認識電大學習要求與特點的第一課，對今后學員的學習管理具有重要意義。因此，組織新學員第一次面授顯得十分重要。我們的基本做法是：做好開班典禮（發(fā)放開放教育獎學金、考試違紀處理通報；新生表態(tài)發(fā)言；對新生進行學習要求和思想勵志教育。）；集中面授《開放教育入學指南》、發(fā)放《新生入學教育須知》和開放教育網(wǎng)絡學習技能培訓等。

網(wǎng)絡是開放教育學習和參與活動的重要途徑，也是電大與學員加強聯(lián)系的途徑之一。建立五大平臺或系統(tǒng)、四個QQ群和一個信息傳遞系統(tǒng)。五大平臺：即：1、電大在線學習平臺。2、教學點平臺（中央廣播電視大學教學管理系統(tǒng)）。3、學生平臺。4、中央電大形成性考核系統(tǒng)。5．本科網(wǎng)絡統(tǒng)考報名繳費系統(tǒng)。四個QQ群。即，湖北教務管理群、湖北考務管理群、十堰教務管理群和學員管理群。一個信息傳遞系統(tǒng)。即飛信業(yè)務傳遞系統(tǒng)。

我們加強了網(wǎng)絡培訓，所有電大工作人員和大多數(shù)學員都能順利登錄各種平臺進行選課、學習、作業(yè)、考試、查詢和傳遞、接收信息等操作。

加強考務管理和實施�？紕展ぷ魇请姶蠊ぷ鞯囊粋�重要環(huán)節(jié)。它是一項很嚴肅的工作，既涉及到學校的形象和聲譽，又涉及到學員的切身利益。我們十分重視考務工作，按時按要求完成各環(huán)節(jié)工作，盡量不留隱患，不出差錯。認真做好選課報考和試卷征訂工作，精心組織期末考試安排工作，抓好基于網(wǎng)考、統(tǒng)考和學科形成性考核工作。今年考試除一個學科涉及2名學員試卷雷同外，其他一切正常，學員參考率達90%以上，及格率在85%左右。

高度重視畢業(yè)審核工作。一是做好應屆畢業(yè)生工作。按要求做好畢業(yè)審核，及時報送有關(guān)表冊。二是做好畢業(yè)資格清理。我們對入學后第四學期的學員，進行畢業(yè)資格清理，包括基本信息核對（姓名、性別、出生年月、身份證號碼、畢業(yè)照片等）、課程完成情況（應修課程，已修課程；應完成學分，已完成學分；應補考課程；畢業(yè)實踐作業(yè)等）。發(fā)現(xiàn)問題，及時補救。三是做好沉淀生清理。我們對沒有正常理由不參加課程學習或無法取得聯(lián)系或兩次以上不參加期末考試的學員進行清理。處理辦法：一是想法與之取得聯(lián)系，督促其入學學習、考試；二是對于多次督促不參加學習和考試，又有本人書面退學申請的，作流失或退學處理，其他作休學處理。

四、注重細節(jié)用心做，做有心的電大人。

電大工作繁、多、細、雜，即內(nèi)容繁雜、事務較多、操作須細。首先，面對電大工作的各個環(huán)節(jié)，我們都認真對待，并有目的、有計劃的按照“兩個標準化”工作流程和要求分步有序地去做。即使需要我們犧牲了大量的休息時間，我們也要克服困難和阻力去完成，并做到不等不靠不推不拖。

其次，我們堅信，只要用心就能把工作做好。盡管電大工作很繁雜，難做。只要我們用“心”，把握各個環(huán)節(jié)，注重每個細節(jié)，分清輕、重、緩、急。做到心到、手到，認真負責的去做，都能做好，做到邊工作，邊摸索，邊總結(jié)，邊改進。就能不出錯或少出錯。

五、加強學習長技能，做內(nèi)行的電大人。

新老系統(tǒng)交替，新系統(tǒng)逐步代替老系統(tǒng)，電大工作越來越網(wǎng)絡化，精細化，科學化。對電大人的素質(zhì)要求越來越高。需要不斷學習各個環(huán)節(jié)的基本知識、操作流程、操作要求，掌握技能技巧，方能高效工作。我們的電大工作人員利用工作或休息時間，不斷學習，努力鉆研，不斷總結(jié)。一是在工作中學。邊工作，辦學習，邊摸索，邊總結(jié)。學以致用。二是在培訓中學。我們很珍惜電大培訓學習的機會。201*年7月我們先后派電大人員到陽新電大等地學習電大業(yè)務知識和奧鵬教育知識。借助培訓掌握電大工作最基本的知識。并把各模塊的每個環(huán)節(jié)的工作流程、注意事項、工作要求、工作時間和工作規(guī)律以表格的形式歸納成冊，作為電大人員工作手冊。三是向同行們。走出去，請進來。201*年春秋季我們先后到十堰、鄖西、竹山、竹溪和房縣電大學習電大管理先進經(jīng)驗。同時，我們還請十堰電大孟軍主任到丹江指導我們電大的教務考務工作，平時也多次請教，受益匪淺，走了捷徑，少走彎路，解決了不少實際問題。我們的目的就是讓電大人員盡可能多的熟悉電大業(yè)務知識，說內(nèi)行話，做內(nèi)行事。

六、善于總結(jié)明思路，做明白的電大人。

思而不做則殆，做而不思則罔。電大工作不思則迷惑，不理則不清。只有善于思考，善于總結(jié)，才能發(fā)現(xiàn)問題，從而分析和解決問題。首先，總結(jié)電大工作規(guī)律。招生→注冊→教學→考試→畢業(yè)。每年春秋兩次，循環(huán)往復。每項工作工作內(nèi)容確定，工作要求確定，工作時間確定。找到了規(guī)律，做起來也就不是很難。其次，弄清電大工作內(nèi)能。分六大大模塊，即招生管理模塊、學籍管理模塊、教務教學管理模塊、考務管理模塊、畢業(yè)管理模塊和系統(tǒng)管理。各大模塊相互依賴，相輔相成。每個模塊又有諸多重要環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都有相關(guān)的工作流程、注意事項、工作要求和工作規(guī)律。只要理清流程，掌握規(guī)律，規(guī)范操作，就能順利完成各項工作�？傊�，找到了電大工作規(guī)律，就理清了思路；查到了問題，就知道了做法。電大雖然難做，但也能越做越明白，越做越輕松。

七、團結(jié)協(xié)作優(yōu)服務，做學員的貼心人。

團結(jié)就是力量。有力量就能把工作做好。首先是團結(jié)電大一班人，增強凝聚力和戰(zhàn)斗力。其次，要爭取別人的支持和理解，以便更好的做好電大工作。再次，為學員提供優(yōu)質(zhì)服務。為學員提供優(yōu)質(zhì)服務是電大的一項重要工作。學員都分布在城鄉(xiāng)各個區(qū)域、各個行業(yè)，有行政、企事業(yè)干部和職工，有無業(yè)青年，甚至有農(nóng)民，他們的身份、地位、個人修養(yǎng)、文化程度、學習目的等各不相同，在學習時間安排上也很難統(tǒng)一，有的不能正確合理的處理工學矛盾，給開放教育學習和考核帶來很大的困難，也給電大服務人員增加了更多更大的工作量。作為電大人需要有更強責任心、更大的耐心和更多的細心，還要有更寬的胸懷。否則，就會影響教學質(zhì)量，影響辦學效益，影響學校聲譽。這一點我們的同志都做到了。為學員服務也意味著要花費更多的精力，要犧牲更多的休息時間，甚至要受到更多的委屈，。如，有時學員不理解無理吵鬧，甚至諷刺挖苦，要解釋和忍受。有時為一個學員拿一個證書、發(fā)一張照片、解決一個問題或拿幾本書，經(jīng)常要從早上等到中午，從上午等到下午。我們的輔導員多數(shù)都承擔5個以上班級，少則五六十人，多則上百人，有時為一個學員到校學習或考試，要在QQ群中發(fā)通知、要在手機上發(fā)短信、要一個一個打固定電話、打手機或請人帶信等，直到通知到為準。有時還要通知幾遍，有時還上門服務，有時為學員能更好的學習，配合，有的輔導員還要幫學員辦理他們不能辦的事。既費心，又費時，很麻煩，不做又不行。所以你要有犧牲精神，而且還要有愛心、耐心和責任心。真可謂無微不至。當然，辛勞也沒有白費，勞有所獲，多數(shù)學員他會感激你，支持你，配合你。甚至把你當作朋友。

因此，做了電大人就要做學員的聯(lián)絡人、知情人、知心人、貼心人。讓他們?yōu)槟愕腻浂�不舍的精神所動，為你的真情所動，從而積極配合，搞好學習，完成學業(yè)。

總之，一年來，我們工作中做了點滴之事，也取得了一些成績。但與電大工作的要求，與領導的要求，與學員的要求還相差甚遠。今后我們要加倍努力，不斷學習，發(fā)揚成績，改正不足，創(chuàng)新工作，為丹江電大事業(yè)的健康發(fā)展做更多、更有益的工作，為丹江口經(jīng)濟社會發(fā)展培養(yǎng)更多有用的人才。

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